机要文件

机要文件

-

2023年2月27日发(作者：古巴彩龟)

机关机要保密工作制度

（试行）

一、根据《保密法》有关规定，建立健全区机关的机要保密工作制度，

认真做好保密工作。

二、办公室设专职机要保密员一人，其它各部门设兼职机要保密人员

一人，具体负责各部门的日常保密工作。保密人员具体负责本部门在工作

过程中产生的国家秘密载体（包括文件、资料、图纸、音像制品等）日常

管理工作，坚守岗位，履行职责，严格遵守保密纪律，执行保密制度，认

真做好保密宣传工作，杜绝泄密事件发生，保证党和国家机密的安全。

三、坚持执行机要文件只发组织、不发个人的原则，文件收发由办公

室指定保密工作人员管理，并严格遵守档案管理规定，确保安全。

四、打字员要加强对秘密文件材料的管理，不宜公开的文件材料不得

外放，也不得让无关人员翻阅，打印核对的清样，油印的废纸应该及时销

毁。

五、为保证机要文件能及时阅办，提高工作效率，送有关领导（部门）

阅办的文件，应抓紧时间阅办，离开办公室应将机要文件退还保密管理员，

以防止文件泄密，丢失。

六、机要文件不得带出办公室阅读，不得随意从文件夹中取出文件留

用，严禁将秘密文件、资料到社会上营业性场所打印或复印。

七、“绝密”文件和“密码电报”不准翻印，不准扩大阅读范围，不

准私自抄写，如工作需要必须复印时，要经发文部门负责人批准，上报机

关“机密”“秘密”级文件，需要复印时，必须经本局主管领导同意后方

能复印，复印的文件要严格控制份数。并办理登记手续，复印件要和原文

一样进行严格管理。

八、各单位部门的计算机不能存储绝密、机密、秘密文件、资料。

九、禁止携带秘密文件到公共场所，严禁用普通电话、明码电报、普

通函件传递秘密文件、资料。