述标ppt
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2023年2月23日发(作者：塑料模具设计)如何准备工程述标
现在越来越多的甲方不但考察投标单位的硬件实力，还越来越看重投标单
位所选用的项目经理的综合素质。因此项目经理述标也逐渐成为一家公司投标
软实力的一个证明，甚至关系到项目中标与否。那么，对于所要进行述标的项
目经理，尤其是刚踏上项目经理岗位的新项目经理，如何进行述标呢。
首先、提高自身知识水平。
述标本身是考察一个项目经理对工程专业知识掌握的深度，对现场施工管
理理解的程度，以及对发生的各种情况的掌控能力。所以提高自身知识水平是
述标的核心前提。项目经理需要掌握的知识主要分三部分：一是专业技术知识，
即工程领域的知识，比如我们门窗幕墙行业，就需要掌握相关规范标准、有关的
材料知识、门窗幕墙的分类和各自特点、如何现场安装、与土建主体结构交叉配
合施工等等一系列技术知识；二是经济商务知识，即相关的工程经济知识，如造
价相关知识、合同管理、招投标知识、风险管理等等；三是其他辅助类的知识，
即指土建部分施工技术（如附墙式爬升架与幕墙施工关系）、相关法律法规知识、
国家相关政策、当前技术前沿领域概况、乃至当前国家经济形势等等知识，这
些知识有助于在述标的时候体现出项目经理的知识宽度和广度。
其次、注重仪态仪表等礼貌
外貌着装是给别人的第一印象，在述标时，不一定非要西装革履，或价值
不菲的高档衣物，但要保持衣服整洁干净得体，比较职业化一些。如果第一印
象就是邋遢，肯定会给整个述标结果带来不利影响。
同时也要学习一些礼貌知识，这样让别人会认为你是一个很有修养的项目
经理，而不是传统的那种工地上的大老粗项目经理。比如如何接受对方名片、
如何递送给对方名片、对方有人倒水时说声谢谢等等。假如述标就位时，某人
直接在地上拖拉椅子，发出刺耳的声音，肯定会破坏本来和谐的气氛。因此细
节也往往决定着一些事情的成败。
第三、述标前深入分析项目资料
这个环节很大程度上决定了述标的成败，因为招标方更多的还是关注项目
经理对本工程的理解程度，因此，项目经理一定要在述标前做足这方面的功课。从
相关人员手里取得投标工程的一切相关资料，重点包括招标文件，施工图纸
（或建筑图纸），施工组织设计，效果图等等。将这些资料仔细分析，掌握招标
文件中招标单位提出的各种注意事项和要求，因为招标文件中描述的问题往往
也是述标时对方所问问题的重点，比如招标文件中确定的材料种类、门窗幕墙
型式、要达到的质量要求、工期要求、现场需要注意的问题、与总包或其他单
位配合事项等等。
对图纸要认真查看，了解工程的概况，高度、长度、宽度、层数、门窗面
积或各种幕墙面积、建筑师在图纸上标明的对门窗或幕墙的要求和标准。通过
对图纸的了解，可以初步地规划施工流水过程，比如如何合理划分施工区域；
也可以了解到是否有异形门窗或幕墙影响正常施工等等状况。否则，招标方在
问关于技术图纸的问题时很容易出现不了解本工程的情况，估计任何一个招标
单位都不会选用一个对本工程不了解或者表述错误的项目经理。
另外，不要忽视与市场相关人员的深入及时沟通。市场人员从得到工程信
息到投标，基本上全程参与，因此，市场人员对该工程和招标方相关人员有着
充分的了解。项目经理述标前要与市场人员接触，了解该工程的其他信息，比
如述标时对方人员的构成、有什么特点、工程的现状、招标方在文件中没有体
现出来的要求等等。有了这些信息的辅助，在述标时更能让项目经理应对与发
挥自如。
第四、述标过程中注意事项
有了前面几项的充分准备，在述标时基本上就能应对自如。但在述标过程
中还需要注意以下几个事项。
一、注重精神面貌。在述标前，要有充分的休息，保持良好的精神面貌，
给对方一种振奋的精神，这也代表了投标单位的企业精神。
二、注重行为礼貌。如上面第二中所述，注重与他人交往细节。
三、说话时语速要适中，吐字清晰。语速过快的话，可能会让别人认为你
很高傲；过慢的话，对方会认为你工作没有魄力，对问题反映迟钝。
四、回答要精炼。一般述标都有时间限制，大约在15—30分钟。在此期间，
招标人员会问很多问题，因此一定要回答的比较精炼，只要表述清晰即可，不
需要过多的修饰。
五、注重自我介绍。招标单位让项目经理述标，就是考察项目的综合素质，
也更关心项目经理的资历。在这个环节中，自我介绍要认真组织，用比较简短
的语言介绍清楚自己的大致状况，如毕业时间、专业、主要业绩等等，尤其在
介绍业绩时，尽可能的将从事过的与本次投标工程类似的工程多加描述，这样，
招标人员会认为你有相似经历，能够胜任本工程的项目经理工作。需要注意的是：
个人情况的介绍有修饰的成分，但不能掺假，否则招标人员针对资历中的一部
分提问时，很容易出现漏洞，从而导致述标的失败。
七、涉及公司相关利益时，态度不卑不亢。有些招标单位可能在项目经理
述标时设置相应的反面问题。作为投标单位的代表，在回答这类问题时，不能
一味的为了逢迎招标单位而丧失本公司的利益。由于述标内容有时候将作为未
来工程实施过程的依据之一，因而要各位注意理解对方人员的问题实质。
八、注重团队合作。项目经理述标时往往都是投标单位的一个团队同行，
比如有造价人员，市场人员，管理人员等，项目经理作为其中重要一员，要注
重团队合作，一些问题需要其他相关人员解释，就不能越俎代庖。同时，如果
遇到自己不能回答的问题，要善于发挥团队优势，将问题引向其他同行人员回
答。
九、充分利用辅助工具。现在有些招标单位要求述标更加规范和艺术化，
因此，在述标前可以精心准备一个PPT备用，在PPT上用简洁的语言介绍相关
情况，同时更有利于解释某些技术节点。如果手里再备一个激光笔，则更能体
现项目经理的潇洒。
第五、述标后的总结
应该说每次的述标都将是一个学习的机会，这个机会需要好好把握，为将
来的述标做更充分的准备，所以，在述标结束后的总结显得格外重要。
首先是项目经理自身认真总结，找出述标时发挥比较好的地方和不足，或
者自己认为不满意而有待提高的地方。其次是述标后与同行人员进行沟通，让
其他人员指出自己在述标过程中出现的问题。他们在另外一个角度看待项目经
理述标时存在的问题，对项目经理来说也是一个学习提高的机会。然后把这些
问题进行汇总，认真总结对待，补充述标时遇到的新知识，完善述标的完备性
和逻辑性等等，再将来的述标中一定会更加自如。
综上所述，项目经理在平时打好知识基础，加强自身修养，准备工程述标
前认真充分准备，在述标时保持良好状态，一定能够圆满完成述标工作。