学生电子档案
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2023年2月16日发(作者：)百度文库-让每个人平等地提升自我
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创建新塘小学学生电子学籍档案管理平台
为认真贯彻党和国家的教育方针，全面推进学校施素质教育，
保障学生身心健康，促进学生德、智、体全面发展和整体素质的提高，
建立规范的学生电子学籍管理制度，特制定本办法。
一、基本要求
1、建立全学生电子学籍档案，对在籍学生的基本情况、学籍变
更情况、学业成绩考评情况、毕业情况等实行网络管理，实现小学学
籍与初中、小学学生成长记录的衔接。
2、利用计算机等电子信息网络录入学生信息，实现快捷、公开、
统一的目的，提高学籍管理水平。
二、新生注册
1、新生报到后进行电子注册，统一编排新生学籍号，并建立电子
学籍，并建立与镇中心小学的联网。
2、新生电子注册后，学校应及时组织学生拍摄数码相片，及时前
将相片上传。数码相片的规格为13Ox90(mm)，每一张相片的存储文件
名必须是该生的学籍号。
3、建立小学生电子学籍档案后，学生纸质档案将逐步取消。学生
毕业或转学(转到外市)，由学校根据需要通过信息网打印学生学籍表
(用8K纸打印)。
7、逐步控制班额。小学生每班不超过45人(本学区内生源过多、
学校办学条件不足的，经县局批准可适当放宽，但不能超过56人的班
额)。
8、小学学生入学年龄为7周岁。电子档案建立学籍。
9、依法执行小学升初中在户籍所在地学校就近入学的规定。鉴别
“户籍所在地学校就近入学”，
10、新生学籍号编排方法:
义务教育阶段学生使用学籍号，按以下办法编排：
小学：十位数字
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从左到右顺序，第一、二位数字表示入学年份（取后两位数字）；
学籍号一经编写，除少数转学学生需要变更学籍号外，一直使用到该
学段毕业。
三、学籍变更
1、转学
学生有下列理由之一者，可以申请转学:户口及家庭住址迁移，
路途较远，不能就近入学的学生;到我村来投资的外(客)商子女、转
业军人子女等政策允许的。
a:学生市内转学网上操作流程如下:
学生个人向学校书面申请→转出学校同意之后在电子学籍网
上填写转学学生的信息→接收学校审查→转出学校通知学生到转入
学校。
转出学校负责通知转学学生复印转学证明材料。
b：学生县内转学网上操作流程如下：
学生个人向学校书面申请→转出学校同意之后在电子学籍网上
填写转学学生的信息→接受学校审查→转出学校通知学生到新校报
到。
c:学生转出本市操作流程如下(人工操作):
学生个人凭对方学校和教育行政部门的接收证明，向原就读学
校提出书面转学申请→转出学校同意后，网上打印出学籍表，手工开
据转学证并签字盖章→学生(或家长)凭转学材料在网上注销该学生
电子学籍。
d:学生转入本县操作流程如下(人工操作):
转学学生持有关材料到接收学校签署接收意见→接收学校为转
学学生拍摄数码相片并上传市教育局。
2、休（复）学：
在校学生因病或其他特殊原因，一个月以上不能坚持学习，可以
申请休学。
①小学学生休（复）学，均由县局最终审定。
②学生休学期间保留电子学籍，休学期限为一年。
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③网上操作流程如下：
休（复）学学生家长持相关申请证明材料向学校提出书面申请→
学校同意后填写学生的相关信息→县局核实证明材料后审批。
每学期结束，学校应在网上进行各类学籍变更情况的统计，并向上一
级领导汇报。