招募说明书
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2023年3月2日发(作者：校点)工作说明书
1工作标识：
岗位名称：招聘专员代码：HRD—08所属部门：人力资源部
直接上级：部门经理所辖下属:无
岗位所属类别:管理类定编人数：1
2部门机构图中所处的位置
3工作综述及职责
根据公司编制及人员变动产生的需求，与各用人部门合作,完成人员的招募选聘工作；进行各
项招聘环节的工作,协助进行编制控制；负责新进员工试用期跟踪，协助用人部门培养新员工,直至
同岗位达到适应匹配;依据公司技术发展的需求，对外广泛搜集相关行业信息，包括公司信息、人
才信息、产品信息，为后续发展提供建议，建立维护公司人才资料库；负责公司博士后工作站的
日常管理工作；完成上级交待的其他临时性工作。
工作模块、所占比重及相关工作内容细述
工作模块：社会招聘所占比重：35%
➢审核部门提交的相应招聘申请（增编、补编表），确保该需求符合公司年度编制要求及审
核流程；
➢日常招聘工作的开展：依照核准的招聘申请表，根据需求不同决定采用合适的信息发布
渠道，发布并维护相关招聘信息;对不同层次人员采用合理的评估考察程序及面试环节，
保障拟录用人符合录用条件；进行简历筛选、相关试题收集和面试安排，协助用人部门
完成相应招聘工作。提交拟录用人选供人力资源部经理及总经理审批;安排录用面谈及后
续事宜,协调拟录用人选尽可能按照要求报到入职；
➢资料整理及维护:记录相关招聘信息、面试记录及候选人信息,相关费用的报销及记录保
存等，并进行分析和总结;
➢把关入职前道程序，保证候选人信息的资料真实性和可靠性;
➢合理分配使用招聘费用并控制社会招聘费用；
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工作模块:校园招聘所占比重:20％
➢组织制定年度部门人员需求的调研工作；与部门确认年度编制中校园招聘需求岗位的具
体信息,以制定校园招聘预算与计划；
➢编制校园招聘的策略、原则及操作方案,制定宣传计划，以增加人才吸引力;
➢负责校园招聘工作的组织、实施，控制校园招聘费用，保障获得足够的拟录用人选；
➢负责录用学生的协议签订及解释工作，并进行协议书回收、违约协议处理工作；
➢搜集整理保存各项因校园招聘产生的资料，录用人员资料后交给人事留档；
➢负责确定应届生的报到时间及制定并协调其他报到明细事项,保证应届生按照要求及时、
统一办理报到手续。
工作模块：录用及试用期跟踪所占比重：15％
➢安排及跟进拟录用人员的录用体检事宜;确认候选人报到时间,通知各相关部门，发放录
用通知书，协助完成新员工报到;
➢新员工入职后，同新员工及其各级主管，保持良好的沟通，及时发起试用期跟踪表单，
协助完成试用期跟踪；督促用人部门主管对新员工进行试用期指导及考核，并保存好相
应记录。
工作模块：招聘辅助环节工作所占比重:10%
➢招聘渠道的选择、评估、管理及维系工作,以保障渠道的合理有效；
➢招聘宣传工作，以保障公司的对外形象良好；
➢负责笔试、素质测评等题库的更新与发展，以提升选人的客观性和适用性;
➢公司编制报表的维护更新工作，以保证数据的完善与及时性；
➢负责招聘有关工作文档的撰写工作，协助领导进行相应的分析总结工作；
➢就招聘相关事宜与用人部门的联系、沟通，保证信息变动及信息沟通的及时性；
➢与应聘人员的即时沟通，告知相应信息；
➢组建应聘人才库，为公司发展储备必要的人才信息和资料;
工作模块:博士后工作站工作所占比重:10%
➢同领导及用人部门,即时沟通博士后招聘信息发布及维护；筛选适合的人选，供部门选择；
➢及时完成博士后进出站管理及各项考核工作;
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➢完成博士后工作站的架构和日常管理工作；
➢及时完成上级主管部门对博士后工作站及博士后研究员的考核,并提供必要的协助；
➢完成各项临时性工作.
工作模块：招聘辅助环节工作所占比重：10%
➢保持良好的服务态度,热情、耐心的解答员工的业务咨询及外部人员的招聘及其它业务咨
询;
➢为各分子公司及关联公司提供必要的招聘帮助，以达到资源共享；
➢完成领导交给的各项临时性工作.
5工作协作关系
5。1公司内部协作关系:
5。1。1与各用人部门互相配合进行招聘活动；
5.1。2与财务部联系招聘费用的审批支出事宜；
5。1.3与网络管理中心就外部网站招聘系统、邮件系统的完善及临时性故障进行沟通；
5.1。4与本部门领导联系定薪事宜，同公司领导联系录用人员审批信息；
5。1.5与本部门的相关成员进行资料及信息的移交；
5.2公司外部协作关系:
5。2。1与外部各招聘渠道的维系及跟踪；
5.2。2与各高校相关专业院系及就业办公室的维系及跟踪；
5.2.3与专业广告公司联系宣传海报或其他相关事宜；
5.2。4与定点体检医院的及时交流;
5.2.5与相应政府部门针对招聘或博士后工作站等相关事宜进行联系及回应；
5.2.5与应聘人员的即时交流；
6工作决策权限
6。1招聘信息渠道的选择权；
6。2应聘简历的初步筛选权;
6。3应聘者的初次面试否决权；
6.4部门拟录用人选的建议权；
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7工作业绩考核指标
7。1招聘信息发布及维护的及时性、准确性;
7。2招聘到位情况;岗位空缺天数；
7.3招聘相关资料的完备性、正确性，编制报表准确率；
7。4试用期完成状况,跟踪的及时性，及反馈问题的解决状况；
7.5各项资源库的维护状况；
8职业发展通道
招聘助理（G2）———招聘专员(G3)--—招聘主管(G4)---副经理(G5）
9任职资格及素质要求:
G2任职资格及素质要求：电子类相关专业大学本科以上学历。对相关技术有一定的了解,
有志于从事员工招聘的工作;
G3任职资格及素质要求:人力资源、管理或公司行业相关专业大学本科以上学历.一年以
上员工招聘的工作经验;
G4任职资格及素质要求:大学本科学历，人力资源、教育、管理或公司行业相关专业,英
语CET—4，3年以上人力资源管理工作经验，具有较强的沟通协调、问题处理和应变能
力以及较强的语言、文字表达能力；很强的计划和执行能力；
G5任职资格及素质要求:人力资源、教育、管理或公司行业相关专业大学本科以上学历。
五年以上企业人力资源管理的工作经验，熟悉人力资源各模块的运作。具有较强的沟通协
调、问题处理和应变能力以及较强的语言、文字表达能力。熟练使用办公软件.具有战略、
策略化思维；并有逻辑思维和判断力;很强的计划性和实施执行能力;较强的自我管理意识。
身体健康，能承受快节奏、满负荷的工作;
10工作环境及工作条件
工作场所：办公室，正常白班；
环境状况:光线、温度适宜，无噪音;
危险性：基本无危险
工具:需配备计算机一台,打印机一台，电话机一部