公文排版格式
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2023年3月4日发(作者：imds)荣昌县教育委员会文字材料排版要求
一、字体要求
统一使用方正字体（方正字库软件挂在荣昌教育网上）。
（一）标题要求
用二号方正小标宋GBK。
（二）正文要求
用三号方正仿宋GBK。
（三）正文内标题要求
一级标题为方正黑体_GBK，字号为3号，如标题单列句末不
加标点符号；
二级标题为方正楷体_GBK，字号为3号，如标题单列句末要
加标点符号；
三级标题为方正仿宋_GBK（不加粗），字号为3号，如标题
单列句末要加标点符号。
二、序号要求
一级序号用“一、”，二级序号用“（一）”，三级序号用“1.”，
四级序号用“（1）”。在只有两级序号时，可以直接选用一三级。
三、页面设置
公文用纸统一采用国际标准A4型纸。页面设置：上、下页
边距为3.7、3.5cm，左、右页边距为2.8、2.6cm，段前、段后选
0行，行距与网络对齐。每段落起始位左空二个字距离，署名日
期（用阿拉伯数字）居于右起空四个字距离。
公文排版格式与步骤
具体的排版步骤如下。如在模板中排版，有些要素可不再编
排（如页面设置、页码格式等，此处只作了解）
1．页边距的值为：上3.7cm，下3.5cm，
左2.8cm，右2.6cm
2．选择“对称页边距”
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4．选择“奇偶页不同”
5．页脚设为“2.6厘米”
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设置了行和字符网格，排版时设置段落与网格对齐，文件内容就
会自动排成每页22行，每行28个字。
16．将“工具”—“选项”—视
图中此处打上“√”，以方便直
观查看一些设置是否正确
17．发文字号与标题间空2行
18．抹黑标题，字体为方正
小标宋＿GBK，字号为2号
19．选择段落：行距（最小值36
磅），注意缩进左右为“0”，特殊
格式为“无”，段前、段后间距为
“0”
20．此次不要打“√”
20
正文字体为方正仿宋_GBK，字号为3号；
一级标题为方正黑体_GBK，字号为3号，如标题单列句末不加标
点符号；
二级标题为方正楷体_GBK，字号为3号，如标题单列句末要加标
点符号；
三级标题为方正仿宋_GBK（不加粗），字号为3号，如标题单列句
末要加标点符号。
24．行距：选择“单倍行距”
25．此次打“√”（即与前面页
面设置的每页22行对应，内容
将会自动排成每页22行）。
23．此次打“√”（即与前面页
面设置的每行28字对应，内
容将自动排成每行28字）
21．抹黑标题后所有的
内容，选择段落：对齐
方式选择“两端对齐”
22．缩进处左右
为“0字符”，首
行缩进“2字符”
27．其他注意事项：主送单位、抄送单位同系统单位之间用顿号、不同系
统单位之间用逗号；标点符号用全角；引用文件年份处是六角符“〔〕”（如
下图，在特殊符号里找）、而不是“[]”；三级标题序数号后接下脚圆点“．”
（如下图，在特殊符号里找）、而不是小数点。
26．主送单位要顶格，因为上
面设置了首行缩进2字符，故
此处要修改过来，不缩进字符。
下脚圆点
六角符
29．成文日期为阿拉伯数字，选
择右对齐，空四个全角字符；如
在半角状态，则空8个空格；发
文机关名称以日期为准居中排列
30．如有附注，直接排于成文
日期下一行（不空行），首行
空2字符。
28．如有附件，正文下空1行标注附
件说明，附件说明首行空2字标注“附
件：”，后接附件名称。如有2个附件
及以上，在每个附件名称前标序数号，
序数号用阿拉伯数字，后接下脚圆点，
附件名称后不加标点符号。
最后排版记，版记处于公文（包括附件）的最后一页且偶数页。
字号为4号，字体为方正仿宋_GBK。抄送首行前后各空1字，其
他行行首对齐全角冒号后，后空1字；印发单位及印发日期前后
各空1字，印发日期后加“印发”二字。（与发文机关及成文日期
不同，印发机关不是公文的发文机关，是指公文的印制主管部门，
印发日期不是公文的成文日期，是公文的印制日期。印发日期如
与成文日期距离15日内，标注实际印制时间；如果距离15日以
上，则自行选择15日内任意一天为印发日期）
31．附件内容另面编排，首行顶格标注“附件”
及序数号，字体为方正黑体_GBK，3号字，后不
接标点符号。下空1行排列附件内容，附件内容
排版同正文。
版记如何加线：
先将“视图”－“工具栏”－“表格与边框”工具栏提出来
32．线的粗细选择“1磅”
33．抹黑抄送首行末尾部分
34．单击此处箭头
35．选择上框线
36．抹黑印发日期末尾部分
37．选择下框线
结果图：（无抄送单位的版记分隔线首末行粗细均为1磅，在模板
中直接删除抄送单位后首条分隔线会自动识别为中间较细的线，
参照以上步骤将首条分隔线修改为1磅的线）
38．将线的粗细
修改为3/4磅
39．在抹黑印发日期末尾部分的情况下，选
择“上框线”