管理规定
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2023年3月17日发(作者：赢在职场)1/7
XXXX公司管理规定
XXXX将竭诚为每位员工提供适合的工作岗位、科学的竞争机制和良好的发展平台，
帮助您实现自己的人生价值和成长蜕变,真正达到员工自身利益和公司效益“双赢”的目
的。
一、聘用和试用
1、员工报到时需带与原单位解除或终止劳动合同的证明原件、学历证书原件和复印件、身
份证原件和复印件、以及获奖证书的复印件到公司行政处报到，然后由人事部对新入职的
员工进行人事信息登记。公司要求所有员工提供个人真实资料，弄虚作假者一经发现将扣
发所有奖金及佣金并予以辞退,且公司保留诉诸法律的权利；
2、公司所有岗位均为试用期三个月，试用期作为更深入研判员工适合的时段，在试用期满
后由主管领导判定是否转正或延期，根据北京市规定试用期最长不超过六个月；试用期满
后，员工方可申请婚假、丧假、产假;
3、在员工入职当天公司将与员工签订劳动合同，并为员工缴纳国家规定的相关保险和保
障。新员工的正式入职时间如果在当月12日之前的(含12日），公司从当月开始为其缴纳
国家规定的相关保险和保障，如果在当月12日之后的，公司从下个月开始为其缴纳国家规
定的相关保险和保障。
二、日常规范
1、公司工作日的上班时间为9:30-12：00;13：30—18:30；
1.1公司规定对日常上班迟到的规定如下：迟到10分钟以内的现金罚款10元/人/
次，迟到10分钟以上20分钟以内的现金罚款30元/人/次，迟到20分钟以上30分钟以内
的现金罚款50元/人/次，迟到30分钟以上者,按旷工半天论处；
1.2公司规定对日常上班早退的规定如下：早退30分钟以内的现金罚款30元/人/次,
早退30分钟以上者，按旷工半天论处；
1.3考虑交通等突发情况公司允许每人每月允许迟到、早退各一次（30分钟以内）;
1。4未按照公司规定时间上下班同时并未请假、提前申请调休者,将以旷工论处，员
工一年内连续旷工3天或累计旷工6天的，视情节轻重给予处分、辞退;
1.5公司规定禁止在办公区域睡觉，在上班时间内禁止在休息区睡觉。
2、公司实行每周一早会制度，每周一早9:30分准时召开周会,公司所有员工必须参加，
极特殊情况者需提前1天向总裁或副总裁请假经批准后方可缺席;(公司规定对每周一早例
会迟到的员工进行处罚:管理层员工现金罚款200元/人/次，基层员工现金罚款100元/人/
次。）
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3、公司规定在工作日晚上加班超过20:00的员工，可在钉钉上进行申请第二天晚到事宜。
以20：00为基点,申请第二天晚到的时间不能超过前一天加班时长，同时晚到的时间最长
不能超过半天.同时公司规定在工作日晚上加班超过22：00的员工,可打车回家，所产生打
车费进行实报实销，在非工作日加班的员工所产生的公共交通费可进行实报实销;
4、公司员工因公需要外出的,需在钉钉系统中申请外出同时向行政人员进行报备，未报备
者将对员工个人行为判断为迟到、早退、旷工等行为之一进行处理;
5、公司节假日以国务院公布节假日为准;若遇雾霾红色预警日期时，公司员工可向部门领
导申请后在家中上班，同时在钉钉上向行政人员进行报备；
6、公司员工禁止在办公区和洗手间吸烟,员工个人工位卫生由员工自己负责，公司员工有
保障公司环境整洁的责任;
6.1公司将对员工在办公区和洗手间吸烟进行现金罚款20元/人/次；
6。2公司员工应当保持办公室卫生环境，如午餐后把餐盒留放在办公区域、个人零食
散落在办公区域地板上、个人快递的盒子及纸质物品散落在办公区域等这些行为公司将对
其进行现金罚款10元/人/次。
7、在复印和打印时尽量使用可再利用的纸张，内部文件可正反面打印；
8、公司员工需积极并准时参加公司组织的培训、以及组织的团队活动，如有极特殊情况不
能参加者需向总裁或副总裁提出申请并得到批准后方可请假，并要在活动后给到团队不参
与活动所补给的知识和学习分享;
9、所有员工下班后必须关闭自己电脑及显示器，加班晚走的同事在离开时负责把公司的电
灯关闭,并确保门窗锁好以防被盗；最后一个离开公司的员工对公司防盗、防火工作负全
责。
三、员工福利
1、公司工作一年以上员工可获五个工作日的带薪休假，年假需提前一个月向公司申请；
2、公司工作两年以上员工带薪休假时间以工作N年为例，N+4天为带薪休假时长；
3、公司每周组织一次集体运动时间,公司每半年组织一次国内游玩活动，每年组织一次国
外游玩活动；
4、公司为员工提供至少每月一次的集中培训,每季度一次的行业导师培训；
5、公司工作一年以上员工在第二年开始均可获得年功工资一份，作为公司对长期员工的肯
定和奖励，以此每年类推.
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四、请假调休
1、病假：病假需有三级甲等以上医院开具的病假条，否则以事假计算；
2、事假:需请事假的员工在钉钉上向主管领导申请同时抄送抄送行政人员，以工作日计
算，按实际请假时间扣发其请假时长工作日基本工资.领导同意后，员工可按照请假时间离
开公司；
3、婚假：公司员工凭自己的结婚证到公司行政部办理请假手续,公司将给予3天婚假.婚假
期间,本人工资按照其基本工资正常发放；
4、产假：公司女员工生育并持有准生证的给予98天产假。产假期间，本人工资按照其基
本工资正常发放;
5、丧假：公司员工本人直系亲属(指父母、配偶、子女）死亡.可视情况给予1—3天假
期，具体假期时间由主管领导批示为准,丧假期间本人工资按照其基本工资正常发放;
6、调休：公司规定在工作日晚上加班超过20:00同时在第二天不申请晚到的员工,可根据
加班时长进行累计，累计超过8小时者才可申请调休，调休1天扣除加班时长8小时。公
司规定在非工作日加班的员工，可根据已加班的时间进行相等时间的调休。调休期间工资
正常发放,但调休时间不能连续超过3个工作日。
7、所有假期的最小请假单位为小时，超过四个小时为半个工作日进行计算，超过8个小时
为一个工作日进行计算;
8、员工在请假中的任何欺骗行为均视为违纪，并按实际请假时间扣发基本工资并处以两倍
工资的罚款。
以上所有种类的请假和调休申请都必须在钉钉上进行，均需通过钉钉至少提前一天向领导
申请且同时抄送行政人员，领导同意后方可按照请假或调休的时间离开公司。如未收到钉
钉的申请结果且同时没有按时上班的员工，行政人员记录该员工的考勤为旷工.另员工请
假、调休期间必须保持手机畅通,以便工作正常进行。
五、财务报销和项目款申请
1、公司员工每月3日前向行政人员提交上一个月的日常报销明细,延迟提交者不予报销，
报销表“摘要”填写模糊不清者不予报销;
2、公司每月10日发放上一个自然月的月报销和工资，若遇节假日将提前发放,若遇双休日
将顺延至下一个工作日进行发放;
3、公司所有员工报销均实报实销，所有报销项目均需凭统一正规发票进行报销；
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4、单笔支出超出1000元者提交副总裁同意方可支出，单笔支出超出5000元者提交总裁同
意方可支出;
5、公司规定在工作日晚上加班超过19：30的员工，可按照不高于25元/人的标准进行实
报实销餐费;在非工作日加班的员工，可按照不高于25元/人/餐的标准进行实报实销餐
费，超出部分由员工个人承担.
6、报销中无发票项，需提供收据或者软件截图，然后用有公司抬头的正规机打发票或者定
额发票进行抵扣；
7、所有日常报销需合理控制成本，其中客户招待费用以不高于80元/人/餐为准,日常交通
以公共交通为主，具体日程报销需要填写的内容如下：
7。1快递费
快递费报销时需备注：①快递物品及用途②发票③如无发票,需留存原始单据，然后
用其他发票抵扣。
7。2采买物品（例如：打球买水、公司团建买酒、烟、食品等等)
采买物品报销时需备注：①采买的物品名称及数量②用途③发票④如无发票，需留
存原始单据，然后用其他发票抵扣。
7。3加班打车费
打车费报销时需备注：①项目名称②发票③如用软件打车无发票时，需截图贴在报销
表中，然后用其他发票抵扣。
7。4加班餐
加班餐报销时需备注：①订餐人员名单②具体项目名称③发票④如无发票,需留存
原始单据，然后用其他发票抵扣.
7。5客户招待
餐费报销时需备注：①人员名单②具体客户名称或者项目名称③发票④如无发票，
需留存原始单据，然后用其他发票抵扣.
8、差旅报销
8.1差旅费用当事人应合理控制成本：差旅期间以火车和公共交通作为首选交通工具,
住宿以经济连锁酒店为首选住宿标准，若遇特殊情况者需乘坐更高成本交通工具或者因工
作需要需调高住宿标准的均需提前知会主管领导同意方可实行；
8。2公司员工出差期间，确因工作需要宴请时，需经主管领导核准，依票据实报实
销,客户招待费用不高于单人80元/位，超出部分由员工个人承担；
8。3公司员工出差期间,住宿应为经济连锁酒店为主,标间房费标准为：北上广深杭地
区400元/晚/间以内，其他地区300元/晚/间以内；
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8.4公司员工出差期间，餐费标准为：北上广深杭地区35元/餐/人以内,其他地区25
元/餐/人以内；
8。5所有出差费用均采用实报实销的标准，出差途中除因病、遇意外灾害或工作实际
需要经请示主管经理批准延时外，不得因私事或借故延长出差时间，否则除不予报销旅差
费外，并依情节轻重论处；
8。6公司员工出差期间,因个人游览或非工作需要的参观而开支的一切费用,由个人承
担.
9、报销单据签字
9。1客户部员工的所有报销单据都需要部门负责人（部门总监）签字确认;
9。2领导层员工的所有报销单据需要经过总裁签字确认；
9。3策划、设计部员工的所有报销单据需要经过副总裁签字确认；
9。4所有员工未经过负责人签字确认的报销部分，公司均不给予报销。
10、项目款项申请
10.1单笔低于5W的款项（含5万元）,至少提前3个工作日以上进行邮件申请；
10.2单笔超过5W的款项，至少提前5个工作日以上进行邮件申请；
10。3项目款项的邮件申请内容必须包含：款项的项目名称、用途、收款人银行账号
(具体到支行）、如有费用明细还请附上表格。邮件发送给副总裁和总裁并抄送王丽。
六、印章规范
1、公章、合同章、业务章均由财务部保管，需提前经总裁批准后方可使用；
2、经手人员应对需要签章的文件内容及签署情况予以核对，经手人员对所签署文件及合同
有审核的全部责任,审核后交由总裁同意后方可盖章;
3、公司印章不许带出公司使用，需使用印章的员工请提前预留时间做足准备，因未安排好
时间所带来的印章使用问题经手人员负全部责任。
4、公章申请
4。1项目招标提案,至少提前1个工作日向行政人员申请公章使用;
4.2日常紧急项目文件回传,至少提前1个工作日向行政人员申请公章使用；(限定回
传时间)
4。3日常普通项目文件回传,当天工作日至少提前4个小时向行政人员申请公章使
用；
4。4非工作日的公章使用，请至少提前3天日向行政人员申请公章使用;（例如，周
一上午进行提标，周日要用公章制作标书）.
4。5公章申请必须在钉钉上进行，如用其他方式进行申请视为无效申请.
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七、辞退离职
1、离职人员须提前一个月向公司申请,并签订《解除劳动合同协议》。在经公司确认后做
好岗位工作、相关文档、客户跟进的交接和工作过渡同意离职，方可领取离职当月的核算
工资，同时可请公司协助办理保险和保障的转出等事宜，具体办理时间还以公司为准;
2、离职人员所享受到的项目佣金或奖金，在离职日起2个月内回款的项目仍可享受所参加
项目的奖金或佣金;
3、如有员工严重违反公司规章制度、保密制度、不服从工作安排或对公司利益造成重大损
害的公司将直接解除劳动合同予以辞退且不承担任何赔偿，同时不能享受第2项的离职条
款。
八、保密责任
1、对公司背景、架构、制度和公司客户、供应商信息等负有保密责任；
2、对公司的重大业务发展、重大业务项目、重大项目方案等负有保密责任;
3、对公司收入、成本、薪资、合同及佣金政策等财务内容负有保密责任；
4、对公司服务客户的人员信息、项目资料、作业背景、服务架构和决策流程等负有保密责
任；
5、公司离职人员不得在离职后六个月内在同业竞争对手处从事与原岗位类似的工作；
6、如有违反以上任何保密责任的员工，公司将予以辞退且不承担任何赔偿并保留追溯法律
责任的权利。
备注：
1、公司员工应当在日常办公过程中保持其桌面、办公用品、座位、地面的清洁卫生，并爱
护公司财产和公共设施,由员工使用不当导致的公司财产和设施损坏者由该员工负责修护和
赔偿.
2、凡在北京XXXXXXX有限公司任职的员工，公司因经营业务宣传需要，可能在网站、海
报、宣传影片、宣传刊物等媒介中使用到在职员工本人的肖像，公司员工应许可公司在制
作网站、海报、宣传影片、宣传刊物等媒介中无偿使用其本人的肖像。
3、以上内容中的所有罚款项,员工如未在3个工作日内缴纳罚金，公司将有权利从其本人
当月工资中扣除。
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以上未尽事宜由北京XXXXXXX有限公司予以解释，本管理制度自2016年9月1日开始
实行。
北京XXXXXXX有限公司
2016-09—01