书信格式范文图

书信格式范文图

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书信的标准格式范文

随着时代的进步，人们写信的时机越来越少，很多人甚至忘记

了的写作格式了，下面为大家了书信的标准格式范文，欢迎阅读参

考！

书信格式主要包括五个部分：称呼、正文、结尾、署名和日

期。

也称“起首语”，是对收信人的称呼。称呼要在信纸第一行顶

格写起，后加“：”，冒号后不再写字。称呼和署名要对应，明确

自己和收信人的关系。称呼可用姓名、称谓，还可加修饰语或直接

用修饰语作称呼。这里简要说明几条：

(1)给长辈的信。假设是近亲，就只写称谓，不写名字，如

“爸”、“妈”、“哥”、“嫂”等;亲戚关系的，就写关系的称

谓，如“姨妈”、“姑妈”等。对非近亲的长辈，可在称谓前加名

或姓，如“赵阿姨”、“黄叔叔”等。

(2)给平辈的信。夫妻或恋爱关系，可直接用对方名字，爱称

加修饰语或直接用修饰语，如“丽”、“敏华”、“亲爱的”等;同

学、同乡、同事、朋友的信，可直接用名字、昵称或加上“同

学”、“同志”，如“瑞生”、“老纪”、“小邹”、“三毛”

等。

(3)给晚辈的信。一般直接写名字，如“乐毅”、“君平”、

“阿明”等;也可在名字后加上辈分称谓，如“李花侄女”等;亦可

直接用称谓作称呼，如“孙女”、“儿子”等。

(4)给师长的信。通常只写其姓或其名，再加“教师”二字，

如“段教师”、“周师傅”、“宏海教师”等。对于非常熟悉的师

长，也可单称“教师”、“师傅”。假设连名带姓，在信首直称

“孙松平教师”、“王达夫师傅”，就显得不大自然且欠恭敬。对

于学有专长、德高望重的师长，往往在姓后加一“老”字，以示尊

重，如“戴老”、“周老”，亦可在姓名后加“先生”二字。为郑

重起见，也有以职务相称的，如“董教授”、“陈大夫”、“佟工

程师”等。

(5)给一个单位或几个人的信，又不指定姓名的，可写“同志

们”、“诸位先生”、“XX等同志”等。给机关团体的信，可直接

写机关团体名称。如“XX委员会”、“XX公司”。致机关团体指导

人的信，可直接用姓名，加上“同志”、“先生”或职务作称呼，

亦可直接在机关团体称呼之后加上“指导同志”、“负责同志”、

“总经理”、“厂长”等。

假设信是同时写给两个人的，两个称照应上下并排在一起，也

可一前一后，尊长者在前。

上述五种场合，有时还可按特殊对象，视情况加上“尊敬

的”、“亲爱的”、“亲爱的”等形容词，以表示敬重或亲密之

情。当然，这要用得适宜，如对好友称“尊敬的”，反而显得见

外，对无特殊关系的年轻女性贸然称呼“亲爱的”，那就有失检点

了。

正文通常以问候语开头。问候是一种文明礼貌行为，也是对收

信人的一种礼节，表达写信人对收信人的关心。问候语最常见的是

“您好!”“近好!”依时令节气不同，也常有所变化，如“新年

好!”“春节愉快!”问候语写在称呼下一行，前面空两格，常自成

一段。

问候语之后，常有几句启始语。如“久未见面，别来无

恙。”“近来一切可好?”“久未通信，甚念!”之类。问候语要注

意简洁、得体。

接下来便是正文的主要部分——主体文，即写信人要说的话。

它可以是禀启、复答、劝谕、抒怀、辞谢、致贺、请托、慰唁，也

可以是叙情说理、辩驳论证等。这一部分，动笔之前，就应该成竹

在胸，明白写信的主旨，做到有条有理、层次清楚。假设是信中同

时要谈几件事，更要注意主次清楚，有头有尾，详略得当，最好是

一件事一段落，不要混为一谈。

正文写完后，都要写上表示敬意、祝愿或勉励的话，作为书信

的结尾。习惯上，它被称做祝颂语或致敬语，这是对收信人的一种

礼貌。祝愿的话可因人、因详细情况选用适当的词，不要乱用。

结尾的习惯写法有两种：

(1)在正文写完之后，紧接着写“此致”，转一行顶格或空两格

写“敬礼”。

(2)不写“此致”，只是另起一行空两格写“敬礼”、“安

好”、“安康”、“平安”等词，一定要另起一行空两格，不得尾

缀在正文之后。也可以在正文结尾下另起一行写“祝你”、“敬

祝”，再空两格写上“安好”、“安康”等。

在书信最后一行，署上写信人的姓名。署名应写在正文结尾后

的右方空半行的地方。假设是写给的亲属、朋友，可加上自己的称

呼，如儿、弟、兄、侄等，后边写名字，不必写姓。假设是写给组

织的信，一定要把姓与名全部写上。而在署名之后，有时还视情加

上“恭呈”、“谨上”等，以示尊敬。上述自称，都要和信首的称

谓互相吻合。

日期一项，用以注明写完信的时间，写在署名之后或下边。有

时写信人还加上自己的所在的地点，尤其是在旅途中写的信，更应

如此。

亲爱的彭教师：

您好!

光阴匆匆，转眼间我们就要毕业了，但是，这两年来，您对我

的教会和保护却历历在目。一位好教师，可以培养出好的学生，这

句话在你的身上得到了见证。

记得刚来到这个新的班级，面对这个生疏的环境，面对一张张

生疏的面孔，我有些不知所措。但是当我看到您乌黑靓丽的长发还

有可亲的笑容的时候，我一下子就喜欢上了您。

刚开学，我的字写得很差。您在第一次的家长会上批评了我。

回到家，妈妈严厉的斥责了我，我的心里难受极了。心想：教师也

太不给我面子了，竟然在妈妈面前批评我，害的我在接下来的时

间，每天在完成功课后还要花一个小时练习字帖。不过，后来我才

发现，教师这样做是为我好，我的字真的有了进步。要是当初您没

有批评我，我的字没有如今的进步;要是您当初没有批评我，或许以

后的考试会因为字不工整、潦草而失分好多;要是您当初没有批评

我，我也许还会被大家嘲笑。在此，我想衷心的谢谢您。

还记得有一次我的考试考砸了，我怎么也不敢把试卷带回家给

父母签名，就趴在桌子上哭了起来。您发现了我的不开心，走过来

轻轻的拍着我的肩膀，用甜美的声音对我说：“悦悦，别难过了，

一次的失败不可怕，失败乃成功之母，我相信这点小小的挫折是难

不到你的，我相信你。”我一想：“对啊，如今努力还来得及，我

要好好这次考试的失误在哪里，认真复习。”结果，在第二次的考

试中，我获得了不错的成绩，感谢您在我失败的时候鼓励了我。

短短的两年时间飞快的过去，转眼就要毕业了，在这两年里，

我在您的保护和鼓励下正在茁壮成长，在接下来的学习和生活中，

我将会用的努力和更优异的成绩来报答您!

祝您

工作顺利!

天天开心!

您的学生：悦悦

20xx年xx月xx日