会议纪律要求
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2023年2月18日发(作者：)会议管理办法
会议管理办法一
1.目的
为更好地完成公司各项任务，切实执行公司经营方针，公司特制定本
会议制度。
2.公司日常会议制度
任何会议都应有专人记录，会后统一交由综合部归档。
1)总经理办公会议
A.由总经理视工作需要不定期召开
B.会议地点与与会人员视具体情况而定。
C.会议记录:总经理秘书
2)公司部门经理工作例会
A.每周一上午10:00召开，综合分析各部门的业务工作情况，研究需
要解决的问题，部署下一阶段的工作安排。
B.会议地点:公司会议室
C.与会人员:总经理、总经理助理、部门经理(或主管)
D.会议记录:总经理秘书
3)业务、项目专题会议
A.由各部门根据项目工作进展情况，不定期地召开。
B.会议地点:公司会议室
C.与会人员:由会议召集部门确定。
D.会议记录:部门助理(或指定专人记录)
4)部门工作沟通会议
A.每周五由各部门根据工作进展情况召开;着重信息沟通、解决工作问
题。
B.会议地点:公司会议室或部门内部办公区域
C.与会人员:部门内部员工(总经理将根据各时期业务与工作特点选择
参与各部门工作沟通会议)
D.会议记录:部门助理(或指定专人记录)
3.会议纪律
1)所有与会人员不得无故迟到、缺席。不能参加会议的应提前向人力
资源部或所在部门请假，并说明原因。
2)会议期间，与会人员必须关闭手机或调到振荡状态，以保持安静的
会议环境。有要事者可要求本部人员代为处理。
3)会议必须安排专门人员做好记录，会后撰写会议纪要。
4)会议记录应交由专人进行统一的存档管理;并将电子文档上报总经
理、抄送所有参会人员。
4.会议室使用管理规定
1)进入会议室后，应将会议室门关上，以免会议被无故打扰。
2)会议使用者应自觉保持会议室的清洁卫生，会议或接待结束后，应
将电灯、空调等设备电源关闭，同时清理杂物、椅子归位。
3)会议室使用前由专人负责室内清洁、饮用水准备及负责提前准备会
议设备及会议结束后验收设备，会后或客人离开后必须检查会议室以
恢复整洁原状。
会议管理办法二
第一章总则
第一条为改进工作作风，精简会议，缩短会议时间，提高会议质量，
加强会议管理，根据上级有关规定，结合本所实际，制定本办法。
第二条会议的有效组织和管理是改善办公秩序，及时传递、执行和
保存办公信息，提高办公效率的一种重要手段，本所各部门应重视对
会议的组织和管理。
第三条本办法所指的会议，包括本所党组会议、行政会议、所长办
公会议等例会，各职能部门、业务部门组织的全所性不定期工作会议，
以及在重要来访或外事活动过程中组织的全所性会议。
不包括本所及所属各部门组织的各类专业技术培训会议。
第四条会议的管理部门为所办公室，会议的具体会务工作由承办部
门协作安排。
第二章会议召开原则
第五条本所及各部门召开会议应遵循如下原则:
(一)精简。大力压缩会议，尽量缩短会议时间，减少与会人员。逐步
利用现代网络和通信传播工具部署工作，能合并召开的会议尽可能合
并召开。
(二)高效。召开会议应具备必要性，注重实效，主题鲜明，准备充分。
(三)务实。把工作重点放在科研、开发、管理和生产等重要部位，加
强调研和督查，集中精力研究和解决实际问题，可采取现场办公会议
等形式，及时协调研究解决有关问题。
(四)节约。会议要厉行节约，凡涉及经费开支的会议应严格按照有关
廉政建设的各项规定执行，严禁铺张浪费。
第三章会议安排
第六条本所例行会议均列入例会制度，要求按照例行会议规定的时
间、地点和内容组织召开。
第七条本所临时组织的会议，涉及本所有关部门的，部门负责人应
给予积极配合，保证会议所需材料、设备、器材、场地及时安排到位。
第八条本所各部门组织的全所性不定期会议，均须经分管所领导批
准后，提前7天报送所办公室列入会议计划。所办公室负责于每周星
期五将全所各类会议统筹安排，编制会议安排表，印发到会议参加人
员。
第九条会议召集部门应做好会议准备工作，将会议主持者、议题、
议程、与时间、地点安排报送所办公室，由所办公室统筹安排。
第十条列入会议计划的会议，如遇特殊情况需更改日期、地点或会
议内容时，会议召集部门应提前3天报送所办公室调整会议计划。未
经所办公室同意，任何部门或个人不得随意打乱或更改正常会议计划。
第十一条凡需要所领导参加的会议，召集部门应提前请示分管所领
导，按分管所领导指示办理。
第十二条对于参加人员相同、内容接近、时间相近的几个会议，所
办公室有权合并召开。对于准备不充分，或有重复性，或无多大作用
的会议，所办公室有权拒绝安排。
第十三条不定期会议必须服从统一安排，各部门会议不应安排在全
所例会同期召开，应坚持部门会议服从全所会议，局部服从整体的原
则。
第四章会议管理
第十四条会议召集部门应做好充分的会前准备工作，拟定会议议程、
准备会议材料、落实布置会场、做好报到签到等工作。
第十五条会议应有专人负责记录和整理:所党组会议由所人事劳资
处负责记录，行政会议、所长办公会议由所办公室主任负责记录;各
部门召集的全所性专业会议由各部门派专人负责记录;全所性的行政
事务会议由办公室负责记录;部门会议由各部门负责记录。
第十六条会议原始记录应由会议主持人和主要与会人员签字认可。
第十七条会议形成决议或决定事项需要所属各部门组织职工学习、
贯彻、执行或全所职工知晓的，可编制会议纪要，及时印发各部门。
第十八条会议材料的归档:各级会议的文件资料、会议记录、纪要、
简报、照片、录像、领导讲话和题词等均应及时整理，按时归档。
第五条会议纪律
第十九条与会人员应遵守如下纪律:
(一)与会人员必须按会议通知时间准时到会，无特殊情况不得迟到、
早退或缺席，会议期间应将手机和传呼机打到振动方式(有特殊要求
的会前另行通知)。
(二)会议须限时召开，无特殊情况应按时结束。发言应确定时间，紧
扣主题，简明扼要，严禁偏离主题，延误会议进程。
(三)会议内容如有保密事项，与会人员必须严格遵守保密纪律。
第六章附则
第二十条本办法自2003年3月1日起实行。原规定同时废止。
第二十一条本办法由所办公室负责解释。
会议管理办法三
一、会议的分类
会议是公司上传下达，管理沟通的重要方式。公司会议按会议召开的
时间分为定期会议和临时会议;按级别分为公司级会议和部门级会议。
二、会议的组织
公司级会议由公司办公室负责组织实施，其主要内容包括会议准备，
参会人员的通知(需提前一天，特殊情况除外)、接待，会议记录等。
部门级会议由部门组织召开，办公室协助。
三、公司级定期会议召开要求
(一)办公室根据公司工作安排，提前一天通知参会人员，通知内容包
括：开会时间、地点、会议性质、主要议题、主持人及参会人员应准
备的内容等。
(二)公司级会议召开前，办公室根据会议有关要求准备相关的资料并
确认其议程。
(三)会议期间由办公室作好记录并形成会议纪要，以便追踪落实。
(四)会议要求
1、总经理办公会(经营例会)：
参加人员：公司总经理、各部门负责人、办公室秘书。
会议地点：总经理办公室。
会议时间：每月26—28日。
主持人：总经理或常务副总。
会议议题：总结上月工作，剖析、解决、协调有关问题;布置下月工
作。
与会人员要求：与会人员陈述本部门当月工作完成情况及存在的问题，
汇报下月工作计划，并作好会议记录。
2、半年工作总结会：
参加人员：公司全体人员。
会议地点;会议室。
会议时间：每年七月中旬。
主持人：总经理或常务副总。
会议主要内容：总经理作半年工作总结报告。
3、年终总结大会：
参加人员：公司全体人员
会议地点：会议室。
会议时间：来年元月下旬。
主持人：总经理或常务副总
会议主要内容：总经理作全年工作总结及来年工作计划报告。
四、部门级定期会议召开要求
(一)各部门根据部门工作安排，提前一天通知参会人员，通知内容包
括：开会时间、地点、会议性质、主要议题、主持人及参会人员应准
备的内容等。
(二)部门级会议召开前，各部门根据会议有关要求准备相关的资料并
确认其议程。
(三)会议期间作好记录，以便追踪落实。
(四)会议要求
参加人员：部门全体人员
会议地点：部门办公室
会议时间：每周五下午
主持人：部门负责人
会议主要内容：部门负责人总结上周工作完成情况及存在的问题，布
置下周工作。
参会人员要求：积极参与，提出在工作中存在的具体问题;细心聆听，
按部门负责人布置的工作内容及要求作好记录。
五、公司级临时会议参照公司级定期会议执行;部门级临时会议及生
技部班组长会议参照部门级会议执行
六、会议要领
(一)与会人员发言内容不能偏离了议题，应就会议议题积极发言;
(二)发言一定要客观、公正，不能借机徇私或争夺个人利益;
(三)与会人员要专心聆听发言，严禁打断别人发言;
(四)发言者不能过于针对于某些人，应就具体事实展开发言;
(五)与会人员应根据准备的资料积极发言，严禁回避发言;
(六)发言应抓住重点，简明扼要，通俗易懂，不能过于冗长;
(七)发言时应多提改进建议，少谈失败理由和做某项事情的具体经过。
七、会议纪律
(一)严格遵守会议的开始时间;
(二)会议进行之前，参会人员必须把手机、传呼机调到振动无声状态;
(三)在会议进行过程中有事应先举手请示，经领导同意后方可离席办
事;
(四)积极参与，严禁交头接耳;
(五)严禁在会议进行其间，做与其无关的事情。
八、本制度经总经理审批后实施，修改时亦同。
会议管理办法四
为明确会议内容，规范会议管理，提高会议效率，特制订本管理制度。
一、考勤制度
(一)各部门要建立会议考勤制度。部门级的会议，由各个部门负责考
勤。
(二)对无正当理由不按时出席会议者，每迟到或早退三次视为旷会一
次。
(三)全校性或各级部召开的学生会，由教导处和各级部负责考勤和纪
律检查，并公布结果。其他部门召开的学生会(或学生干部会)由召集
部门负责考勤。
二、会议组织
(一)校级会议由办公室负责通知，部门级的会议由各部门自行通知。
(二)各类会议的召开应事先在校长办公会上通报，尽量避免召开临时
性的会议，如确有必要需经分管校长批准，并将召开会议的时间、地
点、基本内容等提前通知办公室。
(三)校级会议会场安排由办公室负责，部门级会议会场布置由各部门
负责，必要时可由办公室协调安排。
(四)各类会议的召开均须做充分准备，重要的会议由有关部门作会议
记录，建立会议档案。
(五)需照像、摄像、扩音等设备的各类会议，有关责任部门负责人须
在会议前一天与办公室联系，统一安排。
(六)会议结束后，各有关部门应立即将会场卫生清理干净。
三、会风管理
(一)各类会议均应求真务实，以少讲空话，多办实事为原则，会前做
好准备，会后抓好落实。
(二)会议召开应紧凑有序，主题明确，会议负责人要事先准备讲话稿
或讲话提纲，切忌闲侃式的讲话或发言，重要会议发言稿须经学校有
关领导审定。
(三)与会人员须遵守会场纪律，保持会场安静，切忌谈笑、看书报、
杂志、做与会议内容无关的事情。
会议管理办法五
第一条会议原则
会议是解决问题、安排部署工作、有效沟通的重要方式，召开会议应
坚持确实根据工作需要确定是否召开会议，会议应做好充分准备、要
注重会议质量、提高会议效率等原则。
第二条适用范围
本制度适用于公司及各部门的工作会议和专业会议，如公司班子会议、
公司行政办公会议、部门例会等。
第三条公司班子会议
公司班子会议原则上每月召开一次，也可根据工作需要，由一名班子
成员提议召开。
公司班子会议是进行集体决策的重要会议。由公司总经理主持召开。
公司副总经理、总会计师和公司秘书参加，必要时可通知有关部门负
责人列席。
会议的主要任务：
(一)学习贯彻落实上级决议、决定和批示;
(二)讨论和决定公司工作中的重大问题，研究确定全公司经济发展战
略、中长期规划、年度计划;
(三)按照干部管理权限，研究决定干部的任免、调动、培养和管理;
(四)研究制订公司内部机构设置和重要管理制度;
(五)讨论决定各部门请示公司领导的重要事项;
(六)研究其他需要公司班子会议审议的重大问题。
公司班子会议事规则是集体领导、民主集中、个别酝酿、会议决定。
第四条公司行政办公会议
公司行政办公会是传达上级重要精神，通报公司工作情况，讨论公司
日常问题的会议。
会议原则上每两周召开一次，一般定在当月第一周和第三周(星期三
上午8：30)召开，特殊情况需要延期或提前召开的由公司办公室事先
通知。
会议由公司总经理或主持工作的副总经理主持召开，公司总经理、副
总经理和各单位(部门)主要负责人参加。会议的主要任务：
(一)传达学习上级重要文件精神，传达贯彻上级重要会议精神;
(二)分析公司经营状况，互通工作情况，安排部署近期工作;
(三)各单位(部门)汇报前两周工作完成情况，包括细化分解明确的工
作内容;重要工作的起始和节点;领导交办的重要事项完成情况;代表
公司参加重要会议的主要精神(经分管领导同意需要传达的)、突发事
件、需要多个部门协调解决的问题等。
(四)讨论、完善公司行政办公会重要决策和工作部署。
公司行政办公会议程，由主持人根据实际情况决定。会议由公司办公
室负责组织和记录，议定事项形成《公司办公会议纪要》，由总经理
或主持会议的副总经理签发执行。
第五条各单位(部门)每周例会
各单位(部门)周例会，每周召开一次，通常安排在每周一上午进行，
具体由各单位根据实际情况进行调整。
会议由各单位(部门)自行组织召开，本单位(部门)主要负责人主持，
由相关人员做好会议记录。
会议的主要任务：
(一)学习上级机关有关文件精神，传达公司行政办公会议精神;
(二)总结本周工作，部署下周工作;
(三)分析工作中遇到的新情况，探讨新思路，研究探讨重大事项的对
策措施和相关问题的解决办法;
(四)协调落实周例会决定的相关事项。
各单位(部门)分管公司领导要定期参加各部门例会，广泛听取员工建
议，深入了解公司情况。
会议管理办法六
第一章总则
第一条本制度中会议指的是，在公司经营管理过程中因纵向、横向
协调沟通的需要，或者是针对公司运作过程中所出现的问题而召开的
各种会议。
第二条本制度适用于公司及各部门的工作会议和专项会议，如公司
领导工作例会、总经理办公会、公司产销计划会、部门例会、各种专
项会议等。
第三条制订本制度的目的是指导和规范公司经营管理会议的运作，
目的在于改进公司会风，提高会议质量，减少会议数量、缩短会议时
间。公司决策层如董事会和决策委员会等的会议按照公司章程和单项
有关制度或条例执行。
第二章召开会议应遵循的基本原则
第四条会议的召开须遵循下面几个基本原则：
1一致性原则。公司的经营管理会议讨论的原则或议题须同公司现行
制度保持一致性，遵循制度所规定的准则或者同制度构成一个完整的
体系。其它制度包括：公司章程、公司的考评制度、公司的报酬制度、
公司的业务运作流程、公司的工作报告制度等以及其它制度和规章。
2流程化原则。对于特定的会议类型，制定相应的运作流程，按照一
定的模式进行，做好必要的准备工作，以便总经理对所有公司内部所
召开的经营管理会议进行有效的指导和控制。
3有效性原则。每一次所召开的公司经营管理会议都应该达到的预定
的效果，绝对不能“会而不议，议而不果”。在召集会议前，应通知与
会者有关会议的议题、是否要求其发言等。每次会议只通知与会议议
题有关的人员出席。
4节约性原则。会议的召开应该遵循节约性原则，时间要安排得恰当
有效。会议的主持人根据会议的内容以及重要程度将有关事项在会议
召开之前界定好。主持人和发言人的时间也应有所限定。
5求同存异原则。会议上应该允许不同意见的出现，要让持有不同意
见的人畅所欲言。关于一般的问题，可以采纳少数服从多数的原则，
但对于事关重大或比较严肃的议题，则应采纳智者的意见。
6民主集中原则。会议讨论议题，应本着集思广益的原则，鼓励与
会者充分参与讨论，由会议主持人将集体的意见集中在一起，形成会
议共识。
7会议备档原则。对于会议过程中所出现的所有重要事情，特别是经
营管理的一些原则问题的讨论，都应该记录下来，以备查阅，作为公
司日后工作的参考资料。
第三章会前准备
第五条
公司召开的公司级会议会务服务统一归口办公室负责。各部门召开会
议需用公司会议室的，应向办公室书面提出，由办公室统筹安排。
第六条
会议召集人在会议召开5日前将会议的主题、地点、时间和对与会者
的要求等下发或通知所有与会者。
第七条
会议主持人和与会人员都应在会议召开3日前做好有关准备工作，包
括拟好会议提案、汇报总结提纲、发言要点、工作计划草案、决议决
定草案等。记录人根据会议通知和与会者的会前准备资料在会议召开
2日前拟定《会议议程》交会议召集人审核。
第八条
所有与会者都应该遵守公司的会议制度，不迟到，不早退，不无故缺
席。因为特殊原因不能完整地参加会议的与会者，应提前向会议召集
人说明情况，并且将自己的观点尽量用书面的形式转达给会议召集人，
由会议召集人代为表达。
第九条
会议的基本人员应该包括：召集人，与会者，记录员。会议原则上应
由召集人主持，也可由召集人指定他人代为主持。
第四章会议组织及要求
第十条
会议组织遵照“谁主办，谁组织”的原则。
第十一条会议主持人须遵守以下规定：
1主持人应不迟于会前5分钟到达会场，检查会务落实情况，做好会
前准备。
2主持人一般应于会议开始后，将会议的议题、议程、须解决的问题
及目标、议程推进中应注意的问题等，进行必要的说明。
3会议进行中，主持人应根据会议进行中的实际情况，对议程进行适
时、必要的控制，并有权限定发言时间和中止与议题无关的发言，以
确保议程顺利推进及会议效率。
4属讨论、决策性议题的会议，主持人应引导会议作出结论。对须集
体议决的事项应加以归纳和复述，适时提交与会人表明意见;对未议
决事项亦应加以归纳并引导会议就其后续安排统一意见。
5主持人应将会议议决事项付诸实施的程序、实施部门、达成标准和
完成时限等会后跟进安排向与会人员明确。
第十二条参会人员须遵守以下规定：
1应准时到会，并在《会议签到表》上签到;
2准确、充分地表达自己的立场，会议发言应言简意赅，紧扣议题;
3会议讨论过程中，与会者应注意文明用语。4遵循会议主持人对
议程控制的要求;
5属工作部署性质的会议，原则上不在会上进行讨论性发言;
6遵守会议纪律，与会期间应将手机调到振动或将手机呼叫转移至部
门另一未与会人处，原则上不允许接听电话，如须接听，请离开会场;
7做好本人的会议纪录。
第五章会议记录
第十三条公司各类会议均应设专用记录本进行会议记录并由会议召
集人确定专人负责记录。会议记录应遵守以下规定：
1以专用会议记录本做好会议的原始记录及会议考勤记录，根据需要
整理会议纪要;
2会议记录应坚持实事求是的原则，尽量采用实录风格，确保记录的
原始性，记录员应署名;
3对会议已议决事项，应在原始记录中括号注明“议决”字样;
4会议原始记录应于会议当日、会议纪要最迟不迟于会议后2个工作
日呈报会议主持人审核签名;
5负责会议考勤记录，并报会议主持人核准;
6做好会议原始记录的日常归档、保管工作，及时将经主持人核准的
《会议签到表》的考勤记录报考勤人员。
第十四条会议纪要和会议记录的发放、传阅、归档：
1公司级会议纪要的发放或传阅范围由会议主持人确定，并由办公室
存档备查，按年度移交公司档案室。
2各部门的会议记录，由本部门常设会议记录员负责日常归档、保管;
3会议记录为公司的机要档案，保管人员不得擅自外泄，其调阅应
严格按照公司文档管理制度和保密制度的有关规定执行。
第六章会议精神的督办及执行
第十五条会议跟进
1会议决议、决策事项需要会后跟进落实的，按照部门职责分工由主
办部门跟进落实，会议主持人另有指定的，从主持人指定;
2会议跟进的依据以会议决议、纪要及会议原始记录为准;
3办公室负责会议议定事项的督办和催办，定期检查会议决议、纪要
及会议记录及落实情况，并将督办和催办情况报告会议主持人，并将
作为考核当事人工作的依据;
4部门会议的跟进落实、督促检查工作由各部门自行安排。
第七章会议纪律和要求
第十六条公司级会议的保密
1与会人员要严格遵守保密纪律，不得将会议内容、讨论的有关情况
向外泄露。
2会议议决事项，应严格保密，除按规定履行职责需要外，与会人员
不得外传会议讨论和议决情况。
3故意泄漏、传播会议有关情况的，视负面影响的大小作出相应处罚。
第十七条管理权责和处罚
1办公室负责公司会议的统筹协调及本制度的执行监督。
2会议主办部门负责会议的组织工作，并有权对违反本制度的行为提
出处罚。
3迟到、早退、缺席
(1)迟到：参会人员在会议规定召开时间后5分钟内未到的，计为迟
到;
(2)早退：凡参加会议人员，如未经主持人同意在会议结束前5分钟
提前离开会场的，计为早退;
(3)缺席：凡必须参加会议人员未经请假擅自不参加会议或请假未批
准而不参加会议的，计为缺席。
第十八条处罚
1无正当理由迟到、早退每次处10元的罚款;
2无正当理由缺席每次处以20元的罚款;
3凡因通知原因造成应参加会议人员迟到或缺席的，以上处罚由传达
人承担。
4以上处罚由会议记录人将召集人签字确认的会议记录出勤记录交
人力资源部从工资扣除。
第八章附则
第十九条本制度自下发之日起执行。
第二十条本制度由办公室负责解释。
会议管理办法七
一，公司会议由行政部门提前通知。与会者不得无故缺席，迟到或早
退。因特殊原因不能参加会议的或有事要迟到或早退的，会前经部门
负责人或分管领导批准并通知行政部。
二，会前要认真准备，会中要长话短说，有的放矢，提高会议效率。
三，主持人会前宣布会议纪律。会议期间要关机或将手机开致震动，
需接听电话的向主持人示意后，到会议室外接听。会议期间禁止交
头接耳，或做与会议无关的事情。
四，会议一律用普通话。
五，会议期间要认真听讲并做好会议记录。
六，会议决议事项由公司指定领导负责监督落实，并在下次会议上予
以反馈。若不能完成的，需提前向公司领导作出书面说明。否则，按
公司有关规定处理。
七，公司会议，公司办公室要做好会议记录。重要会议要形成会议纪
要，并发至各有关单位。会议记录或纪要，要妥善保管并归档。
八，严格保密制度。公司会议内容，未经许可，不的外传，一经发现，
严肃处理。
会议管理办法八
一、目的
为统一会议管理模式，规范公司各项会议及各类培训流程，缩短会议
时间、减少会议数量，提高会议质量，特制定本制度。
二、职责
(一)会务工作主要由行政管理部承办;其他部门主办或召集的会议，行
政管理部应予协助。
(二)行政管理部负责会议管理，所有重要会议要在公司领导批准后到
综合部登记备案。
(三)除其他部门主办的会议资料各自存档外，会议资料由行政管理部
整理、分发、立卷、存档。
三、会议分类
(一)公司部门周会制度
1、召开时间：每周一上午10：00。特殊原因需要延期召开的由部门
主管提前通知。
2、主持与记录：各部门助理记录，由部门主管主持
3、参加人员：部门主管、部门员工
由于出差等特殊原因不能参加例会的，应提前向部门主管请假。
4、会议资料：该部门上周工作总结、本周工作计划。
(二)公司员工周会制度
1、召开时间：每周五下午4点。特殊原因需要延期召开时由行政专
员提前通知。
2、主持与记录：由人力资源部召集，总经理主持，行政专员进行会
议记录。总经理未列席会议时，由副总经理主持。
3、参加人员：为公司全体员工。由于出差等特殊原因不能参加例会
的，应提前向人力资源部请假。
4、会议资料：
(1)公司日常运作状况的总结。
(2)各部门汇报上周工作任务完成状况，着重介绍在任务执行过程中出
现的问题。
(3)全体与会人员就工作中所遇到的问题进行发言。
(三)公司工作述职会议制度
1、召开时间：每年召开两次，分别在年中和年末召开，具体时间由
人力资源部安排。
2、主持与记录：工作述职会议由人力资源部负责召集，总经理主持，
行政专员进行会议记录。
3、会议资料：各与会人员各自总结、汇报半年来的工作状况，如工
作具体资料、工作任务执行状况及所取得的业绩或成效等。
4、参加人员：公司全体员工。由于出差等特殊原因不能参加例会的，
应提前向人力资源部请假。
(四)其他会议
1、员工发起的会议
公司员工能够发起必须级别的会议，员工对公司的某一制度，或者工
作中出现的问题提出解决方案，需要多个部门协同时，能够提请适当
级别的会议。由行政管理部门将会议纳入临时会议的范围，并由主经
理批准。
2、各专题会议
相关部门根据实际工作需要不定期地召开。会议的资料主要是针对运
营管理、招商工作、企划工作、物业管理工作、预算管理及合约事宜
等专项工作进行讨论、布署和总结。
3、公司年终总结表彰大会
总结全年工作状况，布署下一年度工作任务，表彰奖励先进群众及个
人。此项会议由行政管理部具体组织实施。
四、会议召开
(一)会议安排：
1、凡涉及到多个部门人员参加的会议或由于阶段工作需要临时召开
的会议，会议召集部门应在召开前1—2天将总经理批准后的会议通
知单报行政管理部，由行政管理部进行统一安排，方可召开。
2、行政管理部每月统一编制例会会议计划，与月排班表同时公布。
3、凡公司已列入会议计划的会议，如需改期，或遇特殊状况需临时
安排其它会议，组织部门应提前2天报总经理审批并报请行政管理部
调整会议计划，未经行政管理部调整的，任何人(部门)不得随意调整
正常会议计划。
4、各部门工作例会务必服从公司的统一安排，各部门小会不得安排
在公司例会同期召开，应坚持小会服从大会，局部服从整体的原则。
5、会议一经确定，与会人员应预先做好各项工作安排，原则上不可
请假缺席或迟到，遇特殊状况须提前向总经理请假，获得批准后方可
指派专人代为参加，会后应主动询问会议资料及交办事项，确保会议
布署的各项工作按时保质完成并对工作结果负责。
(二)会议的准备：
1、公司有专项主题的会议或需有投影设备演示说明的会议，应由行
政管理部提前做好投影设备连接调试工作;
2、会议之前，行政管理部应有专人负责会议会标的制作和设置，并
根据会议级别或性质准备好会议饮用水或其他招待用品;
3、个性重大会议，应由行政管理部专人负责各项准备工作，具体包
括以下资料：
3.1会议议程安排(应提前报交公司领导或主要参会者);
3.2会议资料准备(如需分发应在入场前登记分发);
3.3会议场所布置;
3.4会议服务人员的安排;
3.5会议签到;
3.6会后事项安排。
3.7会议需要留存资料的应提前通知相关部门做好拍照、摄像工作。
(三)会议召开及传达：
1、应明确公司会议的目的，公司会议的目的是解决问题提高效率，
因此会议应明确主题，不开无边际的会议。
2、参会人员在会前应明确会议要研究的议题以便准备好相关文件材
料。
3、与会者的发言要言简意骇，一般发言不可过长，会议组织者或主
持人在开会前就应就每个人的发言时间予以统计和控制，时间到后，
无特殊状况不予延长。每次开会中就应强调发言的时间要求。
4、重要会议决议或记录未正式公布前，与会者不得提前透露会议资
料。
5、与会人员务必用正式的会议记录本做详细的会议记录，以便于会
后向部门员工准确传达会议精神，落实各项工作任务，行政管理部将
不定期抽查与会人员的会议记录。
6、公司会议的会议纪要由行政管理部专人负责整理并由公司领导审
阅签发，会议纪要应分发给与会人员，必要时，分发给相关部门。其
它会议由召集部门责成专人负责记录整理，由主管领导审阅签发并编
号存档。
7、会议结束后行政管理部或其它会议组织部门负责将问题进行汇总、
分类，并将会议中对各部门工作的要求进行整理、分类、下发。公司
会议决定事项的督办、检查和追踪由行政管理部专人负责，根据规定
的时间节点逐项跟进，并在下一次例会前将各部门完成状况报公司领
导。
(四)会议纪律
1、要严格遵守会议的开始时间，提前3分钟到达会议现场。不得缺
席、迟到、早退，会议记录人员登记到会状况。迟到则赞助10元，
迟到每超过一分钟增加10元，依次累加。如需请假需经会议召集人
批准。无故缺席者，赞助50元。
2、决策层人员共同参加的为高层会议应至少提前一天通知。参会人
务必到场，迟到的则缴纳500元赞助费，迟到每超过一分钟增加10
元，依次累加。
3、管理级别以上人员共同参加的为中层会议，中层会议应至少提前
一天通知。迟到的则缴纳100元赞助费，迟到每超过一分钟增加10
元，依次累加。
4、所有参会人员在开会期间应将手机等通讯设备设置为无声或震动
状态。会议期间，所有与会人员不得看报纸杂志、听音乐、接听手机
等做与会议无关的动作。发现有以上状况者，一次赞助10元，成长
10次。
5、会议需要表决时，原则上采取少数服从多数的方法，特殊状况可
集中，一经会议决议之事，应按期完成。管理级别未能兑现承诺的每
次赞助100元。对于需要在会议上讨论的问题，提前与会议发起人沟
通，以便于及时通知所有参会人，在提出问题的时候就应同时提交对
该问题的解决方案。
会议管理办法