学习部
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2023年3月17日发(作者：昆钢)第一章学习部简介与部门职能
第一节部门简介：
学习部是学生会的重要组成部分,是联系学生与老师的
“桥梁”与“纽带”;主要负责保障同学们正常学习,协助搞好学
院的学习风气并围绕学校的学风设,组织各种学习,学术研究方面
的经验交流活动以及各类讲座,知识竞赛等,提高广大同学学习
的积极性与主动性;此外,学习部还应积极加强与各院系的沟通
交流,发挥其自主能动性;
第二节部门职责：
1、例会：例会目的主要是安排、跟进工作,总结工作等;参与
人员是学习部全体成员;例会要求全体成员按时出席,如有特殊
情况不能按时出席者必须向部长请假,并且说明原因,事后了解会
议的相关内容;
2、值班：各干事及部长应严格按照组织的值班安排表按时在指定地
点值班,
不得迟到早退,如有特殊情况须向部长请假并说明原因;
3、及时圆满完成上级交给的各项任务;
4、认真完成学生会工作计划中要求学习部完成的工作任务,服
从学生的整体工作安排;
5、根据学生会需要和工作要求组织开展各种学术交流会、讲座、报告等
活动;
6、以提高同学们的学习积极性,开展各种形式的学习类比赛;例如：辩论
赛,演讲比赛等;同时与各院系学习部加强交流、增进了解、搞好配
合;
7、解决同学们在学习中遇到的实际问题并协助有关部门搞好各
项教学检查、评比活动;
8、虚心接受老师、学生干部提出的批评性、建设性意见,及时
了解同学们的意见,不断提高工作的针对性;
9、严格遵守校学生会实行的各项规章制度,积极配合相关部门完成部
门考核;
10、及时向秘书处提交活动结果、成绩及涉及的学生名单;
第二章部门职责与任职要求
第三节学习部职责
一、部长职责：
1、加强自身素质建设和理论学习,提高自身能力和素质,重视培养部
员各方面的能力;
2、完成学生会主席团交给的各项任务,统筹安排本部门年度、学期的各
项工作计划并组织实施检查和监督;并合理地分配副部长的工作,尽
快提升副部长的工作能力;
3、作为部员和团委老师之间的纽带,应积极向团委老师反映各部员
有建设性的想法,并积极向部门传达老师及学生会主席团指导意见;
4、负责部门日常工作,策划各项部门创意活动,并在活动过程中负责
具体各环节实施;
5、明确部门情况,对部门发展提出规划;处理本部门疑难问题,注意
加强与其他各个部门的协调与合作;
6、做好每项活动的总体规划,准备好策划书,力求使每项活动都具有
较高的先进性,达到预期的效果和影响;
二、副部长职责：
1、协助部长完成学期总体活动的规划;
2、加强自身的素质修养,提高自身的文化层次,起到模范带头作用;
注意培养全体成员的团体意识,发扬团队精神
3、经常与部员进行交流,了解每位干事的能力,发掘各自的特长,培
养每个干事的能力,做到用人恰当;贯彻实施“自我教育、自我服务、自我
管理”的方针政策;
4、起到部长和部员之间的纽带作用,协助部长和部员之间的沟通和
交流;
5、每项活动都要事前做到明确细致的分工,做到责任到人,保证活动
的顺利进行;
三、干事职责：
1、团结部门成员积极完成部长交给的各项任务;
2、参与部门活动的策划及活动过程中具体实施的各个环节,提高自
身能力;
3、了解部门工作性质和情况,为部门发展提出可行性建议;
4、加强与本部及其他部门成员之间的交流,积极向党组织靠拢;
5、活动结束后向副部长提出在活动所遇到的困难及不足,总结经验
并向上级提交自己的工作总结;
第四节学习部任职要求
一、学习部任职总则：
1、凡我院在校学生,性别不限,承认校学生会的守则与本章程,具备工
作热情与创新意识,均可报名学习部;
2、任何学生,必须经过学习部公开招考面试、复试、笔试合格者成
为学习部成员;
3、学习部成员的权利及义务：
一本部成员对本部门工作有讨论、建议及批评的权利;
二本部成员在本部门内有选举权和被选举权;
三本部门成员有遵守本部门章程、执行部门的决议,服从部门
领导的义务;
四本部门成员有参与部门培训和学习的权利及义务;
五鼓励各队个人或集体创作创新,积极策划活动;
六部长有随时开除违反本章程的成员的权利;
二、副部长任职要求
1、符合校学生会会干部任职要求的,在部门任职满一年的部门成员;
2、个人素质好,责任心强,身体健康,精力充沛;
3、有相对突出的组织策划、管理、协调能力;
三、干事任职要求
1、经过学习部公开招考面试并通过的在校学生,性别不限;
2、个人素质高,责任心强,身体健康,精力充沛,有创新能力,塌实肯
干
3、明确并服从学习部成员权利与义务;
四、学习部成员卸任
1、违反学生会要求或本章程,被部长或上级除名;
2、由于学习或其他任务重,自动退出部门;
3、由于学生会内部需要,协调到其他部门或组织;
4、其他原因;需递交书面退部申请,由部长同意后,方可退出部门;
第三章部门纪律与定期汇报、例会制度
第五节部门纪律要求
1、学习部成员要积极参加部门内组织的一切活动,任务下达后,不得
以任何理由推辞;如有特殊情况应提前请假填写请假条,以待批准;
2、学习部成员参加校内外活动时要树立集体观、纪律观、道德
观;要有秩序、有纪律地活动,要严格遵守各项活动规则;
3、学习部各副部长要尽职尽责,及时向部长及老师反映活动情况,
及时落
实部门内的各项工作安排,并做好干事出勤和其它表现情况记录;
第六节定期汇报与例会制度
一、定期汇报
1、副部长和干事必须在每次活动结束后做总结,并且向部长汇报活
动情况
细节,提交总结报告;部长于部长例会向主席团汇报总体工作;
2、汇报要求：确保汇报内容真实,向工作提出有效意见和建议;对工
作中出现的问题进行总结,并积极找出有力的解决方案;
二、例会制度
1、例会目的：主要是安排、跟进工作,总结工作等;
2、例会时间：每周一晚自习后;
3、例会地点：
4、参与人员：学习部全体成员;
5、例会要求：全体成员按时出席,如有特殊情况不能按时出席
必须向部长请假,并且说明原因;事后了解会议的相关内容;
6、例会内容：部门总结上周工作,布置下周任务,解决交流问题;
部长不在时将指派副部长主持会议;第四章策划
第七节一般活动策划组织流程
1、设计方案、做预算,提交校团委领导审查和批准;
2、得到审批后,进入准备阶段;这个阶段是整个活动的基础阶段,包括
建立项目小组的工作分配、节目的安排、跟踪工作进度、沟通协调
人员、落实经费支持、落实活动场地、正式邀请的发出、落实活动
参与人员、现场准备材料、各种文件材料、宣传品的制作等;在准备
阶段还要注意以各种方式为活动进行预热;
3、进行工作执行冲刺阶段;冲刺阶段是指活动的前夕前两三天内;主
要的工作应该包括主要嘉宾的落实、现场的准备情况;而按照流程安
排确认出场人员、主持人讲稿、活动道具等,并进行时间控制;
4、活动现场管理阶段;注意活动期间的各种礼仪礼节,设立接待处,
派发活动程序表;安排机动人员应对突发情况,确认参赛人员、主持
人到齐,活动结束后注意疏散同学们;
5、进行档案整理阶段;现场资料的整编、后期的信息报道,全过程
的文件备份建立档案等;
6、经费销帐;根据活动的实际经费,向学生会校团委老师处报销,并填
写资费使用表;
第八节一般活动策划组织需注意的要点
1、要以充分的调查为策划依据;学校政策、内外环境,同学们的兴趣
爱好,
场地的租借情况、各种需要的材料的市场行情等等都直接的影响到
活动的
效果,甚至成败;
2、反复提炼主题,因为主题的设计涉及到传播的效果,好的主题给人
以深刻的印象,也引人注目;
3、要注意现场,要以实际情况为基础,综合考虑活动内容、地形、环境、流
程安排和现场执行,经费限制的问题,不能只考虑新颖和华
丽;
4、履行必要的审批程序和借用手续;举行活动的场地和过程中需要
的物品都必须向所属的部门租借,宣传的的内容也必须审批;以上的
审批申请和借用都要经辅导老师签名、盖章后才可提出申请,并进行
网上申请;
第五章附则
1、学习部部长负责对本制度的制定与修改;
2、本制度最终解释权归学习部所有;
3、本制度规范学习部内部成员行为,学习部全体成员必须严格遵守
本章程;
4、部门成员必须同时遵守山西工商学院院学生会各项章程与规范;
行为受院学生会监督;
学习部部长职责：
1.主持并带头做好学习部的主要工作;
2.遵守学生会有关规章制度和工作规范,遵守学生会纪律,支持学生会全面工
作,积极配合学生会及其他部门的工作;
3.指导并帮助各班级学习委员,及时传递学习信息及相关的活动信息;
4.负责或安排好申请教室、编写试卷等工作,领导并教会部员学习部的各项
活动要求及工作安排;
5.组织好学习部负责的读书报告会,系列讲座及英语文化周的各项活动;
6.收集同学们对教学的意见和建议,并及时向老师反馈,发挥老师的助手作用;
7.完成有关领导和老师分配的其他工作;
8.积极配合其他部门开展工作;
学习部干事职责：
1.按时参加学生会召开的大小会议、做好值班工作;、
2.保持和部长及及其他上级的联系,及时接受上级下达的任务;
3.参与晚自习的检查工作,负责读书报告会的总结工作;
4.积极配合部长、认真完成自己的任务,同时多向部长提出建议和意见;
5.积极创新工作内容,扩大学习部活动的影响力和作用;
6.保持和其他部门的联系,协助配合其他部门的工作;
学生会学习部工作职责
1组织和领导委员定期检查各种情况,收集们的各种学习要求和建议,及时向有
关部门和任课老师反映,并协助解决存在问题;
2经常组织业余学习活动,积极开辟第二课堂,定期举办学术、科技等兴趣专题
讲座,培养学生发奋学习的良好学风;
3举办各种形式的学习经验交流活动,围绕提高学习效率,开展“智力竞赛”,帮
助各班制订学习规划,开辟学习园地;
4协助学生科做好学生的早读考勤评比,检查学生仪容仪表和校服穿着、胸卡佩
带情况;
5配合教务科开展学习辅导活动,提高学生质量;
6联合纪检部,成立风纪巡查小组,在课间和休息时间定时进行纪律巡查并向学
生科反映情况,防止学生违纪事件发生;