
应收票据
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2023年2月27日发(作者:多音节)第10章应收票据管理应收票据管理办法
第十章应收票据管理
应收款管理系统的票据管理可以对银行承兑汇票和商业承兑汇票
进行管理。本章将详细介绍票据的新增、修改、删除等单据操作以
及计息、贴现、转出、结算、背书等票据处理。
10.1应收票据
10.1.1什么是应收票据
应收票据(NoteReceivable)是指企业持有的未到期或未兑现的商
业票据。商业票据是一种载有一定付款日期、付款地点、付款金额
和付款人的无条件支付的流通证券,也是一种可以由持票人自由转
让给他人的债权凭证。根据我国现行法律的规定,商业汇票的付款
期限不得超过6个月,符合条件的商业汇票的持票人,可以持未到
期的商业汇票和贴现凭证向银行申请贴现。应付票据按是否带息分
为带息应付票据和不带息应付票据两种。
10.1.2应收票据的分类
在我国应收票据、应付票据通常是指“商业汇票”,包括“银行
承兑汇票”和“商业承兑汇票”两种,商业承兑汇票是付款人签发
并承兑,或由收款人签发交由付款人承兑的汇票。银行承兑汇票是
由在承兑银行开立存款账户的存款人出票,由承兑银行承兑的票据。
应收票据的分类按照到期时间可分为短期应收票据和长期应收票
据,如无特指,应收票据即为短期应收票据。应收票据常出现于3
种情况:⑴应收账款延期;⑵为新顾客提供应用;⑶赊销商品。长
期应收票据因长期合同而发生,包括销售机器设备等大型商品、提
供贷款等,中国尚无长期应收票据业务。
应收票据的分类按是否带息分为带息应收票据和不带息应收票据。
带息应收票据是票面注明利息的应收票据,其利息应单独计算;无
息应收票据是票面不注明利息的应收票据,其利息包含在票面本金
之中。
应收票据的计价应以未来现金收入的现值计价,带息的短期应收
票据的现值等于其票面本金,不带息的短期应收票据的面值就是到
期值,现金值。由于现值与其到期值相关不大,不带息的短期应收
票据均以期到期值计价。长期应收票据以交换商品或劳务的公允市
场价格计价,或以票据的公允市场的价格计价,如果这两种公允市
场价格均无法确定,则以票据的现值计价。
10.1.3应收票据的主要账务处理
(1)应收票据是指企业因销售商品、提供劳务等而收到的商业
汇票。企业应当设置“应收票据”科目,本科目反映和监督应收票
据取得、票款收回等经济业务。
·218·第十章票据管理
(2)企业应当按照开出、承兑商业汇票的单位进行明细核算。
(3)应收票据的主要账务处理:
●因债务人抵偿前欠货款而取得的应收票据,借记“应收票据”
科目,贷记“应收账款”科目;
因企业销售商品、提供劳务等而收到开出、承兑的商业汇票,借
记“应收票据”科目,贷记“主
营业务收入”、“应交税费——应交增值税(销项税额)”等科
目。如为带息应收票据,应
在会计期末(一般是月末)时,按应收票据的票面价值和确定的
利率计提利息,借记“应收
票据”科目,贷记“财务费用”科目。
●商业汇票到期收回款项时,应按实际收到的金额,借记“银行
存款”科目,贷记“应收票据”
科目。如为带息应付票据到期收回时,应按收到的本息,借记
“银行存款”科目,按票面价值,贷记“应收票据”科目,按其差
额,贷记“财务费用”科目。
●企业可以将自己持有的商业汇票背书转让。企业将持有的商业
汇票背书转让以取得所需物资
时,按应计入取得物资成本的金额,借记“材料采购”或“原材
料”、“库存商品”等科目,按专用发票上注明的可抵扣的增值税
额,借记“应交税费——应交增值税(进项税额)”科目,按商业
汇票的票面金额,贷记“应收票据”科目,如有差额,借记或贷记
“银行存款”等科目。●因付款人无力支付票款,收到银行退回的
商业承兑汇票、委托收款凭证、未付票款通知书或拒
绝付款证明等,按商业汇票的票面金额,借记“应收账款”科目,
贷记本科目。
●企业应当设置“应收票据备查簿”,逐笔登记每一商业汇票的
种类、号数和出票日、票面金额、
交易合同号和付款人、承兑人、背书人的姓名或单位名称、到期
日、背书转让日、贴现日、贴
●本科目期末借方余额,反映企业期末结存的应收票据金额。
【例】A集团2014年8月1日向B公司销售商品一批,价款
200000元,增值税34000元,商品已交付B公司,该商品成本为
150000元。当日收到B公司开出并由银行承兑的商业汇票,面值
234000元,期限6个月。12月1日,A集团向C公司采购原材料价
款190000元,增值税32300元,材料已验收入库,C公司发货时代
垫运费1700元;当日A集团将持有的B公司商业汇票背书转让给C
公司,差额部分用银行存款结算。
A集团的账务处理如下:
●销售商品
借:应收票据234000
贷:主营业务收入200000
应交税费—应交增值税(销项税额)34000
●
借:主营业务成本150000贷:库存商品150000采购原材料借:
原材料191700应交税费—应交增值税(进项税额)32300银行存款
10000贷:应收票据234000
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第十章票据管理·219·
10.2票据的单据操作
本节主要介绍银行承兑汇票和商业承兑汇票的新增、修改、删除
和查询等日常单据操作。
10.2.1增加票据
企业收到银行承兑汇票或商业承兑汇票票据,需要在系统中登记。
操作步骤如下:
(1)在“企业应用平台”中选择“业务导航”|“业务工作”选
项卡,目录树中选择“财务会计”|“应收款管理”|
“票据管理”|“票据录入”菜单。显示“应收票据录入”界面,
如图10.1所示。
图10.1票据管理
(2)单击“增加”按钮,显示“票据增加”界面,如图10.2所
示。
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·220·
第十章票据管理
图10.2票据增加
各栏目说明如下:
票据编号:票据的编号可直接输入。
票据类型:票据的种类包括银行承兑汇票和商业承兑汇票,用户
可在下拉列表框中选择。方向:票据的方向可直接输入或者在系统
提供的下拉框中选择。
收到日期:收到该张票据的日期。该日期应大于已经结账月。
出票人:用户可直接或参照输入。
到期日:即该张票据的到期日期,到期日应大于或等于签发日期。
结算方式:输入票据结算所对应的结算方式,以便于生成收款单
并进行收款统计。
付款人银行、收款人:用户可直接或参照输入。
币种:币种是指用户进行结算的币别,可以参照输入,缺省为本
位币。必需是币种档案中已
经存在的记录。
票面利率:如果票据为带息票据,应在此输入票据的票面利率。
如果票据为不带息票据,此
栏为空。票面利率为年利率。
背书金额:背书金额即经过背书转让的金额,背书的金额不一定
等于票据的面值。
业务员:输入业务员信息,可以为空。
部门:输入部门信息,可以为空。
(3)按照各栏目的说明输入各项目后,单击“保存”按钮保存
当前票据。系统会自动生成一张收款单,结算方式为“银行承兑汇
票”或“商业承兑汇票”,用户可在“收款单据录入”中进行查询。
10.2.2修改票据
在图10.1所示“票据管理”界面,选择要修改的票据,单击
“修改”按钮,直接修改选择的票据即可。
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第十章票据管理·221·
操作提示:1、票据所生成的收款单已经核销的不能被修改。2、
已经进行过计息、结算、转出等处理的票据不能被修改。
10.2.3删除票据
在图10.1所示“票据管理”界面,选择要删除的票据,单击
“删除”按钮,即可删除选择的票据。操作提示:1、收到日期在已
经结账月的票据不能被删除。2、票据所生成的收款单已经核销的不
能被删除。3、已经进行过计息、结算、转出等处理的票据不能被删
除。
10.2.4查询票据
用户的所有票据操作都在“票据管理”界面进行,使用“票据查
询”界面可以过滤满足条件的票据,以使“票据管理”操作更加方
便。
(1)在“企业应用平台”中选择“业务导航”|“业务工作”选项
卡,目录树中选择“财务会计”|“应收款管理”|
“票据管理”|“票据列表”菜单。显示“应收票据列表”界面,
如图10.3所示。
图10.3应收票据列表
(2)用户进入票据列表界面后,可使用快捷条件进行查询,也
可单击“更多”。显示“查询条件”界面,如图10.4所示。
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第十章票据管理
图10.4票据查询
票据类型:输入查询票据的类型,包括银行承兑汇票和商业承兑
汇票。
票据编号:可直接输入票据的编号进行查找。
出票人、背书人:用户可直接或参照输入。
票据面值:票据的面值即票据的票面价值,用户可以直接在此输
入查询的票据面值范围。
背书金额:直接输入背书后得到的金额。
到期日:输入票据的到期日期范围。
部门:输入部门信息,可以为空。
业务员:输入业务员信息,可以为空。
票据状态:用户可以按状态查询票据,转出、结算、计息、贴现、
背书、退票、未处理等。
预警提前期:用户可直接在输入框中输入预警提前天数。只能输
入大于等于零的整数。如果
查询预警票据时,用户输入预警提前期,系统将依此判断显示票
据。只有当选择了“只显示
预警票据”选项时,才允许输入预警提前期。
制单状态:用户可在系统提供的下拉框中选择是或者否。
显示类型:用户可在系统提供的下拉框中选择单据或者明细。
(3)输入查询条件后,单击“确定”按钮。显示“应收票据列
表”界面,如图10.5所示。
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第十章票据管理
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图10.5票据查询结果列表
10.3票据的业务处理
本节主要介绍用户在票据持有期内的贴现、背书、计息、结算、
转出、退票等票据处理工作。10.3.1票据贴现
票据贴现指持票人因急需资金,将未到期的承兑汇票背书转让给
银行,贴给银行一定利息后收取剩余票款的业务活动。操作步骤如
下:
(1)在图
10.5所示票据查询结果列表界面,选择要贴现的票据,单击
“贴现”按钮,显示“票据贴现”界面,如图10.6所示。
图10.6票据贴现
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·224·第十章票据管理
各栏目说明如下:
贴现银行:您可以通过单击右边的下拉框,选择贴现银行。也可
以直接输入。
发日期,小于等于本业务时间月。
贴现率:用户可直接输入实际的贴现利率。
贴现净额:系统会根据用户输入的贴现率、贴现日期自动计算出
贴现净额,用户可在此基础
上进行修改。
利息:如果贴现净额大于票据余额,系统自动将其差额作为利息。
用户不能修改。
费用:如果贴现净额小于票据余额,系统自动将其差额作为费用。
用户不能修改。
结算科目:结算科目即发生贴现业务时所对应的科目。用户可直
接或者参照输入科目代码,
结算科目一般为银行存款科目。此栏目可以为空。
(2)按栏目说明输入相关项目后单击“确定”按钮即可。
(3)票据贴现后,将不能再对其进行其他处理。
10.3.2票据背书
票据背书即票据的背书转让,用户把票据背书后转让给供应商。
操作步骤如下:
(1)在图10.5所示票据查询结果列表界面,选择要背书转让的
票据,单击“背书”按钮,显示“票据背书”界面,如图10.7所示。
图10.7票据背书
(2)背书处理时用户只能从系统提供的冲销应付账款和其他两
种背书方式中选择其中一种。当背书方式为“冲销应付账款”时,
如果背书金额大于应付账款,则将剩余金额记为供应商的预付款,
并结清该张票据。
10.3.3票据计息
票据分为带息票据和不带息票据。带息票据指票据到期时,承兑
人按票据面额及应计利息之和向收款人付款的票据。操作步骤如下:
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第十章票据管理·225·
(1)在图
10.5所示票据查询结果列表界面,选择要计息的票据后单击
“计息”按钮,显示“票据计息”界面,如图10.8所示。
图10.8票据计息
各栏目说明如下:
计息金额:介于零至票据余额之间。修改计息金额后,利息会按
修改后的计算。计息金额不
允许为空。
开始日期:即开始计息日期,可输入的范围为签发日期至当前计
息日期,开始日期不允许为
空。
截止日期:即截止计息日期,可输入的范围为大于计息日期,截
止日期不允许为空。
利息:系统会根据计息时间和票面利率自动计算出利息以供用户
参考,利息=票据计息金额
*年利率/360*(截止日期-开始日期)。用户可以修改自动计算
出来的利息,最后根据修改后的利息记账。
(2)用户输入所需的栏目后,单击“确定”按钮,即可保存当
前操作,系统会自动把结果保存在票据登记簿中。
10.3.4票据结算
票据结算指票据到期兑现处理。操作步骤如下:
(1)在图
10.5所示票据查询结果列表界面,选择要结算的票据,单击
“结算”按钮,就可以对当前的票据进行结算处理,如图10.9所示。
图10.9票据结算
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·226·第十章票据管理
各栏目说明如下:
结算日期:结算日期是对票据进行结算的时间。
结算金额:用户应直接输入结算金额。
利息:如果应收票据为带息票据,应在此输入利息。如果是不带
息票据,应保持此栏为空。费用:费用是用户在进行结算时所发生
的相关费用,用户可以直接输入。
结算科目:结算科目是票据结算时的对应科目,一般为银行存款
科目。该栏目可以为空。
(2)输入完毕后,单击“确认”按钮,可保存前述的操作。
10.3.5票据转出
票据由于某种原因到期时还没有结算,需要重新恢复应收账款。
操作步骤如下:
(1)在图10.5所示票据查询结果列表界面,选择要转出的票据,
单击“转出”按钮,系统显示图10.10所示“票据”转出对话框。
图10.10票据转出
各栏目说明如下:
转出金额:输入转出的金额。
利息:如果转出金额大于票据余额,系统自动将其差额作为利息。
用户不能修改。
费用:如果转出金额小于票据余额,系统自动将其差额作为费用。
用户不能修改。
转出日期:输入票据转出的日期。
应收单科目:输入票据要转入的科目。
应收单类型:选择票据转为应收单的类型。
(2)输入完毕后,单击“确定”按钮,即可保存当前操作。票
据转出后,将不能再对其进行其他处理。
10.3.6退票处理
退票即用户已背书转让给供应商的票据由于某种原因退回。操作
步骤如下:
(1)在图10.5所示票据查询结果列表界面,选择一张已背书票
据需要退回的票据,单击“退票”按钮,系统显示图10.11所示
“票据退票”对话框。
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第十章票据管理
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图10.11票据退票
各栏目说明如下:
退票日期:用户可以直接或参照输入退票的目期。
退票金额:已背书票据的退回金额。
应付单类型:选择票据对应的应付单类型。
应付单科目:输入退票对应的应付单科目,此栏目可以为空。
(2)对已背书的票据进行退票处理仅限于票据背书时选择冲销
应付账款这种方式。输入完毕后,单击“确定”按钮,可保存当前
操作。
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