ppt演示者视图
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2023年3月17日发(作者：一汽大众售后服务)精品文章
《如何设置演讲者视图》
如何设置演讲者视图前言：大家在看此篇文章之前心中是不是一
直存有一个疑问，那就是office组件中的powerpoint（ppt）制作中的
“备注”到底有何作用。
在工作中经常用ppt放映演示给客户进行讲演，也见识过专业讲
师和it销售给我介绍产品，使用的也是ppt。但是几乎所有人的ppt
使用方式还是停留在投影机上放什么，演讲者的laptop上也显示什
么，演讲者要么看自己的laptop的屏幕，要么看墙上的投影。“备注”
就彻底失去了作用，因为根本看不见。
出于纳闷，我就询问了几个号称是office高手这个问题，“备注”
写了是给谁看的，有什么作用。
高手给出的答案竟然是“备注”用来给演讲者回忆讲演思路，或
者此ppt给别人的时候别人讲演前可以先了解一下制作此ppt的作者
的思路意图。
这些都是ppt的常规用法，或者说并不怎么正确的用法，下面我
给大家介绍如何高效的使用ppt进行演讲，并且充分利用“备注”的
作用，以期为受众作出最出色的讲解。
下面我就开始了。下面做演示用的ppt涉及某安全厂商，原因是
我手头做的比较好的ppt而且备注写的比较详细的也就这份了，我并
没有用于商业用途，我也不是该厂商员工，特别声明。第一步，在你
的laptop的显示属性中进行设置。
如图所示，在连接了外部显示器或者投影仪的情况下，点击“2”
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号屏幕，并按照图中高亮标注处选中“将windows桌面扩展到该显示
器”同时设置适当的分辨率。
单击“应用”，就可以看到如下的效果。
由于家里没有投影做演示，就用了一台上了年纪的crt做示意。
从两个屏幕可以看见不同的显示内容，左面的crt的屏幕正是要给演
讲受众看的。这样，下面的观众就不会看见演讲者的笔记本里面装了
什么东西，演讲者可以根据自己的意愿把需要给观众看的放映出来，
而不是把演讲者的所有操作都放映出来。（这个好处我就不多说了，
有过类似经历的朋友想必深有体会）第二步，打开你需要演讲的ppt
进行放映前的准备工作。选择放映的设置在图中高亮的部分选中“显
示演讲者视图”（这个是重点）
单击确定后就完成了设置。第三步，开始放映。点击图中的位置，
或者直接按“f5”。两者的区别是，f5从头开始放映，而图示按钮是
从当前slide开始往后放映。最后，观看效果这个就是演讲者看到的
画面，下面高亮的部分就是“备注”的内容。.分析这个视图，演讲
者不仅可以看见每个slide的预览；
.还可以知晓下一张ppt的大致内容（标题）；
.可以不用准备，直接阅读“备注”（对于新手和临场不知所错的
朋友比较适合）；
.可以很好的控制演讲时间；
.在进行slide选择（非正常流程）的时候，可以点击“黑屏”，这
样观众就看不到你在进行何种“胡乱操作”了。从观众处，看见的效
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果就如上所示。
怎么样，对于经常使用ppt演讲的朋友，这个技巧很不错吧。
内容仅供参考