word横向排版
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2023年3月17日发(作者：运的成语)我的WORD排版教程
每个软件不管是什么软件都有基本的操作是相同，因此这个也是使用电脑的常识，不需要别
人教，只要融会贯通就可。比如在工具栏上按右键就可以调用各种工具栏，如下图。很多人在
常用工具栏没掉时不知道怎么办，在任一工具栏上按右键就可以把常用调出来。另外将最底行
的符号栏调出来，肯定会用到的。
WORD排版中，正式的文件字体一般用法定的宋体，字号12为宜，对打告示等标语时，可
用黑体
当一个文档第一次输入数字序号时，该行回车后第二行将在左边出现一个闪电图标，如图1，
图1
闪电图标是表示“自动更正选项”，一定要点击它，在弹出的菜单中选择“撤消自动编号”，如
图2，这是为了便于排版。技巧，按Ctrl+Z就可撤销
图2
第一部分准备工作：
如果电脑有连多台打印机，一般要先将文档要在打印的那台打印机设为默认打印机，因为
不同的打印机页面设置是不同的，当你用爱普生的打印机设置好的文档，拿到惠普的打印机上
打印时，会出现部分文档超出打印范围。
方法：点击开始——打印机与传真——在打印机上按右键----将打印机设为默认打印机，
如图3
图3
接下来就是设置适当的视图比例，设置时拿一张A4纸对照屏幕上的页框范围进行调整，当二者
大小一致时，就是一比一的比例了，屏幕上字多大，打印出来也多大了，便于排版，已知飞利
浦17寸显示器的视图比例是83%，如图4
图4
接下来就是设置页边距，点击菜单栏的文件---页面设置，一般要设置的是页边距和版式，先设
置页边距，纸张的横向和纵向在这里设置，页边距一般按默认就可以，要装订的文档一般将右
边设的比左边小点就可，如果要将节省纸张排满点内容，可将页边距设小的，一般不要小于2，
上不小于1.5，下不小于1.75，因为默认的页眉和页脚的设置值是这么多，点版式选项卡就可
看到，如图5，这里的页眉页脚设置很有用的，当有页码时，可调节这里的大小，使页码降低。
图5
设置自定义页码的技巧：
点击视图——页眉和页脚，打开页眉和页脚工具栏，如图6，点击该图标切换到页脚
图6
要用到该工具栏从左到右的第一个和第二个，先输入“第”字，然后点击插入页码的图标即可
插入页码，同理，输完“页，共”时点击插入页数即可插入页数，制作出本文档同样的页脚效
果哦
图7
最后，按Ctrl+A选中全文，按右键选段落，打开段落对话框，设置如图8
图8
首行缩进就是每段的开头字自动缩进2个字的距离，所以这里要搞清楚段号和行号，如图9，
输入段号的方法是回车，输入行号的方法是shift键+回车
图9
严格按这个输入文字，将给你的排版带来极大的方便。所以不要输入一行就习惯性的按回
车，一段没有结束时不要回车，也不用输入行号，一直打下去，当需要换行时只要输入行号就
可（一般在该行有输入空格的时候，比如打合同多少钱，钱的前面会有个横线用来填的，这时
候如果不在恰当的地方输入行号，一直打下去，会发现这一行的字比下面行的字的字距很紧，
影响了美观）。
段前0.5行，表示段与段之间将会比正常行距多0.5行的间隔，以便区分开2段文字，便
于阅读和排版美观；行距1.5倍就是行与行之间的距离比字体的行距要多0.5的距离，这样行
与行之间较宽，便于打印出来的文稿给领导进行修改。
设置这么多是不是很累呢，哦，有个小技巧，不用每次都这么麻烦，以上准备设置完成后，
点击文件--—-另存为-——文件类型选择WORD模板，取一个名字叫我的工作文档，下次工作的
时候，只要打开这个文档模板就可以工作了，免去了繁杂的准备工作哦！
第二部分正文开始：
1．标尺
首先熟悉光标和页边距栏，光标就是文档上一闪一闪的一竖线哦（:<谁不知道还要你
说）这里强调光标的目的是为了说明当进行页边距，对齐等操作的时候是以光标为基准
的，当要把行头的字向后移动的时候，光标就要点在行头前面然后移动光标就是移动行头了对
吧。
移动行头可以直接用标尺的“首行缩进小三角”拖动，如下图，也就是小三角在哪，行头
就在哪，左边下面的小三角是用来调节一段里面第二行以下的对齐，叫“悬挂缩进小三角”，使
用时光标置于要调整的段落，拖动就可改变该段落的对齐。例如，下面的实例，第二行要和第
一行的序号后面的内容对齐就要使用“悬挂缩进小三角”，拖动时要按住Alt键，这样就可任意
调整了。如果下面一段要和上面一段相同，只要使用格式刷就可以了。
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图10
标尺底下的正方形按钮是“左缩进按钮”，当要修改某段的页边距时可用这个按钮，对应最
右边的小三角就是“右缩进按钮”，两个按钮分别更改光标所在段落的左右页边距，如上面图
10，我就是使用“右缩进按钮”，使“图10”这两个字不用跑到下一行。
2．字体，段落等间距的操作
选中要调整字体格式的文字，按右键选字体，打开字体对话框，这里可以给字体加下划线，
字下加线，删除线，着重号，效果在预览框里可以看见，如下图
上标就是将M3变成M3，选中3按右键选字体，勾上上标就可，3位置的高低可通过
设置3的字体大小来改变。
选字符间距栏，缩放就是字体变胖变瘦，间距加宽就是各个字体之间的距离加大，位置的
高低就是调整字向上或向下靠拢，这在文本框中很有用
调整段落的间距，前面已经已经说过了，这里是调整个别段落的位置时，可在该段前面加
入一个段落符，如下图，在该段落符上按右键选段落，将行距设成固定值，设置值为12
注意：如果要插入图片，则插入图片的段落的行距不可设成固定值，只能设成单倍行距，
否则无法显示图片。
3．练习，好了，通过了解这些已经可以打告示牌了，下面做个练习，如下图，你可以做出
来吗。
（提示：设置页边距，行距要设成固定值，设置值100磅以上，字体间距加宽5磅，注意
最后一个字不要选中，否则右边会比左边距宽5磅，看起来好像内容不居中）
4.文本框的使用
例如页眉中的公司logo，这里后面的两行文字就是放在文
本框中，插入文本框时都有边框的，选中文本框的边线，按右键选设置文本框格式
将填充颜色和线条颜色都设置成无颜色，然后按Alt键任意拖动文本框到合适位置即可
由于文本框可以任意移动到任何位置，那么文本框中的文字也就可以移到任意位置，而且
文本框的文字可以设大设小，看起来多行文字在一行上一样，可谓是WORD排版的必杀技啊。
插入文本框的方法，点击菜单栏的插入----文本框----横排，这时会弹出在此处创建图形
这里可以做出来吗，在一行
里面要打多行的内容，可以
使用文本框，接下来会有介
绍
的框框，（这个框叫做画布，自选图形只有在画布里画才能使用所有功能，后面介绍绘制流程图
的时候会用到，这里我们要创建可以任意移动的文本框，所以不用画布，）就按ESC键取消画布，
然后可在任意位置拖动画出一个文本框了。将鼠标移到文本框的边线上可拖动改变文本框的大
小，文本框中的排版会多用到段落行距，字体大小。
5．练习，好了，通过了解这些已经可以打桌牌了，下面做个练习，如下图，你可以做出来
吗。四个框就是4个文本框，先用尺量出桌牌的大小是11㎝×11㎝，插入文本框，在文本框
Ctrl+A选中所有内容，点击另一个文本框，粘贴即可。
（注：上面图片旁边的文字就是使用了文本框）
6．常用功能
字下沉，如左边的首字，该功能只有选中行头的字时才可使用，选中行头的1个
字或几个字，单击菜单栏的格式---首字下沉即可；要取消再重新执行一次操作，
选择无就可；
双行合一
效果示意
如左边的效果，这里是将这8个打在一起的字分成2行显示，注意双
行合一时，上下的文字会自动被拆分对齐，选中单击菜单栏的格式---中文版式----双行合
一即可
去除页眉的横线
在页眉插入信息的时候经常会在下面出现一条横线，如果不想在页眉留下任何信息
也无法自动去除此横线这时可以采用下述的方法去掉：1.确认插入点位于页眉2.选取"格式
"选项，选取"边框和底纹"，边框设置选项选择"无"，"应用于"选择"段落"，确定即可
查看文章的字数：点击菜单栏的工具---字数统计，即可统计文章字数；
首
的边线上按右键，选设置文本框格式，将
线条的颜色设成25%的灰色，然后点击大
小选项卡，在尺寸中将高度设为11厘米，
宽度设为11厘米，确定，将文本框固定，
选择文本框按住Ctrl+shift键拖动复制
文本框，得到4个文本框，文本框之间的
边线重叠。
在任一个文本框中输入字体，调整字
体的大小和间距，然后在字体前加入一个
段落符，通过调整段落符的段落行距使字
体在文本框里水平居中，最后调好后按
如果一页没满就要跳到下页打字，就按Ctrl+回车键就可；
如果发现某些字符打不出来，可试试插入字符功能：点击菜单栏的插入---特殊字符，
里面有很多的不常用字符，例如kg，摄氏度等；
第三部分表格制作：
1．公司会用到很多的表格，这些表格调整起来可能没excel那么方便，不过只要你掌握了
下面的诀窍，不管什么样的表格都能轻松制作和调整。
首先我们要做的是打开“表格和边框”工具栏，通过在任一工具栏上按右键，就可打开工
具栏自定义菜单，勾选表格和边框，这个工具栏可以说是绘制表格的必备工具
如下图，绘制表格前先定义线条的颜色和大小
然后单击绘制表格，这时鼠标变成笔的形状，用鼠标拖动即可画出一个表格外框，然后在
任意位置画两根线就变成了一个表格，要对整个表格操作时，必须关闭绘制表格命令，再点击
一次绘制表格命令，这时鼠标又会重新变回一竖的文本选择形状，然后将鼠标移到表格左上角，
此时表格左上角会出现一个移动方框符号，单击该符号，即可选中整个表格，可对表格进行移
动，要删除表格就先选中整个表格，然后按右键，选择剪切就可删除表格。利用选中整个表格
的方法，我们按右键，
我们先来看下表格每行屁股后面的回车符的作用，这个回车符是表格每行的行符，凡是进
行行之类的操作一定要选中它哦，例如表格增加一行，选中整行连同最右边的行符也要选进去，
按右键就可进行插入行和删除行的操作，调整行高时，也要选中行符，然后按右键选表格属性，
找到行选项卡，指定的高度输入值
在WORD的表格中选中各表格，选格式－－项目编号－－编号，即可自动排列序号
2．绘制表格斜线头，
单击要绘制表格斜线头的单元格，点击表格－－绘制斜线表头，打开“插入斜线表头”对话
框，在表头样式中挑选一种样式，然后输入行标题和列标题，点确定即可。
3.表格内文字的对齐
选中单元格内容，按右键选单元格对齐方式，这里可以朝四面八方对齐
4.表格边框和底纹
表格的边框的设置其实和Excel是差不多的，方法是先选中要设置边框的范围，然后按右
键，选边框和底纹，在边框选项卡中，可调节线条的颜色粗细，注意要选择应用于单元格。
然后点底纹选项卡，如果点击无填充颜色就不会有底色了
5．练习，好了，通过了解这些已经可以绘制表格了，下面做个练习，如下图，你可以做
出来吗。提示：第二行的每列都有加一竖，用绘制表格就可以任意添加，然后就把该竖前的单
元格上黑色底纹
第四部分流程图的制作：
1．市场调查，人事管理都会用到流程图，使用WORD的流程图功能就能轻松制作和调整。
首先我们要做的是打开“绘图”工具栏，通过在任一工具栏上按右键，就可打开工具栏自
定义菜单，勾选绘图，这个工具栏可以说是绘制流程图的必备工具
前面已经说过绘图里的工具都必须在画布中才能正常使用，只要单击绘图里的工具，在屏
幕上就会弹出在此处创建图形的框框，这个框叫做画布，不要取消这个框，我们要在框内绘制
图形，这样这些图形会有些自动功能可以用哦。
2.使用WORD提供的自动流程图功能
如上图，单击绘图工具栏上的“插入组织结构图或其他图示”，弹出图示库，我们选择组织结构
图，这时就会弹出一个组织结构图和工具栏，在组织结构图上点自动套用格式，有很多样式可
以选呢。组织结构图的外框的操作是和文本框一样的，将鼠标移到整个组织结构图的外框边线
上，就可移动整个组织结构图，在外框线上按右键，还可设置组织结构图的格式，在格式设置
中，我们选择版式，浮于文字上方，就可将组织结构图移到任意位置了。
3.自定义流程图
系统自动生成的并不一定适合实际，这时我们就要自行绘制流程图了，如下图，我来讲解
一下如何轻松的绘制这个图。
首先点击“绘图工具栏”上的自选图形-----流程图----流程图：过程(也就是矩形框)，在
画布中画出一个矩形，如下图
老板
领班经理总经理
重复这个操作连续画4个矩形，这里有个技巧，用鼠标右键拖动矩形到新位置松开鼠标时
会弹出一个菜单，可以选择复制到此位置，依次复制出3个矩形，这个技巧可以用在很多软件
的很多地方哦，比如你的简历里的直线就可用这个方法复制呢，实际上就是用鼠标右键代替了
Ctrl而已。然后选择任一的矩形，在上面按右键，弹出菜单，选择添加文字，依次将总经理等
文字输入到4个矩形中，输入字体对齐有个技巧，输入文字后点击格式菜单栏上的居中对齐按
钮，然后在矩形上按右键，选择设置自选图形格式，然后找到文本框选项卡，勾选重新调整自
选图形以适应文本，点确定，这时你就会发现文字在矩形中上下左右都居中了。
然后调整四个矩形的位置，调整好，这样免去后期调整的麻烦，然后点击“绘图工具栏”
上的自选图形-----连接符----肘形箭头连接符，然后鼠标移到最上面的矩形边上，有没有发现
矩形四周出现了4个蓝色的吸点，点击最下边的吸点，拖动并控制连接线的位置，并吸附到另
一个矩形的吸点上，是不是很容易呢，点击连接线，线中会有一个黄色的位置调节点，调整是
不是很轻松呢，依次从最顶上的矩形连接到下面的3个矩形就可，调整连接线的黄色点使三根
线都在一根线上，大功告成。
5．练习，好了，通过了解这些已经可以绘制图形了，下面做个练习，如下图，你可以做
出来吗。
提示：插入自选图形的时候，按Shift键就可锁定比例进行放大缩小插入图形
`
附录：
WORD笔试题一套，后面附答案
1.在Word中，单击下面四个常用工具栏中的按钮，可以打开一个下拉列表，该按钮是：
(A)显示比例(B)拼写检查(C)帮助(D)新建
2.在Word窗口的工作区中，闪烁的垂直条表示：
(A)鼠标位置(B)插入点(C)键盘位置(D)按钮位置
3.在Word中，不打印却想查看要打印的文件是否符合要求，可单击：
(A)"打印预览"按钮(B)"文件"按钮（C）"新建"按钮(D)"文件名"按钮
4.下列操作中，执行不能选取全部文档。
(A)执行"编辑"菜单中的"全选"命令或按Ctrl+A组合键
(B)将光标移到文档的左边空白处，当光标变为一个空心箭头时，按住Ctrl键，单击鼠标
(C)将光标移到文档的左边空白处，当光标变为一个空心箭头时，连续三击鼠标
(D)将光标移到文档的左边空白处，当变为一个空心箭头时，双击鼠标
5.把单词cta改成cat，再把teh改成the后，单击"撒消上一次"按钮会显示：
(A)cta(B)cat(C)teh(D)the
决策准备
可选
终止
6.下列操作中，执行不能在Word文档中插入图片。
(A)执行"插入"菜单中的"图片"命令
(D)使用剪切板粘贴其他文件的部分图形或全部图形
(C)使用"插入"菜单中的"文件"命令；
(D)使用"插入"菜单中的"对象"命令
7.要改变文档中单词的字体，必须：
(A)把插入点置于单词的首字符前，然后选择字体
(B)选择整个单词然后选择字体
(C)选择所要的字体然后选择单词
(D)选择所要的字体然后单击单词一次
把格式化分为等3类。
(A)字符、段落和句子格式化(B)字符、句子和页面格式化
(C)句子、页面格式和段落格式化(D)字符、段落和页面格式化
9.在Word中，进行段落格式设置的功能最全面的工具是：
(A)制表位对话框(B)水平标尺(C)段落对话框(D)正文排列对话框
10.双击文档中的图片，产生的效果是：
(A)弹出快捷菜单
(B)启动图形编辑器进入图形编辑状态，并选中该图形
(C)选中该图形
(D)将该图形加文本框
11.页面设置对话框由四个部分组成，不属于页面对话框的是：
(A)版面(B)纸张大小（C）纸张来源(D)打印
12.要删除分节符，可将插入点置于双点线上，然后按：
(A)Esc键(B)Tab键(C)回车键(D)Del键
13.在表格中可以像对待其他文本一样，格式化每个单元格里的文本。
(A)通过单击常用工具栏上的按钮或选择菜单命令
(B)通过单击格式工具栏上的按钮
(C)通过单击字体工具栏上的按钮
(D)通过单击表格与边框工具栏上的按钮
14.在表格里编辑文本时，选择整个一行或一列以后，就能删除其中的所有文本
(A)按空格键(B)按Ctrl十Tab键(C)单击Cut按钮(D)按Del键
15.在Word操作时，通过使用方法，能在屏幕上看到按所选取的字体和大小显示的全部文本。
(A)打印预览（B）自由表格（C）帮助（D）缩放
16.当用Word图形编辑器的基本绘图工具绘制正方形、圆或30°、45°、60°、90°直线时，在单击相应的绘图工
具按钮后，
必须按住键来拖动鼠标绘制。
(A)Ctrl(B)Alt(C)Shift(D)Tab
17.在Word中，打开模式后，当按下键盘上的一个键时，插入点右边的字符会被替代掉
(A)编辑（B）插入（C）改写（D）录制宏
18.要使单词以粗体显示，应进行操作。
(A)选定单词并单击粗体按钮（B）选定单词按Ctrl+空格键
(C)单击粗体按钮然后输入单词（D）A和C都对
19.通过使用，可以设置或删除自定义制表位。
(A)水平标尺和鼠标（B）制表位对话框
(C)断字对话框（D）A和B
20.不是格式工具栏上的对齐按钮。
（A）左对齐(B)左调整对齐(C)居中（D)右对齐
21.要给选中段落的左边添加边框，可单击边框工具栏的按钮。
(A)顶端框线(B)左侧框线(C)内部框线(D)外围框线
22.要想观察一个长文档的总体结构，应当使用方式。
(A)主控文档视图(B)页面视图(C)全屏幕视图(D)大纲视图
23.当插入点在表的最后一行最后一单元格时，按Tab键，将：
(A)在同一单元格里建立一个文本新行
(B)产生一个新列
(C)将插入点移到新的一行的第一个单元格
(D)将插入点多到第一行的第一个单元格
24要在表格里的右侧增加一列，首先选择表右侧的所有行结束标记，然后单击常用工具上的按钮。
(A)插入行(B)插入列(C)增加行(D)增加列
25.删除表格中斜线的正确命令或操作方法是：
(A)选择表格菜单中的删除斜线命令
(B)单击表格和边框工具栏上的"擦除"按钮
(C)选择表格菜单中的删除单元格
(D)选择单元格单击合并单元格按钮
26.下面关于表格中单元格的叙述错误的是：
(A)表格中行和列相交的格称为单元格
(B)在单元格中既可以输入文本，也可以输入图形
(C)可以以一个单元格为范围设定字符格式
(D)表格的行才是独立的格式设定范围，单元格不是独立的格式设定范围
27.有一篇文稿有50页，共4人去录入，最后要把它们放在一个文档中，正确的命令是：
(A)邮件合并(B)合并文档（C）剪切(D)跨列居中
28."三维效果"按钮在工具栏中。
(A)常用(B)格式（C）绘图(D)图片
29.在打印文档之前可以预览，以下命令中正确的是：
(A)选择文件菜单中的打印预览命令
(B)单击常用工具栏中的"打印"按钮
(C)单击常用工具栏中的"打印预览"按钮
(D)A和C都正确
30.一位同学正在撰写毕业论文，并且要求只用A4规格的纸输出，在打印预览中，发现最后一页只有一行，她想把
这一行提到
上一页，最好的办法是：
(A)改变纸张大小(B)增大页边距
(C)减小页边距（D)招页面方向改为横向
31.一份合同要输出三份，正确的操作是：
(A)在"打印份数"里输入"三份"
(B)在"打印份数"里输入"3"
(C)打开"双面打印"
(D)打开"打印到文件"
32.以下有关常用工具栏上"打印"按钮的说法中，正确的是：
(A)可以选择不同的打印机型号
(B)可以设置不同的打印范围
(C)可以设置打印份数
(D)文档立即送到打印机
33.下列选择图形的叙述中，错误的是：
(A)依次单击各个图形可以选择多个图形
(B)按住Shift键，依次单击各个图形可以选择多个图形
(C)单击绘图工具条上的"选择图形"按钮，在文本区内单击鼠标并拖动一个范围，把将要选择的图形包括在内
(D)单击图形或图片，选中图形或图片后，才能对其进行编辑操作
34.在文件菜单中打印对话框的"页面范围"下的"当前页"项是指：
(A)当前窗口显示的页(B)插人光标所在的页
(C)最早打开的页(D)最后打开的页
35.打开Word时，没有出现在打开的屏幕上。
(A)MicrosoftWord帮助主题（B）菜单栏(C)滚动条(D)工具栏
中保存文档的命令出现在菜单里。
(A)保存(B)编辑（C）文件(D)实用程序
37.在word编辑状态下，操作的对象经常是被选择的内容，若鼠标在某行行首的左边，下列操作可以仅选择光标所
在的行。
(A)双击鼠标左键(B)单击鼠标右键(C)将鼠标左键击三下(D)单击鼠标左键
38.在word中，可以双击击状态栏中的指示器，通过扩展选取文本的方法来选择任意大小的文本。
(A)插入(B)录制宏(C)扩展(D)改写
39.要使Word能自动更正经常输错的单词，应使用功能。
(A)拼写检查(B)同义词库(C)自动拼写(D)自动更正
40.在Word编辑中，要移动或拷贝文本，可以用来选择文本。
(A)鼠标(B)键盘(C)扩展选取(D)以上方法都可以
41.在Word文档中显示不可打印字符时，抬高的小点表示。
(A)逗号(B)分号(C)空格(D)制表符
42.在Word编辑中，模式匹配查找中能使用的通配符是。
(A)+和-(B)*和，(C)*和?(D)／和*
中在文档里查找指定单词或短语的功能是。
(A)搜索(B)局部(C)查找(D)替换
44.当创建或编辑文档时，可以使用同义词库来找。
(A)同义词(B)反义词(C)相关词(D)以上都对
45.要插入由Word或其他程序生成的文件，需要。
(A)从"插入"菜单中选择"文件"
(B)单击文件名并单击"打开"按钮
(C)从"文件"菜单中选择该文件
(D)"窗口"菜单中选择该文件
46.要复制字符格式而不复制字按，需用按钮。
(A)格式选定(B)格式刷(C)格式工具框(D)复制
47.如果想增大选定文本的字体大小，应该。
(A)选比默认值小的字体尺寸(B)单击增加缩进量按钮
(C)单击缩放按钮(D)按Ctrl+I
48.等于每行中最大字符高度两倍的行距被称为行距。
(A)两倍(B)单倍(C)1.5倍(D)最小值
49.当一页已满，而文档仍然继续被输入，Word将插入。
（A）硬分页符(B)硬分节符(C)软分页符(D)软分节符
50.在Word中可以在文档的每页或一页上打印一图形作为页面背景，这种特殊的文本效果被称为。
(A)图形(B)艺术字(C)插入艺术字(D)水印
51.可以通过菜单来插入或删除行、列和单元格。
(A)格式(B)编辑(C)视图(D)表格
WORD答案：1-14：ABADCCBDCBDDBD15-34：ACCDDBBDCBBDBCDCBDAB35-51：ACDCDDCCCDABCACDD