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吉利话顺口溜大全-词缀
2023年3月17日发(作者：广州小汽车指标)计算机的⽂件分类,看看电脑⾼⼿如何整理⾃⼰的⽂件的~分类
看看电脑⾼⼿如何整理⾃⼰的⽂件的~
每天最让⼈抓狂的事情就是，突然发现⼀个已经下了好久都下不下来的东西，居然正躺在你的硬盘的某个⽂件夹内，只是被⾃⼰遗忘了，见
⿁～，只要按照以下⼋个规则去处理，以后就不会，⾄少不会经常出现这样的情况了，绝对可以在某种程度上提⾼你的效率哦～～
每天最让⼈抓狂的事情就是，突然发现⼀个已经下了好久都下不下来的东西，居然正躺在你的硬盘的某个⽂件夹内，只是被⾃⼰遗忘了，见
⿁～，只要按照以下⼋个规则去处理，以后就不会，⾄少不会经常出现这样的情况了，绝对可以在某种程度上提⾼你的效率哦～～
在电脑的内部，在电脑的桌⾯上，在“资源管理器”中，充斥着⽆序与混乱,这种虚拟的混乱极⼤地影响了电脑的性能和我们办公的效率，当
⼤家⾯临这个问题时，通常认为硬盘空间⼜不够了，电脑性能⼜不跟不上了，需要再换⼀台新的电脑了。事实上，我们真正需要的是坐下
来，好好花时间将电脑⾥的⽂件真正管理起来，会为⾃⼰⽇后省下更多的时间。
⽂件管理的真谛在于⽅便保存和迅速提取，所有的⽂件将通过⽂件夹分类被很好地组织起来，放在你最能⽅便找到的地⽅。解决这个问题⽬
前最理想的⽅法就是分类管理，从硬盘分区开始到每⼀个⽂件夹的建⽴，我们都要按照⾃⼰的⼯作和⽣活需要，分为⼤⼤⼩⼩、多个层级的
⽂件夹，建⽴合理的⽂件保存架构。此外所有的⽂件、⽂件夹，都要规范化地命名，并放⼊最合适的⽂件夹中。这样，当我们需要什么⽂件
时，就知道到哪⾥去寻找。
这种⽅法，对于相当数量的⼈来说，并不是⼀件轻松的事，因为他们习惯了随⼿存放⽂件和⾟苦、茫⽆头绪地查找⽂件。
下⾯，我们将帮你制订⼀套分类管理的原则，并敦促您养成好的⽂件管理习惯。以下是我们总结出的⼀些基本技巧，这些技巧并不是教条，
可能并不适合你，但⽆论如何你必须要有⾃⼰的规则，并坚持下来，形成习惯。
⼀、发挥我的⽂档的作⽤
有很多理由让我们好好地利⽤“我的⽂档”，它能⽅便地在桌⾯上、开始菜单、资源管理器、保存/打开窗⼝中找到，有利于我们⽅便⽽快
捷地打开、保存⽂件。我们可以利⽤“我的⽂档”中已有的⽬录，也可以创建⾃⼰的⽬录，将经常需要访问的⽂件存储在这⾥。⾄于“我的
⽂档”存储在C盘，在重装系统时可能会误删除的问题，可以在⾮系统盘建⽴⼀个⽬录，然后右击桌⾯上的“我的⽂档”，选择“属性”。
在弹出的“我的⽂档属性”窗⼝中，单击⽬标⽂件夹下的“移动”按钮，然后在新的窗⼝中指定我们刚创建的⽂件夹。重装系统后再次执⾏
以上操作，再重新指向此⽂件夹即可，即安全⼜便捷。
⼩提⽰：如果你使⽤Windows2000/XP，则移动“我的⽂档”⽂件夹时，其下的所有⽂件会⾃动移过去，但如果你使⽤Windows9x，则
需要⼿⼯将C:MyDocuments下的所有⽂件⼿⼯移到新指定的⽂件夹中，否则可能会丢失数据。
⼆、建⽴最适合⾃⼰的⽂件夹结构
⽂件夹是⽂件管理系统的⾻架，对⽂件管理来说⾄关重要。建⽴适合⾃⼰的⽂件夹结构，需要⾸先对⾃⼰接触到的各种信息、⼯作和⽣活内
容进⾏归纳分析。每个⼈的⼯作和⽣活有所不同，接受的信息也会有很⼤差异，因此分析⾃⼰的信息类别是建⽴结构的前提。⽐如，有相当
多的IT⾃由撰稿⼈和编辑就是以软件、硬件的类别建⽴⽂件夹;⽽很多⽼师，就是以⾃⼰的⼯作内容⽐如教学⼯作、班主任⼯作建⽴⽂件夹。
同类的⽂件名字可⽤相同字母前缀的⽂件来命名，同类的⽂件最好存储在同⼀⽬录，如图⽚⽬录⽤image，多媒体⽬录⽤media，⽂档⽤
doc等等，简洁易懂，⼀⽬了然，⽽且⽅便⽤⼀个软件打开。这样，当我们想要找到⼀个⽂件时，能⽴刻想到它可能保存的地⽅。
三、控制⽂件夹与⽂件的数⽬
⽂件夹⾥的数⽬不应当过多，⼀个⽂件夹⾥⾯有50个以内的⽂件数是⽐较容易浏览和检索的。如果超过100个⽂件，浏览和打开的速度就
会变慢且不⽅便查看了。
这种情况下，就得考虑存档、删除⼀些⽂件，或将此⽂件夹分为⼏个⽂件或建⽴⼀些⼦⽂件夹。另⼀⽅⾯，如果有⽂件夹的⽂件数⽬长期只
有少得可怜的⼏个⽂件，也建议将此⽂件夹合并到其他⽂件夹中。
四、注意结构的级数
分类的细化必然带来结构级别的增多，级数越多，检索和浏览的效率就会越低，建议整个结构最好控制在⼆、三级。另外，级别最好与⾃⼰
经常处理的信息相结合。
越常⽤的类别，级别就越⾼，⽐如负责多媒体栏⽬的编辑，那多媒体这个⽂件夹就应当是⼀级⽂件夹，⽼师本学期所教授的课程、所管理班
级的资料⽂件夹，也应当是⼀级⽂件夹。
⽂件夹的数⽬，⽂件夹⾥⽂件的数⽬以及⽂件夹的层级，往往不能两全，我们只能找⼀个最佳的结合点。
五、⽂件和⽂件夹的命名
为⽂件和⽂件夹取⼀个好名字⾄关重要，但什么是好名字，却没有固定的含义，以最短的词句描述此⽂件夹类别和作⽤，能让你⾃⼰不需要
打开就能记起⽂件的⼤概内容，能就是好的名称。要为电脑中所有的⽂件和⽂件夹使⽤统⼀的命名规则，这些规则需要我们⾃⼰来制订。最
开始使⽤这些规则时，肯定不会像往常⼀样随便输⼊⼏个字那样轻松，但⼀旦你体会到了规则命名⽅便查看和检索的好处时，相信你会坚持
不懈地执⾏下去。
另外，从排序的⾓度上来说，我们常⽤的⽂件夹或⽂件在起名时，可以加⼀些特殊的标⽰符，让他们排在前⾯。⽐如当某⼀个⽂件夹或⽂件
相⽐于同⼀级别的来说，要访问次数多得多时，笔者就会在此名字前加上⼀个“1”或“★”，这可以使这些⽂件和⽂件夹排列在同⽬录下
所有⽂件的最前⾯，⽽相对次要但也经常访问的，就可以加上“2”或“★★”，以此类推。
此外，⽂件名要⼒求简短，虽然Windows已经⽀持长⽂件名了，但长⽂件名也会给我们的识别、浏览带来混乱。
六、注意分开要处理的与已经完成的
如果⼀年前的⽂件还和你现在正要处理的⽂件摆在⼀起，如果⼏个⽉前的邮件还和新邮件放在⼀块，那你将会很难⼀眼找到你想要的东西。
及时地处理过期的⽂件，备份该备份的，删除不需要的6，是⼀个良好的习惯。以⽼师为例，上学期教授课程的教案与资料，本学期使⽤的
频率会⾮常⼩，所以应当专门将到存放后另⼀个级别较低的⽂件夹中，甚⾄于刻录到光盘中。⽽并本学期的⼀些⽂档，因为要经常访问，最
好放置在“我的⽂档”中以⽅便时时访问。对于⽼师来说，⼀个学期就是⼀个周期，过⼀个周期，就相应地处理本周期的⽂件夹。对于其他
⾏业的⼈来说，也有不同的周期，我们要根据⾃⼰的实际⼯作和⽣活需要对⽂件夹、⽂件进⾏归档。
⼩提⽰：为了数据安全，及时备份是必需要的，有关备份请参见本期《把复杂的备份变简单》，及时备份⽂件并删除不需要再使⽤的⽂件。
七、发挥快捷⽅式的便利
如果我们经常要快速访问⽂件或⽂件夹，那可以右击选择“创建快捷⽅式”，2再将⽣成的快捷⽅式放置到你经常停留的地⽅。
当然，当⽂件和⽂件夹不再需要经常访问时，你需要及时将快捷⽅式删除，以免快捷⽅式塞堵了太多空间或牵扯了你的注意⼒。
⼋、现在开始与长期坚持
建⽴完善的结构、规范化地命名、周期性地归档，这就是我们要做的。这并不复杂的操作却能⼤⼤提⾼我们的⼯作效率，节省我们已经很有
限的时间。
如果你现在就开始，2那请⾸先拿出⼀张纸，明了你的信息类别，明确准备创建的⽂件夹个数与位置，还有为重要的⽂件夹制订⽂件命名规
则及归档规则。然后按此规则将电脑中已经存在的⼤量信息进⾏移动、更名、删除等操作，⽽且要在以后操作中克服⾃⼰的陋习。
也许开头会很难，也许规则会很繁琐，但相信过不了多久，你就已经习惯于看到井井有条的⽂件与⽂件夹，并享受⾼效管理带来的快乐了
7。