学校oa办公系统

学校oa办公系统

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*******学校

学校信息化办公OA系统方案

2014年月日

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目录

第一章公司简介.....................................................................................................................................................3

1．1公司概述..................................................................................................................................................3

1．2公司资质...................................................................................................................................................3

1．3成功案例...................................................................................................................................................3

第二章项目工程...................................................................................................................错误！未定义书签。

2．1项目总预算............................................................................................................错误！未定义书签。

2．2校园网建设工程与多媒体户外显示系统............................................................错误！未定义书签。

2.2.1项目需求说明..................................................................................................错误！未定义书签。

2.2.2网络系统拓扑图..............................................................................................错误！未定义书签。

2.2.3项目设备和需求说明......................................................................................错误！未定义书签。

第三章软件介绍.....................................................................................................................................................4

3．1系统概述...................................................................................................................................................4

3.1.1系统背景.............................................................................................................................................4

3.1.2系统简介.............................................................................................................................................4

3.1.3系统架构.............................................................................................................................................4

3．2系统特点...................................................................................................................................................4

3.2.1易用性...............................................................................................................错误！未定义书签。

3.2.2通用性...............................................................................................................错误！未定义书签。

3.2.3可靠性...............................................................................................................错误！未定义书签。

3.2.4安全性...............................................................................................................错误！未定义书签。

3.2.5个性化...............................................................................................................错误！未定义书签。

3．3功能模块.................................................................................................................错误！未定义书签。

3.3.1模块框架图.......................................................................................................错误！未定义书签。

3.3.2子模块功能说明...............................................................................................错误！未定义书签。

3．4运行环境.................................................................................................................................................34

3．5应用价值.................................................................................................................错误！未定义书签。

第四章服务与报价...............................................................................................................错误！未定义书签。

4.1校园网建设工程报价………………………………………………………………………………...错误！未

定义书签。

4.2多媒体户外显示系统工程报价..............................................................................错误！未定义书签。

4.3电教室改造工程报价..............................................................................................错误！未定义书签。

4.4教师办公电脑采购工程报价..................................................................................错误！未定义书签。

4.5幼儿园信息化综合管理软件报价..........................................................................错误！未定义书签。

4.6售后服务要求..........................................................................................................错误！未定义书签。

4.7公司资格文件..........................................................................................................................................38

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第一章公司简介

1．1公司概述

1．2公司资质

1．3成功案例

第二章软件介绍

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２.1系统概述

２.1.1系统背景

近年来随着信息化教育理论与实践的不断推行，计算机硬件得到了逐步普及，包括校园网在内的硬件

建设也在逐步完成。然而在软件应用方面，学校方面却只能停留在使用一些零散简单的软件来进行日常办

公及内务管理，设计研发一套能整合各种教学及管理的应用系统，用以减轻教师的工作负担，提高教师工

作效率，提升学校整体管理水平，实现校本资源共建共享，是现代信息化教学的必然选择。

２.1.2系统简介

学校办公OA系统给我们学校带来最大好处就是实现了无纸化办公，节约了办公费用，加强了部门与部门，

科组与学校，教师之间沟通与联系，提高了办公的效率。

规范了办公的流程，强化了管理制度、提升了学校的管理水平。同时通过实施OA无纸化办公，将单位里大

量的文档与资料进行分类，分权限进行管理，保障了数据的安全。

应该说OA是有效挖掘校园网工作效率的一把钥匙。OA让整个学校管理与动作上了一新台阶，简化学校与

教师之间的沟通渠道，让教师个人工作效率得到大幅的提升，让学校网管对校园的信息化工作有更全面、清晰的

工作思路。

２.1.3使用学校办公ＯＡ系统十大好处

（一）学校办公OA系统，通知上传下达，让贵校政令畅通无阻！

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通知、文件，需要老师们清楚、执行。新通知一定要看，让发通知部门知道你已经查阅。

管理者发布了通知，可以通过查看通知或通知管理里面的【已阅】，一路了然的看到还有谁没有看通知，保

证通知的准时到达！如果有个别老师没有及时查看，可以通过传统方式联系提醒！

（二）让学校内部同事之间互相交流，及时处理各种内部关系

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发送之后，可以直接看到自己的邮件有无被收信人看到。

从此教师之间交流无忧！

（三）自己日程安排，做好计划，及时提醒，让教师工作有条不紊

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个人日

程安排：会出现在桌面右边计划事务位置，方便查看。

提早计划，认真安排。从此工作有条不紊！提供精灵提醒和闹钟提醒功能。

（四）校行事历安排。让各位教师对学校当前工作了然于心，紧跟学校节拍！

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设置学

校行事历的。例如公开课的举办时间，领导检查的时间，什么时候举行什么活动等。

提早计划，认真安排。从此工作有条不紊！提供精灵提醒和闹钟提醒功能

（五）班务日志，班务管理的好帮手，让老师动态了解学生的情况

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学校的学

生风纪动态，汇聚到这里，让教师更加针对性的教育学生。并且也是学生成长的一个档案

完善统计，领导、班主任、科任就能及时知道学生生动态所反馈回来的信息。

（六）部门文件，保存学校管理层的档案记录，方便查找和检阅

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可以

根据学校具体需要设置部门文件夹和部门内部文件夹。分门类别。是学校资料的一种积累途径。

有了这个，对学校的管理工作来说：更加透明，更加公开。也为学生的档案积累做了一份电子收藏。以后每个部

门的工作都是可以检阅的

（七）教师文件：实现学校教师上交文件的电子管理，方便、快速、节省、沉淀学校文化

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教师文件夹是用来存放教师上交的各种档案资料文件的地方。例如班主任、教师工作计划等等。不用存放纸

质到资料室，可以地省纸张，也是办公无纸化的一个重要途径。

有了这个，对学校的管理工作来说：更加透明，更加公开。也为学生的档案积累做了一份电子收藏。以后每

个部门的工作都是可以检阅的

（八）成绩管理、功能强大，既可以对学校层面的成绩对比，也可以对学生个人成绩跟踪

成绩录入非常方便，可以随机录入，按班别录入，按试室录入（只要按顺序录入就行了，不用拆卷），EXCEL

导入。录入完成，各项成绩统计立即自动生成。

统计包括：级科对比、教师统计、各班前几名、各科前几名、全科统计、主科统计、每个学生每科在级、班

中排名，学期横向对比等等。满足老师对学生成绩的各种统计需要。

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（九）集体备课的形式，可以减少教师的工作量以及彰显出集体的智慧和劳动成果。

方便

资料保存以及积累，几年之后，这些资料依然存在，为学校的教学资料不断地提供积累，沉淀。

（十）网上报修、室场预定等后勤处理，让教师省力省心

方便统一管理各种学校设备，设施。

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3.2系统特点

本学校办公ＯＡ系统具备学校一般的网上办公功能，以简单，实用为原则，为学校进行各项工作提供一个网

络平台，具备公告通知、我的日程、校内邮件、校内短信、成绩管理、部门文件、教师文件、网上备课、学籍管

成绩理、校行事历、网上报修、人事管理等等功能模块，真真切切地提升学校信息化管理水平。成为一个学校的

文化沉淀的平台，科学管理的平台。

以下是学校OA系统模块组成图

图3-2我的办公桌模块概念图

日程

安排

短信

邮件

学生

成绩

部门

文件

教师

文件

网上

备课

后勤

管理

校园

论坛

用户

设置

系统

设置

颖峰学校办公OA

通知

管理

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（一）通知管理模块

1、接收通知

1.1查看新通知

·有new图标的是没有点击查看的通知。

·没有new图标的是已经看过的通知。

·请用户尽快点击有new图标,并认真阅读，让发通知者知道你已经收到并查看了通知。

1.2点击更多，可以查找查看通知，可以按时间段、标题、关键词进行查找过去已经发过的通知。

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2、发送通知

·部门，就是接收通知对象，全部为全体人员。

·发送人可以根据需要更改，例如改“教导处”

·可以编辑字体。建议选用醒目的字体，颜色。

·一个通知可以带附件可以5个文件。

例如：选择发布通知，就会出现右边的发布窗口，然后输入或粘贴发布内容

3、通知管理

使用说明：通知管理可以上传附件、相片、修改和删除本用户已经上传的通知。普通用户不可以对

其他用户上传的通知进行修改。（系统管理员可以修改所有的通知。）

·附件：添加删除通知中的附件，可以任意个附件。

·图片：添加删除通知中的后面的图片，可任意幅图片。

·修改：修改标题，通知内容等。

·顶置：把通知放在收通知的顶头位置，如果要取消，请按不顶置。

·删除：删除该通知，发送通知的人只能删除自己的通知，系统管理可以操作所有通知。

·点击：查看该通知接收人的查阅情况。

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1、学校的常用文件，用于显示例如学校通讯录，学校排课安排，学校作息时间、学校值班安排等

等日常文件。

2、常用文件的增删改在通知管理——>常用文件中。

4、打开通知管理——>常用文件，你就可以添加删除这些文件。

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（二）日程安排

1、点击日程安排上面的日期数字，就可以进入管理日程窗口。如下

·点击“新建事务”，新增一个事务，注意提醒时间，本系统在提醒时间前10分钟，和前5分钟分别文字声音提醒您。

·完成：点击本按钮后就不再提醒。

·修改、删除功能。

2、事务提醒

·点击主题会弹出如下窗口

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·如果你点击“不再提醒”，就不会再有闹钟提示。

（三）短信邮件

1、收发短信

·有喇叭图标的是收到了新的短信，请及时查看，让发信人知道你已经查阅了。

·短信管理如下图。

·可以

查看已收短信，有一个标志的说明你没有确认接收。请迅速确认。

·回复可以回复当条短信。

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·已发短信是自己发出的短信。查看内容后面附有接收人名单及查阅状态。

2、管理邮件

·发送邮件：选择要发送的名单。写标题，内容，可以添加5个附件。

·点击已发邮件，可以查看已经发送的邮件内容，并且可以看到接收人的查阅状态。

·收件箱：有图标的表示没有看的邮件，请尽快查阅。可以回复邮件

（四）学生成绩

1、成绩录入

·成绩录入用成绩录入插件，图标如下，可以另存到本地运行，用户密码都是OA系统的用户密码。

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·成绩按班别录入。选择好班别科目等信息。可以随机录入。也可以按学号顺序在中间分数中录入，录入完要按回车保存。

录入有误，可以在中间分数处直接修改，修改完毕按回车就保存。

·、（注

意：在成绩录入前必须导入学生分试室资料）

按试室录入。这种方法为考试前编排试室的，试卷按考号顺序装订，录入成绩时不用拆试卷，直接从上到下录入。录入最后

一个要按回车保存资料。这种方法非常方便快捷。

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2、成绩查询

·可以分别按以下菜单查询

（五）部门文件

1、（本模块作为学校各部门资料的一种公开、积累）

1、部门文件是学校各部门用于保存自己部门文件的地方。

2、部门名称设置在系统参数—>部门文档中，通过增加、删除、修改可以改变部门的名称。已经建立，请不要再修改部门名称，

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否则会造成原来已经上传的文件找不到连接。

3、部门明细分类在设置在系统参数—>部文类别中，通过增加、删除、修改可以改变部门明细分类的名称。已经建立，请不要再

修改部门明细分类名称，否则会造成原来已经上传的文件找不到连接

2、文件查看

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（六）教师文件

1、任务设置

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2、上传文件

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3、文件查看

（七）网上备课

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（八）后勤管理

1、保修处理

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2、室场预定

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（九）校园论坛

1、发帖子

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2、跟帖子

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（十）用户设置

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3.3.2.6系统易用性

系统采用了B/S结构，不需要安装任何客户端软件，客户端只需通过IE浏览器便可访问服务

器。这样不仅降低了客户端成本，而且在真正意义上实现了客户端的“0维护”。就像普通上网一

样简单，查看通知，发布文件，所见即所得。辅助了C/S结构的ＯＡ精灵，就像ＱＱ一样，有通知

有邮件立即提醒，方便查看，不会漏掉任何重要的通知邮件。成绩录入插件采用Ｃ/S结构，导入

各种EXCEL文件非常方便、稳定，成绩录入过程非常人性化。

整个系统的设计追求用户使用该软件时的方便性和舒适性。界面设计友好、大方、布局合理。操作

简单易学，只须参照使用手册或经过简单培训后便可熟练使用。

3.3.2.6系统可靠性

本系统采用微软的windowsserver作为服务器，安装方便，SQLserver数据库更是大多

数中小企业的首先数据库，运行极其稳定，方便的一键安装及一键备份数据功能。

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本系统的核心代码全部DLL处理。运行速度快速、稳定、基本是免维护的。

3.3.2.6系统安全性

本系统采用微软的windowsserver作为服务器，安装方便，SQLserver数据库，只有熟悉

部署微软的服务器，将会获得极大的安全性。

资料的安全性，各种文档、附件、图片。基本上都是全部存入数据库中，极大提高对病毒的破

坏免疫力。一键备份更加确保数据安全无忧。

3.3.2.6个性化模块

系统在专注信息化办公的同时，还提供了非常实用的个性化模块，用以方便教师日常应用与办公需要。

·个性换肤：用户可以根据个人使用习惯与喜好对系统的界面肤色进行自由定制。

·校内应用：与校内已有应用模块进行链接，便捷教学应用。

·常用链接：与常用网站进行友情链接。

·天气预报：显示当日并预报未来七天的天气情况。

·外网登陆：如果学校有固定IP专线，可以进行网上备案，让教师在家里登陆学校OA

3.4运行环境

此系统的运行坏境要求如表4-1所示：

操作环境要求说明

硬件环境

内存2G硬盘100G；

网络适配卡；

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表4-1系统运行环境要求表

3.5应用价值

学校办公OA系统给我们学校带来最大好处就是实现了无纸化办公，节约了办公费用，加强了部门与部门，

科组与学校，教师之间沟通与联系，提高了办公的效率。

规范了办公的流程，强化了管理制度、提升了学校的管理水平。同时通过实施OA无纸化办公，将单位里大

量的文档与资料进行分类，分权限进行管理，保障了数据的安全。

应该说OA是有效挖掘校园网工作效率的一把钥匙。OA让整个学校管理与动作上了一新台阶，简化学校与

教师之间的沟通渠道，让教师个人工作效率得到大幅的提升，让学校网管对校园的信息化工作有更全面、清晰的

工作思路。

网络环境

安装并配置了ICP/IP协议

操作系统

MicrosoftWindows2000

MicrosoftWindows2003

MicrosoftWindows2008(推荐)

web服务器IIS5.0以上

数据库SQL2000以上

其他MicrosoftInternetExplorer6.0及以上版本

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第四章服务与报价

序号软件名称数量单位单价总价

1

学校办公OA系

统

1

套

总价

说明：二次开发按具体需求而定。

4.6售后服务要求

（一）本项目从合同签订日起，提供所有的软件问题、维护，技术升级等事宜的维护和跟进工作

（二）软件故障的响应时间：工作日内8：30~17：30，期间为4小时，其余期间为24小时内立刻响应，并了解

和排查相关问题，迅速解决软件故障

（三）保修服务方式：一年免费保修，均为供货商上门免费保修，即由供货商派人到用户设备使用现场维修。由

此产生的一切费用均由供货商承担。病毒及由于用户方自身原因造成的，不在免费保修服务内，但仍可与供货商

协商解决。

（四）供应商应免费为采购方提供系统软、硬件应用和维护培

手机:

QQ:1278881983