全国职业学校
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2023年2月15日发(作者：)全国中等职业学校学生管理信
息系统用户操作手册(学校级普
通)
全国中等职业学校学生管理信息系统操作手册
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全国中等职业学校学生管理信息系统操作手册
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全国中等职业学校学生管理信息系统操作手册
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全国中等职业学校学生管理信息系统操作手册
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全国中等职业学校学生管理信息系统操作手册
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第一部分引言
第1章编写目的
本《全国中等职业学校学生管理信息系统操作手册》是对教育部全国
中等职业学校学生管理信息系统（以下简称：中职学生管理系统）功能的
详细描述。通过该操作手册指引，用户可以熟练使用本系统。
第2章适用范围
本文档面向的读者为：学校级普通用户。
第3章参考资料
《全国中等职业学校学生管理信息系统开发项目需求规格说明书》
《错误!未找到引用源。详细设计说明书》
第4章环境说明
本系统支持浏览器及分辨率：
浏览器：InternetExplorer8.0；
分辨率：1366*768或1360*768；
访问报表注意事项：
首次访问报表如不能正常访问，请在IE浏览器中设置Cookies。设置
方法：Internet选项隐私高级；如下图所示：
全国中等职业学校学生管理信息系统操作手册
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图4_1IE设置操作界面
设置方法：设置->Internet选项->浏览历史记录设置，如图6_所示；
全国中等职业学校学生管理信息系统操作手册
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图4_2Internet临时文件和历史记录设置
第二部分系统使用说明
第5章系统总体说明
本章阐述系统总体功能、账户说明、系统通用说明及审核状态说明。
5.1系统总体功能
学校级普通用户系统包括：学校管理、招生管理、新生管理、在校生
管理、毕业管理、就业信息管理、问题学籍管理。
学校管理实现学校、专业、班级、年级等信息的维护；招生管理实现
招生计划、招生名单等的维护；新生管理实现新生报到注册、分班、学籍
信息的维护；在校生管理实现在校生档案信息的维护、异动信息的申请和
审核；毕业管理实现学生毕业申请、毕业证打印、验印等操作；就业信息
管理实现学生就业信息的维护；问题学籍管理实现问题学籍的查询和处理。
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5.2系统账户说明
学校级普通用户账号及对应密码需到上级技术支持单位获取。
5.3系统通用说明
一、查看详细信息及流程信息
1.选择某条数据项；
2.单击界面右上方的按钮，进入详细信息界面，查看所选
数据对应信息详情及流程信息。
二、查询界面重置
1.在查询页面输入单个或多个查询条件；
2.单击界面按钮对查询条件进行重置操作，查询条件将恢复初
始默认状态。
三、新增界面重置
1.在新增页面输入单个或多个字段信息；
2.单击界面按钮对字段信息进行重置操作，字段信息将恢复初
始默认状态。
四、修改界面重置：
1.在修改页面编辑待修改字段信息；
2.单击界面按钮对字段信息进行重置操作，字段信息恢复为进
入修改页面时的状态。
5.4审核状态说明
一、未提交状态
用户新增数据保存后未提交给相关审核用户。
二、审核中状态
用户新增数据保存后提交给相关审核用户且未完成审核流程。
全国中等职业学校学生管理信息系统操作手册
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三、审核通过状态
用户提交的数据已完成审核流程。
四、驳回状态
用户提交的数据被上级审核用户驳回到当前登录用户，当前用户可对
该数据进行修改、删除或再次提交操作。
第6章学校管理
学校管理模块主要包含：学校信息管理、开设专业管理、学年学期管
理、年级信息管理、班级信息管理和学综合查询，其功能概况如下图所示：
学校管理
学校信息管理开设专业管理
学年学期管理年级信息管理
班级信息管理
综合查询
图6_1学校管理功能概况图
6.1学校信息管理
此模块包括学校基本信息维护、学校挂牌信息维护、校区信息维护、
校内机构信息维护、教学点信息维护功能。对学校基本信息维护中的校区
信息进行维护时，若校区下存在校内机构或班级，该校区不可删除。
可进行的操作：对学校基本信息进行修改；对学校挂牌信息进行新增、
修改、删除；对校区信息进行新增、修改、删除及查看详细信息；对校内
机构信息进行增加子节点、修改、删除；对教学点信息进行新增、修改、
删除。
全国中等职业学校学生管理信息系统操作手册
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6.1.1维护学校基本信息
学校基本信息维护可对“学校标识码”、“学校名称”、“学校地址”等
基本信息进行修改维护。操作菜单：【学校管理->学校信息管理->学校基本
信息维护】。操作界面如图6_2所示：
图6_2学校基本信息维护操作界面
说明：学校基本信息维护包括基本信息和扩展字段信息。扩展字段信
息为省级或中央级配置的自定义指标信息。
一、修改学校基本信息
1.正确编辑页面可修改字段；
2.单击按钮，修改操作成功。学校基本信息修改界面如图6_3
所示：
图6_3学校基本信息修改界面
全国中等职业学校学生管理信息系统操作手册
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6.1.2维护学校挂牌信息
学校挂牌信息维护可对学校挂牌信息进行新增、修改、删除操作。操
作菜单：【学校管理->学校信息管理->学校挂牌信息维护】。操作界面如图
6_4所示：
图6_4学校挂牌信息维护操作界面
说明：学校挂牌信息受学校基本信息维护模块的“挂牌情况”约束，
当“挂牌情况”为一牌时，该学校只允许有一个牌子；当“挂牌情况”为
多牌时，该学校允许有多个牌子。
一、新增学校挂牌信息
1.单击页面按钮，进入新增页面；
2.正确输入各个字段信息（*表示必填项）；
3.信息填写完成后，单击按钮，新增操作成功；单击
按钮，取消新增操作。
学校挂牌信息新增界面如图6_5所示：
图6_5学校挂牌信息新增界面
全国中等职业学校学生管理信息系统操作手册
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二、修改学校挂牌信息
1.选择单一数据；
2.单击按钮，进入修改页面；
3.正确编辑可修改字段信息；
4.修改完成后，单击按钮，修改操作成功；单击按钮，
取消修改操作。
学校挂牌信息修改界面如图6_6所示：
图6_6学校挂牌信息修改界面
三、删除学校挂牌信息
1.选择单一或多个数据；
2.单击按钮，弹出确认删除的提示框；
3.单击按钮，删除操作成功；单击按钮，取消删除操作。
学校挂牌信息删除界面如图6_7所示：
图6_7学校挂牌信息删除界面
全国中等职业学校学生管理信息系统操作手册
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6.1.3维护校区信息
校区信息维护可对学校的校区信息进行新增、修改、删除、查看详细
信息。操作菜单：【学校管理->学校信息管理->校区信息维护】。操作界面
如图6_8所示：
图6_8校区信息维护操作界面
一、新增校区信息
1.单击页面按钮，进入新增页面；
2.正确输入各个字段信息（*表示必填项）；
3.信息填写完成后，单击按钮，新增操作成功；单击
按钮，取消新增操作。
校区信息新增界面如图6_9所示：
图6_9校区信息新增界面
二、修改校区信息
全国中等职业学校学生管理信息系统操作手册
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1.选择单一数据；
2.单击按钮，进入修改页面；
3.正确编辑可修改字段信息；
4.修改完成后，单击按钮，修改操作成功；单击按钮，
取消修改操作。
校区信息修改界面如图6_10所示：
图6_10校区信息修改界面
四、删除校区信息
1.选择单一或多个未建立校内机构与班级的校区数据；
2.单击按钮，弹出确认删除的提示框；
3.单击按钮，删除操作成功；单击按钮，取消删除操作。
校区信息删除界面如图6_11所示：
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图6_11校区信息删除界面
说明：建立校内机构与班级的校区不可删除。
6.1.4维护校内机构信息
校内机构信息维护可对当前学校的校内机构信息进行增加子节点、修
改、删除操作。可通过增加子节点实现增加校内机构。操作菜单：【学校管
理->学校信息管理->校内机构信息维护】，单击左侧的行政区划功能树中单
击机构名称。操作界面如图6_12所示：
进入校内机构信息维护主页面操作说明：
图6_12校内机构信息维护操作界面
说明：增加子节点即在当前节点下再次增加一个节点，可通过增加子
节点实现增加校内机构。
一、增加校内机构
1.单击页面按钮，进入增加子节点页面；
2.正确输入各个字段信息（*表示必填项）；
3.信息填写完成后，单击按钮，新增操作成功；单击
按钮，取消新增操作。
校内机构信息增加子节点界面如图6_13所示：
全国中等职业学校学生管理信息系统操作手册
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图6_13校内机构信息增加子节点界面
二、修改校内机构
1.单击按钮，进入修改页面；
2.正确编辑可修改字段信息；
3.单击按钮，修改操作成功；单击按钮，取消修改操作。
校内机构信息修改界面如图6_14所示：
图6_14校内机构信息修改界面
三、删除校内机构
1.单击按钮，弹出确认删除的提示框；
2.单击按钮，删除操作成功；单击按钮，取消删除操作。
全国中等职业学校学生管理信息系统操作手册
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校内机构信息删除界面如图6_15所示：
图6_15校内机构信息删除界面
6.1.5维护教学点信息
学校用户可对当前学校的教学点信息进行新增、修改、删除操作。操
作菜单：【学校管理->学校信息管理->教学点信息维护】。操作界面如图6_16
所示：
图6_16教学点信息维护操作界面
一、新增教学点信息
1.单击页面按钮，进入新增页面；
2.正确输入各个字段信息（*表示必填项）；
3.单击按钮，新增操作成功；单击按钮，取消新增操作。
教学点信息新增界面如图6_17示：
全国中等职业学校学生管理信息系统操作手册
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图6_17教学点信息新增界面
二、修改教学点信息
1.选择单一数据；
2.单击按钮，进入修改页面；
3.正确编辑可修改字段信息；
4.修改完成后，单击按钮，修改操作成功；单击按钮，
取消修改操作。
教学点信息修改界面如图6_18所示：
图6_18教学点信息修改界面
三、删除教学点信息
1.选择单一或多个数据；
2.单击按钮，弹出确认删除的提示框；
3.单击按钮，删除操作成功；单击按钮，取消删除操作。
教学点信息删除界面如图6_19所示：
全国中等职业学校学生管理信息系统操作手册
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图6_19教学点信息删除界面
6.2开设专业管理
开设专业管理可对当前学校的专业进行查询、新增、修改、删除、查
看详细信息、提交、重置操作。操作菜单：【学校管理->开设专业管理->开
设专业管理】。操作界面如图6_20所示：
图6_20开设专业管理操作界面
说明：开设专业管理中审批状态为“审核中”和“审核通过”的学生，
不可进行修改、删除、提交操作。根据省级系统管理员的配置，不同流程
配置，终审用户有所不同。由终审用户审核专业后，才可填写学年学期、
年级、班级信息。
一、查询开设专业
填写/选择单一或者多个查询条件（支持默认查询；“专业方向”查询
条件支持模糊查询），单击页面按钮，符合条件信息显示在列表中，
每页最多可显示10条信息，支持翻页查看。
开设专业管理查询界面如图6_21所示：
全国中等职业学校学生管理信息系统操作手册
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图6_21开设专业管理查询界面
说明：查询条件“专业类别”与“专业名称”存在联动关系，选择“专
业类别”后才可选择“专业名称”。
二、新增开设专业
1.单击页面按钮，进入新增页面；
2.正确输入各个字段信息（*表示必填项）；
3.信息填写完成后，单击按钮，新增操作成功；单击
按钮，取消新增操作。
开设专业管理新增界面如图6_22所示：
图6_22开设专业管理新增界面
三、修改开设专业
1.选择审批状态为未提交或驳回的单个数据；
2.单击按钮，进入修改页面；
全国中等职业学校学生管理信息系统操作手册
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3.正确编辑可修改字段信息；
4.修改完成后，单击按钮，修改操作成功；单击按钮，
取消修改操作。
开设专业管理修改界面如图6_23所示：
图6_23开设专业管理修改界面
四、删除开设专业
1.选择审批状态为未提交或驳回的单个或多个数据；
2.单击按钮，弹出确认删除的提示框；
3.单击按钮，删除操作成功；单击按钮，取消删除操作。
开设专业管理删除界面如图6_24所示：
图6_24开设专业管理删除界面
说明：审核状态为“审核中”和“审核通过”的专业不可删除。
五、提交开设专业
全国中等职业学校学生管理信息系统操作手册
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1.选择审批状态为未提交或驳回的单个或多个数据；
2.单击按钮，弹出是否确认提交的提示框；
3.单击按钮，提交操作成功；单击按钮，取消提交操作。
开设专业管理提交界面如图6_25所示：
图6_25开设专业管理提交界面
说明：提交开设专业后，其审核状态变为“审核中”,审核状态为“审
核中”和“审核通过”的专业不再次提交。
6.3学年学期管理
当前学校用户可对学年学期信息进行新增、修改、删除操作。操作菜
单：【学校管理->学年学期管理】。操作界面如图6_26所示：
图6_26学年学期管理操作界面
一、新增学年学期
1.单击页面按钮，进入新增页面；
全国中等职业学校学生管理信息系统操作手册
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2.正确输入各个字段信息（*表示必填项）；
3.信息填写完成后，单击按钮，新增操作成功；单击
按钮，取消新增操作。
学年学期管理新增界面如图6_27所示：
图6_27学年学期管理新增界面
二、修改学年学期
1.选择单一数据；
2.单击按钮，进入修改页面；
3.正确编辑可修改字段信息；
4.修改完成后，单击按钮，修改操作成功；单击按钮，
取消修改操作。
学年学期管理修改界面如图6_28所示：
图6_28学年学期管理修改界面
三、删除
1.选择单一或多个未分配学生的学年学期数据；
2.单击按钮，弹出确认删除的提示框；
3.单击按钮，删除操作成功；单击按钮，取消删除操作。
学年学期理删除界面如图6_29所示：
全国中等职业学校学生管理信息系统操作手册
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图6_29学年学期管理删除界面
说明：已分配学生的学年学期和已存在招生计划信息的学年学期不可
删除。
6.4年级信息管理
学校用户可对学校年级信息进行新增、删除操作。操作菜单：【学校管
理->年级信息管理】。操作界面如图6_30所示：
图6_30年级信息管理操作界面
一、新增年级信息
1.单击页面按钮，进入新增页面；
2.正确输入各个字段信息（*表示必填项）；
3.信息填写完成后，单击按钮，新增操作成功；单击
按钮，取消新增操作。
年级信息管理新增界面如图6_31所示：
全国中等职业学校学生管理信息系统操作手册
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图6_31年级信息管理新增界面
二、删除年级信息
1.选择单一数据；
2.单击按钮，弹出确认删除的提示框；
3.单击按钮，若该年级已建立班级则给出无法删除的提示信
息，否则提示删除操作成功；单击按钮，取消删除操作。
班级信息管理删除界面如图6_32所示：
图6_32班级信息管理删除界面
说明：年级不支持批量删除；已经建立班级的年级不可删除。
6.5班级信息管理
学校用户管理学校班级基本信息，可对班级进行新增、修改、删除、
查看详细信息、重置操作。操作菜单：【学校管理->班级信息管理】。操作
界面如图6_33所示：
全国中等职业学校学生管理信息系统操作手册
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图6_33班级信息管理操作界面
一、查询班级信息
填写/选择单一或者多个查询条件（支持默认查询；“专业名称、班级
名称”查询条件支持模糊查询），单击页面按钮，符合条件信息显示
在列表中，每页最多可显示10条信息，支持翻页查看。
班级信息管理查询界面如图6_34所示：
图6_34班级信息管理查询界面
二、新增班级信息
1.单击页面按钮，进入新增页面；
2.正确输入各个字段信息（*表示必填项）；
3.信息填写完成后，单击按钮，新增操作成功；单击
按钮，取消新增操作。
班级信息管理新增界面如图6_35所示：
全国中等职业学校学生管理信息系统操作手册
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图6_35班级信息管理新增界面
说明：系统必须存在审核通过的开设专业和年级数据才可新增班级；
“是否少数民族双语教学班”与“少数民族双语教学班民族语言名称”、“少
数民族双语教学模式”存在联动关系，当“是否少数民族双语教学班”为
“是”时，才可填写“少数民族双语教学班民族语言名称”和“少数民族
双语教学模式”。
三、修改班级信息
1.选择单一数据；
2.单击按钮，进入修改页面；
3.正确编辑可修改字段信息；
4.修改完成后，单击按钮，修改操作成功；单击按钮，
取消修改操作。
班级信息管理修改界面如图6_36所示：
全国中等职业学校学生管理信息系统操作手册
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图6_36班级信息管理修改界面
四、删除班级信息
1.选择某个未分配学生的班级数据；
2.单击按钮，弹出确认删除的提示框；
3.单击按钮，删除操作成功；单击按钮，取消删除操作。
班级信息管理删除界面如图6_37所示：
图6_37班级信息管理删除界面
说明：班级不支持批量删除；已经分配学生的班级不可删除。
6.6综合查询
6.6.1学校开设专业综合查询
学校用户查询本校所有开设的专业以及特色专业，并可将查询结果导
全国中等职业学校学生管理信息系统操作手册
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出excel。操作菜单：【学校管理->综合查询->学校开设专业综合查询】。操
作界面如图6_38所示：
图6_38学校专业综合查询操作界面
一、查询学校开设专业
1.填写/选择单一或者多个查询条件（支持默认查询）；
2.单击页面按钮，符合条件信息显示在列表中，每页最多可显
示10条信息，支持翻页查看。
学校专业综合查询界面如图6_39所示：
图6_39学校专业综合查询界面
说明：查询条件“专业类别”与“专业名称”存在联动关系，选择“专
业类别”后才可选择“专业名称”。
二、导出开设专业数据
1.单击页面右上角按钮，弹出导出项选择框；
2.勾选导出项；
3.单击按钮，成功导出excel版数据。
学校专业综合查询导出界面如图6_40所示：
全国中等职业学校学生管理信息系统操作手册
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图6_40学校专业综合查询导出界面
第7章招生管理
招生管理模块包括：招生计划管理、统一招生学生信息管理、统招学
生名单导入、自主招生学生信息管理和综合查询。招生计划管理的功能是
学校录入招生计划并上报给上级主管部门；统一招生学生信息管理的功能
是维护统招入学的学生基本信息；自主招生学生信息管理的功能是维护自
主招生学生基本信息，其功能概况如下图所示：
招生管理
招生计划管理
统一招生学生信息
管理
统招学生名单导入
自主招生学生信息
管理
综合查询
图7_1招生管理功能概况图
7.1招生计划管理
学校录入招生计划并上报给上级主管部门，对招生计划进行新增、查
询、修改和删除操作。操作菜单：【招生管理->招生计划管理】。操作界面
如图7_2所示：
全国中等职业学校学生管理信息系统操作手册
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图7_2招生计划管理操作界面
一、查询招生计划
选择单一或者多个查询条件（本模块查询功能支持默认查询）；点击界
面按钮，符合条件信息显示在列表中，每页最多可显示10条信息，
支持翻页查看，招生计划查询结果如图7_3所示。
图7_3招生计划查询结果页面
说明：查询条件“招生学年”与“招生学期”存在联动关系，选择“招
生学年”后才可选择“招生学期”。
二、新增招生计划
1.点击招生计划管理界面的按钮，新增页面如图7_4所示；
2.在新增页面正确输入信息（红色*为必填项）；
3.信息填写完成后，点击新增页面按钮，新增成功；点击<取
消>按钮，取消新增。
全国中等职业学校学生管理信息系统操作手册
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图7_4招生计划新增页面
三、修改招生计划
1.选择审批状态为未提交或者驳回的单个数据；
2.单击按钮，进入修改页面；
3.正确编辑可修改字段信息；
4.修改完成后，单击按钮，修改操作成功；单击按钮，
取消修改操作。
招生计划管理修改界面如图7_5所示：
图7_5招生计划管理修改界面
说明：审核状态为“审核中”和“审核通过”的招生计划不可修改。
四、删除招生计划
1.选择审批状态为未提交或驳回的单个或多个数据；
2.单击按钮，弹出确认删除的提示框；
3.单击按钮，删除操作成功；单击按钮，取消删除操作。
招生计划管理删除界面如图7_6所示：
全国中等职业学校学生管理信息系统操作手册
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图7_6招生计划管理删除界面
说明：审核状态为“审核中”和“审核通过”的招生计划不可删除。
五、提交招生计划
1.选择审批状态为未提交或者驳回的单个或者多个数据；
2.点击按钮，弹出确认提交对话框；
3.点击按钮，提交成功；点击按钮，提交操作中断。
招生计划管理提交界面如图7_7所示：
图7_7招生计划管理提交界面
说明：招生计划提交后，状态变为“审核中”。审核状态为“审核中”
和“审核通过”的招生计划不可再次提交。
7.2统一招生学生信息管理
学校用户可对统一招生学生信息（以下简称为统招）进行新增、查询、
修改、删除和查看详细信息操作。操作菜单：【招生管理->统一招生学生信
息管理】。操作界面如图7_8所示：
全国中等职业学校学生管理信息系统操作手册
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图7_8统一招生学生信息管理操作界面
一、查询统招学生信息
填写/选择单一或者多个查询条件（姓名和专业支持模糊查询，同时该
功能支持默认查询），单击界面的按钮，符合条件信息显示在列表中，
每页最多可显示10条信息，支持翻页查看，统招学生信息查询结果如图
7_9所示。
图7_9统招查询结果页面
说明：“报到状态”与新生管理模块的报到注册相关联，并保持一致。
二、新增统招学生信息
1.点击统招学生信息管理页面的按钮，新增页面如图7_10所
示；
2.正确输入信息（红色*为必填项）；
3.信息填写完成后，点击按钮，新增成功；点击按钮，
新增操作中断。
全国中等职业学校学生管理信息系统操作手册
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图7_10新增统招学生信息页面
三、修改统招学生信息
1.选择报到状态为未处理或者异常的单个数据；
2.单击按钮，进入修改页面；
3.正确编辑可修改字段信息；
4.修改完成后，单击按钮，修改操作成功；单击按钮，
取消修改操作。
统招学生信息修改界面如图7_11所示：
图7_11修改统招学生信息页面
说明：“报到状态”为“正常”的学生不可进行修改操作。
四、删除统招学生信息
全国中等职业学校学生管理信息系统操作手册
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1.选择报到状态为未处理或异常的单个或多个数据；
2.单击按钮，弹出确认删除的提示框；
3.单击按钮，删除操作成功；单击按钮，取消删除操作。
统招学生信息删除界面如图7_12所示：
图7_12统招学生信息删除界面
说明：“报到状态”为“正常”的学生不可进行删除操作。
7.3统招学生名单导入
学校用户可对统招学生名单进行下载模板并导入。操作菜单：【招生管
理->统招学生名单导入】。操作界面如图7_13所示：
图7_13统招学生名单导入操作界面
一、下载模板
1.单击统招学生名单导入界面的按钮，弹出下载模板文件
对话框；
2.单击按钮，直接打开模板文件；单击按钮，保存模板
全国中等职业学校学生管理信息系统操作手册
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文件；单击按钮，取消模板文件的下载操作。下载模板打开界面如
图7_14所示：
图7_14下载模板打开界面
二、导入名单
1.单击统招学生名单导入界面的按钮，弹出文件选择对话
框；
2.选择符合规则的文件模板，单击按钮。
3.提示文件上传成功。导入名单界面如图7_15所示。
图7_15导入名单界面
7.4自主招生学生信息管理
学校用户对自主招生学生信息进行新增、查询、修改、删除和查看详
细信息操作。操作菜单：【招生管理->自主招生学生信息管理】。自主招生
操作界面如图7_16所示：
图7_16自主招生学生信息管理操作界面
全国中等职业学校学生管理信息系统操作手册
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说明：“报到状态”与新生管理模块的报到注册相关联，并保持一致。
一、查询自主招生学生信息
进入自主招生界面后：填写/选择单一或者多个查询条件（其中姓名和
专业支持模糊查询，同时该功能支持默认查询），点击界面按钮，符
合条件信息显示在列表中，每页最多可显示10条信息，支持翻页查看，自
主招生查询结果如图7_17所示。
图7_17自主招生查询结果界面
二、新增自主招生学生信息
1.点击自主招生学生信息管理页面的按钮，新增页面如图7_18
所示；
图7_18自主招生新增界面
2.正确输入信息（红色*为必填）；
3.信息填写完成后，点击按钮，新增成功；点击按钮，
新增操作中断。
三、修改自主招生学生信息
全国中等职业学校学生管理信息系统操作手册
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1.选择报到状态为未处理或者异常的单个数据；
2.单击按钮，进入修改页面；
3.正确编辑可修改字段信息；
4.修改完成后，单击按钮，修改操作成功；单击按钮，
取消修改操作。
自主招生学生信息修改界面如图7_19所示：
图7_19修改自主招生学生信息页面
说明：“报到状态”为“正常”的学生不可进行修改操作。
四、删除自主招生学生信息
1.选择报到状态为未处理或者异常的单个或多个数据；
2.单击按钮，弹出确认删除的提示框；
3.单击按钮，删除操作成功；单击按钮，取消删除操作。
自主招生学生信息删除界面如图7_20所示：
图7_20自主招生学生信息删除界面
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说明：“报到状态”为“正常”的学生不可进行修改操作。
五、导入自主招生学生信息
1.下载模板
（1）单击自主招生学生信息管理页面的按钮，进入导入界面；
（2）单击按钮，弹出下载模板文件对话框；
（3）单击按钮，直接打开模板文件；单击按钮，保存
模板文件；单击按钮，取消模板文件的下载操作。
下载模板界面如图7_21所示。
图7_21下载模板界面
2.上传名单
（1）单击自主招生学生信息管理页面的按钮，导入界面如图
7_22所示：
全国中等职业学校学生管理信息系统操作手册
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图7_22导入界面
（2）单击按钮，弹出文件选择对话框；
（3）选择符合规则的文件模板，单击按钮。
（4）提示文件上传成功。
上传界面如图7_23所示。
图7_23上传界面
7.5综合查询
7.5.1招生学生信息查询
学校用户对招生学生信息进行查询、自定义查询、导出、重置。操作
菜单：【招生管理->综合查询->招生学生信息查询】。操作界面如图7_24所
全国中等职业学校学生管理信息系统操作手册
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示：
图7_24招生学生信息查询主界面
一、自定义查询条件
1.点击招生学生信息查询页面的按钮，弹出自定义查询
页面如图7_25所示：
2.在图7_25右侧操作区，选择自定义查询条件（右箭加入，左箭移
出）；
3.点击按钮，完成自定义操作；点击按钮，自定义操作
中断。
图7_25自定义查询页面
二、保存自定义查询条件
1.点击按钮，弹出查询另存为页面，如图7_26所示；
全国中等职业学校学生管理信息系统操作手册
44
2.填写查询名称；可以选则默认查询，使该查询模板作为默认查询；
3.点击按钮，自定义查询模板保存成功；点击按钮，保
存自定义查询模板操作中断。
图7_26查询另存为界面
三、查询招生学生信息
1.填写/选择查询条件（姓名支持模糊查询，本功能支持默认查询）；
2.点击按钮，查询操作完成，每页显示10条查询结果，可对
全部查询结果进行翻页查看。
招生学生信息查询界面如图7_27所示。
图7_27招生学生信息查询界面
四、导出招生学生信息
1.在查询结果列表中选择一条或多条数据，单击按钮，弹出导
出项选择对话框；
2.勾选导出项，单击按钮，导出操作完成。
导出界面如图7_28所示。
全国中等职业学校学生管理信息系统操作手册
45
图7_28导出界面
第8章新生管理
在新生管理模块主要包含：新生报到、新生分班、学籍管理功能，其
功能概况如下图所示：
新生管理
新生报到新生分班
学籍管理
图8_1新生管理功能概况图
8.1新生报到
学校管理本校新生的报到情况，对来自于招生管理模块的新生进行报
到注册（支持批量报到注册）、查询、查看详细信息及重置。操作菜单：【新
生管理->新生报到】。操作界面如图8_2所示：
图8_2新生报到操作界面
说明：报到状态为“正常”的学生，不可进行重复报到注册操作；报
到状态为“异常”的学生可进行重复报到注册，直至报到为“正常”状态。
全国中等职业学校学生管理信息系统操作手册
46
一、查询报到注册学生
填写/选择单一或者多个查询条件（支持默认查询；“姓名、专业、身
份证件号”查询条件支持模糊查询），单击页面按钮，符合条件信息
显示在列表中，每页最多可显示10条信息，支持翻页查看。
新生报到查询界面如图8_3所示：
图8_3新生报到查询界面
二、新生报到注册
1.选择单一报到状态为“未处理”的数据；
2.单击页面右上角的按钮，进入报到注册页面；
3.正确输入报到信息：报到状态、报到时间、备注；
4.单击按钮，报到注册操作成功；单击按钮，取消报到
注册操作。
新生报到注册界面如图8_4所示：
图8_4新生报到注册界面
全国中等职业学校学生管理信息系统操作手册
47
8.2新生分班
学校根据专业设置和招生情况进行专业班级的设置，对新生数据按照
学校的专业和班级设置进行分班操作，可对来自于招生管理模块以及学籍
管理模块新增的新生进行查询、重置、分班、移除。操作菜单：【新生管理
->新生分班】。操作界面如图8_5所示：
图8_5新生分班操作界面
说明：已提交审核的学生不可进行分班、移除操作；必须选择年级或
专业才可进行分班操作。
一、查询未分班学生
1.在页面左侧选择年级、专业查询条件的任意项；
2.在页面右侧选择相应的班级信息，页面右侧下方显示该班级学生列
表，主要信息包括：姓名、性别、出生日期、专业名称；
3.单击按钮，符合条件信息显示在列表中，每页最多可显示10
条信息，支持翻页查看。
新生分班查询界面如图8_6所示：
全国中等职业学校学生管理信息系统操作手册
48
图8_6新生分班查询界面
二、新生分班
1.在左侧查询结果中选择单条或多条与右侧班级同专业的数据，单击
页面按钮进行分班操作，在该步骤系统将校验所选数据是否符合右
侧班级所对应的专业；
2.所选数据从左侧查询结果列表移至右侧班级学生列表，班级现有人
数对应增加一人；
3.提示分班操作成功。
新生分班界面如图8_7所示：
图8_7新生分班界面
三、新生移出班级
1.在右班级学生列表选择单条或多条未进行审核操作的数据，单击页
全国中等职业学校学生管理信息系统操作手册
49
面按钮进行移出操作，在该步骤系统将对所选数据进行校验是否正
在进行审核操作；
2.所选数据从右侧班级学生列表至左侧查询结果列表移，班级现有人
数对应减少一人；
3.提示移出操作成功。
新生移出界面如图8_8所示：
图8_8新生移出界面
说明：已提交审核的学生不可进行移出操作。
8.3学籍管理
学校用户对已有全国统一学籍的中职新生进行学籍信息的采集和维
护，其他来源学生可在学籍管理模块直接新增或导入名单录入学籍信息。
学生学籍包括学生基本信息、学生家族及监护人信息、学生来源信息、学
生入学信息四部分。可对新生学籍进行查询、新增、重置、导入、详细信
息、修改、删除、提交。操作菜单：【新生管理->学籍管理】。操作界面如
图8_9所示：
图8_9学籍管理操作界面
全国中等职业学校学生管理信息系统操作手册
50
说明：学籍状态为“审核中”和“审核通过”的学生，不可进行修改、
删除、提交操作；学生提交操作前必须进行分班，对于来自招生管理模块
的学生提交审核前必须在学籍信息修改页面将信息补充完整。
一、查询学籍信息
填写/选择单一或者多个查询条件（支持默认查询；“学号、姓名、身
份证件号、专业”查询条件支持模糊查询），单击页面按钮，符合条
件信息显示在列表中，每页最多可显示10条信息，支持翻页查看。
学籍管理查询界面如图8_10所示：
图8_10学籍管理查询界面
二、新增学籍信息
新增新生基本信息
1.单击页面按钮，进入新增页面；
2.单击页签，进入新生基本信息页面；
3.正确填写学生基本信息、学生来源信息、学生入学信息各个字段信
息；
4.信息填写完成后，单击按钮，新增操作成功；单击
按钮，取消新增操作。
新生基本信息新增界面如图8_11所示：
全国中等职业学校学生管理信息系统操作手册
51
图8_11新生基本信息新增界面
说明：学生基本信息中的扩展字段信息为省级或中央级配置的自定义
指标信息。
家庭成员及监护人信息
进入家庭成员及监护人信息页面操作说明：单击页面按钮，进
入新增页面；单击页签，进入家庭成员及监护人
信息页面。
家庭成员及监护人信息操作界面如图8_12所示：
图8_12家庭成员及监护人信息操作界面
全国中等职业学校学生管理信息系统操作手册
52
1.新增家庭成员及监护人信息
（1）单击页面按钮，进入新增页面；
（2）正确输入信息（红色*为必填项，其余为选填项）；
（3）信息填写完成后，单击按钮，新增操作成功；单击
按钮，取消新增操作。
家庭成员及监护人新增操作界面如图8_13所示：
图8_13家庭成员及监护人新增界面
2.修改家庭成员及监护人信息
（1）选择单条数据；
（2）单击按钮，进入修改页面；
（3）正确编辑可修改字段信息；
（4）修改完成后，单击按钮，修改操作成功；单击按
钮，取消修改操作。
家庭成员及监护人修改操作界面如图8_14所示：
全国中等职业学校学生管理信息系统操作手册
53
图8_14家庭成员及监护人修改操作界面
3.删除家庭成员及监护人信息
（1）选择单条数据；
（2）单击按钮，删除操作成功。
三、修改学籍信息
修改新生基本信息
1.选择学籍状态为未提交或驳回的单个数据；
2.单击页面按钮，进入修改页面；
3.单击页签，进入新生基本信息页面；
4.正确编辑可修改字段信息；
5.修改完成后，单击按钮，修改操作成功；单击按钮，
取消修改操作。
修改基本信息新增界面如图8_15所示：
全国中等职业学校学生管理信息系统操作手册
54
图8_15新生基本信息修改界面
修改家庭成员及监护人信息
进入家庭成员及监护人信息页面操作说明：选择学籍状态为未提交或
驳回的单条数据；单击页面按钮，进入修改页面；单击<家庭成员
及监护人信息>页签，进入家庭成员及监护人信息页面。
家庭成员及监护人信息操作界面如图8_16所示：
图8_16家庭成员及监护人信息操作界面
说明：学籍状态为“审核中”和“审核通过”的学生不可修改。
全国中等职业学校学生管理信息系统操作手册
55
1.新增家庭成员及监护人信息
（1）单击页面按钮，进入新增页面；
（2）正确输入信息（红色*为必填项，其余为选填项）；
（3）信息填写完成后，单击按钮，新增操作成功；单击
按钮，取消新增操作。
家庭成员及监护人新增操作界面如图8_17所示：
图8_17家庭成员及监护人新增界面
2.修改家庭成员及监护人信息
（1）选择单条数据；
（2）单击按钮，进入修改页面；
（3）正确编辑可修改字段信息；
（4）修改完成后，单击按钮，修改操作成功；单击按
钮，取消修改操作。
家庭成员及监护人修改操作界面如图8_18所示：
全国中等职业学校学生管理信息系统操作手册
56
图8_18家庭成员及监护人修改操作界面
3.删除家庭成员及监护人信息
（1）选择单条数据；
（2）单击按钮，删除操作成功。
四、删除学籍信息
1.选择学籍状态为未提交或驳回的单个或多个数据；
2.单击按钮，弹出确认删除的提示框；
3.单击按钮，删除操作成功；单击按钮，取消删除操作。
学籍管理删除界面如图8_19所示：
图8_19学籍管理删除界面
说明：学籍状态为“审核中”和“审核通过”的学生不可删除。
五、提交学籍信息
1.选择学籍状态为未提交或驳回的单个或多个数据；
全国中等职业学校学生管理信息系统操作手册
57
2.单击按钮，弹出是否确认提交的提示框；
3.单击按钮，提交操作成功；单击按钮，取消提交操作。
学籍管理提交界面如图8_20所示：
图8_20开设专业管理提交界面
说明：学籍信息提交后，审核状态变为“审核中”。学籍状态为“审核
中”和“审核通过”的学生不可再次提交。
六、导入学籍信息
1.下载模板
（1）单击按钮，进入导入界面；
（2）单击按钮，弹出下载模板文件对话框；
（3）单击按钮，直接打开模板文件；单击按钮，保存
模板文件；单击按钮，取消模板文件的下载操作。
下载模板界面如图8_21所示。
全国中等职业学校学生管理信息系统操作手册
58
图8_21下载模板界面
2.上传名单
（1）单击页面按钮，导入界面如图8_22所示：
图8_22导入界面
（2）单击按钮，弹出文件选择对话框；
（3）选择符合规则的文件模板，单击按钮。
（4）提示文件上传成功。
全国中等职业学校学生管理信息系统操作手册
59
上传界面如图8_23所示。
图8_23上传界面
第9章在校生管理
在校生管理模块主要包含：档案管理和学籍异动信息管理功能。在档
案管理模块可以对学生信息进行维护；在学籍异动信息管理模块可以对学
生调班、调专业、受控信息变更、异动、转学等业务进行申请。功能概况
如下图所示：
全国中等职业学校学生管理信息系统操作手册
60
在校生管理
学生信息综合查询
档案管理
照片管理
学籍异动管理
档案管理
报到注册信息变更申请
转出申请
批量转入审核
转专业申请
批量转出申请
调班申请
转入审核
图9_1在校生管理功能概况图
9.1档案管理
此模块包括档案管理、照片管理、报到注册功能。
档案管理包含：学生基本信息、家庭成员及监护人、学习简历、奖励
信息、惩罚信息、考评信息、体质信息、体检信息、资格证书信息9个类
信息；
照片管理主要提供照片的批量上传功能；（说明：单个学生的照片在可
在此处进行修改，也可在学生基本信息中修改）
报到注册主要提供学生每学期报到注册功能，可进行单一报到也可进
行批量报到。
全国中等职业学校学生管理信息系统操作手册
61
9.1.1档案管理
学校用户对在校生基本信息进行维护，支持对在校生信息新增，删除，
修改，查询，查看详细信息，重置操作。操作菜单：【在校生管理->档案管
理->档案管理】。操作界面如图9_2所示：
图9_2档案管理操作界面
说明：该生必须通过学籍管理审核流程，学籍状态为正常在校，方可
进行档案管理操作。
在查询条件中输入相关信息，点击查询，查询学生信息方式有2种；
第一种直接输入学生姓名、学号、身份证号查询学生信息；第二种通过左
侧功能树查询班级，再查询学生信息；找到相关学生信息，单击选择该学
生数据信息前面的复选框后，单击按钮进入档案管理详细页面；
档案详细操作界面如图9_3所示：
全国中等职业学校学生管理信息系统操作手册
62
图9_3档案详细操作界面
说明：红色字体字段为受控信息，若需修改请通过“信息变更申请”
功能模块。
一、学生基本信息
1.修改学生基本信息
（1）进入修改页面；
（2）正确编辑可修改字段信息；
（3）修改完成后，单击按钮，修改操作成功。
基本信息修改操作界面如图9_4所示：
图9_4基本信息修改操作界面
说明：红色字体字段为受控信息，若需修改请通过“信息变更申请”
全国中等职业学校学生管理信息系统操作手册
63
功能模块。
二、家庭成员及监护人
1.新增家庭成员及监护人
（1）单击页面按钮，进入新增页面；
（2）正确输入信息（红色*为必填项）；
（3）填写完成后，单击按钮，新增操作成功；单击按
钮，取消新增操作。
家庭成员及监护人新增操作界面如图9_5所示：
图9_5家庭成员及监护人新增操作界面
2.修改家庭成员及监护人
（1）选择单条数据；
（2）单击按钮，进入修改页面；
（3）正确编辑可修改字段信息；
（4）修改完成后，单击按钮，修改操作成功；单击按
钮，取消修改操作。
家庭成员及监护人修改操作界面如图9_6所示：
全国中等职业学校学生管理信息系统操作手册
64
图9_6家庭成员及监护人修改操作界面
3.删除家庭成员及监护人
（1）选择单条数据；
（2）单击按钮，弹出确认删除的提示框；
（3）单击按钮，删除操作成功；单击按钮，取消删除
操作；
家庭成员及监护人删除操作界面如图9_7所示：
图9_7家庭成员及监护人删除操作界面
三、学习简历
1.新增学习简历
（1）单击页面按钮，进入新增页面；
全国中等职业学校学生管理信息系统操作手册
65
（2）正确输入信息（红色*为必填项）；
（3）填写完成后，单击按钮，新增成功；单击按钮，
取消新增。
学习简历新增操作界面如图9_8所示：
图9_8学习简历新增操作界面
2.修改学习简历
（1）选择单一数据；
（2）单击按钮，进入修改页面；
（3）正确编辑可修改字段信息；
（4）修改完成后，单击按钮，修改操作成功；单击按钮，
取消修改操作。
学习简历修改操作界面如图9_9所示：
全国中等职业学校学生管理信息系统操作手册
66
图9_9学习简历修改操作界面
3.删除学习简历
（1）选择单条数据；
（2）单击按钮，弹出确认删除的提示框；
（3）单击按钮，删除操作成功；单击按钮，取消删除
操作；
学习简历删除操作界面如图9_10所示：
图9_10学习简历删除操作界面
四、奖励信息
1.新增奖励信息
（1）单击页面按钮，进入新增页面；
（2）正确输入信息（*表示必填项）；
全国中等职业学校学生管理信息系统操作手册
67
（3）填写完成后，单击按钮，新增成功；单击按钮，
取消新增。
奖励信息新增操作界面如图9_11所示：
图9_11奖励信息新增操作界面
2.修改奖励信息
（1）选择单一数据；
（2）单击按钮，进入修改页面；
（3）正确编辑可修改字段信息；
（4）修改完成后，单击按钮，修改操作成功；单击按
钮，取消修改操作。
奖励信息修改操作界面如图9_12所示：
全国中等职业学校学生管理信息系统操作手册
68
图9_12奖励信息修改操作界面
3.删除奖励信息
（1）选择单条数据；
（2）单击按钮，弹出确认删除的提示框；
（3）单击按钮，删除操作成功；单击按钮，取消删除
操作；
奖励信息删除操作界面如图9_13所示：
图9_13奖励信息删除操作界面
五、惩罚信息
1.新增惩罚信息
（1）单击页面按钮，进入新增页面；
（2）正确输入信息（*表示必填项）；
全国中等职业学校学生管理信息系统操作手册
69
（3）填写完成后，单击按钮，新增成功；单击按钮，
取消新增。
惩罚信息新增操作界面如图9_14所示：
图9_14惩罚信息新增操作界面
2.修改惩罚信息
（1）选择单一数据；
（2）单击按钮，进入修改页面；
（3）正确编辑可修改字段信息；
（4）修改完成后，单击按钮，修改操作成功；单击按
钮，取消修改操作。
惩罚信息修改操作界面如图9_15所示：
全国中等职业学校学生管理信息系统操作手册
70
图9_15惩罚信息修改操作界面
3.删除惩罚信息
（1）选择单条数据；
（2）单击按钮，弹出确认删除的提示框；
（3）单击按钮，删除操作成功；单击按钮，取消删除
操作；
惩罚信息删除操作界面如图9_16所示：
图9_16惩罚信息删除操作界面
六、考评信息
1.新增考评信息
（1）单击页面按钮，进入新增页面；
全国中等职业学校学生管理信息系统操作手册
71
（2）正确输入信息（*表示必填项）；
（3）填写完成后，单击按钮，新增成功；单击按钮，
取消新增。
考评信息新增操作界面如图9_17所示：
图9_17考评信息新增操作界面
2.修改考评信息
（1）选择单一数据；
（2）单击按钮，进入修改页面；
（3）正确编辑可修改字段信息；
（4）修改完成后，单击按钮，修改操作成功；单击按
钮，取消修改操作。
考评信息修改操作界面如图9_18所示：
全国中等职业学校学生管理信息系统操作手册
72
图9_18考评信息修改操作界面
3.删除考评信息
（1）选择单一数据；
（2）单击按钮，弹出确认删除的提示框；
（3）单击按钮，删除操作成功；单击按钮，取消删除
操作；
考评信息删除操作界面如图9_19所示：
图9_19考评信息删除操作界面
七、体质信息
1.新增体质信息
（1）单击页面按钮，进入新增页面；
（2）正确输入信息（*表示必填项）；
（3）填写完成后，单击按钮，新增成功；单击按钮，
取消新增。
体质信息新增操作界面如图9_20所示：
全国中等职业学校学生管理信息系统操作手册
73
图9_20体质信息新增操作界面
2.修改体质信息
（1）选择单一数据；
（2）单击按钮，进入修改页面；
（3）正确编辑可修改字段信息；
（4）修改完成后，单击按钮，修改操作成功；单击按
钮，取消修改操作。
体质信息修改操作界面如图9_21所示：
图9_21体质信息修改操作界面
3.删除体质信息
全国中等职业学校学生管理信息系统操作手册
74
（1）选择单一数据；
（2）单击按钮，弹出确认删除的提示框；
（3）单击按钮，删除操作成功；单击按钮，取消删除
操作；
体质信息删除操作界面如图9_22所示：
图9_22体质信息删除操作界面
八、体检信息
1.新增体检信息
（1）单击页面按钮，进入新增页面；
（2）正确输入信息（*表示必填项）；
（3）填写完成后，单击按钮，新增成功；单击按钮，
取消新增。
体检信息新增操作界面如图9_23所示：
全国中等职业学校学生管理信息系统操作手册
75
图9_23体检信息新增操作界面
2.修改体检信息
（1）选择单一数据；
（2）单击按钮，进入修改页面；
（3）正确编辑可修改字段信息；
（4）修改完成后，单击按钮，修改操作成功；单击按
钮，取消修改操作。
体检信息修改操作界面如图9_24所示：
全国中等职业学校学生管理信息系统操作手册
76
图9_24体检信息修改操作界面
3.删除体检信息
（1）选择单一数据；
（2）单击按钮，弹出确认删除的提示框；
（3）单击按钮，删除操作成功；单击按钮，取消删除
操作；
体检信息删除操作界面如图9_25所示：
图9_25体检信息删除操作界面
全国中等职业学校学生管理信息系统操作手册
77
九、资格证书信息
1.新增资格证书信息
（1）单击页面按钮，进入新增页面；
（2）正确输入信息（*表示必填项）；
（3）填写完成后，单击按钮，新增成功；单击按钮，
取消新增。
资格证书信息新增操作界面如图9_26所示：
图9_26资格证书信息新增操作界面
2.修改资格证书信息
（1）选择单一数据；
（2）单击按钮，进入修改页面；
（3）正确编辑可修改字段信息；
（4）修改完成后，单击按钮，修改操作成功；单击按
钮，取消修改操作。
资格证书信息修改操作界面如图9_27所示：
图9_27资格证书信息修改操作界面
3.删除资格证书信息
全国中等职业学校学生管理信息系统操作手册
78
（1）选择单一数据；
（2）单击按钮，弹出确认删除的提示框；
（3）单击按钮，删除操作成功；单击按钮，取消删除
操作；
资格证书信息删除操作界面如图9_28所示：
图9_28资格证书信息删除操作界面
9.1.2照片管理
学校用户对在校生照片进行上传和修改管理，支持对在校生照片进行
单张上传和批量上传操作。操作菜单：【在校生管理->档案管理->照片管
理】。操作界面如图9_29所示。查询学生方式有2种；第一种直接翻页查
找需要上传或修改照片的同学；第二种通过左侧功能树查询班级，再查询
学生信息；
图9_29照片管理操作界面
全国中等职业学校学生管理信息系统操作手册
79
说明：该生必须通过学籍管理审核流程，且学籍状态为正常在校，方
可进行照片管理操作。
一、单张上传
1.点击图片左下角按钮；
2.点击按钮，选择符合要求照片；
3.点击按钮。
单张上传照片操作界面如图9_30所示：
图9_30单张上传照片操作界面
说明：照片要求：格式jpg、尺寸120px（宽）*160px（高）、大小小
于60k。
二、批量上传
1.点击页面右上角按钮；
2.点击按钮，选择符合要求的照片；
3.点击按钮。
批量上传照片操作界面如图9_31所示：
全国中等职业学校学生管理信息系统操作手册
80
图9_31批量上传照片操作界面
说明：照片要求：格式jpg、尺寸120px（宽）*160px（高）、大小小
于60k。批量上传照片以身份证号命名，且上传文件格式为.zip。
9.1.3报到注册
学校用户对每学期报到注册的在校生信息进行维护操作，系统支持学
生单个注册和批量注册。操作菜单：【在校生管理->档案管理->报到注册】。
操作界面如图9_32所示。在查询条件中输入相关信息，点击查询，查询学
生信息方式有2种；第一种直接输入学年、学期、姓名、学号、身份证件
号、注册状态查询学生信息；第二种通过左侧功能树查询班级，再查询学
生信息。
全国中等职业学校学生管理信息系统操作手册
81
图9_32报到注册操作界面
说明：该生必须通过学籍管理审核流程，学籍状态为正常在校，方可
进行报到注册。
一、注册
1.选择一条或多条未处理学生信息；
2.点击按钮；
3.弹出注册页面，填写内容；
4.点击按钮，弹出注册成功提示信息，注册状态改为正常或异
常；点击按钮，取消注册。
注册操作界面如图9_33所示：
图9_33注册操作界面
二、修改注册信息
1.选择一条注册状态为正常或异常的学生信息；
2.点击按钮；
3.弹出修改页面，修改内容；
4.修改完成后，点击按钮，弹出修改成功提示信息，点击<取
消>按钮，取消修改；
注册信息修改操作界面如图9_34所示：
全国中等职业学校学生管理信息系统操作手册
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图9_34注册信息修改操作界面
三、查看在校生详细信息
1.点击按钮链接；
2.进入详细信息界面，查看所选数据对应信息详情。
注册信息详细信息操作界面如图9_35所示：
图9_35注册信息详细信息操作界面
9.2学籍异动信息管理
此模块包括：调班申请、调专业申请、信息变更申请、异动申请、批
量转出申请、转出申请、批量转入审核功能。
调班申请：对在校生进行调班管理；
调专业申请：对在校生进行调专业管理；
信息变更申请：对学生基本信息中受控字段进行变更；
全国中等职业学校学生管理信息系统操作手册
83
异动申请：对学生退学、辍学、休学、复学、取消学籍、开除学籍、
勒令退学、死亡、恢复学籍、跳级、留级进行管理。
批量转出申请：多名学生转学管理；
转出申请：单个学生转学管理；
批量转入审核：多名学生转入管理。
说明1：此处所有功能模块只可对未提交或上级审核用户驳回的记录
信息进行修改操作，对于已提交、审核中、审核通过的记录信息不可进行
修改操作。
说明2：此处所有功能模块只可对未提交或上级审核用户驳回的记录
信息进行删除操作，对于已提交、审核中、审核通过的记录信息不可进行
删除操作。
9.2.1调班申请
学校用户对在校生调班申请进行管理，支持对调班申请信息进行新增、
修改、提交、删除、查询、查看详细信息、重置操作。操作菜单：【在校生
管理->学籍异动信息管理->调班申请】。操作界面如图9_36所示：
图9_36调班申请操作界面
说明：该生必须通过学籍管理审核流程，并且不能有在申请在办理。
一、新增调班申请
全国中等职业学校学生管理信息系统操作手册
84
1.单击页面按钮，进入新增页面；
2.正确输入信息（*表示必填项）；
3.点击按钮，进入选择学生页面；
4.输入单个或多个学生信息，点击按钮；
5.选择需要调班学生；
6.填写完成后，单击按钮，学生成功添加到列表中，自动返回
到新增页面（可对添加学生进行删除操作）；单击按钮，取消添加学
生到列表中，自动返回到新增页面。
7.单击按钮，提交到上级用户等待审核；单击按钮，新
增一条申请；点击按钮，取消新增。
调班申请新增操作界面如图9_37所示：
图9_37调班申请新增操作界面
二、查询调班申请
1.填写单一或者多个查询条件，单击页面按钮，符合条件信息
显示在列表中，每页最多可显示10条信息，支持翻页查看。
调班申请查询操作界面如图9_38所示：
全国中等职业学校学生管理信息系统操作手册
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图9_38调班申请查询操作界面
三、修改调班申请
1.选择审批状态为未提交或驳回的单个数据；
2.单击按钮，进入修改页面；
3.正确编辑可修改字段信息；
4.修改完成后，单击按钮，提交到上级用户等待审核；单击<
保存>按钮，修改申请信息成功；点击按钮，取消修改。
调班申请修改操作界面如图9_39所示：
图9_39调班申请修改操作界面
四、删除调班申请
1.选择审批状态为未提交或驳回的单个或多个数据；
2.单击按钮，弹出确认删除的提示框；
3.单击按钮，删除操作成功；单击按钮，取消删除操作；
调班申请删除操作界面如图9_40所示：
全国中等职业学校学生管理信息系统操作手册
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图9_40调班申请删除操作界面
五、提交调班申请
1.选择审批状态为未提交或驳回的单个或多个数据；
2.单击按钮，弹出是否确认提交的提示框；
3.单击按钮，提交操作成功；单击按钮，取消提交操作；
调班申请提交操作界面如图9_41所示：
图9_41调班申请提交操作界面
9.2.2调专业申请
学校用户对在校生调专业申请进行管理，支持对调专业申请信息进行
新增、修改、提交、删除、查询、查看详细信息、重置操作。操作菜单：
【在校生管理->学籍异动信息管理->调专业申请】。操作界面如图9_42所
示：
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图9_42调专业申请操作界面
说明：该生必须通过学籍管理审核流程，并且不能有申请在办理。
一、新增调专业申请
1.单击页面按钮，进入新增页面；
2.正确输入信息（*表示必填项）；
3.点击按钮，进入选择学生页面；
4.输入单个或多个学生信息，点击按钮；
5.选择需要调专业学生；
6.填写完成后，单击按钮，学生成功添加到列表中，自动返回
到新增页面（可对添加学生进行删除操作）；单击按钮，取消添加学
生到列表中，自动返回到新增页面。
7.单击按钮，提交到上级用户等待审核；单击按钮，新
增一条申请；点击按钮，取消新增。
调专业申请新增操作界面如图9_43所示：
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图9_43调专业申请新增操作界面
二、查询调专业申请
1.填写单一或者多个查询条件；
2.单击页面按钮，符合条件信息显示在列表中，每页最多可显
示10条信息，支持翻页查看。
调专业申请查询操作界面如图9_44所示：
图9_44调专业申请查询操作界面
三、修改调专业申请
1.选择审批状态为未提交或驳回的单个数据；
2.单击按钮，进入修改页面；
3.正确编辑可修改字段信息；
4.单击按钮，提交到上级用户等待审核；单击按钮，修
改申请信息成功；点击按钮，取消修改。
调专业申请修改操作界面如图9_45所示：
图9_45调专业申请修改操作界面
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四、删除调专业申请
1.选择审批状态为未提交或驳回的单个或多个数据；
2.单击按钮，弹出确认删除的提示框；
3.单击按钮，删除操作成功；单击按钮，取消删除操作；
调专业申请删除操作界面如图9_46所示：
图9_47调专业申请删除操作界面
五、提交调专业申请
1.选择审批状态为未提交或驳回的单个或多个数据；
2.单击按钮，弹出是否确认提交的提示框；
3.单击按钮，提交操作成功；单击按钮，取消提交操作；
调专业申请提交操作界面如图9_48所示：
图9_48调专业申请提交操作界面
9.2.3信息变更申请
学校用户对在校生信息变更申请进行管理，支持对在校生信息变更申
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请进行新增、修改、提交、删除、查询、查看详细信息、重置操作。操作
菜单：【在校生管理->学籍异动信息管理->信息变更申请】。操作界面如图
9_49所示：
图9_49信息变更申请操作界面
说明：该生必须通过学籍管理审核流程，并且不能有申请在办理。
一、新增信息变更申请
1.单击页面按钮，进入新增页面；
2.输入单个或多个学生信息，点击按钮；
3.选择需要变更受控信息的学生，自动返回到新增页面；
4.填写完成后，单击按钮，提交到上级用户等待审核；单击<
保存>按钮，新增一条申请；点击按钮，取消新增。
信息变更申请新增操作界面如图9_50所示：
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图9_50信息变更申请新增操作界面
二、查询信息变更申请
1.填写单一或者多个查询条件，单击页面按钮，符合条件信息
显示在列表中，每页最多可显示10条信息，支持翻页查看。
信息变更申请查询操作界面如图9_51所示：
图9_51信息变更申请查询操作界面
三、修改信息变更申请
1.选择审批状态为未提交或驳回的单个数据；
2.单击按钮，进入修改页面；
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3.正确编辑可修改字段信息；
4.修改完成后，单击按钮，提交到上级用户等待审核；单击<
保存>按钮，修改申请信息成功；点击按钮，取消修改。
信息变更申请修改操作界面如图9_52所示：
图9_52信息变更申请修改操作界面
四、删除信息变更申请
1.选择审批状态为未提交或驳回的单个或多个数据；
2.单击按钮，弹出确认删除的提示框；
3.单击按钮，删除操作成功；单击按钮，取消删除操作；
信息变更申请删除操作界面如图9_53所示：
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图9_53信息变更申请删除操作界面
五、提交信息变更申请
1.选择审批状态为未提交或驳回的单个或多个数据；
2.单击按钮，弹出是否确认提交的提示框；
3.单击按钮，提交操作成功；单击按钮，取消提交操作；
信息变更申请提交操作界面如图9_54所示：
图9_54信息变更申请提交操作界面
9.2.4异动申请
学校用户对在校生异动申请进行管理，支持对在校生异动申请信息进
行新增、修改、提交、删除、查询、查看详细信息、重置操作。操作菜单：
【在校生管理->学籍异动信息管理->异动申请】；操作界面如图9_55所示：
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图9_55异动申请操作界面
说明：该生必须通过学籍管理审核流程，并且不能有在办申请。
一、新增异动申请
1.单击页面按钮，进入新增页面；
2.点击按钮；
3.输入单个或多个学生信息，点击按钮；
4.选择需要异动的学生，自动返回到新增页面；
5.填写异动信息；
6.填写完成后，单击按钮，提交到上级用户等待审核；单击<
保存>按钮，新增一条申请；点击按钮，取消新增。
异动申请新增操作界面如图9_56所示：
全国中等职业学校学生管理信息系统操作手册
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图9_56异动申请新增操作界面
二、查询异动申请
1.填写单一或者多个查询条件，单击页面按钮，符合条件信息
显示在列表中，每页最多可显示10条信息，支持翻页查看。
异动申请查询操作界面如图9_57所示：
图9_57异动申请查询操作界面
三、修改异动申请
1.选择审批状态为未提交或驳回的单个数据；
2.单击按钮，进入修改页面；
3.正确编辑可修改字段信息；
4.修改完成后，单击按钮，提交到上级用户等待审核；单击<
保存>按钮，修改申请信息成功；点击按钮，取消修改。
异动申请修改操作界面如图9_58所示：
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图9_58异动申请修改操作界面
四、删除异动申请
1.选择审批状态为未提交或驳回的单个或多个数据；
2.单击按钮，弹出确认删除的提示框；
3.单击按钮，删除操作成功；单击按钮，取消删除操作；
异动申请删除操作界面如图9_59所示：
图9_59异动申请删除操作界面
五、提交异动申请
1.选择审批状态为未提交或驳回的单个或多个数据；
2.单击按钮，弹出是否确认提交的提示框；
3.单击按钮，提交操作成功；单击按钮，取消提交操作；
全国中等职业学校学生管理信息系统操作手册
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异动申请提交操作界面如图9_60所示：
图9_60异动申请提交操作界面
9.2.5转出申请
学校用户对在校生转出申请进行管理，支持对在校生转出申请信息进
行新增、修改、提交、删除、查询、查看详细信息、重置操作。操作菜单：
【在校生管理->学籍异动信息管理->转出申请】；操作界面如图9_61所示：
图9_61转出申请操作界面
说明：该生必须通过学籍管理审核流程，并且不能有在办申请。
一、新增转出申请
1.单击页面按钮，进入新增页面；
2.点击按钮；
3.输入单个或多个学生信息，点击按钮；
4.选择需要转出的学生，自动返回到新增页面；
5.填写转出信息，单击按钮，提交到上级用户等待审核；单击
按钮，新增一条申请；点击按钮，取消新增。
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转出申请新增操作界面如图9_62所示：
图9_62转出申请新增操作界面
二、查询转出申请
1.填写单一或者多个查询条件，单击页面按钮，符合条件信息
显示在列表中，每页最多可显示10条信息，支持翻页查看。
转出申请查询操作界面如图9_63所示：
图9_63转出申请查询操作界面
三、修改转出申请
1.选择审批状态为未提交或驳回的单个数据；
2.单击按钮，进入修改页面；
3.正确编辑可修改字段信息；
4.修改完成后，单击按钮，提交到上级用户等待审核；单击<
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保存>按钮，修改申请信息成功；点击按钮，取消修改。
转出申请修改操作界面如图9_64所示：
图9_64转出申请修改操作界面
四、删除转出申请
1.选择审批状态为未提交或驳回的单个或多个数据；
2.单击按钮，弹出确认删除的提示框；
3.单击按钮，删除操作成功；单击按钮，取消删除操作；
转出申请删除操作界面如图9_65所示：
图9_65转出申请删除操作界面
五、提交转出申请
1.选择审批状态为未提交或驳回的单个或多个数据；
2.单击按钮，弹出是否确认提交的提示框；
3.单击按钮，提交操作成功；单击按钮，取消提交操作；
转出申请提交操作界面如图9_66所示：
全国中等职业学校学生管理信息系统操作手册
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图9_66转出申请提交操作界面
9.2.6转入审核
学校用户对在校生转入审核进行管理，支持对在校生转入审核信息进
行查询、审核、查看详细信息、重置操作。操作菜单：【在校生管理->学籍
异动信息管理->转入审核】；操作界面如图9_67所示：
图9_67转入审核操作界面
说明：该生必须通过学籍管理审核流程，并且不能有申请在办理。
一、查询转入审核
1.填写单一或者多个查询条件，单击页面按钮，符合条件信息
显示在列表中，每页最多可显示10条信息，支持翻页查看。
转入审核查询操作界面如图9_68所示：