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甲醛测试标准-安远一中
2023年2月21日发(作者：夏日绝句拼音版)5.1.1电子演示文稿的用途
1、PowerPoint简介：
PP是微软公司制作的Office办公自动化软件的一个
组成部分，是当今最流行的制作和放映演示文稿的有
力工具。主要分为PP6.0,PP2000,PPXP(2002),PP
2003几个版本。
2、PP的特点：
①功能强大（可以有文字、图形、声音、视频）
②简单、易用
③有较强的安全性
④有很强的协作性
3、PP的用途：
①教学演示
②会议、报告
③方案、计划、介绍
④产品展示
5.1.2启动和退出PowerPoint2003
1、PowerPoint2003启动：
方法一：
[开始]/[所有程序]/[MicrosoftOffice]/[MicrosoftOffice
PowerPoint2003]
方法二：双击桌面上PowerPoint2003的快捷图标（可建）
方法三：双击PowerPoint2003产生的演示文稿"*.ppt"则可以直接打开
PowerPoint2003并同时打开所双击的演示文稿
2、PowerPoint2003的退出：
方法一：单击PowerPoint2003窗口右上角的“关闭”按钮（如图一）
图一
注意：当关闭PowerPoint2003时，如果当前打开的文稿没有保存时，
系统会提示用户是否保存，如图二
图二
方法二：[文件]菜单/[退出]
方法三：当PowerPoint2003处于活动状态时按“Alt+F4”组合键
5.1.3PowerPoint2003的工作界面
1、菜单栏
2、工具栏
说明：
①工具栏可以通过[视图]/[工具栏]选择所要的工具栏，同时也可关闭不
常用的工具栏。
②工具栏和菜单栏都可以通过“移动按钮”调整位置，工具栏还可通过
“自定义按钮”定义工具栏中的按钮。
3、大纲/幻灯片窗格
4、视图切换按钮（分为普通视图、幻灯片浏览视图、从当前幻灯开始的放映视
图）
5、幻灯片窗格（位于整个窗口的中间，是制作演示文稿的主要工作区域）
6、备注窗格（用于显示、输入和编辑演讲者的备注）
说明：
①备注为演讲对当前幻灯片的内容说明，或一些演讲重点。
②放映演示文稿时，不会显示备注窗格中的内容。
7、任务窗格
说明：
①任务窗格共有16项选择，给用户的工作带来了极大的方便。
②可通过[视图]/[任务窗格]打开与关闭
5.1.4新建、保存、打开和关闭电子文稿
一、新建演示文稿
方法一：
1.启动PowerPoint2003
2.在屏幕右边的“开始工作”任务窗格中单击下面的“新建
演示文稿”命令
3.在“新建演示文稿”任务窗格中选择新建立方式（空演示
文稿，根据设计模板，根据内容提示向导，根据现有演示
文稿，相册）
4.在“幻灯片版式”任务窗格中选择所要使用的适合版式
方法二：
1.[文件]菜单/[新建]
2.重复方法一的2、3、4步建立新的演示文稿
说明：
1、第一种方法用于打开PowerPoint时直接建立新的演示文稿；第
二种方法用于已经打
开PowerPoint软件时，新建一个演示文稿。
2、无论使用何种方式创建演示文稿，创建过程一般如下：
①输入和编辑文本
②在演示文稿中插入对象
③检查文稿
④将演示文稿存盘
二、保存演示文稿
方法：[文件]菜单/[保存]
注意：
1.新演示文稿第一次保存时，需在“另存为”对话框中
确定保存的位置和文件名
2.已保存过的文稿在编辑后保存不会出现对话框
3.[另存为]可方便用户较灵活地设置文件保存位置和
文件名
4.利用对话框右边的“工具”按钮可以进行“安全权
限”等设置
5、保存类型选择说明：
保存类型扩展名用
于
演示文稿.ppt保存为典型的MicrosoftPowerPoint演示文稿
Windows图元文件.wmf将幻灯片保存为图片
GIF（图形交换格式）.gif将幻灯片保存为网页上使用的图形
JPEG（文件交换格式）.jpg将幻灯片保存为网页上使用的图形
PNG（可移植网络图形格
式）
.png将幻灯片保存为网页上使用的图形
大纲/将演示文稿大纲保存为大纲文档
设计模板.pot将演示文稿保存为模板
PowerPoint放映.pps
保存为总是以幻灯片放映演示文稿方式打开的演示
文稿
网页.htm;html
将网页保存为一个.htm文件和包含所有支持文件
的文件夹
Web档案
.mht;
mhtml
将网页保存为包含所有支持文件的单个文件
三、打开演示文稿
方法一：快速打开
1.启动PowerPoint2003
2.在屏幕右边的“开始工作”任务窗格中单击下面
“打开”项中已存在的演示文稿文件
3.在列表中如没有所要的，通过[其他]按钮可进一步找
到所要的文件
4.
方法二：
1.[文件]菜单/[打开]
2.在“打开”对话框中选择要打开的文件的位置和文
件名
3.单击[打开]按钮完成
四、关闭演示文稿
方法一：[文件]菜单/[关闭]（文件菜单中的“退出”项为退出整个软
件本身）
方法二：单击菜单栏右边的“X”按钮，关闭当前文稿
5.1.5演示文稿的播放控制
一、播放的方法：
方法一：
1.启动PowerPoint2003
2.打开已存在的准备播放的文件
3.[视图]菜单/[幻灯片放映]
方法二：
1.启动PowerPoint2003
2.打开已存在的准备播放的文件
3.[幻灯片放映]菜单/[观看放映]命令
方法三：
1.启动PowerPoint2000
2.打开已存在的准备播放的文件
3.在视图窗口中直接单击[从当前幻灯片开始幻灯片播放]按
钮
注意：前面两种方法计算机总是从整个文稿的第一张幻灯片开始播放，
而第三种方法则从当前幻灯片处开始播放，所以第三种方法常用来编辑
幻灯片时预览当前幻灯片的放映效果。
二、控制播放的方法
方法一：用鼠标控制
在播放时单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中进行控制
1.下一张：播放当前幻灯片的后面一张（如果用鼠标左
键直接单击，计算机也会自动播放当前幻灯片的后面
一张）
2.上一张：播放当前幻灯片的前面一张
3.定位：通过级联菜单可以进入要播放的幻灯片
4.会议记录：供幻灯片使用者记录会议情况的对话框
5.演讲者备注：供演讲者在演讲时对当前幻灯片的备忘
记录
6.指针选项：通过级联菜单设置幻灯片放映时鼠标指针
的形状和功能
7.屏幕：通过级联菜单设置播放屏幕的状态
8.结束放映：用于终止幻灯片的放映
方法二：用键盘控制
切换到下一张：按[PgDn]或[Space]空
格键
切换到上一张：按[PgUp]或[P]键
切换到第一张：按[Home]键
切换到最后一张：按[End]键
结束放映：按[Esc]键
5.2.1PowerPoint的视图操作
一、什么是视图？
为了满足用户在制作或浏览演示文稿等各个场合下的
需要，PP提供了多种工作环境，也称之为视图。
二、PowerPoint2003中幻灯片视图的四种模式
1、普通视图
普通视图是主要的编辑视图。普通视图包括幻灯片窗格、任务窗格、备
注窗格和“大纲”/“幻灯片”等几部分
2、幻灯片浏览视图
可以同时看到所有幻灯片的缩略图，以便了解整个幻灯片的布局。但
是在这种视图下编辑功能比较差
3、幻灯片放映视图
制作完成可以放映整个幻灯片，也可以完成单张幻灯片的预览。
4、备注页视图
演示文稿中的每张幻灯片，都处于一个相应的备注中。备注页记录了
对相应幻灯片的提示信息和注解。通过备注页视图，可以一边浏览幻灯
片页面，一边输入对该幻灯片的备注和说明。
在备注页视图中输入文本的方法：
①选定要加入注释的幻灯片，然后选择菜单[视图]/[备注页]，进入备注
页图
②单击备注区中“单击此处添加文本”，光标变为闪烁的“I”时，就可以
输入文本
③单击“PageUp”、“PageDn”可以切换到上一张或下张幻灯片输入
相应文本
5.2.2在幻灯片中添加和编辑文本与图形对象
一、文本的输入和设置
1、文本的输入
方法一：单击幻灯片上的文本占位符，激活文本框便可添加或编辑文本
内容
（单击文本框以外的空白区域，来结束幻灯片中的文本输入状态）
方法二：[插入]菜单/[文本框]/选择“水平”或“垂直”/鼠标指针变成"+"
字形/按住鼠标左键拖出一个文本框/输入文本内容
注意：第二种方法适用于幻灯片上没有文本框而又要输入文本的情况
（1）可以通过旋转文本框改变文本的方向（移鼠标打针到绿色控点上，
按住左键不放，以文本框的中心为圆心旋转，释放鼠标左键）
（2）选择菜单[格式]/[文本框]，在“设置文本框格式”对话框选择
“文本框”选项卡，可以设置文本在文本框中的位置，边距等
说明：只有选中“调整自选图形尺寸以适应文字”复选项后，才能调整
文字和边框之间的距离。
2、文本编辑
（1）复制（移动）文本
如果要在两个演示文稿之间复制文本，请同时打开两个演示文稿，然后
在“窗口”菜单上单击“全部重排”。
①选择要复制的文本；
②用鼠标右键在选中的文本上单击，在快捷菜单上左键单击“复制”命
令。
③在幻灯片中单击粘贴文本所放的位置；
④用鼠标右键单击，在快捷菜单上左键单击“粘贴”命令。
如果所粘贴文本的样式与要粘贴到的幻灯片中文本的样式不同，则会显
示“粘贴选项”按钮。如果粘贴项目的格式是您所需的，则粘贴操作结
束。否则，请转至步骤⑤。
⑤若要应用不同的格式，请单击“粘贴选项”按钮，再执行下列操作之
一：
o若要保持粘贴项目的原始格式，请单击“保留源格
式”。
o若要使粘贴文本的格式与当前占位符中的任何格式
相匹配，请单击“只保留文本”（如果粘贴文本或目标
占位符使用的字形与原始或当前设计模板不同，就
会出现该选项。
（占位符：一种带有虚线或阴影线边缘的框，绝大部分幻灯片版式中都
有这种框。在这些框内可以放置标题及正文，或者是图表、表格和图片
等对象。）
（设计模板：包含演示文稿样式的文件，包括项目符号和字体的类型和
大小、占位符大小和位置、背景设计和填充、配色方案以及幻灯片母版
和可选的标题母版。）
注释如果要移动项目而不是复制项目，请在快捷菜单上单击“剪切”而
不是“复制”。
（2）删除文本
①使用“Delete”和“Backspace”键分别可以删除光标后一个字符
和前一个字符。
②选中要删除的文本后再按“Delete”或“Backspace”键，可以一次
删除一批文本。
3、设置文本格式
①选中要设置的文本
②[格式]/[字体]打开“字体”对话框
③在对话框中分别设置文字的“字体”“字形”“字号”和其它一些修饰性
的设置
说明：
1.每种字体都有各自的特点，因此保持一致性很重要。在同
一演示文稿中字体最好不要超过3种或4种。
2.在设置时，也可以通过“格式”工具栏快速设定。
4、设置段落格式
（1）添加项目符号和编号
①选中要设置的段落
②菜单[格式]/[项目符号和编号]命令，打开“项目符号和编号”对话框
③在对话框中进行相关设置
说明：项目符号与编号只能应用于段落，一个段落最好不要设置项目符
号或编号。
（2）设置段落对齐方式（将段落中的文字按照一定的参照物对齐，可以
使页面显得美观大方）
①选择要更改其对齐方式的段落。
②在“格式”菜单上，指向“对齐方式”，再单击所要的对齐方式。
注释：PP中的段落对齐方式：
左对齐
右对齐
居中对齐
分散对齐
两端对齐
（3）设置段落缩进和制表位
1、段落缩进
①选中要设置的段落
②在标尺上用鼠标拖动相应的标记按钮完成设置
注释：如果没有标尺栏显示，可以通过菜单[视图]/[标尺]显示或隐藏
2、制表定位
二、图形的输入和设置：
1、插入图片文件
①选择要插入图片的位置
②菜单[插入]/[图片]/[来自文件]，弹出“打开”对话框
③在对话框中选择所要插入的图片文件
④单击对话框上的[插入]按钮
2、插入剪贴画
①选择要插入图片的位置
②菜单[插入]/[图片]/[剪贴画]，右边任务窗格自动切换到“剪贴画”任
务窗格
③在“剪贴画”任务窗格的“插索文字”文本框中输入要插入剪贴画的说
明，然后单击[搜索]按钮，如果不输入直接按[搜索]按钮，则搜索所有
的剪贴画
④在显示的剪贴画浏览窗口中单击要插入的剪贴画图标
3、调整图片
（1）调整图片的大小、位置和角度
①选中要编辑的图片（用鼠标单击，图片周围出现八个白色控点和调
节角度的绿色控点）
②将鼠标移动图片上方，按住左键将图片拖到其他位置
③将鼠标移动到白色控点处，当鼠标指针变成双向箭头时，按住鼠标
左键，拖动边框，
可调整图片的大小。
④将鼠标移动到绿色控点处，按住鼠标左键，以图片中心为圆心旋转，
可调整图片的角度
（2）利用“图片”工具栏设置图片属性
注释：
①单击图片时“图片”工具栏会自动打开。如果没有打开，可通过[视
图]/[工具栏]/[图片]显示。
②裁剪按钮可以裁去图片不需要显示的部分，按Ctrl键，再去拖动角
点则同时相等地裁剪四边。
③图片重新着色，只能针对矢量图形，对非矢量图形则要用专门的工
具进行着色。
（3）利用“设置图片格式”菜单设置
①选中要编辑的图片（用鼠标单击，图片周围出现八个白色控点和调
节角度的绿色控点）
②菜单[格式]/[图片]弹出“设置图片格式”对话框
③在对话框中可设置图片的颜色和线条、尺寸、位置、图片和WEB
等
4、绘制图形
①“绘图”工具栏一般都已打开，位于页面下方，如是没有打开绘图工
具栏可以通过[视图]/[工具栏]/[绘图]打开
②利用相应的工具可以绘制直线、矩形、椭圆、曲线、各种复杂的自
选图形
③利用“文本框”工具可以在图形上插入文本。有些自绘图形可以直接
在图形上右击，
然后在快捷菜单选择“添加文本”命令，也可添加文本。
④设置图形的颜色、阴影、三维效果、填充效果等
5、图形操作的常用技巧
（1）组合和分解图形
①按住Shift键，单击要组合的图形，同时选中
②在选中的图形上右键单击，弹出快捷菜单
③在快捷菜单中选择[组合]/[组合]命令，完成组合。
（对已组合的图形执行快捷菜单中的[组合]/[取消组合]命令可以重新
分解图形）
（2）叠放图形
①在要改变次序的图形上右键单击，弹出快捷菜单
②在菜单中选择[叠放次序]/……命令，可改变图形之间的不同层次关
系
（3）对齐和定位图形（对于多个图形才起作用）
①按住Shift键，单击要对齐的图形，同时选中
②单击“图形”工具栏上的“图形”按钮
③在弹出的菜单上选择[对齐或分布]/……命令
5、插入图示
图示一般由一系列图框和边线组成，用来说明各种概念性的资料或描述
具有层次特征的事物。插入图示，可以使演示文稿更加生动。
①选择要插入图示的幻灯片
②菜单[插入]/[图示]，弹出“图示库”对话框
③在对话框中选择所要插入的图示类型
④单击对话框上的[确定]按钮
⑤在弹出的图示占位符中输入文字，通过对应的工具栏可以进一步设
置
5、插入艺术字
艺术字也是一种特殊的图形，而不是文字。
①选择要插入图示的幻灯片
②菜单[插入]/[图片]/[艺术字]，弹出“艺术字库”对话框
③在对话框中选择所要插入的艺术字样式
④单击对话框上的[确定]按钮，弹出“编辑“艺术字”文字”对话框，在
对话框中输入对应的文字，并可初步设置
⑤单击对话框中的[确定]按钮，生成艺术字
⑥白色控点可改变大小，绿色控点可改变角度，黄色菱形控点可改变
艺术字的形状，
⑦对艺术字更高级的编辑则通过“艺术字”工具栏完成
注释：单击艺术字时“艺术字”工具栏会自动打开。如果没有打开，可通
过[视图]/[工具栏]/[艺术字]显示。
5.2.3在幻灯片中使用表格
1、创建表格
方法一：菜单[插入]/[表格]，在弹出的“插入表格”对话框中输入行和
列数，按[确定]完成。
方法二：单击“常用”工具栏上的“插入表格”铵钮，按下鼠标左键在表格
图例中拖出所要的表格行和列，然后释放鼠标。
方法三：通过[视图]/[工具栏]/[表格和边框]打开“表格和边框”工具栏，
利用工具栏可以制作非常复杂的表格。
说明：“方法一”与“方法二”只能制作规范表格，“方法三”用于复杂表格
制作。
2、表格编辑与格式设置
①表格编辑用“表格和边框”工具栏可以方便完成。
②表格格式设置：首先选中表格，菜单[格式]/[设置表格格式]，在弹
出的对话框中完成设置
5.2.4在幻灯片中加入声音和电影
一、加入声音
方法：
1.[插入]菜单/[影片和声音]/[文件中的声音]
2.在“插入声音”对话框中选择要插入的声音所在
磁盘上的位置和文件名，单击[插入]按钮，弹出提示
信息框。
3.选“自动”时，播放到该张幻灯片时，
自动播放插入的声音文件。否则只有单
击时才开始播放
对声音文件的高级设置方法：
1.在声音文件标识（黄色小嗽叭）上右击，弹出快捷菜
单，选“编辑声音对象”命令
2.在“声音选项”对话框中设置。
二、加入影片
方法：
1.[插入]菜单/[影片和声音]/[文件中的影片]
2.在“插入声音”对话框中选择要插入的声音所在磁盘上
的位置和文件名，单击[插入]按钮，弹出提示信息框。
3.选“自动”时，播放到该张幻灯片时，自
动播放插入的影片文件。否则只有单击时才
开始播放
对影片的高级设置方法：
1.在影片上右击，弹出快捷菜单，选“编辑影片对象”命令
2.在“影片选项”对话框中设置。
5.2.5幻灯片的插入、移动、复制和删除
1、幻灯片的插入：
方法一：
①在“大纲/幻灯片”窗格中单击要插入的位置（即
单击要插入幻灯片的前一张）。
②菜单[插入]/[新幻灯片]，计算机自动增加一张新
幻灯片。
方法二：
①在“大纲/幻灯片”窗格中单击要插入的位置（即
单击要插入幻灯片的前一张）。
②单击“格式”工具栏上的“新幻灯片”按钮，计算
机自动增加一张新幻灯片。
方法三：
①在“大纲/幻灯片”窗格中单击要插入的位置（即
单击要插入幻灯片的前一张）。
②[插入]/[新幻灯片（从文件）]，弹出“幻灯片搜
索器”。
③通过“浏览”按钮选定要打开的幻灯片文件。
④在“选定幻灯片”列表栏中选中要插入的幻灯片，
然后单击“插入”按钮完成。
⑤若单击“全部插入”按钮，则所选文件的全部幻灯
片都将插入当前演示文稿中。
注释：前二种方法，用于新增加一张空白幻灯片，第
三种方法则是从另一个演示文稿中插入已制作好的幻
灯片到当前文稿中。
2、幻灯片的移动：
1.在普通视图的“大纲/幻灯片浏览”窗格中或在“幻灯片
浏览”视图状态下
2.选定要移动的一张或多张幻灯片（按Shift或Ctrl键与鼠
标单击，可选定多张）
3.[编辑]菜单/[剪切]（剪切到剪贴板上）
4.移光标到要移动的新位置
5.[编辑]菜单/[粘贴]
注释：在小范围内，也可直接用鼠标按住要移动位置的幻灯片拖到另一
位置。
2、幻灯片的复制：
1.在普通视图的“大纲/幻灯片浏览”窗格中或在“幻灯片
浏览”视图状态下
2.选定要移动的一张或多张幻灯片（按Shift或Ctrl键与鼠
标单击，可选定多张）
3.[编辑]菜单/[复制]（复制到剪贴板上）
4.移光标到要复制的新位置
5.[编辑]菜单/[粘贴]
注释：在小范围内，也可直接按住“Ctrl”键，然后用鼠标按住要复制
的幻灯片，此时鼠标箭头旁会出现一个带“+”号的虚线框，拖到另一
位置松开鼠标，完成复制。
3、删除
方法：
1.在普通视图的“大纲/幻灯片浏览”窗格中或在“幻灯片浏览”
视图状态下
2.选定要删除的一张或多张幻灯片（选定多张的方法：“ctrl+
单击”可以选定不连续的多张幻灯片；“shift+单击”选定连
续的多张幻灯片）。
3.[编辑]菜单/[删除幻灯片]（或按"Delete"）。
5.2.6母版、配色方案、应用设计模板与版式的设置
一、母版
母版可以使用户方便控制整个演示文稿的外观。在母版中修改某些信息
后，演示文稿中的每一张幻灯、备注页和讲义的相关部分也会随之变动。
根据控制范围的不同，母版分作幻灯片母版、标题母版、讲义母版和备
注母版4类。
1、母版的类型（可通过菜单[视图]/[母版][„„]进入不同的母版类型）
（1）幻灯片母版
①用于控制除了标题幻灯片以外的所有幻灯片，可以通过它设置幻灯
片主要文本的页面位置和文本格式，包括字体、字号、颜色和阴影等特
殊效果。
②进入幻灯片母版的方法：菜单[视图]/[母版]/[幻灯片母版]
注释：单击屏幕左下角的“视图”按钮，或者在“视图”菜单中选择其他视
图，或者单击“母版”工具栏中的“关闭母版视图”按钮，都可以关闭幻灯
片母版，回到正常编辑模式。
（2）标题母版
①用于控制文稿中的第一页的主标题和副标师的格式。只对标题幻灯
片起作用，对其他幻灯片没有影响。
②进入标题母版的方法：首先进入幻灯片母版，然后在屏幕右边的“大
纲/幻灯片”窗格中单击标题母版的标识进入标题母版。
（3）讲义母版
①用于控制讲义的打印格式。讲义有6种可能的打印格式：每页打印
1张、2张、3，4，6，9张幻灯片。
②进入讲义母版的方法：菜单[视图]/[母版]/[讲义母版]
（4）备注母版
①用于设置备注的显示格式，使每张备注页有一个统一的外观。
②进入备注母版的方法：菜单[视图]/[母版]/[备注母版]
2、母版的设置
（1）对于母版中的文字、图形、动画等可以象在幻灯片中设置一样设置。
（2）插入幻灯片母版或标题母版
①在菜单栏中选择[视图]/[母版]/[幻灯片母版]命令
②若要在幻灯片页面中插入使用默认样式的幻灯片母版，可在“幻灯片
母版视图”工具栏上单击“插入新幻灯片母版”按钮
③若要通过添加新的设计模板插入幻灯片母版，可在“格式”工具栏上
单击“设计”按钮，在“幻灯片设置”任务窗格中指向所需的设计模板缩略
图，单击缩略图右侧的下三角按钮并选择下拉菜单中的“添加设计方案”
选项
④如果要在现有的幻灯片母版中插入标题母版，请选择左侧的幻灯片
母版缩略图，然后在“幻灯片母版视图”工具栏上单击“插入新标题母版”
按钮。
（3）替换幻灯片母版
①打开替换的幻灯片文件
②单击[视图]/[母版]/[幻灯片母版]命令
③在“格式”工具栏上，单击“设计”按钮
④在“幻灯片设计”任务窗格中，指向所需的设计模板缩略图，再单击
缩略图右侧的下三角按钮，即可弹出一个下拉菜单。
（4）页眉和页脚
①增加（删除）页眉和页脚：进入母版视图，然后执行[视图]/[页眉和
页脚]，在对话框中设置。
②若要在幻灯片编号始于第二张幻灯片而不标题幻灯，并且希望起始
编号为1，可如下设置：
Ⅰ、执行[文件]/[页面设置]命令，在“页面设置”对话框中，选择“0”作
为起始编号。
Ⅱ、执行[视图]/[页眉和页脚]命令，在“页眉和页脚”对话框中确保“幻
灯片编号”和“标题幻灯片中不显示”两个复选框被同时选中。
二、配色方案：
演示文稿是一种面向观众的展示材料，其画面上的色彩运用是否恰当协
调，是影响演示效果的一个重要因素。配色方案是一组能够应用于演示
文稿的预设颜色集合。在系统的配色方案中共有8种颜色，各有其特定
的用途，分别应用于背景、文本、线条以及在前景出现的其它对象。
1、选择配色方案
（1）打开要配色的幻灯片，
（2）单击任务窗格中的“幻灯片设计——配色方案”命令，显示“应用配
色方案”列表，
（3）在列表中单击所需的配色方案，则该配色方案自动应用于演示文
稿。
5.3.1幻灯片高级放映管理
1、设置放映方式
方法：单击菜单[幻灯片放映]/[设置放映方式]，打开
“设置放映方式”对话框。
①演讲者放映：
在这种方式下，演讲者具有对放映的完全控制，并可
用自动或手动方式运行幻灯片放映！
②观众自行浏览：
在观众自行浏览模式下，观众可以使用窗口自行观看
幻灯片。此时不能单击鼠标按键进行放映，只能自动
放映或利用滚动条进行放映。
③在展台浏览：
展台浏览放映模式的控制最为简单。在放映过程中，
除了可以用鼠标指针选择屏幕对象外，其他的功能将
全部失效，终止放映只能按“ESC”键。
2、加入动作按钮
在PP中，超链接是从一个幻灯片到另一个幻灯片、自
定义放映、网页或文件的连接。超链接本身可能是文
本或对象（图片、图形、形状或艺术字）
动作按钮实质上是图形化的超链接。用户单击动作按
钮时，自动链接到URL所指向的对象。右以将动作按
钮插入演示文稿的任何位置并为其定义超链接。
①插入动作按钮
Ⅰ、单击菜单[幻灯片放映]/[动作按钮]选项
Ⅱ、在弹出的包含12种动作按钮样式的子菜单中选择
要使用的按钮样式。
说明：在每张幻灯片中插入按钮时可在幻灯片母版中完成一次插入，所有幻灯片
中都会完成按钮的插入操作。
②设置动作按钮的链接
右击动作按钮，然后在弹出的快捷菜单中选择“编辑
超连接”命令，弹出“动作设置”对话框，在对话框
中即可完成设置。
5.3.2设置幻灯片的动画效果
1、添加动画样式
①使用动画方案（计算机预设的动画方案）
Ⅰ、选定幻灯片中要设置动画的项目（或幻灯片母版
中的某些项目）；
Ⅱ、在“任务窗格”中单击[动画方案]项；
Ⅲ、在“应用于所选幻灯片”列表栏中单击所要选用
的动画方案；
Ⅳ、单击“任务窗格”下面的[播放]按钮即可预览动
画放映效果，单击[幻灯放映]按钮为实际放映时的动
画效果。
②自定义动画（用户自由设计，更为灵活）
Ⅰ、切换到普通视图模式；
Ⅱ、选择要设置动画显示的对象；
Ⅲ、单击菜单[幻灯片放映]/[自定义动画],进入“自
定义动画”任务窗格；
Ⅳ、根据需要，选择相应的动画效果即可。
说明：
Ⅰ、在“进入”、“强调”，“退出”子菜单中选择
“其他效果”命令，将显示更多的动画效果。
Ⅱ、添加动画效果后，在页面上各对象前面会出现标
注编号，指示播放的顺序。
2、设置动作路径
①在普通视图中，打开包含要创建动作路径的文本或
对象的幻灯片；
②选择要设置动画显示的文本项目或对象。
③在“自定义动画”任务窗格中，单击“添加效果”
按钮，弹出添加动画效果的子菜单。
④在“动作路径”的下一级子菜单中选择要设置的
路径即可。
5.3.3幻灯片切换
1、添加幻灯片切换效果
⑴向所有幻灯片添加同一切换效果
①单击菜单[幻灯片放映]/[幻灯片切换]；
②在“幻灯片切换”任务窗格中，单击所希望的切换
效果；
③单击[应用于所有幻灯]按钮。
⑵在幻灯片之间添加不同的切换
①在普通视图的“幻灯片”选项卡中，选取要添加切
换效果的幻灯片；
②单击菜单[幻灯片放映]/[幻灯片切换]；
③在“幻灯片切换”任务窗格中，单击所希望的切换
效果；
5.3.4演示文稿打包发行
在很多情况下，制作完毕的演示文稿需要被传送到其它计算机上播放。
如果其它的计算机中没有安装好MicrosoftPowerPoint程序，则
无法播放任何演示文稿。为了避免这种情况，必须将播放支持文件和演
示文件组合起来。
方法：
①在PP软件中打开要打包的演示文稿;
②单击菜单[文件]/[打包成CD];
③在弹出的“打包成CD”对话框中单击[复制到文件夹]按钮复制到一
个移动磁盘上。
说明：
①[复制到CD]按钮需要所用的计算机有刻录机才可用。
②通过[选项]按钮可以进行打包文稿的加密设置和特殊字库的拷贝。