
管理学基础知识点整理
-
2023年2月26日发(作者:幼儿个案观察记录)管理学原理知识点整理
导论篇:
1
)管理的研究对象:组织与企业
组织:一群人为了实现某个共同目标而结合起来协调行动的集合体
要素:成员目标活动资源环境
层次:管理者和操作者
企业:为了满足市场所反映的社会需求而组织商品生产的经济单位
企业活动:资源筹措、资源转换、成果处理
企业活动的特征:商品性、经济性、联合性
2
)管理的职能(内容、过程)
让正确的人始终以正确的方法做正确的事
管理包括:决策(计划)——组织——领导——控制——创新
a.决策:决策环境研究:外部一般环境、行业环境、企业能力
决策制定:决策的本质与特征、决策的过程及影响因素、决策方法
决策实施:决策的落实、决策活动的计划安排、决策的调整
b.
组织:组织设计:横向分工与纵向分工
人员配备、组织变革
c.
领导:领导者:领导理论
激励:人的行为过程的一般特征、激励理论
企业文化:文化的激励作用
d.
控制:控制的必要性、控制的分类、控制的过程
e.
创新:管理的创新职能、技术创新、组织创新
3
)管理的定义:为了有效地实现组织目标,由专门的管理人员利用
专门的知识、技术和方法对组织活动进行计划、组织、领导与控制
的过程
4
)基本的管理角色
人际关系:挂名首脑、领导者、联系人
信息传递:监听者、传播者、发言人
决策制定:企业家、扰动处理者、资源分配者、谈判者
5
)管理者所需要的技能
技术技能
+
人际技能
+
概念技能
管理思想篇
一、传统管理思想(远古到
1900
)
二、古典管理理论
A.
泰罗的科学管理理论
a.
技术层面:工时研究
+
职业培训和标准化
+
差别计件工资制
+
成本会
计法
b.
组织层面:计划与执行相分离原理
+
组建计划室
+
管理人员的专业
化
+
只能工长制
+
例外管理
c.
思想层面:效率与人性统一
+
以科学取代经验
+
以合作取代对抗
评价:优
1
、将科学引入管理
2
、提高生产效率
3
、管理专门化,为管理理论发展打基础
劣:
1
、把人看做机器、看做纯粹经纪人
2
、主要涉及工人操作问题,研究范围较小、内容较窄
B.
法约尔的一般管理理论
a.
三个确定
:1
、确定了管理在六项企业经营活动中的核心地位
(技术活动、安全活动、财务活动、管理活动、商业活动、会计活
动)
2
、确定了管理的五项基本职能
3
、确定了管理的十四条基本原则
评价:贡献:
1
、为管理科学提供了一整套科学的理论框架
2
、管理的一般性
缺陷:
1
、管理原则过于僵硬
2
、认为工人是经济人
C.
韦伯的组织理论:理想科层组织理论
1
)划分权力的类型
2
)勾画理想的官僚组织模式
3
、行为管理理论
梅奥人际关系理论主要观点:
1
)“社会人”,重视社会和心理因素
2
)重视非正式组织的存在和作用
3
)满足工人的社会欲望,提高工人士
气
4
)新型领导能力在于提高职工满意程
度
需要层次理论:
1
)未满足的需要才影响行为
2
)一个层次得到满足后另一个层次才出现
生理、安全、感情和归属、受人尊重、自我实现
4
、现代管理理论
社会系统学派:
1
)组织是一个协作系统
2
)协作系统的三个基本要素
3
)经理人员职能
决策理论学派
+
系统管理学派
+
经验主义学派
+
权变理论学派
+
管理科
学学派
当前的趋势和问题:经济全球化
+
劳动力多样化
+
道德
+
创新和变革
+
授权
+
企业流程的再造
激励篇
经济人假设:
X
理论
自我实现人假设:
Y
理论
复杂人假设:超
Y
理论
文化人假设:
Z
理论
激励的定义:激励是指影响人们的内在需求或动机,从而加强、引
导和维持行为的活动或过程
1
)内容型激励理论:人主要是在某些或某类需要没有得到满足时才
会受到激励(从激励过程的起点——人的需要出发,研究是什么因
素引起,维持并指导某种行为去实现目标)
(需要层次理论、
ERG
理论、双因素理论、成就需要理论)
ERG
理论的是三种需要:生存需要
+
关系需要
+
成长需要
双因素理论:个人与工作的关系是一种基本的关系,工作满意成为
管理中的一个核心问题
保健因素有助于阻止不满意,激励因素有助于带来满意
成就需要理论:成就需要
+
归属需要
+
权力需要
2
)过程型激励理论:从人的动机产生到行为反应这一过程出发,研
究有哪些因素对人的动机与行为发生作用
理论包括:期望理论
+
公平理论
期望理论:只有当人们预期到某一行为能够带来既定成果,并且它
对个人具有吸引力时,人们才会采取特定的行动,以达到组织目标
人们从事任何工作的激励程度将取决于经其努力后取得的成果的价
值与他对实现目标的可能性的看法乘积
公平理论:当一个人做出了成绩并取得报酬以后,他不仅关心自己
所得报酬的绝对量,而且关心自己所得报酬的相对量,比较的结果
将直接影响今后工作的积极性
3
)强化理论
强化,指的是对一种行为的肯定或否定的后果,至少在一定程度上
会决定这种行为在今后是否重复发生
四种强化类型:正强化
+
惩罚
+
负强化
+
忽视
计划篇
目标的定义:期望的成果,这些成果可能是个人的,小组的、或整
个组织努力的结果
作用:目标位所有的管理决策指明了方向,并且作为标准可用来衡
量实际的绩效
在绩效管理中目标设定的原则:
SMART
原则:
具体的
+
可衡量的
+
可达到的
+
与其他目标有相关性
+
明确的截止期限
设定目标的方法:
1
)目标由组织的最高管理者设立,然后分解成子
目标落实到组织的各个层次上
2
)目标管理:由下级与上司共同决定,并且定期检查完成目标的进
展情况,奖励则根据目标的完成情况来确定
计划的定义:
1
)用文字和指标等形式表述的,组织以及组织内不同
部门和成员,在未来一定时期内,关于行动方向、内容和方式安排
的管理文件
2
)为了实现决策所确定的目标,预先进行的行动安排
计划的内容
:What,why,who,where,when,how
计划的性质:目的性,首位性,普遍性,效率性,创造性
计划的意义:
1
)为组织活动的分工提供依据
2
)为组织活动的资源筹措提供依据
3
)为组织活动的检查与控制提供依据
滚动计划法:根据计划的执行情况和环境变化情况定期修订未来的
计划,并逐期向前推移,使短期计划、中期计划有机结合起来
评价:
1
)滚动计划相对说缩短了计划时期,加大了长期计划的准确
和可操作性
2
)滚动计划使长期计划、中期计划相互衔接,保证即使由于环境变
化出现某些不平衡时也能及时地进行调节,使各期计划基本保持一
致
3
)大大加强了计划的弹性,对环境剧烈变化的时代尤为重要,可以
提高组织的应变能力
计划的工具与技术
1
)预算:一种数字性的计划,用以对特定的活动分配资源
改进预算的建议:保持灵活性、是目标驱动预算而非相反、在整个
组织范围内协调预算、在适当的条件下应用预算
2
)排程
a
甘特图
b
负荷图
3
)
PERT
网络计划技术
决策篇
决策的定义:管理者识别并解决问题以及利用机会的过程
抉择的原则:满意
原因
1
、只能收集到有限信息
2
、制订的方案数是有限的
3
、对有限方案的认识是有局限性的
特点:目标性
+
可行性
+
选择性
+
满意性
+
过程性
+
动态性
集体决策优势:
1
、更多的信息与知识
2
、获得更多的方案
3
、最后决策更可能得到接受
4
、加强决策的沟
通
5
、更高的决策质量
劣势:
1
、过程更长、成本更高
2
、可能导致妥协的决策
3
、个体可能主导群体
4
、群体思维现象
5
、责任不明
决策的影响因素:环境
+
经验
+
决策者对风险的态度
+
伦理
+
组织
文化
+
时间
理性决策模式的优点:
1
、以合乎逻辑的、有序的方式来决策
2
、对决策方案深入彻底的分析,使决策者在充分信息的基础上
选择,而不是根据感情或社会压力
3
、被称为最优决策模式
缺点:
1
)严格假设是不切实际的
2
)信息是不充分的(风险与不确定性、模糊信息、成本与时
间限制)
3
)并非所有的方案很容易量化,而且决策者也不可能知道各种方案
的所有可能结果
有限理性:决策者不可能掌握关于一个决策问题的所有方面的信息
和所有可能的方案,因此只能选择处理其中的关键性部分
特征:局部最优化
+
满意原则
决策的方法:
1
、集体决策方法:头脑风暴法
+
名义小组法
+
德尔菲法
2
、有关活动方向的决策方法:经营单位组合分析法
+
政策指导矩阵
3
、有关活动方案的决策方法:确定型(线性规划
+
量本利分析法)、
风险型(决策树法)、不确定型
(
小中取大法
+
大中取大法
+
折衷法
+
最
小最大后悔值法)
经营单位矩阵法:企业根据每个经营单位的市场情况确定其活动方
向及其组合
两种标准:相对竞争地位和业务增长情况
小中取大法(悲观决策):从收益值选择一个收益值最大的方案为
决策方案
优点:有可能获得最好的效果缺点:承担的风险大
折衷法;在两种极端中求的平衡,最好和最差的自然状态均有出现
的可能
领导篇
领导的含义:领导者利用组织所赋予的职权和个人所具有的能力,
指挥、命令和引导、影响下属为完成目标而努力工作的过程
领导
VS
管理
共性:
1
)行为方式:都是在组织内部通过影响他们的协调活动,实
现组织目标的过程
2
)权力构成:都是组织层级的岗位设置的结果
区别:本质上说,管理是建立在合法的,有报酬的和强制性权力基
础上的对下属命令的行为,而领导则是可能建立在合法的,有报酬
的和强制性权力基础之上,也可能更多的是建立在个人影响权和专
场权以及模范作用的基础上
领导三要素:领导者、被领导者、领导的环境
追随者:
1
、对领导者高度认同
2
、强烈的动机
3
、主动协作配合
领导的目标和任务
4
、追随者对其他下属的影响
领导权力的来源:职位权力(法定权
+
奖赏权
+
强制权)
非职位权力(专长权
+
感召权)
领导理论:
领导特质理论:研究领导者的个人特性对领导成败的影响
评价:
1
)以不正确的和过于简单化的概念为基础,被认为是“错误
的开始”
2
)尚未找到一些特质因素总能对领导者与下属以及有效领导者与无
效领导者进行区分或预测
3
)没有指明各种特质之间的相对重要性
4
)没有对因与果进行区分
5
)忽视情境因素
领导行为四分图理论
+
领导行为连续统一体理论
评价:
1
)相比较特质理论,更前进了一步
2
)关于领导行为的维度、哪一种领导行为什么环境下会起作用,还
是没有得到清楚的认识
领导权变理论:菲德勒模型
将领导环境中的权变因素概括为三个方面:职位权力、任务结构和
上下级关系
关系导向型和任务导向型
当代领导理论:领袖魅力式领导
+
变革型与交易型领导
+
高层领导团
队
+LMX
理论
人力资源管理篇
人事管理与人力资源管理区别
人事管理:人没有差异,强调控制人,是企业的成本
程序性、事务性、例行性被动的、事后的管理活动是非生
产性、非盈利部门处于企业的执行层
人力资源管理:人是有差异的,激励人,是企业的资源,活动范围
广泛,要创新主动的、预见性的管理活动,给企业直接带来收益,
处于企业决策层
内部招聘与外部招聘优缺点:
内部招聘优点:花费少,有利于提高员工士气;候选人了解组织情
况
缺点:派系斗争;近亲繁殖;“波纹效应”
外部招聘优点:外来优势;缓解内部竞争者之间关系;为组织带来
新鲜空气
缺点:需要适应时间;不能深入了解;对内部员工的打击
评估候选人的技术:身体检查,面试,智力测试、个性和动机测试,
诚信调查,工作样本(工作模拟、无领导小组、公文筐、商业游戏),
申请表、推荐信和背景调查
绩效评估法:
书面描述法
+
关键事件法
+
评分表法
+
行为定位评分法
+
多人比较法
+
目标管理法
+360
度反馈法
文化与环境篇
外部环境:一般环境
+
任务环境
一般环境:经济因素(利率
+
通货膨胀
+
可支配收变动
+
股市波动)
技术环境(将资源转化为产品或服务的方法)
社会文化环境(顾客
+
习俗
+
价值
+
人口)价值观
政治法律环境(政府与企业的关系
+
法律的制约
+
政府的
倾向
+
政治稳定性)
全球环境(全球化
+
全球竞争者和消费市场)
任务环境:组织与之发生直接的相互作用,并对组织实现目标的能
力有直接影响的那些环境要素(行业
+
原材料
+
市场
+
人力资源)
内部环境
所有者
+
董事会
+
雇员
环境对管理实践的影响:
1
、组织是一个系统,依赖于特定环境并与之发生密切联系,而且一
般环境对组织也存在不可忽略的潜在影响
2
、组织不是孤立的,各组织间相互作用并与外界环境不断进行信息
与能量的交换。环境是组织这一系统输入的来源和输出的发三地,
组织必须遵守当地的法律,并对竞争作出反应
3
、环境要素是动态的,为组织的管理带来极大的不确定性,如顾客
口味偏好改变,新法律法规出台,供应商未能及时交货,竞争对手
采用新技术
Z
理论:美日管理比较研究
意义:提供跨文化比较研究的方法与观点
发现了文化对管理模式的决定性影响
向管理学和组织行为学等相关学科引入了文化因素这一重要课题
组织文化的特征:独特性
+
稳定性
+
继承性
+
吸纳性
+
可塑性
组织文化的功能:导向
+
约束
+
凝聚
+
激励
+
公关
对管理文化的比较
权力距离
+
个人
/
集体主义
+
不确定性回避
+
阳刚倾向
/
娇柔倾向
+
短期
/
长期观念
战略篇:
战略管理:企业确定其使命,根据组织外部环境和内部条件设定企
业的战略目标,为保证目标的正确落实和实现进行谋划,并依靠企
业内部能力将这种谋划和决策付诸实施,以及在实施过程中进行控
制的一个动态管理过程
主要特点
以绩效为导向
+
持续进行的过程
+
动态而不是静态的
+
以现在和未来
为导向
+
同时关注公司内外条件
+
关注运营良好以及满足利益相关者
过程:
1
、确定组织当前的使命和目标
2
、分析环境
3
、识别机会和威胁
4
、分析组织的资源和能力(考察组织内部
+
每个组织都在某种程度
上受到它所拥有的资源和能力的限制
+
核心能力)
5
、识别优势和劣势(
SWOT
分析)
6
、构造战略
7
、实施战略
8
、评估结果
公司层战略(方向问题
+
大战略:稳定性
+
增长
+
紧缩)
增长:扩大经营规模
+
直接扩张
+
纵向一体化
+
横向一体化
+
多元化
紧缩意义:处理绩效下降的劣势
+
有助于阻止经营稳定,激活组织的
资源和重新恢复竞争力
事业层战略:组织应该怎么在每项事业上展开竞争
竞争战略:五种力量:
显在竞争者(现有竞争对手)
潜在竞争者(新进入者、替代品生产者)
商业合作伙伴(供应商、购买者)
新进入者进入的影响因素:
A
进入障碍
1
、规模经济
2
、产品差异
3
、资本需求
4
、进入渠道
的困难
B
现有企业的报复:
1
、分析历史的记录
2
、采取报复的可能性
3
、
报复的有效性
三种竞争优势选择:
1
、成本领先战略(寻求生产、营销和其他运营领域中的高效率
+
制
造费用保持在尽可能低的水平上
+
产品或服务在质量上必须不低于竞
争对手)
2
、差异化战略(提供具有特殊使用价值的产品;以特殊方式提供产
品;以特殊方式保证产品使用价值的实现
+
产品和服务的属性必须使
公司有别于它的竞争对手,并且足以创造价格的溢价,这种溢价超
过了差异化所增加的成本)
3
、聚焦战略(狭窄的市场区隔上寻求成本优势或差异化优势
+
不是
寻求在广阔市场上的竞争优势
+
取决于市场区隔的规模以及组织能否
支撑该战略所支出的成本)
职能层战略(支持事业层战略)
组织设计篇:
必要性:管理者有效管理的幅度是有限的,必须要分工
管理幅度是指主管能够直接有效的指挥和监督的有限的下属数量
管理层次指组织中从最高领导开始出现委托关系层次关系
管理层次的影响因素:组织规模(正比)和管理幅度(反比)
管理层次和管理幅度的反比关系决定了两种基本的组织结构基本形
态:扁平结构和锥形结构
扁平结构:组织规模已定、管理幅度较大、管理层次较少
优点:传递信息速度快,失真小,对下属控制小,有利于下属主动
性和创新
缺点:不能对每位下属充分有效指导,信息量大,妨碍信息利用
锥形结构:管理幅度小,管理层次较多的高、尖、细的金字塔形态
优点:主观可充分接触下属并指导,能详细研究各种信息
缺点:管理层次过多,传递速度慢、各级主管自我感觉渺小,影响
积极性,容易使计划的控制工作复杂化
影响管理幅度的因素:工作能力、工作内容和性质(主管所处的层
次、计划完善程度、工作内容相近性、非管理事务)、工作条件(助
手
通讯配置情况、工作地点相近性)、工作环境(变化情况)
组织设计的任务和原则:
任务:提供结构系统图和编制职务说明书
职务说明书:说明该管理职务的工作内容、职责和权力,该职务和
组织中其他部门和职务的关系,担任该职务必须的基本素质、能力、
经验等,获得此职务的程序
组织设计的原则:
1
、因事设职和因人设职相结合的原则:首先是事事有人做,其次是
要重视人的因素
2
、权责对等的原则:不能权小于责或权大于责
3
、命令统一的原则:任何组织成员只有一个上司的领导;常见破坏
情况两种(双头领导和越级领导)
组织设计的影响因素:
经营环境、经营战略、技术、规模与企业发展阶段
横向组织设计:部门化
部门化是指将组织中的活动按照一定的逻辑进行安排,划分为若干
个管理单位的活动过程
部门化:
直线制组织(特点:企业的一切管理工作均由企业的厂长直接指挥
和管理,不设专门的职能机构;优点:管理结构简单,管理费用低,
命令统一,决策迅速,责权明确;缺点:对领导要求高)
职能部门化:把相同或相似的活动归并在一起,作为一个管理单位
特点:将技能相似的专业人员集合在各自专门的只能机构内,并在
业务范围内分工协作,组织任务集中明确,上行下达。职能式组织
常常注重内部的运行效率与员工的专业素质
优点:在部门内实现了规模经济,可以促进员工发展更高层次的专
业技能,部门主管易于规划和控制,有利于避免重复浪费
缺点:容易出现各自为政,片面追求部门的局部利益;缺乏交流合
作渠道,矛盾冲突增多;高层主管难于协调;缺乏打破常规的精神,
难以培养综合管理人才
产品部门化:围绕产品或服务大类的活动和要求来划分部门。通常
适用于大型或多元化的企业
优点:
1
、各类产品直接面对市场并专注于特定产品的经营,有利于
提高效率水平
2
、提高决策的速度和有效性
3
、各类产品的绩效易于客观评估
4
、可以培养综合管理人才
缺点:提高了培训成本;只关心本部门的产品,对整体组织欠缺考
虑;管理成本上升
地域部门化:为了市场或资源等原因需要分散经营,从而按照地理
区域成立专门的管理部门。适用于国际性大公司
优点:
1
、可以把责任和职权下放到基层,鼓励地区主管参与决策
2
、对本地区的市场和问题反应迅速灵敏
3
、充分利用地域资源和地区政策
缺点:
1
、需要高素质的综合管理人才的数量较大
2
、高层经营管理增加了难度
3
、管理成本很高
综合标准和矩阵组织:由纵横两套系统交叉形成的复合结构组织。
纵是职能系统,横是项目系统
优点:灵活性,弹性,加强协作,富于创造性
缺点:短暂性,多头领导
纵向组织设计:层级化(集权与分权)
类型:专长权、个人影响权、制度权
集权倾向产生原因:组织历史、领导个性、政策统一和行政效率
集权的组织好处
:1
、确保组织总体政策的统一,保证命令执行的高
效
弊端:
1
、降低决策质量
2
、降低组织适应能力
3
、降低员工工作热
情
分权的标志:决策频度、决策幅度、决策重要性、对决策的控制程
度
分权影响因素:
促进分权:组织规模、活动分散性、培训管理人员需要
阻碍分权:政策统一性、缺乏高素质管理人员
分权途径:制度分权与授权
组织变革:根据内外环境的变化,及时对组织中的要素进行结构性
变革,适应未来组织发展的要求
外部环境因素:宏观社会经济环境的变化、科技进步、资源变化、
竞争观念的改变
内部环境因素:企业自身成长的需要、保障信息畅通的需要、克服
组织低效的需要、管理条件的变化、人员条件的变化、技术条件的
变化
组织变革的类型
渐进性
+
革命性
以人为重点
+
以技术为重点
主动性
+
被动性
战略性
+
结构性
+
流程主导性
+
以人为中心
征兆:绩效持续下降、缺乏创新、决策迟缓、信息流通不畅、人事
纠纷、职工士气低落
过程:解冻现状,移动到新状态,重新冻结新变革使之持久
程序:
1
、通过诊断,发现变革征兆
2
、分析变革因素,制定改革方案
3
、选择正确方案,实施变革计划
4
、评价变革效果,及时进行反馈
9
、