合同管理包括哪些工作内容

合同管理包括哪些工作内容

一、合同签订管理，(1)签订合同的前期调查。(2)合同谈

判和合同签署。二、合同履行管理，(1)合同执行。(2)合

同纠纷处理。三、合同变更管理。

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企业要想得到长足的发展，好的管理模式是必不可少的，合

同管理就是其中重要一环。合同的管理是一项非常重要但又非常

复杂的系统工程。要想做好合同管理工作，就要熟悉合同管理。

那么，合同管理包括哪些工作内容呢?下面，小编为您进行相关

内容的梳理。

一、合同签订管理

(1)签订合同的前期调查。

每一项合同在签订之前，应当做好以下几项工作。

①应当做好市场调查。主要了解产品的技术发展状况、市

场供需情况和市场价格等。

②应当进行潜在合作伙伴或者竞争对手的资信调查，准确

把握对方的真实意图，正确评判竞争的激烈程度。

③了解相关环境，做出正确的风险分析判断。

(2)合同谈判和合同签署。 谈判是指人们为了协调彼此之间

的关系，满足各自的需要，通过协商而争取达成一致意见的行为

和过程。合同谈判的结果决定了合同条文的具体内容。因此，必

须重视签订合同之前的谈判工作。谈判要注意如下三个问题。

①要制定切合实际的谈判目标。

②要抓住实质问题。只有抓住了问题的实质和关键，才能

衡量谈判的难度和距离，适当调整谈判策略。

③营造一个平等协商的氛围。

二、合同履行管理

(1)合同执行。

我国《合同法》第8条规定：“依法成立的合同，对当事人

具有法律约束力。当事人应当按照约定履行自己的义务，不得私

自变更或者解除合同。依法成立的合同，受法律保护。”有效的

合同是当事人遵守的行为准则和合法性根据。对于执行过程中出

现的问题，本着合同签署前的谈判精神和客观情况，按照共赢和

互利的原则尽快解决。

(2)合同纠纷处理。

由于客观情况的变化和理解沟通等方面的原因，出现合同纠

纷是正常的现象。当纠纷出现后，一定要对纠纷性质进行客观和

全面的评价，纠纷产生的原因、现状、后果和影响都要考虑。对

于缺乏诚信的欺诈，一定要义正词严地予以反击：该仲裁和诉讼

的，要尽快收集资料进入法定程序。对于合同诈骗，尽早报案是

维护权利的关键。对于能补救的纠纷，要采取积极的应对措施。

变更合同、终止合同都是法律赋予合同当事人的权利。

三、合同变更管理

在大量的工程实践中，由于合同双方现实环境和相关条件的

变化，往往会出现合同变更，而这些变更必须根据合同的相关条

款适当地加以处理。如果某一方不理解合同条款，或不严格执行

合同条款，那么该方会发生额外的代价以完成额外的工作任务。

合同变更的处理由合同变更控制系统来完成。合同变更控制

系统包括文书记录工作、跟踪系统、争端解决程序和授权变更所

需的批准级别。合同变更控制系统是项目整体管理控制变更的一

部分。任何合同的变更都是以一定的法律事实为依据来改变合同

内容的法律行为。

有多种因素会导致合同变更，例如范围变更、成本变更、进

度变更、质量要求的变更甚至人员变更都可能会引起合同的变

更，乃至重新修订。对于任何变更的评估都应该有变更影响分析。

例如，变更将如何影响所采购产品及服务的范围、进度、质量等，

这些影响会不会传递到项目的其他部分?变更申请、变更评估和

变更执行等必须以书面形式出现。

合同变更在某种意义上，还应该包括合同的转让和解除，这

要视合同实际执行情况而定。这两种变更需要合同双方当事人协

商一致，才可以协议执行。如有重大争议，可以通过法律或仲裁

手段解决。

按照合同签约备方的约定，合同变更控制系统的一般处理程

序如下。

(1)变更的提出。合同签约各方都可以向监理单位(或变更管

理委员会)提出书面的合同变更请求。

(2)变更请求的审查。合同签约各方提出的合同变更要求和建

议，必须首先交由监理单位(或变更管理委员会)审查后，提出合

同变更请求的审查意见，并报业主。

(3)变更的批准。监理单位(或变更管理委员会)批准或拒绝变

更。

(4)变更的实施。在组织业主与承包人就合同变更及其他有关

问题协商达成一致意见后，由监理单位(或变更管理委员会)正式

下达合同变更指令，承包人组织实施。

“公平合理”是合同变更的处理原则，变更合同价款按下列方

法进行。

(1)首先确定合同变更量清单，然后确定变更价款。

(2)合同中已有适用于项目变更的价格，按合同已有的价格变

更合同价款。

(3)合同中只有类似于项目变更的价格，可以参照类似价格变

更合同价款。

(4)合同中没有适用或类似项目变更的价格，由承包人提出适

当的变更价格，经监理工程师和业主确认后执行。

四、合同档案管理

合同档案的管理，亦即合同文件管理，是整个合同管理的基

础。它作为信息系统项目管理的组成部分，是被统一整合为一体

的一套具体的过程、相关的控制职能和自劝化工具。项目经理使

用合同档案管理系统对合同文件和记录进行管理。该系统用于维

持合同文件和通信往来的索引记录，并协助相关的检索和归档。

合同文本是合同内容的载体。

对合同文本进行管理是档案法的要求，也是企业自身的需

要。合同文本管理还包括正本和副本管理、合同文件格式等内容。

在文本格式上，为了限制执行人员随意修改合同，一般要求采用

计算机打印文本，手写的旁注和修改等不具有法律效力。

合同管理包括哪些工作？从以上内容我们了解到，合同管理

工作包括合同的签订、履行、变更和档案管理四方面的内容。做

好合同管理工作，可以减少合同纠纷，提高公司管理效率，进而

提高公司的经济效益。因此，做好合同管理工作对于一个企业的

发展非常重要。更多相关知识您可以咨询葫芦岛律师！

合同管理办法措施以及规定