
售后服务措施
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2023年3月2日发(作者:cpk计算公式及解释)第1页共10页
售后服务工作措施
售后服务工作措施售后服务工作措施服务体系素质建设,坚
决推行服务有关管理制度,为内外部服务人员的工作建立细化的
指标,除现有考核内容外,增补月度工作总结
.服务过程记录等,实施内部培训。以下是WTT和大家分享的
售后服务工作措施资料,提供参考。售后服务工作措施一
一.指导思想
1.作为和客户后续沟通的主要渠道,客服部扮演着重要的角
色,包括客户数据收集,服务产品监查,客户关系的维系都是客
户服务的工作。以“客户为中心”为宗旨,以“客户满意度”为
目标,努力做好客户服务的工作;树立精品服务形象,提高售后服
务管理水平,建立专业化队伍,将售后服务提高到一个新的高度
和水平。
2.围绕公司20--年产销--万台目标需要很好的服务支持,需
要打造一支吃得了苦充满活力的年轻化.知识化.专业化团队,需
要一套管理这个团队的行之有效的管理制度和考核制度,要充分
发挥服务人员身处市场第一线的优势,收集行业内先进的技术信
息和潜在的客户需求信息,要及时反馈外部质量信息和多提合理
化建议,要塑造良好的“窗口”形象,要牢固树立“服务营销”
的理念。
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二.部门总体工作思路按照工作目标的要求及化.可量化.可
考核的原则
1.延伸服务功能,做到售前.售中.售后.信息反馈的全方位服
务。
2.缩短服务流程,避免多头服务,实现“来电一拨就通,一
通就服务到底”的一站式服务。
3.加强团队建设,提高服务人员整体素质,全面改善服务形
象。
4.
根据产品销量及分布区域,逐步增加巡回服务人员数量,缩
短服务到场时间。
5.加强客户档案管理和利用,提高回访频率,坚定用户再次
购买信心。
6.认真贯彻执行公司方针,是售后工作的必须,对以往的成
果要加以保持,在服务体系运作过程中发现的矛盾以公司目标为
准。
7.服务体系素质建设,坚决推行服务有关管理制度,为内外
部服务人员的工作建立细化的指标,除现有考核内容外,增补月
度工作总结
.服务过程记录等,实施内部培训。
三.工作目标
1.保修期内客户回访率为100。
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2.服务满意率98以上。
3.配件出货正确率为98以上。
四.人员要求
1.人员编制的完善;随着客服工作的开展,部门人员配备需要
完善。
2.完善客服内部流程,管理培训,及相关管理制度;包括客服
部主要内容的描述;客服中心员工守则;客服岗位职责;回访制度;
客户抱怨/投诉制度的制定与实施。
五.客户信息管理
1.客户资料的管理客户资料要求按地区详细登记每个客户的
完整资料,并做好日常维护工作,与销售部保持良好沟通,对客
户地址.电话.负责人等有变更的要及时更改;配件供应厂商的信息
要保证准确,以方便公司及客户处售后工作的处理。
2.用户信息管理客户反回的售后回执单,全部录入系统,方
便查找和统计.分析等。
3.产品质量信息管理收集客户反馈回的各种产品方面的投
诉,做好分类.整理.分析工作,及时的交公司相关部门处理。
4.配件质量信息管理售后仓库要做好配件质量信息的反馈工
作,针对重要零件如电机.控制器.后桥.差速器.车架.前减震.轮
辋焊合等做好数据监控,及时将异常信息分类.整理.分析,并报
品质检验部以防批量事故的发生。
六.加强客户的培训.监控工作
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1.由巡回服务人员对其负责区域内维修技能不高或新开发经
销商的售后能力进行评估,现场进行技术指导或定期组织到公司
进行培训,提高维修技能,增强产品专业知识;对公司新产品.新
技术要与客户及时进行沟通并详细讲解。
2.针对售后服务做的好的客户;引导并帮助客户建立独立的售
后服务店,独立解决区域内所售车辆的维修,配件更换等售后问
题。
3.加强对客户售后服务工作的监督检查,不符合公司规定的
要进行纠正指导,发现严重违规行为的要及时反映到客服部,
根据经销商合同书相关规定进行相应处分。
七.投诉管理在服务过程中出现的客户投诉,应及时向上级
领导反映,并详细记录实际情况。并整理及时交于上级领导等待
处理;并严格按照客户投诉处理流程操作。应并协助各部门做好投
诉处理,待事件处理完毕时,整理投诉单和各项处理文件归档备
案。
八.客服人员培训随着新技术不断应用,产品更新换代周期
缩短及客户期望值的提高,客户服务人员素质及战斗力须相应提
高一个台阶,对培训工作提出了更高的要求。为此做出如下工作
计划
1.加大培训工作的频次,分为定期和不定期的培训考核;
2.注重理论与实际工作相结合的培训,对接待客户要注重产
品基本知识和实践操作相结合,特别是实际接待能力的考核。巡
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回服务人员注重操作技能.常规故障排除能力和沟通技巧方面的的
培训,提高员工的整体战斗力。
九.团队建设坚持以公平.公正.公开为原则,坚持只有团队
利益化,才能确保个人利益化,营造学习氛围,提升员工服务理
念及个人技能;进行职业道德.服务理念.主人翁意识培训;塑造员
工服务的工作态度,注重细节问题的发掘,促使员工主动提高自
身素质.弱项完善
1.日结周报,信息共享每周将回访结果.客户反映情况以书
面形式发馈给相关部门,便于及时掌握客户动态。利用质量周会
时间,全面总结客户意见及反馈,总结当周服务质量,并分门别
类制定相关的整改措施,并重点检查整改措施的执行情况。
2.各部门多方位合作,降低客户投诉在接到客户投诉,或者
在公司内部回访过程中发现的客户不满意时,客服部以书面形式
通知相关部门和人员。并且由客服部专人
根据部门解决情况再次与客户联系,确认客户满意程度。售
后服务工作措施二
时间过得很快,我进入公司已经一年多了。初来乍到,对于
我来说,这里的一切都是新鲜的,然而新鲜过后,更多的是严明
的纪律.严格的要求,于之前的学生生活截然不同。
作为一名客户服务人员,我逐渐感受到客服工作是在平凡中
不断地接受各种挑战,不断地寻找工作的意义和价值。一个优秀
的客服人员,熟练的业务知识和高超的服务技巧是必备的,但我
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个人认为与此同时我们还要尝试着在这两点的基础上把枯燥和单
调的工作做得有声有色,学会把工作当成是一种享受。首先,对
于用户要以诚相待,当成亲人或是朋友,真心为用户提供切实有
效地咨询和帮助,这是愉快工作的前提之一。其次,在为用户提
供咨询时要认真倾听用户的问题,详细地为之分析引导,防止因
服务态度问题引起客户的不满。
一直以来,公司都以微笑服务为己任,以顾客满意为宗旨,
立足本职.爱岗敬业.扎扎实实地做好客服服务工作。作为一名从
事证券业不久的新人,我确实还存在一些不足之处。
一是工作经验欠缺,实际工作中存在漏洞。
二是工作创新不够,三是工作中有时情绪急躁,急于求成。
因此,在下一步工作中,我需要加以克服和改进,努力做到以下
几方面做好客服工作
一.勤奋学习,与时俱进理论是行动的先导。作为客服服务
人员,我深刻体会到学习不仅是任务,而且是一种责任,更是工
作的切实需要。今后我会努力提高业务水平,注重用理论联系实
际,用实践锻炼自己,为公司贡献自己的微薄之力。
二.立足本职,爱岗敬业
1.作为客服人员,我始终认为把简单的事做好就是不简单。
工作中认真对待每一件事,每当遇到繁杂琐事,总是积极.努力的
去做;当同事遇到困难需要替班时,能毫无怨言地放弃休息时间,
坚决服从公司的安排,全身心的投入到替班工作中去;每当公司要
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开展新的业务时,自己总是对新业务做到全面.详细的了解.掌
握,只有这样才能更好的回答顾客的询问,才能使公司的新业务
全面.深入的开展起来。
2.在工作中,每个人都应该严格按照顾客至上,服务第一的
工作思路,对顾客提出的咨询,做到详细的解答;对顾客反映的问
题,自己能解决的就积极.稳妥的给予解决,对自己不能解决的问
题,积极向上级如实反映,争取尽快给顾客做以回复;对顾客提出
的问题和解决与否,做到登记详细,天天查阅,发现问题及时解
决,有效杜绝了错忘漏的发生。同时,虚心向老同事请教也是做
好工作的重点。努力学习和借鉴他们的工作经验和技巧,既有利
于本职工作,在与各部门之间的协调沟通上也会有很大的帮助。
3.不迟到,不早退,不懒惰。能够认真积极的完成领导安排
的各项任务。
三.处理顾客投诉与抱怨
1.建立客户意见表或投诉登记表接到客户投诉或抱怨的信
息,在表格上记录下来,如公司名称.地址.电话号码.以及原因等;
并及时将表格传递到售后服务人员手中,记录的人要签名确认,
如办公室文员,接待员或业务员等。
2.即时通过电话.传真或到客户所在地进行面对面的交流沟
通,详细了解投诉或抱怨的内容后讨论解决方案并及时答复客
户。
3.跟踪处理结果的落实,直到客户答复满意为止。
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以上只是我20--年工作计划,在20--年的工作中我一定会尽
力做得更好,努力向各位前辈学习,与所有的同事一起做好工作
并共同面对新的挑战。售后服务工作措施三
一.提高客户转化率1,提高客户信息的质量。提高跟客户的
沟通技巧,在跟客户交流时,判断客户的购买倾向度及购买能
力,将没有诚意,无潜在购买能力的的客户过滤掉,保留潜在客
户信息传给销售。
2,做好跟销售的配合。在回访客户时,对于有意向但销售没
取得联系的客户,将客户信息再次传给销售经理并附上回访情况
信息,做到及时反馈,提醒销售联系。
二.全面的解答客户的问题客户会带着各种问题与--人沟
通,尤其作为客服,客户需要从这里了解尽可能多一些的信息。
所以为了拉近与客户的距离,明年工作中,希望通过自己的学习
以及跟相关销售同事的沟通,来了解一些客户关心的知识,比如
客户提到的招标.合同.付款.发货等销售相关环节事宜。在与客户
的交流中,客户会提到线下市场方面的知识,在客服工作这块,
我认为自己没有了解产品线下的市场情况,没能很好的应对好客
户的问题。在明年的工作中,可以的话,如果是涉及到我工作范
畴的内容,希望能跟相应的产品经理对接,在工作能给予我一些
支持。
三.着力提高自身网络营销能力首先需从接待网络客户开
始。当市场部和内勤同事没有时间接待目标客户时,网络部可以
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去接待目标客户,帮客户讲解产品。尤其是从网络来的客户来公
司看设备时,争取网络部这边可以独立接待目标客户。这就需要
了解网络部主要推广产品的知识,了解产品的基本市场状况,例
如光子嫩肤仪.调光动力.co2治疗仪.半导体脱毛.水动
力.308准分子治疗仪。明年这些产品的知识将重点加强。
四.避免核对成单信息的障碍在接待目标客户咨询时,记录
好客户的单位名称及装机地。今年所有咨询客户中,993个客户单
位名称记录全面,占所有客户比例的68。明年的工作,争取将这
个比例提高到85,方便对单。
今年的工作已经接近尾声,明年的工作将有序的进行,以更
好的心态去工作,努力做到成为一个专业的网络人员。售后服务
工作措施四
1.整理客户资料.建立客户档案客户送车进厂维修养护或来
公司咨询.商洽有关汽车技术服务,在办完有关手续或商谈完后,
业务部应于二日内将客户有关情况整理制表并建立档案,装入档
案袋,4s店售后工作计划。客户有关情况包括客户名称.地址.电
话.送修或来访日期,送修车辆的车型.车号.车种.维修养护项
目,保养周期.下一次保养期,客户希望得到的服务,在本公司维
修.保养记录详见“客户档案基本资料表”。
2.
根据客户档案资料,研究客户的需求业务人员
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根据客户档案资料,研究客户对汽车维修保养及其相关方面
的服务的需求,找出“下一次”服务的内容,如通知客户按期保
养.通知客户参与本公司联谊活动.告之本公司优惠活动.通知客户
按时进厂维修或免费检测等等。
3.与客户进行电话.信函联系,开展跟踪服务业务人员通过
电话联系,让客户得到以下服务1询问客户用车情况和对本公司
服务有何意见;2询问客户近期有无新的服务需求需我公司效劳;3
告之相关的汽车运用知识和注意事项;4介绍本公司近期为客户提
供的各种服务.特别是新的服务内容;5介绍本公司近期为客户安排
的各类优惠联谊活动,如免费检测周,优惠服务月,汽车运用新
知识晚会等,内容.日期.地址要告之清楚;6咨询服务;7走访客户