合并word文档
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2023年2月19日发(作者：)113
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怎么把word三个页面上的表格合并
篇一：如何快速合并多个word文档
如何快速合并多个word文档
问：我有大量word文档，想把它们合并到一个文档中，
但是复制粘贴太慢了，有没有方法能快速合并？
答：首先将要合并的多个word文档存放到同一个文件
夹中，然后新建一个空白文档，在菜单中选择“插入→文件”，
在弹出的“插入文件”窗口中选择上述文件夹，然后用鼠标
拖动选择全部文件（或者使用“ctrl+a”快捷键），最后单
击“插入”按钮即可完成所有文档的合并在word中插入excel
表格
问：我最近要写一个年度总结，想将一些excel的表格
内容复制成图片插在word文档中，别人告诉我可以用
printscreen键来抓取，但抓取的图片也要经过裁剪、缩放
等处理，请问有没有更好的方法？
答：你可以选定需要复制成图片的单元格区域，按住
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shift键单击“编辑”菜单，选择“复制图片”命令，弹出
“复制图片”对话框，按系统默认设置(即将“外观”和“格
式”分别选定“如屏幕所示”和“图片”)，单击“确定”
按钮。这时就将选定的表格区域复制成图片了。若需要将它
们粘贴出来，只需要按住shift键再单击“编辑”菜单，选
择“粘贴图片”命令即可(或不按shift键，直接从“编辑”
菜单中选择“选择性粘贴”命令，以“图片”方式粘贴)，
另外你还可以将它粘贴到其他软件中去。
word应用小技巧
1、删除空行
对于文章中的空行，手工删除是一件很麻烦的事情，其
实想一下空行的特点，也就是多个“段落标记”连在一起，
那么我们用word的替换功能就可实现删除文章中的空行。
打开“编辑”菜单中的“替换”对话框，把光标定位在“查
找内容”输入框中，按下“高级”按钮，选择“特殊字符”
中的“段落标记”两次，在输入框中会显示为“＾p＾p”，
在“替换为”输入框中用上面的方法插入一个“段落标记”，
即“＾p”，然后按下“全部替换”按键，可删除单行的空行，
对于多行空行，可进行重复替换，直到删除全部的空行为止。
2、按姓氏笔画排序
在word的表格功能中，为了适应中文习惯，新增了按
“姓氏笔画”排序功能。具体使用方法是：选择需要排序的
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列，左击“表格/排序”选单项，再选择“类型”组合框中
的“笔画”项，并选择“递增”或“递减”，点击“确定”
即可。你会看到，此时的表格已按“姓氏笔画”（而不是“姓
名笔画”）的递增（或递减）排列好了。
3、显示过宽文档
在打开文档时，有时会发现因为文档过宽，屏幕上显示
不全，这可怎么办，总不能看一行就拖动一次水平滚动条吧！
这时我们可以重新调整行的宽度，使其适合文档窗口的大小。
如果使用的是普通视图或大纲视图，可以单击“工具”菜单
中的“选项”命令，再单击“视图”选项，然后选中“窗口
内自动换行”复选框即可。我们也可以通过改变显示比例使
文字适用于普通视图或页面视图中的文档窗口。这时我们单
击“视图”菜单中的“显示比例”命令，然后选择“页宽”
选项即可。我们还可以切换到web版式视图中，使文字自动
换行。
4、在word2000中输入英语音标
如何在一篇文章或一份英语试卷中输入英语音标？有
一个非常简单办法可以解决这个问题。如果你的计算机中装
有金山词霸的话，在把英语翻译成中文时，你会发现屏幕上
显示出了用国际音标标注的英文单词的发音音标，这表明计
算机在安装了金山词霸后，一定在其内部安装了含有英语音
标的字库。这个字库文件就在windows文件夹下的字体文件
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夹Fonts中，其文件名是，字体名是kingsoft
phonetic。
进入中文word2000，需要输入音标时，可在“插入”菜
单下选择“符号”，在“符号”选项卡下“字体”下拉菜单
中选择“kingsoft
phoneticplain”，这是你会看到国际音标中的符号出现
在屏幕上，选择你所需要的音标双击之即插入到文章中。
如果你的计算机中没有安装金山词霸，那也没关系，你
只要到装有金山词霸的机器上（或光盘中）把含有音标的字
体文件复制到你的计算机即可。方法是：在
有金山词霸的计算机上找到文件夹windowsfonts，将其
中的名为的字体文件有鼠标拖放复制到a盘
中（注意此时用鼠标右键采用发送到a盘的方法进行复制是
无效的），然后再在你的计算机上把它拖放复制到
windowsfonts文件夹中就行了。
5、在word中标注汉语拼音
在输入中文时可能会需要在文字上面标注拼音，最原始
的方法就是把拼音按输入文字的方法来输入，然后通过调整
字体的大小和行距等来排版。但这样往往会造成文字与拼音
对不齐而影响版面。要解决这个问题也不难。按如下步骤操
作即可：先选择需标注拼音的文字，然后运行“格式”下拉
菜单中的“中文版式”子菜单中的“拼音指南”命令，接着
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在各文字相对应的方框中输入拼音。最后单击“确定”按钮
完成拼音的标注。
6、给跨页的表格自动添加表头
如果你在word中制作的表格有多页，往往需要从第二
页开始的每一页都有与第一页相同的表头，这时，可按以下
步骤进行操作：选定第一页的表头（表头有多行时要选定多
行），在“表格”选单上单击“标题行重复”。
7、给word文件减肥
在word中输入一点儿文字，很容易就达到几十kb，真
不知微软是怎么回事，好像觉得我们的硬盘太大了似的:)。
所以，很有必要给word文件减减肥。
具体方法：只要我们使用“文件”菜单下的“另存为”
命令，word则会重新将信息进行整理存盘，这样会使得文件
的容量大大减少。如果你嫌每次都要“另存为”太麻烦的话，
可以打开word，单击“工具”菜单中的“选项”命令，再单
击“保存”选项卡，在设置窗口中取消选择“快速保存”选
项，以后word就会在每次保存文件时自动进行信息整理并
存盘，实现“减肥”操作“一劳永逸”。另外，如果我们使
用了word的嵌入字体技术，则在选中“嵌入truetype字体”
后，还应选中“只嵌入所用字符”复选框，否则word会把
所用的truetype字体一同“打包”，使得文件增大。
8、取消自作聪明的超级链接
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当我们在word文件中键入网址或信箱的时候，word会
自动为我们转换为超级链接，只要在文件的网址上按一下，
就可以启动ie进入键入的网址或给输入的信箱发信。
但是，有时候我们并不需要这样的功能，就会觉得这种
功能有些碍手碍脚了。
如何取消这种功能呢？在word中选择“工具”→“自
动更正”，先单击“键入时自动套用格式”选项卡，将
“internet
及网络路径替换为超级链接”项前的对勾取消。
再单击“自动套用格式”选项卡，将“internet及网络
路径替换为超级链接”项前的对勾取消。
再单击“确定”，以后再输入网址，就不会转化为超链
接了。
9、实现word个性模板
用word建立的文件默认页面是a4大小，即宽210毫米、
高297毫米。但是有时由于工作的需要，我们不希望用a4
大小的纸张，这样每次都必须打开“页面设置”对话框进行
设置，同时，word中默认生成的文档文件是不自动缩进的，
必须使用手工调整它们的缩进，非常麻烦。其实，巧妙利用
word的模板文件功能可以设置word的默认页面大小和自动
缩进，从而实现个性模板。
①进入wordxp的模板文件夹，在windows9x和
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windowsme下为c:windowsapplication
datamicrosofttemplates文件夹下，而在
windows2000和windowsnt上为
c:documentsandsettings用户名application
datamicrosofttemplates文件夹下（此文件夹为隐
藏文件夹，你必须对文件夹选项进行设置才能够进入，详见
windows手册），你会看到在此文件夹中有一个
文件，此文件就是word的默认模板文件。双击它，系统就
会自动调用wordxp打开它。
②单击“文件”→“页面设置”，调出页面设置对话框，
将页面大小及上下左右边距设置自己所需的值，如图5所示。
笔者经常使用它来写作，每次左右拖动滚动条
来查看文章不太方便，所以把宽度设置小了一些，为15
厘米，高度不变，仍为24厘米。
③单击“格式”→“段落”，在段落设置对话框中选择
“缩进和间距”标签，点击“特殊格式”下拉框，选择“首
行缩进”，并设置度量值为0.7厘米（相当于两个汉字字符），
即设置每段自动缩进两格（中国人用中文的特色）。
④单击“文件”→“保存”命令，选择保存类型为文档
模板文件，由于此时原模板已经启动，所以无
法直接保存为文件。在此，笔者将它保存为
文件。