公司招聘流程
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2023年2月20日发(作者：)公司员工招聘流程与管理制度
1.1招聘原则：公司招聘员工本着男女平等的原则，一般要求如下：
1)公司招聘员工实行全面考核、则有录用、任人唯贤、先内部选用在
外部招聘的招聘原则；
2)一般要求员工应聘工作职位时，一般应当年满18周岁、身体健康(健
康证一年有效期内）、符合岗位录用条件者;
3)员工应聘公司职位是，必须是与其他用人单位合法接触或终止了劳
动雇佣关系，必须如实正确的填写公司提供的求职表格，不得填写
任何虚假内容;
4)员工应聘是需提供身份证、毕业证、专业证书(如需要）、个人简历等相关文件
或复印件，必须保证其文件的真实有效，不得借用或伪造证件用以欺瞒公司；
一经发现，公司会根据其严重程度给予处罚或辞退;
5)公司在录用或招聘员工过程中，不收取员工任何的押金(物)，不扣留员工的身
份证、毕业证、专业证书(如提供）等有效证件原件；
2.1人员招聘流程
2.2.1招聘流程图：
2.2.2人员需求申请
1)部门提出申请：各部门人员需要添加时,应及时汇报于部门故责任,
并由负责人提出并填写《人员需求申请表》(表：2。2.2—1)(列明新
增缘由、任职资格、职位及薪金、预计任用时间及到岗日期）交于
行政人事部，并有行政人事部对现有部门人力资源进行分析总结,并
将分析总结报告及《人员需求申请单》（表:2.2。2-1)交于公司总经理
签字盖章同意后，方可由行政部按照审批内容发布岗位招聘信息或
实行岗位调动；
2)职位说明书：公司各部门提交的《人员需求申请表》（表：2。2。2
—1)得到总经理批准后，需及时向行政部提交《职位说明书》（表2。
2。2—2)，以便更准确的制定招聘标准及面试工作；
3)招聘途径：行政部必须全面考虑招聘的紧迫度、时间性等多方面因
素,通过不同的途径寻求符合公司要求的可用性人才，可以通过招聘
会、劳动局、招聘中介、网络发布等多方面途径发布招聘信息；
4)招聘周期：应根据岗位的迫切性记忆时间的局限性等多方面因素所
做出决定,一般由总经理及部门总经理商议后提出具体周期，行政人
事部需要积极配合，尽量在有限的周期内招聘到符合公司要求的人
才;
2.2.3人员招聘
1)信息收集：行政部应每天查看已发布的人员招聘信息，如有反馈并
符合公司要求的人员应聘时，应及时取得与对方的联系;如已发布的
信息没有任何回应时，需积极开拓更有效的途径来发布招聘信息,以
便按时按量的做好人员招聘的工作；
2)预约面试:行政部人员将符合公司要求的应聘人员信息整理后，应及
时与其取得联系，并预约到访时间，并将其面试时间转告于公司申
请招聘的部门负责人，由部门负责人主持面试；
3)到访面试:行政部应在当天提前向求职人员确认其面试时间，如有变
更需及时向部门负责人汇报，并转告变更时间；求职人员到访后，
应在门岗登记外来人员出入公司登记，门岗应指明行政部办公室方
向.求职人员需第一时间到行政部报到并填写《求职人员登记表》（表：
2.2.3—1)，初步人员面试由行政人事部负责面试及填写初步评定结
果，行政人事部会根据其评定结果考虑是否需要申请部门负责人面
试,如需面试，需及时通知部门负责人进行具体的面试工作；面试结
束后，根据面试情况保留求职人员的个人简历，作为档案备份；
如有以下情况之一者，不得给与任用资格:
➢剥夺政治权，尚未恢复者；
➢曾犯刑事案件、经判刑确定者；
➢宣告破产、尚未撤销者；
➢通缉有案、尚未撤消及清算者；
➢吸食鸦片或其它毒品者；
➢原在其它公司机构服务、未办清离职手续者；
➢经其它公司或机构开除者；
➢未经医院体检，或者健康状况欠佳、难以胜任者；
➢有传染病没有治愈者；
➢未满十六周岁者;
2.2.4各级人员任免等级
1）执行董事由董事会任免,也可有监事会向董事会呈报任免书，经批准
后方可任免；
2）各部门部长及总经理、副总经理由执行董事任免；
3）各部门业务负责人或生产部班组长由各部门负责人提交任免书,经执
行董事批准后方可任免；
4）各部门主管或班组长的提名由部门负责人同意审批后,交于行政人事
部任免;
2.2.5试用期员工及转正流程
1)试用期通知：求职员工通过面试，公司可根据上一次的面试内容通
知其试用期入职或复试，根据其结果通知试用期入职；通知时需讲
明入职的日期、试用周期、试用期任务和员工入职档案所需资料等
注意事项；并将入职时间反馈与申请部门；
2)公司介绍:求职员工应按时到行政部报到，填写《公司员工入职资料
登记表》（表：2。2。5—1），并提交两寸照片（半年以内有效期）、
身份证、户口本、毕业证书、技工证等系列所需有效文件的复印件；
行政部应依照公司规定向新进员工讲解《员工手册》，并附加其《职
位说明书》(表2。2.2—2）；介绍公司各个部门位置，并介绍总经理、
所在部门领导及同事;完成介绍后，通知其次日准时上班;
3)岗位培训:新进员工入职后，需由部门经理、同岗位职员、上一任本
岗位职员负责新近员工的岗位培训工作,负责教授其岗位职能、职责、
报表、所需办公用品（行政人事部领取）、所需运用软件等多方面工
作交接内容;及相关部门的职能与职责；如遇到工作上不懂的问题时，
需及时向部门人员请教，以保证工作质量；
4)试用期每月总结：新进人员在试用期过程中，其每月绩效需由其部
门经理或负责人提交每月绩效总结,其个人应每月提交当月工作总结，
员工需每月试用期个人及领导总结交于行政部备案,其总结报告将作
为新进入职员工的转正依据；试用期结束后，行政部需根据员工试
用期内填写的报告作为依据，填写一份《新进员工试用期绩效总结
报告》(表:2.2。5-2），其中包含对其试用期内的工作绩效、品行考核、
出勤考核等全方位总结，如有欠佳者,根据其表现情况,需延长使用或
辞退；
5)转正报告总结：通过试用期考核的员工需向行政部提交《员工转正
报告》(表：2.2.5-3）,由行政部转交至总经理批阅，批阅后移至行政
做好员工的档案更新、薪资调整、福利待遇调整等方面的变更；
6)签订劳动合同:员工转正后需与公司签订劳动合同，以保障双方的权
利不受影响，公司应有行政部与总经理共同签署;员工应依照《劳动
合同》履行劳动责任，公司将依照《劳动合同》履行公司义务；
2.2.6公司劳动合同的签订与管理制度
1)公司员工实行劳动合同制度，如员工试用期结束后，转正手办办理妥
善后，自员工正式入职之日起,与其签订《劳动合同》，一式双份，公
司与合同员工各执一份；
2)《劳动合同》一经双方签字盖上后，即日生效，在《劳动合同》签署
周期内，雇佣双方应严格遵守其合同规定；
3)如因特殊原因需在合约周期内接触劳动合同时,应由雇佣双方一致签
订《解除劳动合同协议书》;
4)如员工因公司人事变动，其合同内容、合同周期、工作岗位、劳动报
酬等变更时，需由雇佣双方一致协商同意后，方可变更，如一方擅自
变更其中信息者,应承担相应的法律责任;
5)公司员工有下列情形之一者，公司可以单方面解除《劳动合同》：
➢在试用期内没有达到公司录用条件者；
➢严重违反劳动纪律或公司规章制度者；
➢严重失职，营私舞弊，对公司利益造成重大损害者，其损害不单
指经济损失，并且包含名誉、信誉、声誉、形象等损失；
➢被依法追究刑事责任或劳动教育者；
➢公司依照法律制定的规章制度中，规定可以解除者;
注：公司依照法律、法规、公司规章制度解除《劳动合同》者，可以
不知福员工经济补偿;
2.2.7公司员工档案的建立及管理制度
凡公司员工在入职当日应向公司行政部填写《员工入职表格》(表：
2。2。7—1）及《员工个人资料表格》（表：2.2。7—2）；并提交其个人
毕业证、身份证、技工证、户口本、两寸证件照(一年以内）等相关证件
复印件;并协助行政部做好员工档案的建立工作；并根据其个人的工作表
现及职位变迁等信息，及时做好档案的更新工作。
2.2.8公司员工停薪留职制度
1)公司从业人员有一下情况之一者，应给与停职处理：
➢有违反公司规章之嫌疑，情节重大，但尚在调查之中，未作决定
者。
➢违反刑事案件，经司法机关起诉,判刑未确定者。
2)公司员工如经相关部门查明,并证明其无过失或判决无罪者，可以申
请复职;
3)在停职期间，岗位薪水停发，并应立即办理岗位相关业务及手续的
交接工作,相关部门负责人应及时通知行政部相关人员做好停职员工
的档案更改工作；
4)由于公司因业务紧缩，或因不可抗拒力从而停止生产在一个月以上
者，可随时缩减公司从业人员，公司需提前一个月向公司员工公布
停职或辞退的员工名单；被通知从业人员可以再工作时间内提出请
假外出求职面试，但每星期累计不得超出两个工作日以上的假期；
2.2.9公司员工辞退管理制度
1)公司员工必须提前30天以上提出书面《员工辞职报告》，经公司审批
后方可解除雇佣关系，在其任职期间必须做好其应尽的本职工作，在
辞职前需到财务部审核期与公司的财务数据，与行政部做好工作交接，
最后将在职期间领取的公司物品交于公司仓库保管员及行政人事部
主管；
2)公司员工因患病或非因公负伤，且医疗期满后,不能从事原岗位工作,
也不能从事公司另行安排的其他工作时，公司可以给予辞退处理；
3)公司员工不能胜任其岗位的工作，经过培训或调整工作岗位后，扔不
能胜任其在职的工作者,公司可以给与辞退处理；
4)其个人在应聘期间提供虚假信息，且影响到客观的工作需要时，公司
可单方面提出辞退要求；
5)公司员工有以下情形之一者，公司不得解除与其的雇佣关系,但如果其
个人失误造成公司重大损失者，可提出单方面提出解除雇佣关系.其情
形如下：
➢因公司原因患有职业并或工伤者，确认完全丧失或部分丧失劳动
能力者；
➢女职工在古河计划生育规定的运气、产期及哺乳期内；
➢应征入伍，或义务服兵役期间者；
6)员工违反法律规定或《劳动合同》的约定，并解除雇佣关系时,应赔偿
公司下列损失：
➢公司吕永员工所支付的费用；
➢公司员工在职期间，公司为其垫付的培训费用;
➢对生产、经营和工作早场的直接经济、名誉、生育、信誉等方面
的损失；
➢《劳动合同》违约赔偿金；
7)非公司原因或过错外，员工提出解除劳动合同，应当以书面形式提前
30日向公司提出通知；
8)公司从业人员没有在制定的周期内提前通知公司,并自动离职，属于违
法解除《劳动合同》，应当照《劳动合同》的相关规定赔偿公司的相
关损失;
9)凡有下列情形之一者，公司立即终止《劳动合同》及雇佣关系：
➢《劳动合同》期满，且双方不拥有续约意向者；
➢员工达到法定退休年龄且资源退休养老者；
➢员工死亡或被人民法院宣告失踪、死亡者;
➢公司被依法宣告破产、被吊销营业执照、责令关闭、撤销或者决
定提前解散者；
➢或法律、法规、规章制度等其他形式的规定.
10)公司辞职人员属于公司部门负责人或主管人员时，需提前三个月以书
面形式转交至总经理审核批准，在其职位超过三年以上工龄者，须将
辞职报告交于公司执行董事，经公司董事会商议决定后,给与决策；
11)部门经理、负责人或主管人员在辞职报告时，需要提交辞职报告申请、
离职说明书、在职期间工作总结报告等相关数据资料的汇总工作,并妥
善向公司制定人员进行工作交接；如擅自离职未先申请、申请手续不
全、未经审核批准或交接不清者,公司会根据其行为对公司所照成的损
失，从其未支付的薪资中扣除；如情节严重者，由董事会决定，可向
司法机关起诉；
12)公司职员无论依照任何规定或条约、条款暂时或永久离开本公司者,
均应妥善办理工作交接手续,如因未交接或交接不清者，从而造成本公
司的经济损失时，公司会根据管理制度要求、法律、法规等相关规定
依法追究其责任与赔偿；
13)公司依照相关规定终止《劳动合同》后，公司可以根据其具体情况不
支付员工经济补偿金；如有特殊规定时，公司可另行处理；
14)员工在规定的医疗期限、孕育期和哺乳期内，当公司与其《劳动合同》
期满时，其《劳动合同》期限可自动延续至医疗期、孕育期、哺乳期
满后，方可终止雇佣关系；
15)《劳动合同》期满后，供应或从业人员需提前30天以上通知对方，
并在30天以内重新签订《劳动合同》，如没有续约意向时，可在合同
期满前通知员工，并向员工出具《终止劳动合同说明书》，并在劳动
期满15个工作日内办理终止《劳动合同》手续；
16)公司从业人员在《劳动合同》周期之内，需要解除或终止《劳动合同》
时，可向员工出具《解除劳动合同说明书》,并在10个工作日内办理
解除《劳动合同》手续;
17)经济补偿发放金额按照从业人员在职期间的工龄、工作贡献、岗位及
发明、专利与改革等不同因素,并根据公司当年的经营状况给予制定；
2.2.10公司员工退休管理制度
1)从业人员有下列情况之一者，可申请退休，经审核批准后，方可在行
政部办理退休手续及交接工作:
➢工龄满15年，男性员工满55周岁,女性员工满50周岁者；
➢公司人员工龄满30年者；
➢工龄满5年，男性满60周岁,女性满55周岁者；
➢心神丧失常理或身体残肢且不猛生人气本职工作者,经公司制定
医院证明属实者；
2)如从业人员达到法定退休年龄且不愿退休者，并经公司制定医院证明
其身心强健，仍能胜任其职位者，经执行董事审核批准后，方可延长
其工作服务周期；
3)申请退休的公司员工需填写《退休申请表》，并提交《工作总结报告》，
工资将按照其在职最后结束服务当日日期结算，其退休年龄以身份证
或户口本记载日期为参照标准；
4)公司员工退休后,可根据公司工作需要，可以作为定期契约人员返聘入
职，不得已正式员工再次聘用；
2.2.11员工抚恤
1)从业人员在职期间，如因在执行公务时导致残疾或死亡，如经公司或
相关司法不认审核认定后，判定需由公司支付其抚恤金时，公司将根
据下列标准这与支付抚恤金：
➢在职投保人员死亡时，按照公司为其参加的保险公司给予赔偿；
➢因执行公务二而致残废而失去部分或全部工作能力，并必须解雇
雇佣关系的人员，需参照公司为其参加的保险公司给予赔偿，特
殊情况者，如董事长(或部门总经理）需由公司执行董事召开董事
会商议决定后，按照其在职期间为公司所创造的贡献，给予百分
之三十以内的特别抚恤金；
2)公司从业人员因自杀、犯罪死亡、意外死亡（非公司原因）、或停止
期间死亡者，公司不给予发放抚恤金；
3)代领抚恤金必须参照其依法征订的遗嘱、司法机构判定的代领人员或
第一代血缘关系受领人：
➢配偶(拥有合法婚姻关系者)及亲生子女；
➢父母；
➢祖父母及孙子女;
➢同胞兄弟姐妹（以未成年者优先，未婚未育者次之）;
➢或其他遗嘱指定合法继承人（需提供司法部门开具的相关文件)；
➢如放弃领取者，应提出具有法律效应的书面声明并加盖个人私章
或手印。