会计电算化论文
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2023年2月12日发(作者：)百度文库精品文档
EXCEL在会计电算化工作中的应用研究,会
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摘要：当前在会计电算化中对EXCEL的使用越来越频繁,对
于会计人员来说在很大程度上减轻了其工作量,并提升了
工作效率。本文主要介绍EXCEL在会计工作中的一些使用技
巧,旨在为众多的会计工作人员提供更多的帮助。
关键词：EXCEL;会计工作;应用技巧;
随着计算机时代的到来,会计电算化的快速发展与计
算机技术的使用具有密切关系。在财务工作中,众多财务软
件的使用在会计核算过程中的作用也越来越明显,然而其
中仍然存在不同程度的局限,使得财务工作在处理大量数
据的过程中仍需要利用其他软件。EXCEL是微软公司开发,
作为一项电子表格处理软件,其功能的强大也使得便捷了
人们日常的工作,可对众多类型的电子表格进行自动处理、
编辑和管理,同时还具有强大的数据计算功能、数据分析功
能以及财务函数,已经充分融入现代会计工作。
一、EXCEL的特点以及功能
1.表格制作过程便捷
EXCEL在制作表格过程中非常简单并灵活,能够在短时
间内制作出多种形式的表格,在EXCEL中,不仅存在多种表
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格模板,同时用户也能够将自己常用的模板进行保存,便
捷之后的使用。在表格中存在的大量数据或者是公式等,都
能够通过“填充柄”工具快速填充,从而减少工作量。
2.数据处理的便捷
表中的数据都能够采用公式进行自动化计算和处理,
同时在计算过程中公式的结果取决于数据的变化,即能够
出现自动更改,无需重复进行计算。
3.函数的丰富
EXCEL中具有众多函数,其中有统计函数,还有财务函
数,用于财务统计、分析,以及数学的复杂计算。例如,在
进行月度报表的编制中能够利用Month()函数,以完成月
份的自动填写。
4.绘图和图形处理能力
能够依照工作表中的相关数据,在短时间内生成图表,
其中还能够增添文字、数据,让人能够更加清晰的观察有关
数据的变化,可帮助管理人员进行有效决策。
5.外部数据功能
EXCEL能够完成各种格式数据文件的读取以及输出,也
能够在类似会计软件等的数据库中将数据引入,缩短了获
取数据的时间,有效提升工作效率以及数据的准确性。
二、会计报表的编制
在会计工作中最常见的则是会计报表的编制,其特点
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有种类多、编制量大以及错误较多等,在使用EXCEL后,编
制报表的过程中可简单设置函数关系、有效修改、强化数据
安全。例如在编制资产负债表时,其步骤为以下几点:
1.成立新的工作表,双击鼠标,输入新工作表的名称
为了达到将相近的工作表标签区分的目的,采用鼠标
右击单击工作表标签弹出的快捷菜单,选择“改变工作表
标签颜色”,从而对不同的工作表标签颜色进行设置。
2.报表中文字内容的填写
一般来说,表格标题位置是表格第一行,在输入“资
产负债表”后,依次输入报表的内容,且内容需要与其他
内容设定一定的距离,通常为一行或者一列,将有关项目
的名单依次输入;报表中各个部分的数字、字体格式,以及
边框、底纹、对齐方式的设定均采用“单元格格式”对话框
完成;依照表格内容的需要,对单元格进行合并,并调整行
高、列宽,完成报表的初步编制。
3.报表数据的函数关系设定
依照计算需求,公式以及函数需要在有关的单元格中
输入,若同样的公式存在于同一列的单元格中,则可进行
复制,即采用鼠标拖动填充柄的方式进行;在相对应的单元
格中可设置条件格式,能够有效避免报表中出现错误数据。
例如,在进行本次报表中,需要将资产、关系权益、负债的
情况进行反映,左右两方应该处于平等关系,在此可打开
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“负债和关系权益”数据单元格中的“条件格式”,设定
条件为公式:“资产总计数据单元格”,且格式为“红色”,
在这种情况下,若出现“负债和关系权益总计”和“资产
总计”出现差异,则单元格的底色就会出现红色,表示两
者的不平衡状态。
4.对数据的保护
在编写报表后,需要对其中的数据进行保护,避免被
其他人恶意修改。在保护过程中要增添保护的单元格,选中
“单元格格式”,之后选择“保护”选项,若选取的选项
为“保护”,则可有效保证单元格内容的真实性和安全性;
若选择“隐藏”复选框,则选中的单元格计算公式在编辑
栏中不会再出现,有效完成了算法隐蔽。然后单击“工具”
菜单,选取“保护”选项,打开“保护工作表”,将密码
输入其中之后,则完成保护单元格。另外,也能够对工作簿
文件进行保护,选中“工作簿保护”后进行相关设置。
三、EXCEL图表的使用
在进行财务分析的编制过程中,表述方式大多是采用
文字以及数字,而EXCEL下制成的图表则能够将数据之间存
在的关系更加明确的表现出来,让人们更明白的看出数据
的变化趋势。通常来说,数据之间大小关系的比较是采用柱
形图表达,数据之间变化趋势则是选用折线图表达,数据
之间比例的分配情况则用饼图表达。而将EXCEL中数据转变
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为图表的能力则是每个会计人员都需要掌握的技巧。
首先,选取要转变为图表的数据区,之后选择菜单栏
上的“插入”,选取“图表”,打开图表向导,选择所需
的图表类型,点击“下一步”,即可自动生成图表,本次
我们选择的数据较为简单,因此选择的为图表类型为柱形
图,最后输入相对应的图表标题。
在生成图表之后,若数据发生改变,在选中数据区之
后图表中的数据也会出现相对应的转变。若需要改变图表的
类型或者选项等组成元素,可右键单击图表,选择弹出的
会计菜单中的相关内容即可进行。
四、打印报表
1.设置页面
在进行EXCEL的打印时,首先则需要设置页面。选择页
面设置的对话框,设定纸张的方向、页边距以及缩放比例等,
在“页眉/页脚”的选项中,能够对报表的辅助信息进行添
加;选择“工作表”选项后,选取“打印区域”,能够对报
表中区域进行选择性打印;在进行“打印标题”的设置中,
能够实现打印多张内容后,打印纸张上都能够具有相对应
的标题。
2.分页符的使用
在会计工作中一般都会存在打印报表内容不止一页的
现象,EXCEL能够依照用户所设置的纸张类型大小,在将分
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页符插入之后实现分页打印的情况;在用户的相关设置下,
也能够进行人工分页符的插入,具体方式为:单击需要插入
分页符的行下方的行号,或者是单击列右侧的列标,之后
点击“插入”中的“分页符”。报表则会对打印页面的布局
情况进行调整,且是依照用户设置的分页符的位置进行,
将视图方式转换为“分页预览”,改变鼠标对分页符位置
的变化。
五、EXCEL在现代会计中的运用
1.会计账簿建立
在建立会计信息归档时,EXCEL具有较高的适应能力,
可建立一个方便的账务处理系统,自动生成有关的数据处
理方法也能够对账务报表的处理系统进行设计,之后设置
合理的分页。从实际工作中,如财务凭证、明细表、报表等
会计处理模块都能够通过EXCEL来实现。与一些财务软件相
比,在使用EXCEL时能够更加明确的反映企业的经济状况,
且能够通过众多方式进行表达,在当前的会计工作背景下,
EXCEL的使用虽然还未成为主流选择,但对会计工作的便捷
性确实做出了很大贡献,实现了会计工作效率的提升。
2.财务决策的辅助
企业财务的决策过程中EXCEL能够起到很大的辅助功
能。与传统的手工效率相比,EXCEL的效率可以说具有绝对
的优势,能够在短时间内将企业近期或者预期的经济信息
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明确体现出来,帮助企业进行有效的战略决策。企业在投融
资数据上,参考更多的行业数据,并进行多元回归分析,
进而得出有效的数据结果,有效帮助企业财务决策。
六、结语
对于会计数据的处理,EXCEL能够完成准确录入、修订,
并采取相关函数以及公式和设定进行审核,极大提升了会
计工作效率。对于当前社会的发展来说,会计电算化的有效
发展可推动我国经济的发展趋势,具有重大发展意义。而
EXCEL是会计电算化发展中的重要工具,在会计工作岗位上
的相关人员需要熟练掌握并使用EXCEL,逐渐增强自身的会
计工作能力,合理掌握更多的EXCEL使用技巧,为企业在未
来的发展中提供更多有效的数据依据,帮助企业实现战略
决策。
参考文献
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