办公用品明细
-
2023年2月27日发(作者：七年级历史试卷分析)114
竭诚为您提供优质文档/双击可除
办公用品分类表格
篇一：办公用品分类表
办公用品申请购买明细目录
一、办公文具
1、书写用品（中性笔、圆珠笔、自动铅笔、铅笔、记
号笔、pop广告笔、白板笔、荧光笔、绘图笔、钢笔等）
2、笔记本类（软抄本、硬抄本、皮本、仿线圈本、便
签、名片册、相册、信纸、信封、活页夹、活页、电话本等）
3、桌面文案用品（曲别针、大头针、图钉、订书钉、
珠针、工字钉、涂改液、涂改带、橡皮、墨水、中性笔芯、
胶水、胶棒、订书机、起订器、打孔器、便签纸、、扣取纸、
转笔刀、美工刀、剪刀、名片盒等）
4、文件管理用品（双铁夹文件夹、单铁夹文件夹、多
页文件夹（30/40/60）、资料册、拉链式文件袋、按扣式文
件袋、抽杆夹、单页夹、燕尾夹（大/中/小）、文件盒、牛
214
皮纸公文袋等）二、办公纸张
复印纸（彩色封面纸、复印纸、打印纸、相片纸等）三、
办公耗材
墨盒、硒鼓、色（碳）带、墨水、碳粉等四、财会档案
用品
计算器、支票夹、票据夹、复写纸、标签标识、印台、
印油、章垫、章盒、收据、出入库单、费用报销单、借款单、
档案袋、档案盒、凭证盒、帐钉、垫板、工资袋、海绵池等
五、包装用品
宽/窄胶带、双面胶、双面海绵胶、胶带切割器等六、
办公辅助用品钥匙箱、钥匙圈、板夹等七、绘图用品
直尺、钢尺、三角尺、卷尺等八、装订设备及耗材
装订夹、加厚订书机、加厚订书钉、装订机、装订胶片、
装订封面、夹条等九、会议用品
证书、奖状、奖杯、条幅、会议记录本、桌牌等十、白
板（展示用品）及其他
白板、软木板、电子白板、投影机（幕）、报刊架、磁
珠、板擦、磁条、白板清洁剂、白板纸、镜框等十一、办公
设备及附件
碎纸机、考勤机、考勤卡、考勤架、打印机、打复印一
体机、通讯设备（电话机、传真机）保险柜、铁架等十二、
电脑周边
314
光盘、软盘、u盘、电脑标签、电脑文稿架、光盘盒、
光盘袋、光盘包、鼠标、键盘、鼠标垫、视保屏、杀毒软件、
网线、数据线等十三、广告印刷用品及标牌
即时贴、窗贴、刷子、墨汁、指标牌、科室牌十四、文
体用品牌类、棋类、球类等十五、日杂劳保
纸杯、纸篓、皮筋、垃圾袋、手套、粘钩、指套、鞋套、
毛巾、扫把、拖把、清洁球、消毒液、玻璃水、洗手液、洗
衣粉、肥皂等十六、其他非常规用品
人事行政部20XX-12-17
附表：
办公用品（部门）采购申请单
备注：1.由各部门根据本部门实际需要申请下月办公用
品数量；
2.公用办公用品由行政部根据日常消耗确定次月购买
品种及数量；3.本表每月28日前交行政前台；
篇二：企业常见办公用品分类—采购必备
企业常见办公用品分类（采购版）
一、文件管理用品
桌面文件柜或多联文件框、文件夹、档案盒、纽扣文件
袋、拉杆夹、按扣袋、标签纸、风琴包、大小夹子等；
二、桌面办公文具
台历、名片册（盒）、计算器、订书机、订书钉、取钉
414
器、回形针、图钉、剪刀、美工刀、笔筒、书立、电话机、
尺规、双面胶、固体胶（液体胶）等；
三、书写工具
圆珠笔、中性笔、中性笔芯、钢笔、白板笔、记号笔、
pop笔、毛笔、修正液、橡皮、铅笔（绘图笔）、削笔刀、墨
水等；
四、纸制品
复（打）印纸、彩色复印纸、复写纸、便笺本、笔记本
（软面抄）等；
五、金融用品
点验钞机、印章垫、印泥（油）、账本、单据（费用报
销单）
六、办公机械
碎纸机、考勤机（考勤卡）、电脑、打印传真机扫描复
印一体机、机具耗材（墨盒、硒鼓等）、投影机（会议使用）、
数码录音笔（会议使用）等；
七、办公生活用品
垃圾桶、拖布、撮子、笤帚、粘钩、烟灰缸、洗手液、
纸杯、创可贴、盒装抽取纸等；
八、其它
白板（企业通知告示展板）、报刊架、领导办公桌面的
小型艺术装饰品（传递企业或个人的精神、价值理念）等。
514
办公用品管理制度
为了加强办公用品的管理，控制费用开支，规范办公用
品的采购与领用，本着节约和有利于工作的原则，根据我公
司实际情况，特制定本制度。
一、办公用品的分类
按使用的性质分为一般消耗品和耐用消耗品两类
一般消耗品包括：笔芯、铅笔、笔记本、记事本、固体
胶、液体胶、胶带、回形针、大头针、订书针、复印纸、复
写纸、便条纸、稿纸、封皮纸、易事贴、档案袋、透明袋、
档案盒、印油、印泥、工具刀、拉杆夹、文件夹、文件框、
装订夹、装订签、装订胶片、记号笔墨水、白板笔墨水、橡
皮、双面胶、口取纸、创可贴
耐用消耗品包括：圆珠笔、中性笔、记号笔、白板笔、
荧光笔、卷笔刀、笔筒、修正液、计算器、订书机、打孔器、
起钉器、直尺、长尾票夹、票据夹、山形票夹、剪刀、电池、
印台、黑板擦、名片夹、u盘
二、办公用品管理部门
（一）公司办公用品统一归口管理部门为人事行政部。
人事行政部于每月月末的25号-30号完成公司下月办公用品
购置计划，上交公司常务副总审批后由后勤中心采购。
（二）人事行政部负责公司办公用品的采购计划、验收
入库、保管、发放与统计等管理工作，同时各部门设立专门
614
的办公用品管理员负责本部门办公用品的领用及保管，各部
门经理对本部门的办公用品使用情况进行监督和管理。（附
件：表1《各部门办公用品管理员名单》）
三、办公用品管理流程
（一）后勤中心根据办公用品购置计划明细、规格以及
数量购买，在每月5日前将办公用品采购入库。办公用品入
库时，人事行政部查看是有否有遗漏或与购置计划规格、数
量不符时，人事行政部应及时与采购人员联系更换或补充。
（二）临时急需的办公用品（价值大于200元），由所
需部门填写采购申请单，常务副总批准后购置。
（三）各部门办公用品管理员据表单如实发放所领取的
办公用品，并将使用情况登记在册，人事行政部将进行不定
期检查办公用品使用记录。
四、办公用品的发放及领用
（一）个人办公用品的领用和发放
1、新员工入职每人按岗位工作需要由人事行政部填写
《个人办公用品领取登记表》表4，经登记后发放。
2、公司副总级别以上人员办公用品，由人事行政部填
写《个人办公用品领取登记表》，经登记后发放。
3、除以上情况以外，其他人员不得以个人名义领用办
公用品。
（二）部门办公用品的领用和发放
714
每月各部门办公用品管理员根据本部门已签批的《部门
办公用品申领单》及上月使用记录在人事行政部领取办公用
品。当月申领办公用品三次以上，需报各分管副总审批。
（三）办公用品的领用规定
1）耐用消耗品，重新领用时以旧换新，需携带原物品
方可领取新办公用品，以旧换新的办公用品交各部门办公用
品管理员处汇总，在新领取时统一交人事行政部。
2）一般消耗品则不用依旧换新，可直接领取。
3）按岗位工作需要需配备办公用品的新员工，每人限
领签字笔一支、笔记本一本等必备办公用品。
五、办公用品的使用及保管
（一）办公用品保管
1）办公用品的保养，主要由各部门自行负责，人事行
政部将进行不定期检查，不得故意破坏办公用品。个人领用
的办公品必须认真保管，因人为保管不当造成办公用品损坏
需自行购买。
2）凡离职人员在办理离职交接手续，填写离职交接单
时，应将所领用的办公用品(一次性消耗品除外)如数归还，
人事行政专员负责登记入库，如有缺失的应照价赔偿，否则
不予办理有关手续。
3）备用办公用品由人事行政部统一管理，实行定期盘
存制。盘存频率为每月一次，人事行政部每月10前抽出时