邯钢物流查询系统

邯钢物流查询系统

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邯钢集团大宗原燃料财务结算管理及其系统应用研究

闫芳

邯郸钢铁集团财务部

摘要：对于邯钢集团企业来说，其使用原燃料品种繁杂，原燃料结算方式呈现多元化 目前，我国大多数钢铁企业常用

优质优价法实施原材料的采购结算活动。 “按质论价”结算和“按质论量”结算共同构成优质优价法。一方面是“按质论价”

结算。企业采购原燃料时依据供需双方签订的工矿产品合同的价格，结合与合同相关的计价条款和原燃料的实际检验结果确

定原燃料的结算价格；另一方面是“按质论量”结算。结合检测量与理化检验结果得到干基量．依据干基量确定原燃料的结

算价格。为迎合邯钢集团企业的需求和特点，本文结合“按质论价”结算和“按质论量”结算构建优质优价结算系统。

关键阑：邯钢集团大宗原燃料，财务结算管理；系统应用

邯钢集团于２０ｏ６年引进的ＳＡＰ系统管理软件自运行以来，

由于国内外企业在大宗原燃科管理模式、管理标准等方面存在

着巨大差异，ＳＡＰ系统软件在大宗原燃料结算方面表现的极不

适应，无法满足企业快速的原燃料结算工作。

邯钢集团大宗原燃料结算管理软件开发成功，使大宗原燃

料的财务结算管理实现了自动化，首次填补了国内行业空白。

邯钢集团开发人员在国外技术封锁的状况下，以ＳＡＰ系统

软件为框架，历时两年时间，经过多次摸索试验，先后开发、

优化完善大宗原燃料结算管理软件４２个，并最终开发出适应国

内钢铁行业大宗原燃料管理模式的结算系统软件。目前，该系

统运行状况良好，得到了行业专家的好评，在企业生产经营中

发挥了重大作用。

一

、优质优价结算的数据来源

邯钢集团优质优价结算的数据主要来源于三级ＤＳＳ计量检

验系统（原料进厂系统、计量系统、原燃料检化验系统、数据

支撑系统）。当前，我国邯钢集团原料具有两种运输工具：汽

车和火车。并且依据货物的物料编号、供应商及结算区间实现

物料凭证的提取和物料结算。

二、优质优价结算业务流程及功能概述

１．以合同条款为基点，维护物料结算模板

物料结算模版是实现优质优价结算的重要组成部分，该部

分承担着显示计价条款类型的职能。维护物料结算模板需着力

于合同条款、计算方法、检验特性考核范围及奖罚方式多个方面。

其中计价条款下涉及到多个检验特性，而每个检验特性又可划

分为Ｎ个定价范围，最后利用物料结算模块，结合每个检验特

性编制结算条款明细表，由此有助于邯钢集团企业更好的开展

物料结算和物料结算审核工作。

２．导入合同条款

将邯钢集团物流结算条款整理为ＥＸ Ｃ ＥＬ格式的结算条款

明细表，之后运用ＳＡＰ系统对其进行处理，使其呈现程序逻辑

关系。当邯钢集团企业出现新的合同类型时，需将其导入新的

版本条款明细，并且企业开发管理人员定期规范相关程序，稳

固各条款之问的程序逻辑关系。 、

３．将对应的合同条款和采购订单匹配

输入采购订单和行项目点运行，程序根据供应商编号、物

料号与采购订单号供应商编号、物料号匹配，系统自动搜索、

筛选处理，查询出采购订单行项目，物料和供应商对应的所有

条款并显示在屏幕，选择合适的版本，完成结算条款明细表和

采购订单匹配的任务。

４．优质优价结算

贷款结算是优质优价结算的重要环节，与其他结算相比，

贷款结算具有使用频率较高、处理数据量较大等特征，做好贷

．２２４・Ｉ肇 ｅｓｓ ｕｐ出

款结算工作对落实邯钢集团优质优价结算起着非常重要的现实

意义。

贷款结算的基本流程：输入查询条件——点击运行——屏

幕上显示出符合条件的物料凭证——获取收货凭证的相关信息

和检验结果——选择科学合理的结算方式——运行结算方式实

施贷款结算。

当邯钢集团企业采取Ｅｔ算月结方式按列结算贷款时，需依

据物料凭证的检验结果计算收货的结算单价，收货凭证结算单

价计算公式为：结算单价＝合同单价±所有检验特性扣款（奖

励）的最大值。收货凭证结算金额计算公式为：物料凭证结算

金额＝收货凭证结算单价 收货凭证结算数量。

５．优质优价结算增强功能中的结算

邯钢集团企业优质有价结算增强功能 具有八大结算方

式：一是供方检验，我方数量；二是我方检验、供方数量；三

是以我方数量为准，结合供方经验检验结果；四是以我方检验

结果为准，参照供方重量；五是汽运以我方为准，参照供方数

量和检验；六是火运以供方为准，参照我方数量和检验，七是

以供方数量和检验为准；八是以我方检验结果为准，参照供方

重量。

。优质优价结算增强功能中结算流程：输入查询条件——

点击运行——屏幕上显示出符合条件的物料凭证——结合合同

条款，正确输入供方数量或检验结果——规范逻辑程序——

计算结算品位或二次结算计量值——获取供方的信息和检验结

果——依据结算条款明细表结算贷款。

６．打印结算单

结算单打印是优质有价结算的最后环节，该环节涉及到采

购合同相关条款、收货信息、检验结果等。结算基价是结算单

的重要内容，其通常被划分为含税到厂包干价、车板含税价和

车板不含税价。结算单能够为企业开展结算活动提供全面、准

确的信息，这些信息为邯钢集团企业物料供应商开具发票提供

了理论依据，有助于邯钢集团企业了解进厂物料结构和采购成

本，为邯钢集团企业规范进厂物料结构，降低采购成本做好的

基础

三．实施优质优价结算，提升企业管理水平

将邯钢集团的实际情况与ＥＲＰ系统应用有机地结合起来，

在ＳＡＰ系统实行优质优价结算，降低了邯钢集团大宗原、燃

料采购成本，使管理和业务流程进一步得到规范和优化。

１．夯实了管理基础，规范和统一了基础数据

我公司内部单位，供应的灰石等炉料在结算时常年存在着

异议量大、数据调整多、ＳＡＰ系统内数、质量和结算量严重不

一致的问题。在满足优质优价结算的同时，不仅规范和统一了

基础数据，而且提高了进厂产品质量，充分体现了质量进步，

财税广

民营企业内部审计刍议

于姗姗

天津财经大学

摘要：随着民营企业的迅速发展和壮大，我国民营企业在经营管理上的问题越来越明显。那么在激烈的市场竞争中，

民营企业要想更好的生存下去，就必须对企业进行有效的内部管理，同时为了企业的长久与发展，还应当引入企业内部审

计监督机制，为企业的发展打下坚实的基础。本文分析了民营企业内部审计存在的问题，并提出了完善民营企业内部审计

的对策。

关键词：民营企业；内部审计；对策

随着经济全球化和市场经济的发展，内部审计在民营企业

中的作用显得越来越重要，并已成为管理层、决策层获取企业

经营效率、效益、效果评价的必不可少的环节。因此，完善和

发展民营企业内部审计，对企业风险管理内容的改善，审计成

果及水平的提升，都具有十分重要的作用。

一

，民营企业内部审计的职责

目前，我国的民营企业发展迅速，企业经营管理开始呈

现诸多的问题，其中企业内部审计的主要职责包括：对企业

内部控制制度的检查、评价及其完善；监控企业在运作过程

中的具体经济行为和风险提示，监督企业各部门业务的开展

情况，从而使其提高效率；使管理层能够获得更多更好的经

营决策及管理建议，对已经出现的企业行为进行检查，揭露

企业行为可能存在的虚假的内容；监督企业行为是否违反行

业规范及有关法规。

价格提高，降低消耗的作用。

２．促进了采购业务的流程管理，有利于堵塞业务漏洞

通过实施ＥＲＰ优质优价结算，进厂原料从下达采购订单

开始，到所有收货信息的录入，都必须按照严密的业务流程逐

步进行，有利于提高结算效率和减少出错，提高了工作效率，

及时为领导科学决策提供依据。

３．有利于质量跟踪，提高物料进厂质量

通过实施ＥＲＰ优质优价结算，实现了质量数据的实时、

共享，能及时、全面提供进厂物资和产品的质量状况，在“按

质论价，按质论量”结算中，自动设定物料合格或不合格的区间，

杜绝品位低于合同规定的原料进入结算程序，提高了物料进厂

质量，保证了公司利益。

４．有利于企业成本控制和分析，有效提升企业竞争力

从财务成本管理、财务分析方面看，实施ＥＲＰ系统优质

优价结算，财务一级核算模式变得更为通畅，为物流、信息流、

资金流统一创造了条件。

四 邯钢集团长钢公司燃料结算体系优化措施

邯钢集团长钢公司供应处在大宗原燃料采购过程中严格执

行“全系统对标、全过程降本、全覆盖增效、全员参与”的工

作理念，通过采取紧贴市场采购、调整原燃料采购结构、积极

主动运用横向对比法同供应商谈判降价、量价挂钩降价、经营

库存撬动价格、招标二次协商降价、减少资金占用等有效途径，

结合“小批量、多频次”及锁价锁量的避峰就谷采购策略，实

现采购成本有效降低。

与兄弟单位、周边企业全方位、精细化对标后制订采购策

略。一方面将大宗原燃料的出厂价格、运费、采购标准、结算方式、

二、民营企业内部审计存在的问题

１．对民营企业内部审计的认识不足

在我国大多数民营企业对内部审计工作的认识程度并不够，

有的企业把内部审计看作自己的左膀右臂，其内部审计人员的薪

水高，且受尊崇度也比较高，但这些企业对内部审计的重视原因

非常肤浅，仅仅是认为能够对企业财产安全的保护起到监督的作

用，并没有完全认识到内部审计的企业作用，具有表现为如下职

能，包括管理职能、防护职能、评价职能和建设职能。还有部分

企业却把内部审计当成是一种企业摆设，未能将企业内部审计工

作有效的在企业经营管理过程中发挥作用。此外，民营企业在实

施内部审计的过程中，被审计的部门的人员通常认为这是一种对

自己不信任的行为，所以会产生抵触情绪，同时，企业老板担心

开展内部审计会影响企业和谐的气氛，所以一般情况下不开展内

部审计，除非有重大嫌疑或已经出了问题，这就直接导致民营企

付款方式分别进行对标，找出差距，制订采购策略；另一方面

通过开辟新资源、实施招标采购和比质比价采购等多项措施，

持续与标杆企业进行对标，不断查找自身在资源结构、采购渠道、

采购价格、采购质量、运输半径、定价方式和采购模式等方面

的差距，不断调整采购策略，使采购降成本能力显著提升。

加强成本核算，在降本指标分解落实上采取“倒逼”机制，

每周召开一次采购成本核算分析会，对采购价格构成和影响价

格的因素进行细分并深入研究，建立切实可行的成本体系；采

取“看住合同价、紧盯计划价”的办法，周算账、月分析，并

结合市场采取逢涨缓跟，遇降速降的方式，分批次、小批量采购，

努力降低采购成本；采取同质低价优先供货的措施，对供货价

格低且质量有保障的供应商优先付款，降低采购价格；把握采

购节奏，以库存压价策略降低采购成本，扩大直供商，减少中

间商，降低采购成本。

通过一系列措施的实施，实现原燃料进厂的连续均衡性、

质量稳定性、价格经济性。

参考文献：

…张化 韩迎新：浅谈大型火力发电厂燃料管理制度建

设［Ｊ】．经营管理者．２０１２（ｏ２）．

【２】邱世明 张广宏：集团企业燃料管理信息系统研发与应

用【Ｊ］．电力信息化．２０１２（０２）．

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用［Ｊ］．自动化应用．２０１１（０１）．

【４】李莉 耿兴广：宣钢质量主数据在ＥＥＰ系统中的建立

及实施［Ｊ】．江西冶金．２Ｏ１１（Ｏ２）．

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