公文写作培训ppt
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2023年3月1日发(作者：雷克萨斯车钥匙)公文写作培训方案
一、培训目的
1、了解公文的基本知识
2、掌握工作中常用公文的规范写作基本技巧
3、公司目前对公文写作的不规范解析
4、公文写作常见问题的解析
5、各类公文规范格式要求
二、培训内容
（一）公文的涵义
公务文书，又叫公务文件，简称公文，是法定机关与社会组织在
公务活动中为行使职权，实施管理而制定的具有法定效用和规范体式
的书面文字材料，是传达和贯彻方针和政策，发布行政法规和规章，
实行行政措施，指示答复问题，知道，布置和商洽工作，报告情况，
交流经验的重要工具。
（二）公文的主要特点
1、法定性
2、政策性
3、实用性
4、时效性
5、规范性
（三）公文的作用（功能）
1、决策作用
2、强制执行和处理的作用
3、依据和凭证作用
4、工作联系与沟通作用
5、宣传语教育作用
（四）企业常用公文种类
➢决定：适用于对重要事项或者重大行动作出安排，奖惩有关单
位及人员，变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。
➢通知：适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属
机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或
者执行的事项，任免人员。
➢报告：适用于向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关
的询问。
➢请示：适用于向上级机关请求指示，批准。
➢会议纪要：适用于记载，传达会议情况和议定事项。
➢函：适用于不相隶属机关之间相互商洽工作，询问和答复问题，
向有关主管部门请求批准等。
（五）文学作品与公文的区别
文学作品创作可以说是千人千面，从文章的立意，结构的构思，
语言的运用您可以无拘无束-----因为这类文字是您之际向搞的，
无需任何一个人负责。他的第一读者是自己，所以首先自己满意，
至于别人是否上市，则是仁智各见，勿去强求。
公文的写作是为别人写的，同时又是强制性地让别人看别人听
的，无论是内容，观点，格汉斯乃至文字风格，只能以他人需要
为标准，所以这种文字更多的体现的是共性，很多个性化的东西
很难得以充分发挥。
（六）公文的表达方式
➢叙述：以顺叙为主，讲究概述。多用于通知，通报，请示，报
告和会议纪要。
➢说明：应用于各种公文。具体形式为定义说明，分类说明，举
例说明，比较说明，引用说明，数字说明和图表说明。
➢议论：从属性，局限性。公文种类中很少应用。
（七）公文写作的基本要求
1、公文的观点必须正确（合法合理全面）
2、公文的内容必须务实（真实可行）
3、公文的语言必须得体（准确鲜明生动通顺简练
严谨）
4、领导（上级）意图理解领会必须到位
（八）公文写作的基本要求
A领导意图：领导在布置工作，下达任务，发出指令时的本
意及希望达到的标准或目标。
怎样搞清领导意图：
➢从主动询问中获得
➢从领导批示中领悟
➢从平时言谈中捕捉
➢从讲话材料中把握
➢从积零为整中综合
B公文的结构主要包括：开头与结尾，层次与段落，过度与
照应三个方面。
开头与结尾：
➢开头要新颖，简洁--------“开门见山”，引出问题，吸引
读者（概述式，结论式，引叙式，目的式，说明式，提问
式）
➢结尾要干净利索，自然实在（总结式，强调式，祈使式……）。
言止意尽、不强求一律。
层次与段落：
➢层次是指包括公文的几个部分--------符合思维逻辑（递进
式，总分式和并列式）
➢段落是公文的基本构成单位（自然段）---------一段只能
表达一个意思，一个意思尽量在一段中完成（段旨式，条
款式，阶段式）。
过度与照应
➢过度是指公文的上下衔接和转换（词，句段）
➢照应是指公文内容的前后关照和呼应（文题，首尾，前后
等）。
语言要求：规范、准确、科学、简练、得体
➢要使用书面语言，不用或少用口语，俗语
➢要使用现代汉语的标准语，不使用大多数人弄不懂的方言
土语及含义模糊不清的社会流行语。
➢避“虚”就“实”，切忌滥用文学语言
➢庄重与平实，不过分使用修饰的词语
➢使用国家规范的标点符号和计量单位
语言的简练
1)简短
在准确表达思想内容的前提下，用最短的篇幅和做少的
文字表达文件内容；
➢在删改方面下工夫
➢在遣词造句方面下工夫
➢清除空话套话
➢适当使用简略语言
2）简明
要把思想内容表达得简明扼要。
➢必须重视开头，开门见山，起笔入题
➢必须重视结尾，明确提出行文要求
➢必须层次分明
➢前挡运用分条列项的表达方式
3）得体
➢符合公文体裁的总体要求
➢适应公文种类表达形式的要求
➢使用含义确切，限定的书面语言
➢恰当使用公文术语
（九）常见公文写作的特点和方法
A.请示
1、请示的概念
请示是下级机关向上级机关请示致死和批准的公文
种类。
请示主要用于：a在实际工作中，遇到缺乏明确政策
规定的情况需要处理；b工作中遇到需要上级批准才
能办理的事情；c超出本部门职权之外，涉及多个部
门和地区的事情，请示上级予以指示。
2、请示的写作格式
a标题的要求
准确概括事由，避免歧义，正确使用文种
b主送机关
顶格标写一个直接上级机关，不能多头主送
除领导者要求外，一般不能送领导者个人。
C正文一般分为三个层次
➢开头：明确交代请示事项的背景或理由，或只说
明请示的根据，目的。
➢主体：提出请求上级机关给予指示，批准或转批
的有关事项；针对上述事项提出本单位具体意见，
建议或方案；如请示事项存在几种可能解决的办
法或方案，要提出倾向性意见，积极帮助上级机
关触摸献策。不能简单地上交矛盾。
➢结尾：前挡使用结语
以上请示妥否，情指示
以上强势如无不当，请批准。
d写作中应注意的事项
➢要坚持一文一事
➢请示事项必须明确，具体，可行
➢不要搞多头请示
➢一般不得越级请示
➢不要把请示写成报告或请示报告
B报告
1、报告的概念
报告适用于向上级机关汇报工作，反映情况，提
出意见或者建议，答复上级机关的询问。报告属
上行文，一般产生于时候和事情过程中。
2、报告的分类
a按照内容划分：
综合报告；专题报告；例行报告
B按照目的划分
工作报告；总结报告；情况报告；调查报告；会
议报告；建议箱报告；检讨性报告。
3、工作报告的写作要领
a标题：必须由三要素构成
发文机关+事由+文种
b主送机关
顶格标写一个直接上级机关，不能多头主送
除领导者要求外，一般不能送领导者个人
c正文写法
➢开头：对前一段时间的工作壮阔概述性说明。
包括：工作针对的时间，主要工作项目，工
作进程，总体效果评价等。
➢主体内容：
重点回顾工作进展情况和主要成绩
提炼工作中取得的经验和体会
找出工作中存在的主要问题或薄弱环节，分
析原因，提出改进意见与办法
对今后工作提出安排意见或表述进一步做好
工作的愿望。
➢结尾：使用下列公文术语
特此报告，请审阅
以上报告，请审阅
以上报告如有不当，情指正
4、报告写作注意事项
➢采用记叙为主的表达方式
按时间顺序，工作过程中或问题的逻辑关
系，概述工作内容及完成情况，避免罗列
过多事例
➢重点突出，点面结合
突出中心适当引用数据材料，增强说服力
➢事实求是
➢节俭篇幅
➢报告中可以写设想和建议，不能写请示事
项
C通知
1、种类
a印发批转转发指示性通知知照
性通知事务性通知任免和聘用通知
D会议纪要
a特点
➢综合性
➢指导性
➢备考性
B会议纪要注意事项
➢写作之前做好必要的工作准备
➢忠实于会议内容
➢抓住要点，体现“要”字
➢重点突出，写清一致意见和重要的
不同意见
➢注意逻辑性和条理性
（十）公文写作问题解析
➢对内容把握不准，不能准确领会领导意图
➢不能正确使用文种，称谓，对文种的使用区分
不清晰
➢内容不简练，不能直接点题
➢请示报告不分
➢内容不完整，有头无尾，不能按照规定要求书
写
➢对数字的使用把握不准确
E函
1、函的种类
公函与便函
2、写作格式
包括标题，主送机关，正文，发文机关，日期等
标题由发文机关+事由+文种
正文：一般包括三段，简要介绍背景情况，商洽，询
问，答复的事项和问题，希望和要求。
3、公文写作要求
要一函一事，切忌一函数事
要体现平等坦诚精神，文字恳切得体，简洁朴实，用
语谦和有礼，切忌不可盛气凌人。
（十）今后公文写作的要求和建议
➢强化责任心，严格审核把关，确保准确
➢严格按照公文的格式要求书写，事实清楚，语言
简练简洁
➢从日常工作做起，细节处见行动，特别是日常工
作中各类材料数据的提包，一定要有简要的说
明，体现管理者的职业要求
➢互相监督，互相提醒，互相提高，
➢坚强日常工作中的写作训练，提升写作水平和技
巧