关于佳一数学合作学校申请开展大型公益讲座的相关要求
各合作学校：
在过去的一年中，佳一数学总部应邀赴河南洛阳、河南开封、河南扶沟、江苏徐州、江苏无锡、安徽合肥、河北兴隆、河北隆化、山东临沂、山东枣庄等十几个城市开展大型公益讲座并讲授佳一数学公开课。
在佳一总部讲师团的努力下，在各合作学校的充分准备之下，本年度的活动取得了非常好的效果，让更多的家长了解并认识了佳一数学的独特魁力，为合作学校的市场宣传和招生拉动，起到了直接的铺垫作用。
在2010至2011学年度即将来临之际，佳一总部为更好地开展好该项活动，全方位地为各合作学校服务，在总结过去经验的基础上，现将各合作学校申请总讲师团到校作大型公益讲座并上公开课的活动要求如下：
一、关于申请流程：
各合作学校如果有计划组织大型公益讲座，一定要在活动开始前三个月向总部提出书面申请，在申请中要详细介绍举办该项活动的目的，活动的组织流程，人员配备，会议地点准备，参会家长和孩子的宣传
发动方式等，并以将申请书发至佳一总部指定邮箱：。佳一总部在接到合作学校申请后，会根据已经有活动行事历安排，在一个星期内回复合作学校是否同意举办该项活动。
二、关于参会人员的发动：
1、发动家长和孩子参会的方式有多种多样，但有首先要考虑参会孩子应该是我们佳一数学的目标群体，也就是要具备中等或中等以上学习能力的孩子，所以要想办法发动优秀学生参会。
2、发动家长和孩子的过程中，要注意控制流程，根据会场承受能力和安全需要，要保证参会人员既要满额，又不能超额。最好的办法是要指定专人负责，必须在会前
做好三次联络，第一次是征求家长意见是否参会，第二次是确认家长和孩子是否一定参会，第三次是提醒家长按时参会并了解家长的决定是否有临时调整。
3、佳一总部对合作学校参会人数的要求是家长和孩子合计人数不得低于500人，不能超过1200人。根据已经往经验，人数在500至1200人之间讲座效果最好。凡是低于500人的办会规模，佳一总部一律不同意派讲师参与会议。
三、关于会场的准备：
1、会场至少有（前后）两个以上安全通道，最好选择有三至四个以上安全通道的会场。并且每个安全通道口自始至终，必须要有专人把守。
2、会场必须选择在同一楼层（阶梯状的尤佳），如合作学校选择的是类似电影院的两层会场，根据安全需要和讲课效果，二楼不得安排家长和孩子，并且二楼要有专人把守，防止孩子上二楼出现安全事故。
3、会场必须是封闭的效果，不能选择类似商场之类的开放场所作为讲座会场。
4、如果会场不在一楼，每个楼层的转弯处必须要有专人看管，防止孩子上下楼拥挤。
5、根据国内安全形势，建议各合作学校在会场主要出入口，要请当地专业保安公司的安全保卫人员，参与值勤，防止出现群伤性安全事故。在会议之前一周，要向当地派出所汇报，申请公安保护，以保证会议安全、有序进行。
四、关于人员配备：
1、各合作学校在讲座前二十天，就要成立专门的工作小组，由经验丰富，应变能力强的学校领导担任工作组组长，将工作人员分为：宣传发动人员、安全保卫人员、会场礼仪人员、会场登记检录人员、应变人员和主持人。
2、主持人良好的专业素养和应变能力是烘托会场氛围的根本保证，所以各作学校在会议前要选择有大型活动主持经验，普通话标准，有灵活应变能力和会前氛围烘托
能力的男、女主持人各一名。在会议开始前三天，要让主持人在全体教师前模拟主持一次，特别要控制好主持的全过程，要有激情四射的开始和回味无穷的结尾，以保证会议流程的流畅，给与会者以一气呵成的感觉。
3、安全保卫人员要控制好会场的安全，要有专人不断巡视会场，防止不良分子混入会场，在会议开始前要注意会场的满员度，一但会场满员，会场入口处必须关闭，并立即劝离后来的家长和孩子，要保证会场内通道的通畅，防止出现人员拥挤。
会议退场时，要在主持人引导下分年级，分排，由后至前，按顺序退场，所有楼梯转弯处必须有专人负责。
4、会议检录登记人员要选择开阔地带，登记并接受家长现场咨询，不得在楼梯转弯处、小平台等狭窄空间接受家长咨询，防止人员拥挤，也不利于家长全面详细了解佳一数学。
5、所有学生进入会场前，必须要接受详细的登记，方可入场。
6、会议中要有专门的礼仪人员负责跑麦，并在会议前准备一个用于课堂教学抽奖品的箱子（奖品大
小要适宜，以学习用品和玩具为主），讲课中配合主讲派发奖品给优秀学生。
五、关于音响、电教设备和照相、摄像的准备：
1、合作学校一定要选择音响设备好的会场，如果会场音响效果差，声音低沉或沙哑或尖叫，必须从专业音响出租公司租赁专业音响，并有两人以上专业人员负责音响的控制和调整。
2、音响必须配备四个以上无线话筒，并提前准备高档的无线话筒专用电池，防止讲课中话筒没电。
3、投影仪和笔记本电脑必须置于会场的正前方，并且要在会议开始前一天，由专门的电教老师在会场内进行调试，防止出电脑与投影连接故障。笔记本电脑与音响之
间，最好能有音频线连接。
4、会场内最好能有两台以上摄像机，一台固定于会场正前方，一台不断移动拍摄会场全貌和师生活动，要注意每台摄像机长短镜头的使用，摄像中防止镜头抖动。参与摄像的人员，必须是专业人员。
5、会场中要准备两名负责照相的老师，一人负责拍讲师和孩子的活动，一人负责拍会场场景和家长活动。
6、会议前要准备好，会议开场前的暖场音乐；主持人讲话中的助兴音乐；主讲人上台时的上场音乐；抽奖活动中，主奖的颁奖音乐；活结束时的送宾音乐。并由专人负责播放。
六、讲座结束后的抽奖活动：
各合作学校可在主讲人讲座和公开课之后，安排十分钟左右的抽奖活动，可以设置幸运奖，学习奖等等，奖品可以是学习用品，也可以是奖学金或免费券等，总之要设置有教育意义的奖品，获奖的面以六至八人为宜。
抽奖期间要注意主持人话语的调动，以及音乐的配合。
七、关于入学考试安排：
根据全年讲座经验，各合作学校最好将孩子入学考试的时间安排在讲座之后二十四小时。当家长和孩子听完报告后，保持着热情，我们应该趁势而行，在当天下午或第二天就要安排入学考试。
希望佳一总部的提醒能配合各合作学校做好此项工作，以保证每一场大型公益讲座的成功。
xxx教育机构
2020-6-24
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