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关系图

发布时间:2023-06-12 作者:admin 来源:文学

关系图

关系图

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2023年3月17日发(作者:沙漠守护者)

关联图(relationschart)

又名:相关图(interrelationshipdiagramordiagraph),网络图(networkdiagram)

方法演变:矩阵关联图

概述

关联图表达的是原因和结果之间的相互关系。创建关联图可以帮助质量小组分析出一个复杂问题中不同

方面之间的内在联系。

适用场合

·试图理解两种想法之间的联系或因果关系时;

·试图确定对工作改善影响最大的方面时;

·分析一个复杂问题的各种原因时;

·贯彻实施一个复杂计划时;

·在创建亲和图、因果分析图或者树图以后,为了更加全面地揭示各想法之间的关系时。

基本实施步骤

所需材料:卡片或者商务贴、一大张纸(新闻用纸或者接在一起的两张挂纸)、记号笔和胶带。

1定义关联图所要揭示的问题,并将之写在一张卡片或商务贴上,而后放在工作台的最顶部。

2围绕问题展开头脑风暴法,并把得到的各个观点记录在卡片或商务贴上。如果在头脑风暴法之前已经

应用了其他工具,那么就可以从亲和图、树图中最详细的行或者因果图中最后的分支中得到一些观点,并把

它们作为头脑风暴法的起点和补充。

3每在工作台上写下一个想法后都要提问:“这一想法与其他想法相关吗?“将与之相关的放在靠近此想

法的位置,在卡片之间留些余地以备随后画箭头。不断重复这一步骤直到所有的卡片都摆到了工作台E。

4针对每个想法,提问:“是这一想法引起或影响了其他想法吗?”如果是,就相应地画出箭头。如此重

复每个想法。

5分析关联图:

·数出每个想法的输入和输出箭头个数,拥有箭头个数最多的便是关键想法;

·记录那些主要是输出箭头的想法,即基本原因;

·记录那些主要是输入箭头的想法,即最终结果,同时也可能是最关键的。

对那些输入、输出箭头少的想法也要检查,判断其是否也是关键想法。因为箭头的个数仅是一个指标,

不是一个绝对的标准。最后,将关键想法用粗实线框起来。

示例

一个计算机支持小组正在计划一项重点项目:更新大型计算机。小组画出了关联图(图表5.166)以便对

项目涉及的一组混淆因素进行分类。项目名称明确地写在卡片上:“计算机更新项目”。但头脑风暴法产生的

各种想法是一个混合体,它包括需要实施的行动步骤、待解决的问题、期待的结果及所带来的负面效应,所

有这些想法均表达在关联图中。随着对原因和相关关系的提问,这个混合体开始聚类分组。

画完所有的箭头后关键想法也就清楚了,于是用粗实线将其框起来。“新软件”有一个箭头输入、六个箭

头输出。“安装新主机”有一个箭头输入、四个箭头输出。因此,确定这两个想法为基本想法。“服务中断”

有三个箭头输入,小组将其认定为关建想法。虽然“增加的运行成本”也有三个箭头输入,但小组没有将其

认定为关键想法。

矩阵关联图(matrixrelationsdiagram)

用矩阵表格两两比较各想法的相互关系。与基本的关联图相比,这种演变把相

关关系表达得更加系统和清晰,但在视觉效果上要差一些。

1定义关联图所要揭示的问题。

2把头脑风暴产生的各个观点记录在挂纸上。如果在头脑风暴法之前已经应用了其他丁具,那么就可以

从亲和图、树图中最详细的行或者因果图最后的分支中得到一些观点,并把它们作为头脑风暴法的起点和补

充。

3画一个L型矩阵,令它的行数和列数分别比想法的个数多出一行和四列。将想法分别写入第一列和第

一行,作为行标题和列标题。或者将各想法一一编号,用数字作为列标题。行标题和列标题相同的对角线单

元格不会用到,所以可以用一条斜线把他们划掉。

4系统地考虑此矩阵,将最左列的每一想法同顶部横行的每一想法相比较,然后提问:“列中的想法引起

或影响了行中的想法吗?”如果是,在矩阵的格子中画一个向上的箭头,此箭头表明行中的元素引起或影响

了列中的元素。

5再次审阅矩阵。对应于每个向上的箭头在两想法交叉的转置位置画一个向左的箭头。例如,若在第二

行、第三列有向上的箭头,那么相应地在第三行、第二列一定有一个向左的箭头。

6分析矩阵。分别统计每一行中“指向”的箭头(向左的,列导致行)和“发出”的箭头(向上的,行

导致列)的个数,然后将该想法的两种箭头个数相加得到箭头的总数,再将总数填到矩阵的最右列。

7最后依照上面基本实施步骤的步骤5分析出关键想法。

示例

依旧是上例中更新大型计算机的项目,在矩阵关联图中列出问题.如图表5.167

所示。第一行、第二列中向上的箭头表明想法1影响或者导致了想法2。同理,第三

行、第二列中向左的箭头意味着想法2影响或导致了想法3。

每—个向上的箭头都对应一个向左的箭头。例如,第四行(培训操作者)的第六列中有一向左的箭头,

则对应的第六行的第四列中有一向上的箭头。

最后三列依次(自左往右)列出的是:向左的箭头总数、向上的箭头总数和两者之和,它们和前面例子

中的输入、输出箭头数目完全一致。

注意事项

·对关联图而言,15~50个想法是最佳范围。少于15个想法不需要用关联图;多于50个想法的关联图

会太复杂而难于处理。

·不要问:“这个想法受其他想法影响或由其导致吗?”而是要找出导致其他想法的想法,对每一想法都

如此处理。总之不必考虑“由„„导致”的问题。

·不要画双向箭头。迫使自己判断出哪一种影响是最强的。

·关键结果可以用粗线框起来,而用双线表示关键原因。或者用不同颜色标记也能起到很好的效果。

·同其他人一起斟酌图表,征求他们的意见和想法往往是有益的。在完成第4步之后(分析之前)和迸

行分析时都可以这样做。

·这种工具也称作相关图,但关联图这个名字更通俗并且更容易记忆。

·相关的工具有“优先级矩阵”,它是与ID/矩阵法相结合演变出的一种工具,它是在画出矩阵关系图

之后,对两种想法之间的关系强度给予评估。通常应用于决策的制定。

END

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