会议纪要格式及范文

会议纪要格式及范文

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会议纪要格式和范文

会议纪要通常由标题、正文、落款三部分构成。

标题有两种情况，一是会议名称加纪要，如《全国农村工作会议纪要》。二

是召开会议的机关加内容加纪要，如《省经贸委关于企业扭亏会议纪要》。

会议纪要正文一般由两部分组成。

〔一〕会议概况。主要包括会议时间、地点、名称、主持人，与会人员，基

本议程。

〔二〕会议的精神和议定事项。常务会、办公会、日常工作例会的纪要，一

般包括会议内容、议定事项，有的还可概述议定事项的意义。工作会议、专业会

议和座谈会的纪要，往往还要写出经验、做法、今后工作的意见、措施和要求。

落款。包括署名和时间两项内容。署名只用于办公室会议纪要，署上召开会

议的领导机关的全称，下面写上成文的年、月、日期，加盖公章，一般会议纪要

不署名，只写成文时间，加盖公章。

会议纪要格式及写法

会议纪要一般分两大部分。开头第一部分一般应写明会议概况，包括会议进

行的时间、地点、届次、组织者、出席和列席人员名单、主持人、会议议程和进

行情况以及对会议的总体评价等。第二部分是纪要的中心部分，反映会议的主要

精神、讨论意见和议决事项等。根据会议性质、规模、议题等不同，大致可以有

以下几种写法：

〔一〕集中概述法。这种写法是把会议的基本情况，讨论研究的主要问题，

与会人员的认识、议定的有关事项〔包括解决问题的措施、方法和要求等〕，用

概括表达的方法，进行整体的阐述和说明。这种写法多用于召开小型会议，而且

讨论的问题比较集中单一，意见比较统一，容易贯彻操作，写的篇幅相对短小。

如果会议的议题较多，可分条列述。

〔二〕分项表达法。召开大中型会议或议题较多的会议，一般要采取分项表

达的方法，即把会议的主要内容分成几个大的问题，然后另上标号或小标题，分

项来写。这种写法侧重于横向分析阐述，内容相对全面，问题也说得比较细，常

常包括对目的、意义、现状的分析，以及目标、任务、政策措施等的阐述。这种

纪要一般用于需要基层全面领会、深入贯彻的会议。

〔三〕发言提要法。这种写法是把会上具有典型性、代表性的发言加以整理，

提炼出内容要点和精神实质，然后按照发言顺序或不同内容，分别加以阐述说明。

这种写法能比较如实地反映与会人员的意见。某些根据上级机关布置，需要了解

与会人员不同意见的会议纪要，可采用这种写法。

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会议纪要格式范文

时间：二○○六年六月二十六日

地点：公司办公楼二楼会议室

主持：***

参加人员：改制小组成员

记录人：**

会议内容：

本次会议是公司领导班子调整后召开的第一次改制工作会议。会议对公司改

制调研情况进行通报，对下一步工作进行安排。

一、会议首先通报原集团公司直属单位——**勘察设计院改制情况。会议认

为，**勘察设计院从2003年开始进行改制，历时2年时间，于2005年9月正式

挂牌，其中与我公司有很多共性。目前，退休退养人员待遇问题是公司改制的最

大制约因素，我们要借鉴**勘察设计院对这类人员的安置方法，积极争取集团公

司支持和建设公司政策优惠，妥善解决这一问题。

二、会议决定加强公司内部管理。

以改制为契机，进行自身锤炼，不断提高企业市场生存能力。

三、会议决定进一步加大资产清理力度。

要在以前清产核资的基础上，进行深层次的细化清理，列出明细。对于处理

较困难的要取得合法依据，有理有据进行处理。会议就有关事项对相关部室做出

具体工作要求：

1．会议责成财务部完成以下工作：

〔1〕本着“先易后难，先近后远”的原则，尽快清理应收账款和呆坏死账。

由**负责协调各部室间的清理工作。

〔2〕提取坏帐准备金。

〔3〕完善临建基础资料。

〔4〕清理长期投资，完善相关手续。

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〔5〕未完施工进行清理。

2．会议责成人力资源部完成以下工作：

〔1〕进行待分配人员情况摸底。

〔2〕进行退休、退养人员年龄和在本企工作年限等情况采集。

3．会议责成资产管理部完成以下工作：

〔1〕进一步加大设备清理力度。对有清查难度的设备实行“一事一报告”

制度，做到一事一议，加快帐外设备及遗留问题的清理速度。

〔2〕进一步进行房产清理。

4．会议责成经营计划部完成以下工作：

〔1〕加速分包结算工作。要求逐个项目进行清理，如被清理项目出现问题

马上转入下一个项目继续清理。

〔2〕清理应收款项。

5．会议责成综合办公室完成以下工作：

〔1〕清理办公设备、办公用品。

〔2〕7月5日之前，清空西区车库。

四、会议决定清理外埠项目银行帐户。

外埠项目银行帐户须随项目部的撤消同步进行销户。项目部所有施工人员全

部撤离视为撤消该项目部。对暂不能撤消的外埠银行帐户，原则上留有少量余额

〔100元以下〕即可。会议责成财务部拟定《外埠项目银行帐户清理通知》。

五、会议要求召开各类各层次人员座谈会，就改制工作征求广阔职工建议和

意见

会议纪要正文一般由两部分组成。

〔一〕会议概况。主要包括会议时间、地点、名称、主持人，与会人员，基本议程。

〔二〕会议的精神和议定事项。常务会、办公会、日常工作例会的纪要，一般包括会议内容、议定事项，

有的还可概述议定事项的意义。工作会议、专业会议和座谈会的纪要，往往还要写出经验、做法、今后工

作的意见、措施和要求。

会议纪要格式及写法

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会议纪要一般分两大部分。开头第一部分一般应写明会议概况，包括会议进行的时间、地点、届次、组织

者、出席和列席人员名单、主持人、会议议程和进行情况以及对会议的总体评价等。第二部分是纪要的中

心部分，反映会议的主要精神、讨论意见和议决事项等。根据会议性质、规模、议题等不同，大致可以有

以下几种写法：

〔一〕集中概述法。这种写法是把会议的基本情况，讨论研究的主要问题，与会人员的认识、议定的有关

事项〔包括解决问题的措施、方法和要求等〕，用概括表达的方法，进行整体的阐述和说明。这种写法多

用于召开小型会议，而且讨论的问题比较集中单一，意见比较统一，容易贯彻操作，写的篇幅相对短小。

如果会议的议题较多，可分条列述。

〔二〕分项表达法。召开大中型会议或议题较多的会议，一般要采取分项表达的方法，即把会议的主要内

容分成几个大的问题，然后另上标号或小标题，分项来写。这种写法侧重于横向分析阐述，内容相对全面，

问题也说得比较细，常常包括对目的、意义、现状的分析，以及目标、任务、政策措施等的阐述。这种纪

要一般用于需要基层全面领会、深入贯彻的会议。

〔三〕发言提要法。这种写法是把会上具有典型性、代表性的发言加以整理，提炼出内容要点和精神实质，

然后按照发言顺序或不同内容，分别加以阐述说明。这种写法能比较如实地反映与会人员的意见。某些根

据上级机关布置，需要了解与会人员不同意见的会议纪要，可采用这种写法。

会议纪要格式范例

编写产品说明书会议纪要

为了充分展示我公司产品优势，向顾客提供满意的产品和服务，2004年8月18日仝董事长召集有关

单位人员召开会议，就编写我公司“产品使用指南”一事进行了研究讨论,现将会议内容纪要如下。

一、由销售处产品技术服务员任杰负责编写“产品使用指南”〔要求按不同产品、品种单页设制〕。

其内容编写既要扬长避短，充分展示我公司产品优势，又要有针对性地满足不同层次用户的需求。

二、各产品生产单位要积极配合大力协助，使“产品使用指南”编写任务能够及早完成。要求指定

专人〔技术人员〕参与，认真负责、有的放矢地提供有关技术参数或质量指标。单位领导要严格把关，凡

涉及我公司内部技术保密的有关内容不得入编。

三、企管处负责“产品使用指南”的备案工作。本着“追求卓越，用户至上”的原则，主动与销售

处沟通，及时了解掌握国内外市场动态，并根据用户需求不断修订和完善企业产品标准。为“产品使用指

南”的编写提供相关资料，使其能够从另一个侧面展示我公司独具特色的风采。

四、“产品使用指南”编制完成后，销售处须妥善保管，有针对性地发放给公司有关用户。不得随

意滥发，给公司造成不必要的损失。

1.概述

会议纪要是各级党政机关、人民团体和企事业单位召开比较重要会议时使用的一种公务

文书。

会议纪要是根据会议的宗旨和要求写成的,要准确地反映会议的主要内容、指导思想、主

要结论等。会议纪要可以作为向上级机关汇报之用,也可以作为文件向有关单位和下级机关

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分发。会议纪要可以交流信息、交流经验,对于本单位和下级机关来说,可以作为解决问题、

指导工作的依据,并有一定的约束力。

会议纪要一般根据会议类型分类,在机关工作中,工作性会议、专题研究会、座谈会和日常

工作会议都应形成各自的会议纪要。各种会议纪要的写法也稍有区别。

2.写作要点:

会议纪要的结构,一般由版头和正文两部分组成:

(1)版头或标题

一般由会议名称和文种类别(纪要)组成,有的有正副两个标题,正标题概括纪要的基本精神,

副标题写明会议名称和文种。如作为文件下发,还应有编号。

(2)正文

由三部分组成:首先是会议概况。包括会议召开的时间、地点、主持人、参加人员、议题

等。其次是会议基本精神。fdcew可以根据会议内容采用归纳的方法,分成假设干个

问题加以分述。每个议题,可依听取汇报(或报告)、讨论、决定的顺序去写。这部分是纪要的

主体,要写得完整、清楚。最后是正文的结尾部分。可以适当写些对会议精神的贯彻执行要

求或号召,也可以不写。

作为文件下发的会议纪要,要签上有发文机关和日期的落款。

会议纪要是一种记录性文件,具体写作要求根据会议的性质而定。一般地讲,要抓住中心、

突出重点,善于综合、归纳,条理要很清楚。

3.范文

中共××市委常委会议纪要

[19××]×号

时间:19××年×月××日下午至××日

地点:市委主楼218会议室

主持人:×××

出席:×××、×××、×××、×××

列席:×××、×××、×××、×××

议定事项

一、会议认真学习了省委19××年×月××日《关于进一步统一认识,坚决搞好治理整顿》的

通知,对我市前段治理整顿的情况和一季度形势逐项进行了分析和深入讨论,进一步统一了思

想,明确了当前和今后治理整顿的任务和工作重点。

会议认为,半年来我市在贯彻中央治理整顿方针的过程中,态度坚决,工作扎实,初见成效,但

对成绩不能估计过高,要看到思想认识的差距和治理整顿任务的艰巨,要按照中央精神,进一

步统一思想,认真抓好治理整顿的各项工作。

会议决定:

在省委传达中央工作会议精神后,召开市委工作会议,通过传达中央工作会议精神,分析我

市治理整顿形势和任务,提高认识,统一思想、发动广阔党员一心一意搞好治理整顿。会议定

于4月底召开,由市委办公室做好会议筹备工作。

二、听取了××同志关于19××年庆振兴××立动竞赛表彰大会准备工作的汇报,原则同意“立

功办”提出的大会方案及召开时间,原则同意市级劳模及文明单位的名单,责成“立功办”根据

市委常委意见进行调整,并做好大会准备工作。对有些需要进一步研究的问题由“立功办”再

作准备,向书记办公会汇报。

分标题、正文、落款三部分。

〔1〕标题。会议纪要的标题一般由会议名称和文种两项构成。

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〔2〕正文。包括前言、主体、结尾三项内容。

前言概括交代会议的名称、时间、地点、参加人、主持人、会期、形式等组织情况，说

明主要议题，然后用“现将这次会议讨论的主要问题综述如下：”主体是会议纪要的核心内容，

主要反映会议情况和会议结果。写作时要注意紧紧围绕中心议题，把会议的基本精神，特别

是会议形成的决定、决议，准确地概述清楚。

结尾即会议纪要的结束语，一般是向收文单位提出希望和要求，有的会议纪要没有结尾

部分，主体内容写完，全文就结束。

〔3〕落款。包括署名和时间两项内容。署名只用于办公室会议纪要，署上召开会议的领导

机关的全称，下面写上成文的年、月、日期，加盖公章，一般会议纪要不署名，只写成文时

间，加盖公章。