劳动合同签订管理办法

劳动合同签订管理办法

第一章 总则

第一条 为了规范本公司的劳动合同管理工作，指导劳动合同的

签订工作，确立公司与员工之间的劳动关系，明确双方权利和义务，

保障劳资双方的合法权益，结合公司实际情况，制定本办法。

第二条 公司实行全员劳动合同制，所有员工均需与公司签订劳

动合同，本办法适用于宇鑫货币总公司及各分支机构。

第三条 订立劳动合同必须遵守平等自愿，协商一致，不违反法

律、法规的原则。

第四条 总部员工的劳动合同统一由总部人事部组织签订并存档，

分公司员工的劳动合同由分公司负责人或综合管理员组织签订，并于

签订后第二日通过快递送至总部存档。

第二章 劳动合同类型

第五条

劳动合同有三种类型，分别为固定期限劳动合同,无固

定期限劳动合同及以完成一定工作为期限的劳动合同。除了特殊人员

（总裁、董事长、副总）以外，其他人员均须签订固定期限劳动合同。

第六条 签约年限指有固定期限劳动合同中合同可选择的年限。

除特殊申请人员以外所有人员合同签约年限均为三年。

第七条 试用期包括在签约年限内，3年年限劳动合同试用期为6

个月。续签合同无试用期。

第三章 劳动合同签订

第八条 新员工劳动合同签订

公司须于新员工入职1周内按规定与新员工签订《劳动合同》及

附件，劳动合同及附件以书面形式订立。不签订者立即停止试用。主

件为《劳动合同》，附件为《保密协议》、《培训协议》等。

第九条 在职员工劳动合同签订

在员工劳动合同期满前30天，人事部通过邮件告知用人部门负

责人所属员工合同到期情况，2个工作日内部门负责人与分管领导交

流意见后，同意续签的通过邮件回复通知人事专员把《续签合同意向

表》发给员工；员工应在收到意向表后3个工作日内填写好续签意向

表，并交还给人事专员，人事专员于2个工作日内找相关领导签署完

意见，公司确定不续签的提前15天通知员工；

续签没有通过或员工未在规定的时间内将经相关领导审批好的意

向表交还到人事部的，视为个人不续签劳动合同，走辞职/辞退流程。

第十条 劳动合同签订注意事项

（一）劳动合同为公司统一范本，定制内容不得随意更改；

（二）合同内容应使用黑色墨水填写，不得采取复写或复印；

（三）合同必须由当事人签字生效，代签或冒签无效，划改处应

当由当事人按手印认可；

（四）多页合同必须盖骑缝章，以示唯一严密；

（五）劳动合同一式两份，公司、个人各执一份。所有与劳动合

同有关的附件与劳动合同具有同等法律效力。

第四章 劳动合同终止、解除及变更

第十一条 劳动合同期满或约定的劳动合同终止条件出现，合同

即行终止。劳动合同终止且不会进行续签时按照规定走辞职流程，并

开具《终止（解除）劳动关系证明》。

第十二条 订立劳动合同时所根据的客观状况或所根据之法律、

法规发生了改变，经双方协商全部，可变更劳动合同的局部条款，变

更的条款超出百分之五十时，合同须重新订立。

第五章 劳动合同盖章

第十三条 总部劳动合同盖总公司公章，由人事专员统一申请盖

章，盖章后生效 。分公司劳动合同盖分公司公章，由分公司负责人/

综合管理员申请盖章，劳动合同一式两份，公司、个人各执一份。

第十四条 总部劳动合同原件统一由人事专员归档至员工档案袋，

另一份由员工保管。分公司劳动合同原件快递至公司总部存档，另一

份由员工保管，分公司留存扫描件。劳动合同交付给员工时需要填写

劳动合同签收单。

第六章 附则

第十五条 本办法由公司人事部负责制定、解释和修订。

第十六条 本办法自2023年1月1日起实施。