2023年12月14日发(作者：)
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“雅思先驱，助你走向名校”
经验座谈会
策划案
四川大学公共管理学院
公共管理学院团委学生会实践部
公共管理学院团委学生会
雅思先驱，助你走向名校”经验座谈会
一.活动背景：
随着时代发展，英语逐渐成为一项人们必备的语言技能，然而从小到大，英语却是我们投入最多，掌握却最少的一项能力，因此，同学们都迫切希望能够有人指导如何更好更快地学会这门语言，而学习雅思是同学学习英语的一个更高要求，也是想要出国留学的同学的必经之路。除此之外，为推动学校的学风建设，激发广大同学对英语的学习兴趣以及养成一种对英语学习的积极学习态度，特举办经验座谈会。届时学习雅思的成功人士给同学们在学习方法上给予正确的指导，提升我校学生的综合素质。
二．活动目的：
1.让同学们了解如何学雅思才能取得更好更快的效果，得到学雅思的一些诀窍
2.为想要提升自我英文能力，以及出国留学的同学提供经验丰富的学校。
3.通过开展交流会，帮助同学们认识雅思，了解雅思，提高同学们学习英语的兴趣。同时丰富同学们的大学生活。
4.通过经验人士的讲解，可以让新生入学后的一段迷茫期尽量缩短，为未来四年大学生活提供意见和建议。
5.可以有效地为贵公司宣传，新生刚入学后举办的活动，对仍有好奇心理的新生们具有较大影响力，也更能让贵公司品牌深入人心。
三、活动名称：
“雅思先驱，助你走向名校”经验座谈会
四、活动时间：
2013年九月底
五、活动对象：
四川大学江安校区全体学生
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公共管理学院团委学生会
六、讲座规模
一百人左右
七、活动主办：
四川大学公共管理学院团委学生会实践部
八、赞助价值
1.新生刚入学，对所有的信息都会抱有好奇的想法，这个时候办讲座，可以让贵公司品牌最大程度的在新生中得到宣传。
2.大学生群体是一个巨大又潜在的市场，所以无论是短期还是长期的效果，对于企业品牌的推广都能起到良好的促进作用。
3.从准备到活动进行，宣传工作对贵公司在学生心中形成的品牌效应和宣传效果是巨大的。
4.讲座提供的奖品对同学们有吸引力，因此可以吸引到更多的同学参与该讲座，对贵公司品牌推广有极大好处。
5.我们将会在21个围合跑寝宣传，让每个寝室内同学都了解到贵公司品牌和讲座信息，因为江安校区采取封闭式管理，同学接触外界宣传方式比较少且单调，这个时候发传单能够使宣传效果最大化(传单需贵公司提供）。
6.由于讲座内容为学习雅思，因此出于英语这门语言的重要性，且主讲人的履历比较丰富，可以吸引到同学们前来参加讲座， 进而对贵公司的推广起到极大帮助。
九、宣传方案
（一）海报宣传 ：海报宣传是校区宣传的一个重点，能直接宣传活动时间地点及重点的注意事项。本次活动将在四川大学江安校区21个围合张贴海报，在每日人流量最大的长桥和青春广场也将摆放展板进行宣传。我院团委学生会宣传部也将配合制作醒目的海报。
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（二）网络宣传：我院团委学生会各部门都拥有自己的人人主页，利用人人网这个强大的平台进行宣传，定能获得良好的宣传效果。从讲座准备阶段开始，各部门主页将连续转发活动动态。除了人人网之外，还可利用QQ群、望江楼贴吧、微博等渠道。
（三）传单宣传：
1、可以在江安校区人流量最大的青春广场设点宣传，发放传单。根据以往经验，这样的宣传方式也是极具效果的
2、传单也可以由我们团委学生会的成员到各个寝室发放。
十、活动流程：
（一） 活动前期宣传（提前一周开始）：
1.在青广上展示大海报 。
2.在围合公告栏上贴通知 。
3.网络宣传（qq宣传、人人网、微博、贴吧、）。
4.班级宣传（通过各班班长进行班级里的宣传）。
5、传单宣传（跑寝宣传，力求让每一名川大江安学子了解贵公司品牌与讲座信息，传单由贵公司提供，建议突出讲座礼品丰厚以及内容多彩）。
6、入场券话筒logo宣传（设计贵公司宣传信息的入场券，入场券上印有抽奖编号作为抽奖依据。主持人话筒悬挂贵公司话筒logo）。
（二）活动前期准备：
1. 提前两周联系好贵公司，并提前沟通好讲座内容、形式以及活动流程
2. 提前三天申请教室。
3. 提前三天联系主持人，沟通好讲座内容和现场流程
4. 提前三天联系公关女生部和宣传部让其干事负责相关事宜（画海报与出公关）
5. 提前两天从贵公司得到讲座用奖品与物资
6. 提前两天确认邀请到的贵公司嘉宾与主讲人名单。
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（三）活动现场流程：
1.17：30-18：30 布置会场（吹气球，画黑板，挂院旗，清理会场垃圾，摆放嘉宾牌，饮料，调试多媒体、话筒，将抽奖用的座位牌摆在桌子上，用于抽奖，张贴海报）
2.18：30-19：00 播放暖场PPT（可以播放贵公司宣传视频或老师介绍）
3.18：30-19：00 礼仪引导嘉宾、听众入场；工作人员维持会场秩序，安排登记本，听众入场时需登记学院，姓名与电话
4.18：50-19：00 主持人和老师提前沟通，确认所讲内容和需要注意的中间环节；如果位置不够就由工作人员分发坐垫纸
5.19：00-19：05 主持人宣布活动开始，介绍老师和嘉宾
6.19：05-20：30 老师进行讲座
7.20：30-20：45 互动环节：老师讲完后，主持人简短总结，再让在座同学举手向老师提问，老师一一解答，此环节大概15分钟（1工作人员给提问者递话筒，1礼仪送小礼品）
8.20: 45-20：55 抽奖环节，奖品由贵公司提供（奖品越丰厚，讲座越具有吸引力）
8.20：55-21：05 讲座结束，两名礼仪给老师献花和礼物，主持人宣布活动结束
9.21：05-以后 人员离场，工作人员清理会场，送贵公司主讲人离开学校
（四）活动后期宣传：
1.在人人、微博上发状态、传照片。
2.配合贵公司完成回访及日后一系列活动。
十一、工作人员安排：
1、采购(气球，花，奖品)
2、多媒体测试，暖场PPT播放
3、吹、扎气球；清理现场垃圾
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2人
2人
4人
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4、挂院旗，门口贴海报
5、维持秩序，现场待命
6、拍照
7、组织人员有序退场
2人
2人
1人
4人
十二、经费预算：
名称
海报（大）
海报（小）
气球
鲜花
胶带
笔
马克笔
胶水
绳子
饮用水
合计
单价（元）
15
5
10
50
4
2
10
3
10
2
数量
3张
21张
2袋
1束
2卷
5支
2支
2支
2卷
10瓶
总价（元）
45
105
20
50
8
10
20
6
20
20
304
活动互动环节奖品由商家提供
十三、 物资准备
项目
数量
奖品 鲜花 胶带
两卷
气球
多个
绳子
两条
院旗
一面
饮料
十瓶 贵公司一束
提供
十四、 应急预案：
1. 若教室有第四大节的课，干事在其他空余教室准备会场布置物品。
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2．多准备一只备用无线话筒。
3．主持人在开场前应向工作人员了解嘉宾是否全部到齐，若未到齐，修改嘉宾介绍。
4. 提前准备一些相关视频，若主讲人晚点，滚动播放视频。
5.
如果设备在活动中出现问题，由活动前检查多媒体的待命工作人员对设备进行调试或更换。
6. 如果讲座过程中话筒出现问题，相关工作人员立刻上台帮助老师修整。
7. 准备伞，如果讲座结束时下雨给老师和嘉宾离开时用。
8、安排机动人员，若讲座中有人喧哗，维持秩序。
9、讲座过程中停电，机动人员及时了解情况，联系相关教室管理老师，并告诉主持人，由讲座负责人决定讲座是否应该继续进行，由主持人用提前准备的扩音器传达意见。若决定讲座中止，由主持人和工作人员共同疏导人群有序离场。
10、若现场电脑性能不够高，应预备若干台电脑和数据线。
11、若嘉宾未及时到达，且迟到时间在10分钟左右，便让主持人向同学做出解释，让大家耐心等待，稍安勿躁。同时播放一些宣传片或暖场PPT。若嘉宾会迟到20分钟左右，可提前预备些互动小游戏或者小节目。
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