
公函的范文
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2023年3月2日发(作者:青春作文800字)公文函的范文
公文函概念
函,即信;公函即公务信件。它是高低级和平行机关或不相附属机
关之间在商洽和接洽工作、询问和答复问题时所应用的文体。函的特
点是不受公文规定的严格限制,如不用正式文件头,也可不编文件号,
有时还可不拟标题,因此用起来极为简便。
公文函格式
公函由首部、正文和尾部三部分组成。其各部分的格式、内容和
写法请求如下:
(一)首部。
重要包含标题、主送机关两个内容。
1、标题。公函的标题一般有两种情势。一种是由发文机关名称、
事由和文种构成。另一种是由事由和文种构成。
2、主送机关。即受文并办理来函事项的机关单位,于文首顶格写
明全称或者规范化简称,其后用冒号。
(二)正文。
其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。
1、开头。重要阐明发函的缘由。一般请求概括交代发函的目标、
根据、原因等内容,然后用“现将有关问题阐明如下:”或“现将有
关事项函复如下:”等过渡语转入下文。复函的缘由部分,一般首先
引叙来文的标题、发文字号,然后再交代根据,以阐明发文的缘由。
2、主体。这是函的核心内容部分,重要阐明致函事项。函的事项
部分内容单一,一函一事,行文要直陈其事。无论是商洽工作,询问
和答复问题,还是向有关主管部门恳求批准事项等,都要用简洁得体
的语言把需要告诉对方的问题、意见叙写明确。如果属于复函,还要
注意答复事项的针对性和明确性。
公文函用法
1、下级机关向上级机关询问一般事宜,或上级机关答复或催办下
级机关有关事宜。
2、平行机关或不相附属机关之间商洽有关事宜,
3、用函来通知一般事项。如通知开一般性的会议、请求下级机关
报送某项材料或统计某些数字等时,也常用公函。
4、向上级机关请示较小事宜也常用函。
公文函范文
恳求批准函
广州××局销售公司恳求批准函
××局销办函[1996]5号
广州××局:
我销售公司从去年十月成立以来,国内商务运动日益增多,经常
有许多文件、、契约、材料需要复印,为便于工作,我们拟购置一台
复印机,请给予批准。
可否,请批复。
广州××局销售公司(盖章)
一九九六年一月十日