公司用章管理制度
企业网上银行-房弘毅
2023年2月22日发(作者：三角函数计算)公司公章管理制度(5篇)
公司公章管理制度1
一、公章使用管理制度
1、公章由企业总经理指定专人负责管理，并掌握使用。使
用公章一律登记，要由经办人签字。
2、以公司名义上报、外送、下发的文件、资料、报表等，
经总经理审阅批准后方可加盖公章并严格登记手续。
3、企业公章不外借，主管人不在时由总经理指定人代管，
双方做好交接手续。
4、企业员工因取款、取物、挂失、驾驶员办证等，需用单
位介绍信，由总经理批准并严格登记手续。
5、任何人不得以任何借口要求在空白书面上加盖公章。
6、凡私盖公章或利用公章舞弊者，一经发现给予严厉惩处。
二、合同章使用管理制度
1、合同专用章由财务部专人保管，任何部门、人员不得借
用、代用合同章，违反规定造成的后果，由印章保管人负责；发
生遗失，应及时报告处理。
2、凡在授权范围内洽谈的合同，经总经理同意方可成立。
经法定代表人或法人代表审核、签字后，在财务部盖章，并严格
按照登记手续进行登记备案。
3、未经总经理批准，没有法定代表人或法人代表审核、签
字或者空白合同上不得加盖合同专用章，否则由当事人承担一切
经济损失，并追究其刑事责任。
4、凡私盖合同专用章或利用合同专用章营私舞弊者，一经
发现给予严厉惩处。
三、财务专用章、法人章使用管理制度
1、财务专用章和法人章要由财务负责人负责保管并掌握使
用。
2、财务专用章和法人章不能交给银行出纳员自行保管和使
用。
3、除正常的财务需要用财务专用章和法人章外，其他事项
需用必须经过财务负责人报请公司总经理批准并征得法人本人
同意后方可使用并严格登记手续。凡私盖章者一经发现给予严厉
惩处。
4、任何人不得以任何借口在空白书面上加盖财务专用章和
法人章。
四、现金、银行、转帐收（付）讫章使用管理制度
1、现金、银行、转帐收（付）讫章由出纳员负责保管并掌
握使用。
2、现金、银行、转帐收（付）讫章只有在现金、银行、转
帐收讫或付讫时使用。
3、不得在空白书面上加盖现金、银行收（付）讫章，一经
发现，严厉惩处并承担经济损失。五、发票专用章使用管理制度
发票专用章由会计人员负责保管并掌握使用，发票专用章用于加
盖增值税专用发票，财务部门在收到货款，验证购货方“一般纳
税人资格证书”后给其开具增值税专用发票并盖发票专用章。
公司公章管理制度2
公章的刻制
1、公司印章的刻制均须报法定代表人批准。
2、公章的形体和规格应按国家有关规定执行。
公章的启用
1、新印章启用前要做好戳记印模，并留样保存，以便备查。
2、公章启用应报法定代表人批准，并下发启用通知，注明
启用日期和使用范围。
3、公司的公章、专用公章由办公室专人保管，各部门公章
由各部门指定专人专柜保管，并将保管公章人员名单报法务部留
档备案。
4、公章保管须有记录，注明公章名称、颁发部门、枚数、
收到日期、启用日期、领取人、保管人、批准人、图样等信息。
5、严禁员工私自将公章带出公司使用。若因工作需要，确
需将公章带出使用，需提交申请报告，由部门主管同意，公司法
定代表人签字批准后方可带出。公章外出期间，借用人只可将公
章用于申请事由，并对公章的使用后果承担一切责任。
6、公章保管必须安全可靠，须加锁保存，公章不可私自委
托他人代管。
如有下列情况，公章须停用
1、公司名称变动；
2、公章使用损坏；
3、公章遗失或被窃，应声明作废。
公章停用时须经法定代表人批准，及时将停用公章送办公室
封存或销毁，建立公章上交、存档、销毁的登记档案。
公章使用范围如下
1、凡属以公司名义对外发文、开具介绍信、报送报表等一
律加盖公司公章；
2、凡属部门业务范围内的加盖部门章；
3、凡属合同类的用合同专用章；
4、凡属财务会计业务的用财务专用章。
公章使用程序
1、公司业务合同、项目协议、授权书、承诺书等用章都须
先经部门主管审核、公司分管领导批准，填写《公章使用登记表》
后报公司法务部核实方可盖章，同时需将用印文件的复印件提交
法务部存档备案。
2、公章使用必须建立用章登记制度，严格审批手续，不符
合规定的和不经主管领导签发的文件、合同等，保管人必须拒印。
3、严禁填盖空白合同、协议、证明及介绍信。因工作特殊
确需开具时，须经法定代表人同意方可开具；待工作结束后，必
须及时向公司汇报开具手续的用途，未使用的盖章文件必须立即
收回。
公司公章管理制度3
案件概况
20__年9月，季某基在山西时私自刻印了两枚“福建某建设
工程有限公司”的印章。接下来的四年时间里，季某基利用该印
章以福建某建设工程有限公司驻平朔某煤公司项目部A、B负责
人的名义，多次与其他公司签订合同。
一家徐州的公司在不知情的情况下与季某基签订工程承包
合同，可等到工程竣工时，却被季某基拖欠了工程余款120万元，
随后便提起民事诉讼。20__年11月，季某基伪造公司印章的犯
罪事实东窗事发，随后季某基向福鼎市公安局投案自首。
法院经审理认为，被告人季某基违反国家印章管理法规，伪
造了“福建某建设工程有限公司”印章，其行为已构成伪造公司
印章罪，结合其自首情节等，遂依法作出如上判决。
延伸阅读：公司印章怎么管理？
01、印章被盗、抢或丢失了怎么办？
答：如果确属印章被盗（抢），则由该因引起印章的使用而
发生的纠纷，企业不承担责任。
首先
因为公章在公安机关有备案，所以丢失后第一步应该由法人
代表带身份证原件及复印件、工商营业执照副本原件及复印件到
丢失地点所辖的派出所报案，领取报案证明；
接着
要让公众知晓你丢失的公章已经作废，所以公章丢失后的第
二个步骤就是持报案证明原件及复印件；工商营业执照副本原件
及复印件在市级以上每日公开发行的报纸上做登报声明，声明公
章作废。报纸会在第二天刊登。在哪个报纸登报声明可询问当地
工商局，每个地方规定不同。而这里需要提醒大家注意的是，大
部分报社都会要求施工企业全体股东到场签署同意登报声明才
许可予以登报，这也为许多施工企业的公章遗失补办设置了一定
障碍；
第三个步骤
就应该持以下文件到公安局治安科办理新刻印章备案：《营
业执照》副本复印件、法定代表人身份证复印件2份、企业出具
的刻章证明、法人委托授权书、所有股东身份证复印件各一份、
股东证或者工商局打印的股东名册、派出所报案回执及登报声明
的复印件；
第四个步骤，办理好新刻印章登记后就可以在公安局治安科
的指导下新刻印章了，新刻的印章需要与之前丢失的印章有不
同，些许不同也可以。
最后一步就是持以上办理的材料到印章店刻一个新的印章
了。
第五个步骤，及时通报已有客户。
02、能否只用公章不用其他印章？
答：不能。法律对某些情况下该用何种印章有强制性规定。
如《中华人民共和国发票管理办法》明确发票只能加盖发票专用
章。
03、不同的印章是否有法律效力大小的区别？
答：没有严格意义上法律效力大小高低的区别，只要是符合
法律规定的盖章要求并且意思表示真实，印章均为有效。但是，
由于印章的'使用范围大小不同，导致人们以为印章有效力大小
之分。
公章在所有印章中具有最广的使用范围，是法人权利的象
征，在现行的立法和司法实践中，审查是否盖有法人公章成为判
断民事活动是否成立和生效的重要标准。除法律有特殊规定外
（如发票的盖章），均可以公章代表法人意志，对外签订合同及
其他法律文件，具有极高的法律效力，凡是以施工企业名义发出
的信函、公文、合同、介绍信、证明或其他施工企业材料均可使
用公章。
04、公章可以代替合同专用章吗？
答：可以。在合同、协议的签订中，公章和合同专用章具有
同等法律效力。《最高人民法院关于在审理经济纠纷案件中涉及
经济犯罪嫌疑若干问题的规定》第四条将公章与合同专用章并列
使用，也足以说明公章与合同专用章在合同签订方面的效力是一
样的。
05、公章可以代替法定代表人章吗？
答：视具体情况而定，如委托授权书上应有法定代表人签字
或盖章，此时仅有公章是不行的。
06、合同上没有加盖合法有效的公章但有法定代表人签字，
合同是否有效？
答：有效，除非约定合同生效需签字并盖章。
《合同法》第三十二条规定：“当事人采用合同书形式订立
合同的，自双方当事人签字或者盖章时合同成立。”因为法定代
表人以建筑施工企业名义从事民事活动时代表建筑施工企业，因
此仅有法定代表人签字也能使合同成立生效。
同理，虽然没有加盖公章，但如果在合同上签字的人得到了
建筑施工企业相应的授权，那么合同一样是有效的。但是如果合
同有特别注明生效条件的除外。
07、合同所盖印章并非合同专用章，而是采购专用章、项目
部专用章等，合同是否有效
答：除非有证据证明相反事实，否则一般认定为有效。合同
上加盖的印章虽然并非合同专用章，不符合签订合同的一般原则
和规定，但这是该建筑施工企业自身管理方面存在的漏洞，如该
建筑施工企业不能提交相应的证据，证明合同所涉印章与建筑施
工企业无关或为他人私盖，即可被认定为建筑施工企业承认合同
的效力。
另一方面，《合同法》第三十七条规定：“采用合同书形式
订立合同，在签字或者盖章之前，当事人一方已经履行主要义务，
对方接受的，该合同成立”，因此如果对方已按合同履行主要义
务而该建筑施工企业接受的，则合同无须签字、盖章也已经成立
生效。
08、公章外借他人使用，他人私下签订的担保合同是否有
效？
答：有效。建筑施工企业作为独立的企业法人，建筑施工企
业印章是其对外进行活动的有形代表和法律凭证，建筑施工企业
负责人或其他管理人员，经过建筑施工企业授权后，只是印章暂
时的持有者和保管者，其行使建筑施工企业印章所产生的权利义
务，应由该建筑施工企业来承担责任，而不应由持有者或保管者
承担责任。建筑施工企业自愿将建筑施工企业印章外借他人使
用，应视为建筑施工企业授权他人使用建筑施工企业印章，该印
章所产生的权利义务关系应由该建筑施工企业承担。因此，公章
外借他人使用并私下签订的担保合同有效，建筑施工企业需要承
担担保责任的。
09、建筑施工企业章程可以约定印章的使用规则吗，违反章
程使用印章签订的合同是否有效
答：建筑施工企业章程可以约定印章的使用规则，但由于章
程仅对内有约束力，如果相对人是善意的，即使印章的使用违反
章程，合同也有效。但是，违反章程使用公章损害建筑施工企业
利益的人需要对建筑施工企业承担赔偿责任。
010、合同上加盖建筑施工企业分公司的印章是否有效
答：建筑施工企业分公司虽然没有独立法人地位，但建筑施
工企业分公司也领取营业执照，能够成为民事诉讼的主体，因此，
在合同上加盖建筑施工企业分公司的印章，一般也认定合同有
效，相关的民事责任由分公司的母公司建筑施工企业承担。
011、建筑施工企业经营过程中在印章方面会遇到哪些风险
答：建筑施工企业在印章方面常见的风险主要有以下几种：
（1）他人使用假冒的印章；（2）他人使用扫描打印出来的
印章；（3）对方使用的是没有备案、没有资质的内设部门章；
（4）使用有数码符号的印章（建筑施工企业为了满足其流动性
的需求，可能刻制带有特殊意义的编号的印章）；
由于上述风险的高发，建筑施工企业企业应该提高警惕，在
交易时做好审查工作。例如，可以通过要求对方提供建筑施工企
业的刻章许可或者委托律师调查对方的印章备案情况来检查印
章的真伪性，仔细审查是否有油印等公章正常使用时所具有的印
迹，拒绝对方不符合规范地使用印章等。
012、建筑施工企业更改名称后已使用新印章，盖有原印章
的合同对建筑施工企业是否仍有效力
答：有效。企业名称的变更并不影响变更后的建筑施工企业
承担原建筑施工企业的债务，盖有原企业名称印章的文件对变更
后的建筑施工企业依然具有法律效力，因此对原企业名称印章应
当妥善保管，可以明确保管责任人，并及时对该印章进行上缴工
商部门封存或销毁并登记备案，以降低日后不必要的学习法律风
险。
013、如何识别印章的真假？
答：（1）看字体。根据前述规定，印章必须要用宋体字，
如果对方加盖的印章并非宋体字，应该就是假冒的印章了。
（2）看颜色。由于质材和力度的原因，真正加盖的公章的
颜色往往不均匀，而电脑制作的印章则颜色一致，而且也更加鲜
明。
（3）看形状，包括字的形状和周围圆圈的形状。首先，无
论是圆形还是椭圆形的印章，虽然字都不是横平竖直的，但是每
个字单独看都是规规矩矩的长方形，不可能扭曲，或者上面胖下
面瘦看起来呈梯形。其次，其次是看印章周围圆圈的形状，这个
圆圈是有一定宽度的，并且仔细看边缘（包括印章上字的边缘），
不可能非常平滑，经常有一些小缺口、小棱角或者小空白，这也
是由于沾油墨和盖印的过程中油墨的密度和盖印的力度不一致
造成的。电脑直接制作的印章就没有这些问题，完美的只能用假
来形容了。
（4）看角度。虽然绝大多数人盖章的时候都希望把章盖的
很正，但是总会出现一点点偏差，特别是圆形的印章更不好把握。
但是电脑制作印章时默认情况下肯定100%是正的。
（5）看位置。看看公章是盖在协议的空白处，还是盖在文
字上。一般而言，真印章都盖在建筑施工企业名称上，而制作粗
劣的假印章都喜欢盖在空白处，因为假印章是电脑做的，如果盖
在文字上就会挡住后面的文字。但是制作水平高一些的假印章为
了看起来更真，也会盖在文字上，这个时候你需要仔细看一下，
印章上的字和纸上印刷的字重合的地方，如果是真印章即使重合
了，后面的文字还是可以透过油墨显示出来；而电脑制作的假印
章，就会完全挡住下面的文字。
（6）向有关部门进行调查查证，也可委托律师进行查证落
实真伪。
014、建筑施工企业在印章管理方面主要存在的问题有哪
些？
答：（1）印章刻制的业务流程不清晰，没有审批程序，只
要业务需要，领导或部门就可随便刻制印章，刻制后没有下发正
式启用文件，没有明确印章使用范围和使用时间。
（2）印章刻制不在公安部门指定的单位进行，不在公安机
关备案，随便找一家单位刻制公章，刻完就用，为以后发生印章
使用风险埋下了隐患。
（3）个别建筑施工企业没有印章管理方面的规章制度，使
用印章未经过严格审批。印章管理人员对使用印章材料不严格审
查，更有甚者在空白介绍信或空白纸张上用印。印章保管者让印
章离开自已的视线或因自己没时间让他人代为盖章，在没有监管
人的情况下允许他人携带印章外出。
（4）个别建筑施工企业没有统一的印章使用台账，采用一
页纸请示的方式，请示完成后，领导审批用印的签批单由经理办
公室保存，时间长了很容易丢失，无法追溯。个别单位虽有统一
的用印台账，但对领导在材料上签字直接上报的文件则没有登记
用印事项和用印人，以后涉及此类文件的问题同样无法追溯，形
成法律风险。
（5）个别建筑施工企业印章保管制度不健全，未设专人保
管，印章丢失或被盗后不及时报告，不及时报案，也不主动在报
纸上发布公告声明作废，从而留下了潜在的用印风险。
（6）个别建筑施工企业为追求收益，允许不具备资质的企
业挂靠施工，个别情况下甚至允许挂靠单位使用建筑施工企业印
章，一旦挂靠单位出现问题，企业就要承担相应责任。
（7）个别建筑施工企业不重视管理项目部印章，意识不到
项目部印章对企业的重要性，项目部印章管理不规范，没有限定
项目部印章的使用范围和使用审批程序，没有设立项目部印章使
用台账，形成了项目部印章管理的空白，给企业带来较大的法律
风险。
（8）个别建筑施工企业印章被仿冒后，未采取正确的应对
措施，放任风险发生，给企业带来了不可挽回的损失。
（9）个别建筑施工企业在下属单位、部门、项目部被撤销
和关闭后，没有及时收回和销毁这些单位的印章，造成印章的流
失，形成了潜在的法律风险。
（10）无印章管理制度，或有制度而不执行，无专人负责，
无交接制度和记录随意使用，甚至人员更替时无印章交接和监
交，小项目领导随身携带公章等。
015、建筑施工企业印章的保管方面需要采取什么样的措施
答：首先是建立日常保管制度：
（1）建筑施工企业印章采取分级保管的制度，各类印章由
各岗位专人依职权需要领取并保管。
（2）印章必须由专门保管人妥善保管，不得擅自委托他人
保管并在其岗位职责中予以明确。
（3）公章应妥善保管，注意安全，采取必要的防范措施，
防止损毁、遗失和被盗。
其次是明确保管人责任：
（1）印章保管人必须妥善保管印章，不得遗失。如遗失，
必须及时向建筑施工企业办公室报告；
（2）必须严格依照建筑施工企业对印章的使用规定使用印
章，未经规定的程序，不得擅自使用；
（3）在使用中，保管人对文件和印章使用单签署情况予以
审核，同意的则用印，否决的则退回；
（4）检查印章使用是否与所盖章的文件内容相符，如不符
则不予盖章；
（5）在印章使用中违反规定，给建筑施工企业造成损失的，
由建筑施工企业对违纪者予以处分，造成严重损失或情节严重
的，移送有关司法部门处理。
三是不定期随时检查发现问题及时予以纠正。
016、专人管理公章方面有什么需要注意的吗？
答：专人管理即由建筑施工企业安排专属的部门或者专职人
员管理公章的使用、加印以及登记，该类事项可以制定相应的建
筑施工企业内部制度加以完善。
目前小型建筑施工企业的公章一般由法定代表人掌控，如果
法定代表人本身是建筑施工企业股东，则一般较为稳妥，虽然法
定代表人身为股东本身不等同于建筑施工企业，但是从风险防控
上由于建筑施工企业利益与股东利益原则上的一致性，所以公章
对外加盖印章法定代表人会比较慎重。公章由专人管理便于公章
使用不当时建筑施工企业内部责任的追查，同时专管公章的人建
议仅限于行政职能部门或者行政人员，避免公章管理人员与具有
对外负责销售或者采购的人员身份同一，因为后者对外从事商务
活动容易使得权利的行使不透明，难以监控其用章的正当性或合
理性。
017、建筑施工企业印章的使用管理方面需要采取什么措
施？
答：（1）企业要建立岗位法律风险防控体系，印章管理岗
位人员要签订法律风险岗位承诺书，明确印章管理岗位的法律风
险防控职责；同时，要加强对印章管理岗位人员法律风险防范的
教育，使其认识到印章对企业管理的重要意义，不断提高印章管
理的技能和法律风险防范意识。
（2）企业要制定印章管理规定，指定印章归属的管理部门，
明确企业各部门印章管理职责，明晰印章刻制、使用的业务流程，
做到有规可依、有章可循。
（3）企业新注册设立的单位在领取营业执照后，应直接到
行政服务中心公安机关刻制印章并备案。企业临时刻制印章，包
括项目部印章，必须由印章管理部门统一提出，经过法律部门、
专业部门审查，报建筑施工企业主要领导审批。经批准后，由印
章管理部门统一在公安机关指定的单位刻制并备案。印章管理部
门在印章交付使用前，应下发印章启用文件，未经启用的印章不
能使用。
（4）企业应当建立统一的印章使用台账，制定印章使用申
请表。申请使用印章的单位必须按印章管理规定履行审批程序，
经过有权部门和企业领导批准。经企业领导批准后，印章使用单
位应填写统一的用印登记表，企业文书人员对用印文件要认真审
查，审核与申请用印内容、用印次数是否一致，然后才能在相关
文件上用印。用印时必须由印章保管人员亲自用印，不能让他人
代为用印，同时不能让印章离开印章保管人员的视线。
（5）印章保管人员必须加强对印章的保管，未经企业主要
领导批准，不允许将印章携带外出，特殊情况下需携带外出时，
必须指定监印人随同。印章遗失必须在第一时间向公安机关报
案，并取得报案证明，同时在当地或项目所在地报纸上刊登遗失
声明。
（6）禁止在空白介绍信、空白纸张、空白单据等空白文件
上盖公章。如遇特殊情况时，必须经总经理同意，而且公章使用
人应在《公章使用登记表》上写明文件份数，在文件内容实施后，
应再次进行核准登记。公章使用人因故不再使用预先盖章的空白
文件、资料时，应将文件、资料退回行政部（或办公室），办理
登记手续。在使用预先盖章的空白文件、资料过程中，公章使用
人应承担相应的工作责任。
（7）企业必须定期检查印章使用情况。企业印章管理部门
应按照印章管理规定组织法律、监察等部门对所属单位印章使用
情况进行检查，发现问题及时采取相应措施。
（8）企业应加强对项目部印章、部门印章的使用管理，限
定其用途和使用审批程序，严格按建筑施工企业行政公章的使用
程序要求各级印章保管和使用单位。项目部印章和部门印章要严
格限定使用范围，不能用于对外签订合同，不能在对外承诺、证
明等材料上使用，必要时要将使用权限通知业主、原材料供应商
等利益相关方。项目部和企业的部门要指定印章用印和保管人，
建立使用台账，绝不允许分包方使用项目部印章。
（9）企业所属部门发生变更或被撤销后，印章统一管理部
门必须收缴部门印章及用印记录；所属建筑施工企业分公司注销
后，在工商注销手续完成后，必须收缴建筑施工企业分公司包括
行政印章、合同专用章、财务专用章、负责人名章等在内的全部
印章及用印记录；项目部撤销后，项目部印章及用印记录必须全
部上缴企业印章管理部门。企业印章管理部门会同法律部门将收
缴的印章统一销毁，用印记录由印章管理部门按档案管理规定存
档。
（10）企业在遇到仿冒本单位或项目部印章的情况时，企业
印章管理部门要及时将有关情况通报法律管理部门，由法律管理
部门按法律规定解决。基本做法如下：首先，及时向公安机关报
案，追究仿冒人的法律责任；其次，在相关报纸上发布澄清声明，
及时知会潜在客户；再次，及时通知仿冒合同的相对人，陈述相
关事实，及时撤销相关合同，如果相对人不予配合，要及时向当
地法院申请撤销，通过法律途径进行撤销。
公司公章管理制度4
一、公司印章指公司行政章、及，公章由公司财务办公室负
责管理，未经总经理批准不得随意交由他人管理和使用。因故需
临时交接，须经总经理批准并严格办理交接手续；
二、一般性介绍信及身份证明，须经综合管理办公室负责人
或公章主管人员审核后，方可盖章，以备查；
三、对加盖公章的材料，应注意落款单位必须与印章一致，
用印位置恰当，要骑年盖月，字组端正，图形清晰；
四、公章禁止带出院外使用，如因特殊需要，必须经总经理
批准，由综合管理办公室人员携带前往，用后立即带回；
五、公章一律不得用于空白介绍信、空白纸张、空白单据等。
如遇特殊情况时，必须经总经理同意。公章一般应在上班时间内
使用，如无特殊情况，下班后停止使用公章；
六、公章管理人员必须认真负责，严格遵章守纪，秉公办事。
没有总经理及相关负责人的签字，不得随意盖章；
七、公章管理人员应妥善保管公章，不得随意乱放。下班时
间和节假日期间应采取防盗措施；
八、盖章后出现的意外情况由批准人负责，如公章管理人员
违规盖章造成的后果由直接责任人负责。
公司公章管理制度5
为了规范小区业主委员会公章的保管和使用，防止腐败、渎
职、滥用职权等行为的发生，根据《业主大会议事规则》和有关
法律法规，特制定本制度。
第一章总则
第一条业主委员会公章是业主大会的财物，任何人不得据为
己有，随意使用。
第二条业主委员会的决定、决议自半数以上有表决权的委员
签字之时起生效，无须加盖业主委员会公章；必要时加盖业主委
员会公章则仅作证明使用，不得以未加盖业主委员会公章为由否
定业主委员会决定、决议的有效性；只加盖业主委员会公章但没
有半数以上有表决权的委员签字的文件，不得视为业主委员会的
决定、决议。
第三条业主大会会议的决定、决议自半数以上业主大会会议
成员签字之时起生效，在加盖业主委员会公章则仅作证明使用，
不得以未加盖业主委员会公章为由否定业主大会会议决定、决议
的有效性。
第四条业主委员会公章因故无法正常使用时，可以以半数以
上有表决权委员签字的方式代替加盖业主委员会公章，同时采取
一切合理手段予以追缴或废除后重新刻制。
第二章公章的保管
第五条业主委员会公章由专人保管，一般由主任指定或业主
委员会召开会议讨论由专人保管，也可由业主委员会决议另行指
定其他业主代表专人保管。
第六条业主委员会公章保管人应妥善保管公章，不得委托他
人代为管理公章，不得随意摆放，以防止他人盗用，更不能将公
章交于他人任意使用。
第七条业主委员会公章保管人必须妥善保存公章使用申请
单、登记簿和盖章文件的复印件等文件。
第八条保管业主委员会公章的业主委员会委员被暂时停止
工作或资格终止的，应当自停止工作或终止之日起3日内将其保
管的公章移交给业主委员会决议指定的专人。
第九条更换业主委员会公章保管人的，原保管人应将公章及
公章使用申请单、登记簿、盖章文件的复印留底存档文件等资料
一并移交。
第三章公章的使用
第十条使用业主委员会公章的程序为：
1、使用人填写公章使用申请单，注明事由并签字
2、批准人员在申请单上或须盖章文件上签字；
3、公章保管人员在公章使用登记簿上签字、填写日期；
4、申请单和加盖公章的文件复印留底存档。
第十一条业主委员会公章使用的批准人员为半数以上有表
决权的业主委员会委员，审核人员为业主委员会主任，也可由业
主委员会决议另行指定专人负责审核。
第十二条对于存在明显的错误，不宜加盖公章的，公章审核
人员和保管人有责任提醒批准加盖公章的人员，并且有权拒绝任
何违反本制度加盖公章的要求但无权拒绝符合本制度的盖章要
求。
第四章审批权限
第十三条下列事项经公章使用审核人员审核同意后可直接
加盖业主委员会
公章：
1、业主车辆在建筑区划内出险，需要业主委员会在现场证
明上盖章；
2、业主委员会成员的任职证明；
3、须盖章文件已经有半数以上业主大会会议成员签字的业
主大会会议决议和文告；
4、以业主委员会名义发给相关单位的一般性函件（函件上
须有主任的签字）该等函件不得包含有业主委员会承诺义务和责
任等内容；
5、已经有生效决议的，以业主大会或业主委员会名义提起
诉讼的起诉状、授权委托书，及诉讼过程中需要提交的证据材料
6、按已经生效的以业主大会或业主委员会名义签署的合同
约定，催促合同相对方履行合同的函件；
7、向有关部门申请政策解释、投诉的文件
第十四条下列事项必须有半数以上有表决权的委员在申请
单上或须盖章文件上签字，才可以加盖业主委员会公章：
1、以业主委员会名义签署的各种合同、备忘录（合同、备
忘录文本须有主任的签字）；
2、向政府有关部门、其他单位申请办理有关事宜的手续文
件。
第十五条下列事项必须有半数以上有表决权的委员在须盖
章文件上签字，才可以加盖业主委员会公章
1、以业主委员会名义发布的各类须向业主公示的文告
2、业主委员会的决定、决议；
3、专项维修基金使用的申请文件、管理情况报告；
4、公共服务性收费的财务审计结果及其他财务性文件；
5、本制度和业主委员会决议没有明确规定可以加盖业主委
员会公章的事项。
第十六条在紧急情况下，有五名以上业主证明或有关政府部
门证明，必须使用业主委员会公章，但无法完成公章使用手续的，
公章保管人经电话征得主任、副主任及半数以上有表决权的业主
委员会委员同意后，可以先予加盖公章，但公章保管人须在事后
三天内补齐盖章手续。
第五章附则
第十七条不按本制度保管使用公章，由责任人承担经济和法
律责任。无法证明由于他人的责任造成公章的不妥使用的责任由
公章保管人承担。
第二十条本制度从20__年8月22日起生效。