策展主题 展览活动策划与实施方案

策展主题 展览活动策划与实施方案

孩子的世界-冬季吃什么菜

2019会展项目策划方案3篇

2019会展项目策划方案一

前言

会展经济，是通过举办各种形式的展览、展销，带来直接或

间接经济效益和社会效益的一种经济现象和经济行为。会展经济

是市场经济发展到一定阶段的产物，也是市场经济竞争中对信息

交流的迫切要求。

不管你留意未留意，以各种名义诸如房博会、汽车展的会展

业已大步走进我们的日常生活。“会展经济”它已被视为城市经

济增长的“助推器”。

春暖花开，万物复苏，又是一年播种希望的日子，对于企业

来说，也是振作精神，一展宏图大志的好时间。现在，万众期待

的“五一黄金周”即将来临，人们休闲购物的黄金潮又将再一次

涌动，对于大型会展活动的期待与关注的热情将再一次升温。因

此，临近五一可以说是各位商家不可错过的机遇，既是举办各类

促销活动的黄金时间，也是商家占领市场、扩大份额的时机。

以“春煦巴黎花样人生”为主题的非常艺廊雅居春季嘉年华，

就是借黄金周的东风，探索会展经济的新路子，为花都商家搭建

一个可以共享的平台。在这个平台，既可以演出各种精彩的文艺

节目，大大丰富人们的业余生活，为各位商家建立一个亲民、爱

民的形象，进一步提高商家的美誉度;又可以聚集人气，形成旺

盛的买场，刺激人们的消费，促进销售。

“春煦巴黎花样人生”――非常艺廊雅居春季嘉年华，将是

20xx年万众期待的花都会展业大事。

第一部分：活动概述

拟由雅居乐集团主办，广州市艺廊装饰有限公司协办，广州

市智勇广告有限公司承办的“春煦巴黎花样人生”――非常非常

艺廊雅居春季嘉年华活动，将于20xx年4月23---24日或5月

黄金周在雅居乐花样巴黎举行。本次活动设置两大区域：商品展

示区和休闲娱乐表演区。商品展示区给商家用于商品展示、商品

交易;休闲娱乐表演区用于举办各种娱乐活动、抽奖、游戏。

本次活动在新世纪广场设置免费中巴专线，鼓励人们到现场

参与活动。

第二部分：活动主题

“春煦巴黎花样人生”

主题解析：

1、暗含“巴黎”与“花样”，组合而成“花样巴黎”，巧

妙地点明活动地点;

2、“春煦”二字，点明活动时间为春季，迎合活动地点――

“花样巴黎”的推广氛围-浪漫主义情调;

3、能够表达出参展商参与活动的喜悦心情;

4、格调高雅、抒情、生动易于传播，影响深远。

第三部分：活动目的

本次活动须达到如下几点的目的：

1、营造雅居乐优雅生活品位;

2、培育业主身份尊崇的心理，

3、满足业主日常生活的需求，

4、传播雅居乐最新动态信息;

5、树立艺廊装饰良好的企业形象。

第四部分：活动时间与地点

活动时间：20xx年4月23---24日或5月黄金周

活动地点：雅居乐花样巴黎

第五部分：合作与活动方式

大型嘉年华会，融商品展示与休闲娱乐于一体的大型会展活

动。

由雅居乐公司审定方案，提供场地，负责报批，提供现场协

调和维持秩序的人员，但不投入资金;广州市艺廊装饰投入前期

启动资金，确保在现场同类企业的性;广州市智勇广告负责整体

方案策划，整体宣传，活动运作。

同时确定主办单位为雅居乐集团、协办单位为广州市艺廊装

饰有限公司，承办单位为广州市智勇广告有限公司，联合协办单

位为各参展商，诸如家居类——装饰装修、建材、家具销售、窗

帘布艺、园林绿化等公司;家电类——家电广场、空调、音响、

电脑等公司;生活类——通讯、饮水、学校、车辆、服饰、保险

等公司等。

第六部分：推广与招商方案

协调各方关系，总体方案确定以后，由广州市艺廊装饰有限

公司全面负责活动的招商工作，广州市智勇广告有限公司提供协

作。

招商日程安排：

方案确定后至活动举行前一天拟于4.10-4.23日;

招商对象：

家居类——建材、家具销售、窗帘布艺、园林绿化等公司;

家电类——家电广场、空调、音响、电脑等公司;

生活类——通讯、饮水、学校、车辆、服饰、保险等公司等。

l以上招商在执行过程中保持同类企业的性。

参展数量与形式：

参展商总量保持在15家左右，参展商可以进行实物展销、

形象展示，在参展过程中要体现出现场促销的“实惠性”，确确

实实为雅居乐业主和前来参与的活动其它客户提供与其它时间

相比的“实惠”，竭力促进现场成交，活跃现场气氛。

促销手段视商家的具体情况而定，但要求，每位参展必须提

供50份价值50元的礼品，以便现场活动免费赠送给业主和观众。

第七部分：活动内容及安排表

可视具体情况进行调整

日期

时间

活动安排

4月23日

9：30——9：35

主持人宣布参展名单，介绍活动内容。

9：35——9：45

参展商讲话，推介产品及服务。

9：45――12：00

大型舞蹈

12：00-----13：00

节目演出，包括房模、车模表演，烧烤，小吃、互动游戏、

钢琴演奏、男女声独唱与合唱。

13：00——14：50

节目演出，包括房模、车模表演，烧烤，小吃、互动游戏、

钢琴演奏、大型舞蹈、男女声独唱与合唱、

14：50――15：15

互动游戏

15：15――15：30

与您有礼大抽奖活动

15：30

产品拍卖

4月24日

9：30——9：35

宣传活动开始

9：35——9：40

参展商讲话，推介产品及服务。

9：40——11：40

节目演出，包括房模、车模表演，烧烤，小吃、互动游戏、

钢琴演奏、大型舞蹈、男女声独唱与合唱、

11：40——12：00

产品拍卖

13：00——13：05

互动游戏

13：05——15：10

节目演出，包括房模、车模表演，烧烤，小吃、互动游戏、

钢琴演奏、大型舞蹈、男女声独唱与合唱、

15：50――16：00

与您有礼大抽奖活动

节目、活动说明：

1、产品推介：每位参展商规定5分钟中心舞台产品或服务

介绍，说明优惠措施;

2、产品拍卖：每位参展商提供一件产品，一元起拍，按价

成交;

3、互动游戏：对对碰、夹汽球、成语接龙，送礼品，由参

展商提供，奖励参与者。

4、现场游戏：飞镖、寻宝

5、烧烤与小吃：免费提供烧烤和美食，供观众享用;

6、与您有礼大抽奖：统一制作认购、定购产品书，按编号

抽奖，设置奖励视情况而定。

7、表演活动：以上只是界定表演方向，即基本内容，待方

案确定以后，再提供详细节目单，供主办方和协办方确认。每场

节目、每天节目内容不同，演出演员不同。

第八章：活动现场布置

活动现场由三大区域组成，一是表演区，一是展销区，一是

游玩区。表演区设置中心舞台，含舞台、双拱、背景板、音响、

地毯;

展销区分列表演区左右，每展区按标准设置33米规格，提

供间隔屏障和配套桌椅一套;

游玩区设置烧烤、小吃品尝区和自助游乐区，规格按33米。

周围环境渲染安排8个空飘。

具体现场效果图待整体方案确定以后另行提供，此处从略。

第九章：可行性分析

6、感召力空前

本次活动由雅居乐集团主办，决定了本次会展活动的影响力

与感召力必定会达到一个峰，同时，也为众商家提供了一个提升

档次与品位，增进可信度、美誉度的机会。

2、十多个相关行业联展

本次活动整合了房地产、装饰装修、建材、汽车、家电、等

10多个行业，组成产业优势资源联合参展。这样，即避免了单

个行业促销冷场的局面，又不会造成相关目标消费群的流失。

3、会展传播影响力久远

本次活动的举办，整合各行业优势，启动房地产、汽车消费

市场，拉动内需，促进经济增长。凡参展商均可共享这一传播效

应，达到推广企业形象宣传之目的。

7、群星荟萃，精彩无限

为期二天的会展活动，不仅有歌舞的精彩演绎，还有有趣的

各种游戏，另外还专门邀请了乐队、劲舞组合，让参众的激情得

到无限升温。一系列丰富多彩的节目，让人们看得开心，玩得开

心。除此之外，还为每一个参赛者准备了丰富的奖品及精美的纪

念品!互动参与性强。

第十章：活动经费预算

一、活动经费由以下几部分组成：

1、宣传费用包括花都电视台、花都新闻、《潮流》、《潮

流商讯》、富都车载、《潮流网》总共约5万元整;

2、现场布置费用(包括舞台、空飘、音响、背景板、展位布

置等)约3万元左右;

3、演出费用，每天预计1万元，2天合计约2万元左右;

总计约：10万元

二、费用分摊：

艺廊装饰投入3万元，用作活动启动资金。

其它参展位按15个展位预计，每展位收取6000-10000元的

展位费;

雅居乐投入活动审批、场地及展位、负责业主邀请。

2019会展项目策划方案二

活动目的：本次校园商品展销会活动是为了服务于培养适应

未来营销市场发展需要的、高技能应用性人才，集职业能力锻炼、

专业技能比赛、职业态度训练于一体的实战型实践教学平台。

活动名称：校园商品展销会

活动时间：5.18—5.2211：30---3：00

地点：格物楼一楼大厅

展销会目标：

通过参与商品展销会的实践，从商品展销会整体策划、展销

会的筹备分工、招商引资、展会的促销设计到展会现场管理，同

时作为参展商又需要从市场机会分析、确定经营商品、了解所选

商品行情、采购商品、谈判议价以及确定销售价格、商品陈列、

广告宣传、现场推销、网上电子交易和配送等环节的全过程，来

体验商品销售技术，增强市场意识、核算意识和经营管理技能，

培养学生团队合作、竞争的意识，培养和锻炼沟通技巧、应变能

力等职业素养。

展销会内容：

序号

实训名称

实训方式

实训地点

1

商品经营活动

实地参与

商品展销会现场

2

商品陈列

现场陈列

商品展销会现场

3

开馆剪裁仪式

现场观摩参与

商品展销会现场

4

展会现场管理

亲身体验

商品展销会现场

(1)招商引资的策划

由学生游说企业参加或赞助商品展销会活动，不仅增加了学

生的核算意识，而且锻炼了学生与人交往的能力，同时，也促使

学生了解企业，走向社会。

(2)展会促销的策划

结合市场营销专业的营销策划课程，由专业指导教师指导，

为增加商品展销会的吸引力、提高展会销售、增强展会促销气氛

设计一份促销方案，使学生的课程学习与实际应用有机结合起

来。

(3)商品经营活动

由学生(分组)作为参展商参加商品展销会，指导学生分析市

场机会、市场行情、经营方式、商品采购、价格制订。

(4)商品陈列

学习外来参展商的商品陈列方法，根据展位合理设计商品展

示陈列方法，并设置摊位奖。

(5)开馆剪裁仪式

让学生观摩庆典仪式的整个流程，熟悉庆典这一公关活动的

组织，并在三年过程中有意识地引导学生的亲身体验，由最初的

老师组织逐渐过度到由老师指导学生为主的形式。

(6)展会现场管理

指导学生进行现场促销管理、咨询点设置、现场摊主管理等

销售现场常规与非常规事件的处理。

通过以上实践，使学生全程参与整个展销会各环节，不仅体

会了展会销售的全过程，演练了一系列经营管理技能，同时也培

养了学生团队合作、竞争的意识。

考核内容

(1)根据从展卖开始第一天到结束时各摊位学生所设摊位产

品的销售量、销售额为标准。

(2)根据老师、客户的好评率为标准，即为客户服务的售后

反馈情况。

在开展商品展销会期间可在场地发问卷调查表，以调查商家

满意度为主要对象，涉及服务态度、方式、渠道、理念等，以及

参展商品的质量合格、价格合理，无假冒伪劣产品。各商家以摊

位编号为调查摊位号，统计差评、中评和好评，好评率的商家为

赢家。

(3)根据学生是否创新为标准，即对商铺的策划创意，对经

营理念的创新，宣传方式创新等。

(4)对于能为商品展销会拉赞助的摊位，根据赞助状况给予

5分以内的奖励。

(5)根据学生撰写的各类策划方案的质量作为考核依据。

(6)商品展销会结束后体会*(总结、建议)为标准之一。

2019会展项目策划方案(三)

主办：长沙市xx区人民政府

长沙市商务局

承办：新芙蓉(国际)家居广场

时间：xx年12月23日—25日

地点：新芙蓉(国际)家居广场

一、目的及意义

为提升湖南家居市场的知名度，展示精品家具的时尚与魅

力，提高长沙市民的家居环境，新芙蓉(国际)家居广场将与长

沙市天心区人民政府、长沙市商务局联合举办湖南首届精品家具

展示会。届时，我们将诚邀全国知名的家具厂家、业界人士、

其他省市家具协会参加，将其办成层次高、影响广、精品汇粹

的一次家居盛会。

本展会以“展示家具精品，构建和谐家居”为主题，通过有

效组织家居产业企业和专业客商参展，构筑家居产业展示品牌

形象、洽谈合作贸易、了解行业动态、交流业界技术、培育产品

品牌、拓展优势的平台和联系供求商的金桥，是参展家具企业

迅速占领湖南市场、扩大知名度和美誉度的最佳平台。

二、主体内容

(一)新闻发布会

1、时间：20xx年12月18日(周日)，上午10：00

2、地点：新芙蓉(国际)家居广场一楼中庭

3、嘉宾：政府领导、新闻媒体、业内人士、公司领导

4、主题：正式宣布湖南首届精品家具展示会启动

5、现场布置要点：

①一楼中庭布置讲台，尺寸为630.3米，租用音响、话筒一

套;

③一楼中庭地板铺69米红地毯;

④市场内外布置若干气模、横幅、条幅;

6、活动流程：

①市领导致辞;

②区领导致辞;

③公司领导致辞。

7、注意事项：

①需尽早确定政府领导名单及其讲话稿;

②不安排午餐。

(二)开幕、剪彩仪式

1、时间：20xx年12月23日，上午11：00—12：00

2、地点：新芙蓉(国际)家居广场东广场

3、嘉宾：政府领导、影视明星、参展客商、新闻媒体、公

司领导

4、主题：宣布湖南首届精品家具展示会开幕

5、现场布置要点：

①布置舞台一个，一个背景板，租用音响一套;

②市场内外布置若干气模、横幅、条幅。

6、活动流程：

11：00公司领导致欢迎辞;

参展客商代表致辞;

区领导致辞;

11：20市领导宣布湖南首届精品家具展示会正式开幕;

嘉宾剪彩;

11：25嘉宾参观会展;

7、注意事项：

①需尽早确定政府领导名单及其讲话稿;

②影视明星出场时间一般在11：00以后，不讲话，参加剪

彩。

(三)文艺演出

1、时间：上午场：20xx年12月23日，上午9：30—11：

00;

下午场：20xx年12月23日，下午15：30—16：30;

2、地点：新芙蓉(国际)家居广场东广场

3、演出嘉宾：歌舞表演

4、主题：活跃现场气氛

5、活动流程：(略)

(四)商务酒会

1、时间：xx年12月23日，中午12：00—13：00

2、地点：佳程大酒店

3、嘉宾：政府领导、参展客商、新闻媒体

4、主题：共同洽谈合作贸易、了解行业动态、交流业界信

息

5、活动流程：(略)

(五)明星签名、合影活动

1、时间：20xx年12月23日，下午13：30—15：30

2、地点：新芙蓉(国际)家居广场中庭

3、嘉宾：影视明星(具体人员待定)

4、主题：明星签名、合影

5、活动流程：

13：30幸运顾客签名;

14：00幸运顾客合影;

14：30接受媒体专访;

15：30活动结束。

6、注意事项：

①明星在现场不唱歌，不表演

②需预先确定参加签名、合影顾客的方案

(六)千人团购节

1、时间：xx年12月24、25日(两天)

2、地点：新芙蓉(国际)家居广场

3、来宾：千人家具团购节会员

4、主题：家具团购，保证展会期间的鼎盛人气

5、活动流程：

①长沙公共频道组织团购会员，市场组织酬宾方案;

②会员12月24、25日早9：00在电视台前坪集合;

③公司派车到电视台接人，派发团购贵宾卡，介绍团购细则;

④(12月24)公司、电视台领导致辞，宣布团购节启动

⑤上午会员团购;

⑥下午抽奖活动。

6、注意事项：

①不安排团购午餐;

②团购的优惠政策需提前确定;

(七)持续展示期

1、时间：xx年12月26日至xx年2月23日

2、地点：新芙蓉(国际)家居广场

3、主题：参展的厂商可以继续在新芙蓉(国际)家居广场展

示其产品，为长沙市民提供一个较长期间的浏览、观摩精品家

具的机会。

三、组织机构

本次湖南首届精品家具展示会由长沙市天心区人民政府、长

沙市商务局和新芙蓉(国际)家居广场共同调派精干人员组成会

务组，负责展示会的组织实施：

总指挥：

副总指挥：

1、外联组

组长：

组员：

负责事项：政府、嘉宾联系邀请;确定开幕式嘉宾;主持人确

定;发放邀请函、请柬;嘉宾接送、交通;礼品发放。

2、会务组

组长：

组员：

负责事项：会场布置安排;会刊制作;嘉宾讲话稿;主持稿;

休息场地安排;商务酒会安排。

3、宣传组

组长：

组员：

负责事项：广告投放;新闻媒体邀请;新闻稿;现场礼品安排;

现场拍照;摄影;文艺演出组织;团购节组织。

4、安保组

组长：

组员：

负责事项：会展期间的嘉宾保卫;影视明星的特别保卫;现场

安全;车辆指挥。

5、布展组

组长：

组员：

负责事项：会场现场气模、横条幅布置;户外广告(从伍家岭

到浦沅桥的芙蓉路沿线布置灯箱广告牌或POP彩旗);会展展台

布置管理安。

四、组织实施

本计划批准后，各项目小组将迅速召开会议布置工作，初步

日程计划见附件《湖南首届精品家具展示会日程安排表》：

五、承办单位还需负责展会期间的其他工作：

1、各参展企业的联系、接待、服务;

2、会展期间的市场促销;

3、协助主办单位共同完成会展期间的其他工作;