档案存放地查询
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2023年2月17日发(作者：)1/4
关于届毕业研究生档案转递有关事宜的说明
各位即将毕业的同学们：
档案是记录一个人成长过程的原始资料，档案里面有你们各个时期的学籍证明、成绩单、
各方面的评语、获奖证明、还有你们的党团材料。这些都是原始材料，不可复制，你们的档
案能真正证明你们学习经历，如果断档，补接十分麻烦，有些档案过期就没有办法再补充。
尤其是应届毕业生更应该关心自己的档案，免得未来不必要的麻烦。
一、档案的作用
.档案与工龄
根据国家档案管理相关规定，办理代理托管的档案可享受评聘职称、转正定级、开具
证明等各类相关服务，很多大学毕业生找到工作后，没有及时办理参加工作手续，工作几年
后仍然是学生身份，从而影响了自己的转正定级，也影响到工龄和退休金的计算。
.档案与福利
毕业生在个人办理养老保险、继续深造(如出国、考研)、考公务员等事关个人切身利益
的问题时，都要用到档案。
.档案与因公出国政审
因公出国政审也必定要依据人事档案进行政治审查，如果档案材料不全，政审机构
就会拒绝审查。
.补办档案与原始材料
虽然现在有的单位可以补办新档案，但以前的经历、工资、职称等历史原始材料将
不复存在，势必造成一定损失。
.档案与户口
因以后办身份证、护照、港澳通行证、以及买房、结婚、子女教育、买社保、买养
老保险等等都牵涉到户口,而很多城市户口都是和档案相关的。如果档案材料不全，人事局
就会拒绝审批落户指标。
二、毕业生档案转递相关事宜
.毕业生档案的转递方式
按照上级有关规定，“大学生档案”由邮政公司以“标准快递”的方式传递。
另外，毕业生出国留学，其档案可转至教育部留学服务中心留学人员档案室或派遣至生
源地人社局，转出时应出具上述单位开具的接收档案的信函。对于部分特殊情况，也可由接
收单位派专人领取。
.毕业生档案的邮寄地址
我校学生档案邮寄地址以就业协议中档案转寄地址为准，同学们务必仔细核实就业协议
上单位（部门）、档案转寄地址信息是否准确。
毕业生填写《全国毕业研究生就业协议书》时，特别是用人单位情况一栏，最好能由派
遣单位人事部门填写或向派遣单位问清楚各项情况后再填写，做到派遣单位名称、通讯地址、
联系人、联系电话和邮编详细、准确无误，以免给毕业生档案邮寄工作带来不必要的麻烦，
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影响同学们的正常报到。
填写时还须注意以下事项：
派遣单位名称不得使用简称；要提供派遣单位的准确名称、详细地址、联系人电话、
联系人姓名和邮编。
例：邮寄地址：ＸＸ省ＸＸ市ＸＸ区ＸＸ街路ＸＸ号ＸＸ单位ＸＸ部门邮编：收件
人：ＸＸ电话：ＸＸ
注：毕业生必须留学生本人手机号，方便接收邮局发送的档案邮寄信息。
、毕业生档案的查询
（）邮寄档案的查询
档案寄出后，预留本人手机号的学生，邮局会给学生发送档案邮寄信息。
档案寄出两周后，同学们可向报到证上档案接收单位（部门）询问档案是否收到。
如发现档案未收到，中国邮政特快专递一定要在一年内查询,在规定邮寄日期一个月后，
同学们可登陆沈阳理工大学档案馆网页进入沈阳理工大学学生档案查询飘窗一栏查询邮件
号，登陆输入邮件号查询档案邮寄信息。学生查询后一定要将档案邮寄信息页面进行拍照，
留存备查。
（）档案存放地是沈阳市就业和人才服务局
应届毕业生档案如何交送
档案存放地是沈阳市就业和人才服务局的学生档案，由我校档案馆直接送达。
存放在沈阳市就业和人才服务局的毕业生档案，应将学生档案统一编号，按电子文档
顺序排序，我校派专人送达，要求档案整袋整包打好，不要零散，并附档案目录（电子文档
（格式）），方便档案交接。非派遣到沈阳市就业和人才服务局或非在沈单位的毕业生档案将
不予接收，毕业生档案严禁分期分批转送，严禁交由学生本人交送。
我校送至沈阳市就业和人才服务局的档案继续提供具有以下表格中信息的电子文档（格
式）（电子文档中相关信息由毕业班辅导员老师提供给研究生学院吕老师）。档案按照电子文
档的顺序整理排序，档案发出前，档案馆先将电子文档发给沈阳市就业和人才服务局，电子
文档中必须有学生的手机联系方式，因为沈阳市就业和人才服务局有一个人性化服务举措，
就是当收到的学生档案入库后服务器会自动给学生发一个短信通知，通知档案到库情况。
地址：沈阳市大东区大北街号电话：
序
号
毕业时
间
院校
姓
名
性
别
身份证
号
手机或电
话
专
业
学
历
生源地
派遣单
位
必填
学校全
称
必
填
必
填
必填必填
必
填
必
填
市及区
县
按派遣
证
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应届毕业生如何查询档案是否转到沈阳市就业和人才服务局？
如学校提供毕业生手机信息，沈阳市就业和人才服务局将通过短信方式主动通知档案到
库。毕业生也可在“沈阳市就业和人才服务网”（）或登陆官方微信（）查询，如查询不到,
请尽快与学校联系。
（）档案存放地在大连市人才服务中心
我校将大连地区落实就业单位的应届毕业生（已签订就业协议）和未落实就业单位的
大连地区生源毕业生档案统一邮寄到大连市人才服务中心，毕业生档案严禁分期分批转送，
严禁个人自带学生档案转递。
我校邮寄毕业生档案前，档案馆老师首先登陆大连市高校毕业生就业信息网，按照网
上的模板，将毕业生档案的信息（由研究生院提供）进行录入或导入。非统一邮寄的学生档
案无法提供毕业生信息的录入，毕业生至少四个月内无法查询档案是否到库。毕业生档案名
单中的姓名顺序应与高校送交毕业生时的档案排列顺序一致。毕业生档案必须完整齐全，真
实准确。档案材料严密包封，不得扣留或分批转递。对于档案不密封、材料不齐全或不清楚
的，大连市人才服务中心将退回学校，密封、补齐或查清楚后再转递。
联系电话：、
邮寄地址：：大连市人才服务中心档案管理部（大连市沙河口区联合路号）
邮政编码：
.毕业生档案提取问题
毕业生档案原则上不允许自提；未取得毕业资格的学生不得调取本人档案；延期毕业，取
得毕业资格并签订就业协议的学生，持研究生学院开具的《沈阳理工大学毕业研究生就业去向
表》、报到证（派遣证）或调档函、毕业证书、学位证书原件（或复印件）及本人身份证提取个
人档案；往届遗留学生档案，学生本人须持研究生学院开具的《沈阳理工大学毕业研究生就业
去向表》、报到证（派遣证）（或调档函）、毕业证书、学位证书原件（或复印件）及本人身份证
提取邮寄个人档案。
、毕业研究生档案原则上不予保管
按照中组部、人社部等五部委联合下发《关于进一步加强流动人员人事档案管理服务工
作的通知》(以下简称《通知》)的文件精神,自年月日起,各级公共就业和人才服务机构为流
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动人员人事档案提供免费服务，且人社局基本不接受个人提取送至人社局的档案。对于应届
已经毕业的研究生，与学校已无隶属关系，且考虑到在校托管，影响毕业研究生工龄、职称
晋级等因素，学校档案馆原则上不予托管，档案馆将把已经如期毕业的学生档案按照研究生
学院提供的档案去向地址全部完成转递。
档案馆地址：图书馆一楼东侧档案馆室
联系电话：
网址：
最后，祝各位毕业生继续弘扬“爱国奉献、自强不息、求真务实、追求卓越”的兵工精神，
秉承“弘志励学，德才并蓄”的校训，最终成人、成功、成才！
档案馆研究生学院