品质文员

品质文员

-

2023年3月20日发(作者：笑着离开惠普)

品质文员岗位说明书

编号：

岗位名称品质文员所属部门/分厂品质部

直接上级岗位部长直接下属人数0人

填写日期:年

12月22日

科室/组别

本岗编制人数

3人

岗位职责概要:

本部门文字性材料的收集及输入,发放与接收各类文件、资料、传真及与相关部门联系。

岗位主要工作内容:

1.作为部门接口，发放与接收各类文件、资料、传真及相关部门联系。

2.负责本部门各类文字性材料的收集与输入。

3.负责本部门人中档案管理及人员调动、离职的相关事务办理。

4.负责本部门办公用品及低值易耗品的计划与请购。

5.统计本部门人员的考勤状况。

6.接听电话、接待其它部门或外部人员。

岗位工作标准:

1.

确保发放与接收文件、资料、传真收发的及时性。

权重20%

2.

确保文字性材料的收集与输入的准确性。

权重20%

3.

使本部门人员档案清楚，确保人员调动、离职的及时与准确。

权重15%

4.

合理请购办公用品及低值易耗品，确保不浪费。

权重15%

5.

确保本部门考勤准确，使本部门人员在考勤不出差错。

权重15%

6.

做到及时、热情。

权重15%

岗位所需及计划培训项目:

1.职业文员、秘书训练课程

2.质量环境管理体系相关知识

3.品质相关基础知识

4.办公室5S管理

5.数据统计工具及分析方法

6.岗位工作流程

任职资格:

学历要求:

经

验:

◆高中、中专或以上

◆1年以上

专业/技能水平:

性别要求：

◆熟悉运用office

办公软件◆女

◆熟悉品质部运作流程年龄要求：

综合能力要求：

◆19-28岁

◆有良好的沟通能力其它要求：

◆有良强的责任心◆

工作条件:

工作场所:

环境状况:

危险性:

办公区域

无

薪酬福利待遇

岗位级别

:

:L、K

备注:

制定:审核:批准: