计算机二级考点
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2023年2月19日发(作者：)计算机二级ms-office办公软件
必过知识点(包括操作题)
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计算机基础知识部分
1.1计算机概述
考点1计算机发展简史
1946年2月日，世界上第一台电子计算机Eniac在美国宾夕
法尼亚大学诞生，它的出现具有划时代的伟大意义。
从第一台计算机的诞生到现在，计算机技术经历了大型机、
微型机及网络阶段。对于传统的大型机，根据计算机所采用
电子元件的不同而划分为电子管、晶体管、集成电路和大规
模、超大规模集成电路等四代，
我国在微型计算机方面，研制开发了长城、方正、同方、紫
光、联想等系列微型计算机我国在巨型机技术领域中研制开
发了“银河”、“曙光”、“神威”等系列巨型机。
现代计算机算一般具有以下几个重要特点。
（1）处理速度快（2）存储容量大。（3）计算精度高。（4）
工作全自动。（5）适用范围广，通用性强。
考点3计算机的应用
计算机具有存储容量大，处理速度快，逻辑推理和判断能力
强等许多特点，因此已被广泛应用于各种科学领域，并迅速
渗透到人类社会的各个方面，同时也进人了家庭。计算机主
要有以下几个方面的应用。
（1）科学计算（数值计算）。（2）过程控制。（3）计算机辅
助设计（CAD）和计算机辅助制造（CAM）。（4）信息处理。
（5）现代教育（计算机辅助教学（CAI）、计算机模拟、多
媒体教室、网上教学和电子大学）。（6）家庭生活。
考点4计算机的分类：
巨型机，小巨型机，大型主机，小型机，工作站，个人计算
机。
考点9计算机指令
一条指令必须包括操作码和地址码两部分。一台计算机可能
有多种多样的指令这些指令的集合称为该计算机的指令系
统。
考点10程序设计语言
程序设计语言通常分为机器语言、汇编语言和高级语言3类
（1）机器语言。机器语言是计算机唯一能够识别并直接执行
的语言。
（2）汇编语言。用汇编语言编写的程序称为汇编语言源程
序．计算机不能直接识别它。必须先把汇编语言程序翻译成
机器语言程序（称目标程序），然后才能被执行。
（3）高级语言。高级语言要用翻译的方法把它翻译成机器语
言程序才能执行。翻译的方法有“解释”和“编译”两种。
一个高级语言源程序必须经过“编译”和“连接装配”才能
成为可执行的机器语言．
管理。
操作系统通常分成以下5类。
①单用户操作系统。微软的MS-DOS、Windows属于此类。
②批处理操作系统。IBM的DOS/VSE属于此类。
③分时操作系统。UNIX是国际最流行的分时操作系统。
④实时操作系统。
⑤网络操作系统。
（2）对于高级语言来说，翻译的方法有两种：解释和编译。
对源程序进行解释和编译任务的程序，分别叫做解释程序和
编译程序。
2应用软件
应用软件可分为通用软件和专用软件两类其中通用软件又分
为3类。
（1）文字处理软件如Office2000中的Word.
（2）电子表格软件二如Office2000中的Excel.
（3）专家系统.
考点15中央处理器（CPU）
中央处理器（CPU）主要包括运算器（ALU）和控制器（CU）
两大部件。此外，还包括若干个寄存器和高速缓冲存储器。
它是计算机的核心部件。又称微处理器。计算机的所有操作
都受CPU控制，CPU和内存储器构成了计算机的主机，是
计算机系统的主体。CPU的性能指标直接决定了由它构成的
微型计算机系统性能指标。CPU的性能指标主要有字长和时
钟主频。
考点16价存储器
计算机的存储器分为两大类：一类是设在主机中的内部存储
器，也叫主存储器，用于存放当前运行的程序和程序所用的
数据，属于临时存储器：另一类是属于计算机外部设备的存
储器，叫外部存储器．简称外存，也叫辅助存储器（简称辅
存）。外存中存放暂时不用的数据和程序，属于永久性存储
器．当需要时应先调人内存。
内部存储器
一个二进制位（bit）是构成存储器的最小单位。通常将每8
位二进制位组成的一个存储单元称为一个字节（Byte），并给
每个字节编上一个号码，称为地址（Address）。
１）存储容量
存储器可容纳的二进制信息量称为存储容量。度量存储容量
的基本单位是字节（Byte）。此外，常用的存储容量单位还有：
KB（千字节）,MB（兆字节）和GB（千兆字节）它们之的
关系为:
1字节（Byte）＝8个二进制位（bits）
1KB二1024B；1MB＝1024KB；1GB二1024MB
2）存取时间
存储器的存取时间是指从启动一次存储器操作，到完成该操
作所经历的时间.
3）内存储器的分类
内存储器分为随机存储器（RAM）和只读存储器（ROM）
两类.
（1）随机存储器（RAM）。随机存储器也叫读写存储器.其
特点是:存储的信息既可以读出,又可以向内写入信息，断电
后信息全部丢失。随机存储器又可以分为静态RAM和动态
RAM两种.
静态RAM的特点是只要不断电，信息就可长时间的保存.其
优点是速度快,不需要刷新,工作状态稳定;缺点是功耗大，集
成度低，成本高.
动态RAM的优点是使用组件少，功耗低，集成度高:缺点是
存取速度较慢且需要刷新.
（2）只读存储器（ROM）.只读存储器的特点：存储的信息
只能读出,不能写入,断电后信息也不丢失。只读存储器大致可
分成3类：掩膜型只读存储器（MROM）可编程只读存储
器（PROM）和可擦写的可编程只读存储器（EPROM）
关于RAM和ROM之间．以及动态RAM和静态RAM之
间的区别如表1-6所示
2.外部存储器
目前最常用的外存有磁盘、磁带和光盘等。与内存相比，这
类存储器的特点是存储容量大、价格较低,而且在断电后也可
以长期保存信息，所以又称为永久性存储器。
磁盘存储器又可分为软盘、硬盘和光盘。磁盘的有效记录区
包含若干磁道，磁道由外向内分别称为0磁道、I磁道……
每磁道又被划分为若干个扇区，扇区是磁盘存储信息的最小
物理单位。硬盘一般有多片，并密封于硬盘驱动器中，不可
拆开，存储容量可观，可达几百吉字节。软盘被封装在保护
套中，插人软盘驱动器中便可以进行读写操作。软盘可分为
3．5英寸和5．25英寸两种，软盘上都带有写保护口，若处
于写保护状态，则只能读出，不能写人。光盘可分为只读型
光盘（CD-ROM）、一次性写人光盘（W0RM）和可擦写型
光盆。磁盘的存储容量可用如下公式计算：
容量＝磁道数x扇区数x扇区内字节数x面数x磁盘片数
考点17输入输出设备
计算机中常用的输人设备有键盘和鼠标，其他的输人设备有
扫描仪、手写输入设备、声音输入设备、触摸屏和条形码阅
读器。常用的输出设备有显示器和打印机、绘图仪等。磁盘
既可以属于输入设备，也可以属于出设备。
考点18计算机主要技术指标
①字长。一次能并行处理的二进制数。字长总是8的整数倍，
如16、32、34位等
②主频。计算机中CPU的时钟周期，单位是兆赫兹
（MHZ¬）。
③运算速度。计算机每秒所能执行加法指令的数目。运算速
度的单位是百万次/秒（MIPS）
④存储的容量。存储容量包括主存容量和辅存容量，主要指
内存所能存储信息的字节数。
⑤存储周期。存储器进行一次完整的存取器作所需要的时间。
1.6多媒体技术简介考点19多媒体技术
多媒体技术有以下几个特点：数字化、集成化、交互性和实
时性。
（1）多媒体计算机由PC+CD-ROM十音频卡十视频卡组
成。除了硬件配置外，还应配置相应的软件：首先是支持多
媒体的操作系统；其次是多媒体的开发工具、压缩和解压缩
软件等。
（2）多媒体的应用主要有以下几个方面：教育和培训，商业
和服务业，家庭娱乐、休闲，影视制作，电子出版业及Internet
上的应用。
1.7计算机病毒及其防治考点20计算机病毒的概念
计算机病毒实质上是一种特殊的计算机程序，这是“能够侵
人计算机系统的、并给计算机系统带来故障的一种具有自我
复制能力的特殊程序”.
考点21计算机病毒的特点
计算机病毒一般具有如下重要特点。
①寄生性。②传染性。③破坏性。④潜伏性。⑤隐蔽性。
考点22计算机病毒的预防
预防计算机病毒的几点措施如下。
①专机专用。②利用写保护。③固定启动方式。④慎用网上
下载的软件。⑤分类管理数据。
⑥建立备份。⑦采用防病毒卡或病毒预警软件。⑧定期检查。
⑨严禁在计算机上玩电子游戏。
基础1.计算机网络简介
1.计算机网络的概念
计算机网络是指分布在不同地理位置上的具有独立功能的多
个计算机系统，通过通信设备和通信线路相互连接起来，在
网络软件（网络协议）的管理下实现数据传输和资源共享的
系统。
2.计算机网络的发展
计算机网络的发展大致可以分为4个阶段：
（1）远程终端联机阶段。（2）计算机网络阶段。
（3）计算机网络互联阶段。（4）信息高速公路阶段。
3.计算机网络的功能：
计算机网络系统具有丰富的功能，其中最重要的是资原共享
和快速通信。
1）快速通信（数据传输）
计算机网络为分布在不同地点的计算机用户提供了快速传输
信容、的手段．网上不同的计算机之间可以传送数据、交换
信息（目前可以包括：文字、声音、图形、图像等）
2）共享资源
共享资源是计算机网络的重要功能。计算机资源包括硬件、
软件和数据等。所谓共享资源就是指网络中各计算机的资源
可以互相通用〕比如：在办公室里的几台计算机可以经网络
共用一台激光打印机。
3）提高可靠性
计算机网络中的各台计算机可以通过网络互相设置为后备
机，一旦某台计算机出现故障时，网络中的后备机即可代替
继续执行，保证任务正常完成，避免系统瘫痪，从而提高了
计算机的可靠性。
4）分担负荷
当网上某台计算机的任务过重时，可将部分任务转交到其他
较空闲的计算机上去处理，从而均衡计算机的负担，减少用
户的等待时间。
5）实现分布式处理
将一个复杂的大任务分解成若干个子任务，由网上的计算机
分别承担其中的一个任务，共同运作并完成，以提高整个系
统的效率．这就是分布式处理模式。计算机网络使分布式处
理成为可能。
基础2数据通信常识
计算机通信有两种，一种是数字通信．另一种是模拟通信。
数字通信是指将数字数据通过数字信道送；模拟通信是指将
数字数据通过模拟信道传送。
1.信道
计算机网络中常用的传输介质有：双绞线、同轴电缆、光缆
和无线电波等。
2.数字信号和模拟信号
信号是数据的表现形式。信号分为数字信号和模拟信号两类。
数字信号是一种离散的脉冲序列，常用一个脉冲表示一位二
进制数。模拟信号是一种连续变化的信号，声音就是一种典
型的模拟信号。目前，计算机内部处理的信号都是数字信号。
3.调制与解调
在发送端，将数字脉冲信号转换成能在模拟信道上传输的模
拟信号，此过程称为调制；在接收端，再将模拟信号转换还
原成数字脉冲信号，这个反过程称为解调。
4.带宽与数据传偷速率
在模拟信道中，以带宽表示信道传输信息的能力它用传送信
息信号的高频率与低频率之差表示，以Hz、kHz、MHz和
GHz为单位。
在数字信道中，用数据传输速率（比特率）表不信道的传输
能力，即每秒传输的二进制位数（bps），单位为bps,Kbps,
Mbps和Gbps带宽与数据传输速率是通信系统的主要技术
指标之一。
5.误码率
它是指在信息传输过程中的出错率，是通信系统的可靠性指
标。在计算机网络系统中，一般要求误码率低于10－6.“（百
万分之一）。
6.计算机通信的质量
计算机通信的质量有两个最重要的指标。一个是数据传输速
率，另一个是误码率。
基础3计算机网络的组成
计算机网络主要由资源子网和通信子网两部分组成。
资源子网主要包括：联网的计算机、终端、外部设备、网络
协议及网络软件等。它的主要任务是负责收集、存储和处理
信息，为用户提供网络服务和资源共享功能等。通信子网即
把各站点互相连接起来的数据通信系统，主要包括：通信线
路（即传输介质）、网络连接设备（如通信控制处理器）、网
络协议和通信控制软件等。它的主要任务是负责连接网上各
种计算机，完成数据的传输、交换、力口工和通信处理工作。
通信子网中几种设备的简介如下。
1.调制解调g（MODEM））
具有调制和解调两种功能的设备称为调制解调器〕调制解调
器分外置和内置两种。外置调制解调器是在计算机机箱之外
使用的，一端用电缆连在计算机上，另一端与电话插口连接。
优点是便于从一台设备移到另一台设备上去。内置调制解调
器是一块电路板，插在计算机或终端内部，优点是价格比外
置调制解调器便宜。缺点是插人机器就不易移动。
2.网络接口卡
网络接口卡（简称网卡）属网络连接设备，用于将计算机和
通信电缆连接起来，以便电缆在计算机之间进行高速数据传
输。因此，每台连接到局域网的计算机都需要安装一块网卡。
通常网卡都插在计算机的扩展槽内。
3.路由器（Router）
用于检测数据的目的地址，对路径进行动态分配，根据不同
的地址将数据分流到不同的路径中。如果存在多条路径，则
根据路径的工作状态和忙闲情况，选择一条合适的路径，动
态平衡通信负载。有的路由器还具有帧分割功能路由器连接
两个以上的同类型的网络，提供网络层之间的协议转换。
基础4网络分类
计算机网络的分类标准有很多：p182
1.从网络的地理范围分：局域网（LAN），城域网（MAN），
广域网（WAN）。
2.按所采用的交换技术分：电路交换网络，报文交换网络，
分组交换网络。
基础5因特网概述
1.何谓因特网
因特网是通过路由器将世界不同地区、规模大小不一、类型
不同的网络互相连接起来的网络．是一个全球性的计算机互
联网络。Internet音译为“因特网”，也称“国际互联网”。
它的前身就是ARPANET网它是一个信息资源极其丰富的计
算机互联网络。
1）Internet的主要特汽
（1）Internet采用分组交换技术
（2）Internet使用TCP/IP协议
（3）Internet通过路由器将各个网络互联起来
（4）Internet上的每台计算机都必须给定一个唯一的IP地
址。
2）我国Internet概况
我国从1994年实现了与Internet的连接，目前我国已经建立
了5大Internet主干网：
中国科技网（CSTNET）．中国教育科研网（CERNET）．中
国公用计算机网（CHINANET）中国金桥信息网
（CHINAGBN）．中国联通网（UNINET）
2.因特网提供的服务
Internet能提供丰富的服务，主要包括以下几项。
（1）电子邮件（E-mail）：电子邮件是因特网的一个基本服
务，是因特网上使用最频繁的一种功能。
（2）文件传输（FTP）：为因特网用户提供在网上传输各种
类型的文件的功能。FTP服务分普通FTP服务和匿名FTP
服务两种。
（3）远程登录（Telnet）：远程登录是一台主机的因特网用
户，使用另一台主机的登录账号和口令与该主机实现连接，
作为它的一个远程终端使用该主机的资源的服务。
（4）万维网（WWW）交互式信息浏览：WWW是因特网
的多媒体信息查询工具，是因特网上发展最快和使用最广的
服务它使用超文本和链接技术，使用户能简单地浏览或查阅
各自所需的信息。
基础6TCP/IP协议
因特网是通过路由器或网关将不同类型的物理网互联在一起
的虚拟网络。它采用TCP/IP协议控制各网络之间的数据传
输，采用分组交换技术传输数据。凡是所有连人因特网的计
算机都要使用TCP/IP协议。
TCP/IP是用于计算机通信的一组协议，而TCP和IP是这众
多协议中最重要的两个核心协议。TCP/IP由网络接口层、
网间网层、传输层、应用层等4个层次组成。TCP是指传输
控制协议。IP是指互联网协议。
协议
它位于网间网层，主要将不同格式的物理地址转换成统一的
IP地址，将不同格式的帧转换为“IP数据包”，向TCP协议
所在的传输层提供IP数据包，实现无连接数据包传送；IP
还有数据包路由选择的功能。
协议
它位于传输层。TCP协议向应用层提供面向连接的服务，确
保网上所发送的数据包可以完整地接收，一旦数据包丢失或
破坏，则由TCP负责将丢失或被破坏的数据包重新传输一
次，实现数据的可靠传输。
基础地址和域名
地址
为了信息能准确传送到网络的指定站点，像每一部电话具有
一个唯一的电话号码一样，各站点的主机（包括路由器和网
关）都必须有一个唯一识别的地址，称做IP地址。
根据因特网是由许多个物理网互联而成的虚拟网络，所以，
一台主机的IP地址由网络号和主机号两部分组成。IP地址
的结构如下所示
网络号主机号
IP地址用32个比特（4个字节）表示。为便于管理，将每个
IP地址分为4段（1个字节1段），用3个圆点隔开的十进制
整数表示。可见，每个十进制整数的范围是0一255。
由于网络中IP地址很多，所以把IP地址的第一段进一步划
分为以下5类。
（1）A类;0到127。
（2）B类：128到191。
（3）C类：192到223。
（4）D类和E类：留作特殊用途。
A类,B类,C类的范围如下。
（1）A类地址：0．0．0．0～127．255．255．255。
（2）B类地址：128．0．0．0～191．255．255．255。
（3）C类地址：192．0．0．0～223．255．255．255。
2.全域名
为方便记忆和使用，TCP/IP协议引进了一种字符型的主机命
名制，这就是域名。域名的就是一组具有助记功能的代替IP
地址的英文简写名。为了避免重名，主机的域名采用层次结
构，各层次结构的子域名之间用圆点“．”隔开，从右至左分
别为第一级域名（也称最高级域名），第二级域名，直至主机
名（最低级域名）。其主要结构如下：
主机名．……第二级域名．第一级域名
域名使用规则：
（1）只能以字母字符开头，以字母字符或数字字符结尾，其
他位置可用字符、数字、连字符或下划线。
（2）域名中大、小写字母视为相同。
（3）各子域名之间以圆点分开。
（4）域名中最左边的子域名通常代表机器所在单位名，中间
各子域名代表相应层次的区域，第一级子域名是标准化r的
代码。常用的第一级子域名标准代码如表6-2所示。
（5）整个域名的长度不得超过255个字符。
表6-2常用一级子域名的标准代码
基础8因特网的接入方式
1.因特网的接入方式
因特网接人方式通常有4种，分别为专线连接、局域网连接、
无线连接和电话拨号连接。其中电话拨号连接对众多个人用
户和小单位来说，是采用最多的一种接人方式。
2.连接因特网的步骤
1）配置微型计算机和调制解调器
采用电话拨号方式上网，除一台486配置以上的计算机外，
还应具备一条直拨电话线和一个调制解调器。
2）选择ISP并申请账号
ISP是指因特网服务提供商，用户必须通过它接人因特网。
一般根据收取的费用的多少、提供的服务项目是否符合需求
和数据传输速度快慢等因素从众多的ISP中选择合适的ISP
3）调制解调器硬件连接和驱动程序的安装
对于外置式调制解调器，可按照提供的使用手册连好接线，
并安装W动程序。具体操作步骤可按使用手册指示操作。对
于内置式调制解调器，通常是在购置微型计算机时已经安装
和设置好了，比较现成，可以直接创建新的连接。
4）安装拨号网络组件
调制解调器的硬件连接和驱动程序安装完毕后，还须按照要
求建立用户计算机与ISP的计算机之间的连接，这就要通过
“拨号网络”组件来完成。
基础9拨号上网
1.连接
（1）在“我的电脑”窗口中，双击“拨号网络”图标，打开
“拨号网络”窗口。
（2）双击“拨号网络”窗口中选定的连接图标。打开“连接
到”对话框，分别输人用户名和口令，并单击“连接”按钮。
在连接过程中出现一信息框显示连接进程。
（3）连接登录完成后,\'aT-已创建连接”对话框，并单击“快
速工具栏，’中的IE图标，启动IE,浏览网页。
2.断开连接
（1）双击任务栏右端的“连接”标志．打开一个对话框。
（2）单击对话框中的“断开连接”按钮，稍后一会，就完成
断开连接。
6.2重要考点
考点1上网浏览
1浏览的相关概念
1）万维网‘WWW）
万维网（WWW，WorldWideWeb）是一种建立在因特网上
的全球性的、交互的、动态的、多平台的、分布式的、超文
本超媒体信息查询系统。它也是建立在因特网上的一种网络
服务。
WWW网站中包含有许多网页，又称Web页。网页是用超
文本标记语言（HTML,HyperTextMarkupLanguage）编写
的，并在超文本传输协议（HTTP）支持下运行。一个网站
的第一个Web页称为主页，它主要体现此网站的特点和服务
项目二每一个Web页都有唯一的地址（URL）来表示。
2）超文本和超链接
超文本（Hypertext）中不仅含有文本信息．而巨还可以包
含图形、声音、图象和视频等多媒体信息，最主要的是超文
本中还包含着指向其他网页的链接，这种链接称为超链接
（HyperLink）。
3）统一资源定位器（URL）
WWW用统一资源定位器（URL,UniformResourceLocator）
来描述Web页的地址和访问它时所用的协议。
URL的格式如下：
协议：,/AP地址成域名／路径／文件名
其中：
协议是服务力式或是获取数据的方法＿如http,ftp等。
IP地址或域名是指存放该资源的主机的IP地址或域名
路径和文件名是用路径的形式表示Web页在主机中的具体
位置。
4）浏览器
目前最常用的Web浏览器是Netscape公司的Navigator和
Microsoft公司的InternetExplorer（简称正）。
后者因为是微软操作系统的捆绑软件，所以使用人数最多。
2.浏览网页
1）启动InternetExplorer
（I）单击“快速启动「具栏”中的IE图标
（2）双击桌面上的IE快捷方式图fib、
（3）使用“开始”菜一单启动正）单击任务栏上的“开始’，
按钮，打开“开始”菜单，单击‘‘程序门InternetExplorer\"
o
2）关f]InternetExplorer
（1）单击窗口关闭按钮。
（2）单击窗口控制菜单中的“关闭”命令。
（3）单击“义件”下拉菜单中的“关闭”命令。
（4）直接按组合键Alt＋风。
3）InternetExplorer的窗口
当启动Ir后，都会出现一个页面。称该页面为IE的界面同
时也就打开了IE窗口。
（1）标题栏、显示正在浏览的页面的名字。标题栏的最右端
是Windows中最常用的“最小化”、“最大化／还原”和“关
闭”按钮
（2）菜单栏单击策单项可打开相应的下拉菜单。IE的各功
能都可以通过单击下拉菜单中的命令来实现、菜单栏的最右
端有一个Windows标记，其中“地球”静止不转时，表示此
时浏览器没有传输任何言息。当它和一个地球模样的标志交
替出现时，表示正在下载一个页面。
（3）标准按钮栏．一在这栏中安排有“后退、”“前进”、“停
止”、“刷新”“、主页”、“搜索”、“收藏”、“历史”、“邮件”
和“打印”等10个按钮。单击某一个按钮就可方便地实现相
应的功能。
（4）地址栏）它对用户是最重要的。将插入点移人地址框中，
并键人要浏览的Web页的地址后，才能浏览
（5）链接栏这是存放常用Web页快捷方式的地方，灵活应
用可以提高浏览速度。
（6）浏览窗口在此处显示所选中的Web页的内容。
（7）状态栏当浏览器正在下载页面时，状态栏左端显示所要
浏览的Web页的地址和相应下载的信息，其右边有一蓝色小
条向右不断延伸，表示已下载的部分的比例。状态栏右端显
示该站点的性质。
3.页面浏览
l）填入Web地址
将插人点移到地址列表框内就可开始输入Web地址了。IE
还有记忆功能，用户第一次输人某个地址时，IE会记忆这个
地址，待再次输人时只须键人开始的几个字符，IE就把吻合
的地址罗列出来，选中即可转到相应地址。
单击地址列表栏右端的下拉按钮，可下拉出曾经浏览过的
Web页地址表。用鼠标单击选中所需的一个，相当于输人了
该地址。
2）浏览页面
利用“标准按钮”工具栏中的“主页”“后退”和“前进”按
钮来浏览最近访问过的网页。
（1）单击“主页”按钮可返回到启动IE时显示的Web页。
（2）单击“后退”按钮可返回到上次访问过的Web页〕。
（3）单击“前进”按钮可返回到单击“后退”按钮前看过的
Web页。
（4）在“后退”和“前进”按钮的右边都有一个同下指的三
角形按钮，单击它可以打开一下拉列表，列出最近浏览过的
几个页面。单击选定的贝面．就可转到该页面。
（5）单击“停止”按钮，可以终止当前的链接。
（6）单击“刷新”按钮，可重新传送该页面的内容。
页面的保存
（1）打开要保存的Web页面。
（2）单击“文件”下拉菜单中的“另存为”命令，打开“另
存为’．对话框。
（3）选择要保存文件的盘符和文件夹。
（4）在文件名框中输人文件名。
（5）在保存类型框中，根据需要可以从“web页，全部”“web
页，仅HTML”和“文本文件”3类中选择一种。文本文件
节省存储空间，但只能保存文字信息。
考点2电子邮件的收发
1.电子邮件概述
1）电子邮件概念
电子邮件（E－mail）是因特网上使用最广泛的一种服务。电
子邮件采用存储转发方式传递，根据电子邮件地址（E－
mailAddress）由网上多个主机合作实现存储转发，从发信源
节点出发，经过路径上若干网络节点的存储和转发，最终使
电子邮件送到目的信箱。电子邮件具有速度快、费用低等优
点。
2）电子邮件地址的格式
电子邮件地址的格式是：
＜用户标识＞＠＜主机域名＞
它由收件人用户标识（如姓名或缩写）、字符“＠”（读作\"at\"）
和电子信箱所在计算机的域名3部分组成。地址中间不能有
空格或逗号。例如qianyong999@就是一个电子邮
件地址。
3）电子邮件的构成
电子邮件都有两个基本部分：信头和信体。信头中基本包括
收件人、抄送、主题，信体是正文内容，有时还可以包含附
件。
kExpress的使用
MicrosoftOutlookExpress是一款常用的收发邮件软件，利
用它来收发邮件也是上机考试必考内容。
1）账号的设置
单击快速启动工具栏中的“启动OutlookExpress”按钮，启
动OutlookExpresso打开OutlookExpress窗口、
（a）单击“OutlookExpress”的“I一具”下拉菜单中的“账
号”命令，打开\"Internet账号”对话框二
（b）单击“邮件”标签，打开“邮件”选项框。
（c）单击“添加”按钮，打开\"Internet连接向导”对话框，
填人电子信箱用户的姓名。
（d）单击“下一步”按钮，填入电子邮件地址。
（e）单击“下一步”按钮，分别填人由ISP提供的接收邮件
服务器POP3和发送邮件服务器域名。
（f）单击“下一步”按钮，分别填入账号名（即电子邮件字
符＠前的用户标识）和打开信箱的密码。
（g）最后单击“下一步”按钮，出现最后一个Internet“连
接向导”对话框，再单击此对话框上的“完成”按钮返回到
“邮件”选项卡，再单击“关闭”按钮，简单设置完成。
2）撰写发送邮件
（a）单击“启动OutlookExpress\"按钮，启动OutlookExpress
（b）单击工具栏中的“新邮件”按钮，出现撰写新邮件的窗
口。窗口上部分为信头，下部分为信体。将插人点移到信头
的相应位置，并填写各项。
（c）单击“发送”按钮，即可发往各收件人二
3）在电子邮件中插人附件
如果要通过发送电子邮件来发送计算机的其他文件，如Word
文档、图片等，那么当撰写完简短的电子邮件后，可按下列
操作插人指定的计算机文件
a.在“插人”下拉菜单中单击“文件附件”命令，或直接
单击工具栏上的“附件”按钮，打开“插人附件”对话框．
b.在对话框中选定要插人的文件，然后单击“附件”按钮。
c.在新撰写的邮件的“附件”框中就会列出所附加的文件
名。
4）接收和阅读邮件
先连接因特网，启动OutlookExpress如果要查看是否有电
子邮件，则单击工具栏上的“发送／接收”按钮。此时，会
出现一个邮件发送和接收的对话框。当下载完信件后，便可
阅读。阅读邮件的操作如下。
（a）单击OutlookExpress窗口左上部的邮件文件夹中的“收
信箱”，便弹出一预览邮件窗口。该窗口左半部为邮件文件夹；
右半部上边为邮件列表区，收到的所有信件都在此列出；右
半部下边是邮件预览区。当在邮件列表区中选择一个邮件并
单击后，该邮件内容便显示在邮件预览区中。
（b）若要简单地预览某个邮件，单击列表区中的某个邮件即
可。若要仔细阅读，尤其是打算复信时，则必须双击它
当阅读完一封邮件后，可直接单击窗口“关闭”按钮，结束
此邮件的阅读。
5）阅读和保存附件
如果邮件中含有附件，则在邮件列表框中，该邮件的左端会
显示一个回形针图标。单击邮件预览窗格左上角的“附件”
按钮（标有回形针图形），打开附件手拉菜单，单击附件的文
件名就可以阅读了。
如果要保存附件到另外的文件夹中，那么可单击下拉菜单中
的“保存附件…”命令，打开“保存附件”对话框，指定文
件夹名，单击“保存”按钮
也可以在邮件阅读窗口中，用鼠标右键单击“附件”框中的
附件名，使用决捷菜单中的“打开”命令来阅读。
6）复信与转发
（a）看完一封信需要复信时，直接单击下具菜单中的“回复
作者”或“全部回复”图标。此时弹出复信窗口，这里的发
件人和收件人的地址已由系统自动填好，原信件的内容也都
显示出来。
（b）转发对于刚阅读过的邮件，直接在邮件阅读窗口上点击
“转发”图标。对于收信箱中的邮件，可以先选中要转发的
邮件，然后单击“转发”图标＿之后，均可进人类似回复窗
口那样的转发邮件窗口。填人收件人地址，多个地址之间用
逗号隔开。必要时，在待发的邮件之下撰写附加信息。最后，
单击“发送”按钮，完成转发。
Word
页眉
1.插入页眉：直接点击插入——页眉——选择页眉的样式，
输入页眉内容。
2.设置不同页眉：首先要在两个页面之间插入一个分节符，
在页面布局——分隔符——分节符。分节符有两种，连续
和下一页，连续的作用可以在同一个页面内放置多个分节
符。而下一页，必须是在两个页面。打开页眉或页脚可以
验证有无分节符，使用页眉和页脚工具——链接到前一条
页眉，点击。
3.设置奇偶页不同。
4.设置自动页眉。插入页眉后，使用文档部件中
域，找到其中的StyleRef，对应要设
置页眉的样式。即可。
页码
1.插入页码，直接使用插入——页码——找到相应的页码格
式，插入即可。
2.设置不同页码，使用奇偶页不同，可以设置不同的页码。
3.起始页码，不同节之间可以使用连续的页码，也可以使用
单独的页码，可以通过续前节或起始页码为进行设定。
4.页码的混乱，使用起始页码为进行调整。
主题
选中要使用的主题，直接套用即可。
文字方向
文字方向的设置，是对整个文档或者说是整个小节进行的
设置，不能对部分文字设置文字方向，如果要对部分文字
设置文字方向，可以有两种方式，第一，插入分节符；第
二，插入文本框。
页边距
Word页面中的可编辑区域的边界到纸张边界的距离，成为
页边距。
页边距的设置方法：
第一、可以通过页边距——自定义页边距——输入对相应
页边距值。
第二、可以拖动标尺进行编辑。将鼠标移动至标尺处，当鼠
标样式变成双向箭头的时候，拖动鼠标，更改页边距。
页面方向
页面方向只有两种（横向和纵向）
如果要设置不同页面的不同方向，可以在页面之间插入分
节符。
纸张大小
纸张大小可以设定预设的纸张的大小，如A4等，或者设
置自定义纸张大小。
如果需要设置不同的纸张大小，在页面之间插入分节符。
分栏
可以对页面内容进行分栏，栏数可以人为指定。
如果要在页面内设置部分文字分栏，插入分节符，和页面
方向和页面大小不同，设置分栏用的分节符，一般设置为
连续。
水印
可以使用内置的水印效果，也可以自定义水印，可以是文
字水印，也可以是图片水印。
页面颜色
设置页面颜色为纯色，
设置页面颜色为填充效果
渐变色，可以设置页面颜色为渐变色，需两种颜色。
纹理，每种纹理效果都有名称，使用纹理填充页面颜色
图案，图案是预制好的图案效果，分为前景色和背景色，图
案样式是确定的，颜色可以自己选择。
图片，页面颜色——填充效果——图片——选择图片，找到
要设置的图片。
页面边框
1、线条样式，可以是虚线，实线等，可以设置线条的颜色、
粗细等。
2、艺术型，可以设置页面边框为艺术型效果，部分艺术型
效果还可以更改颜色。
目录
1、插入目录的时候，注意使用自动目录。
2、当标题样式或内容发生改变时，注意更新目录。
3、目录内容一般引用标题样式，所以必须首先设置标题，
然后再自动生成目录。
4、可以设置目录包含的级别数。
脚注
1、脚注，即一个页面最下面的注释内容
2、尾注，即一个文档最后面的注释内容。
题注
指插入的对象，如表格，图片等，设置题注，用于标记。
交叉引用，设置了题注的对象，对于题注号和题注内容可
以直接引用。即交叉引用。
邮件
开始邮件合并——邮件合并分步向导——选取联系人——
插入合并域——预览——生成并编辑单个文档。
选取联系人时，注意选择具有联系人信息的工作表。
使用如果。。。那么。。。否则，可以根据条件值设置要填充
的文字
当合并完成后，使用完成并合并，可以编辑单个文档，但
是注意，考试的时候保存位置必须是考生文件夹下。
Excel
Excel的扩展名是.xlsx
工作簿：就是一个Excel文档
工作表：一个工作簿中含多个工作表。
行：一个工作表中包含多行，以阿拉伯数字作为标识。
列：一个工作中纵向的成为列，以英文字符标识。
单元格：在Excel中，一个小格子，就是一个单元格。用行
号和列号共同标识。如：A1.
活动单元格：当前鼠标选中的单元格即活动单元格。
插入：，如果系统默认的工作表
个数不够用，可以使用插入命令，进行插入工作表！
删除：删除工作表
重命名：给工作表重新命名，可以是英文、汉字、数字等！
移动或复制：移动工作表，，复制，移动里面没有复制的选项
如果想要进行复制，要点击“建立
副本命令”。
跨工作簿的移动。可以选择工作簿进行移动。如果要进行跨
工作簿移动，则必须两个工作簿都处于打开的状态。
可以设置工作表标签颜色。
文件
自动换行：
Excel和Word不一样的是，word提供的是页面的方式，我
们可以在word的可编辑区域，输入字符等内容，但是Excel
并没有可编辑区域，而是提供了多个单元格，只能在单元格
内部进行编辑。在Excel中，使用Enter换行是无效的，对
一个单元格内使用回车命令，活动单元格移至下一个单元格，
如果要单元格内部的内容要换行，则必须使用自动换行的命
令。
合并后居中：
对于单元格的格式如果要使用两个单元格合成一个的话，那
么使用合并后居中，如果不想居中，那么在设置后，可以再
人为的设置，不居中！
数字
常规：
Excel文档默认的格式就是常规。
数字
即数值型，可以设置小数位数，以及千位
分隔符。
货币
可以设置多国的货币样式，如人民币￥，美
元$。
会计专用
注意：设置会计专用的话，必须使用格式的设置，在设置小
数位数等参数，不能直接加入货币符号，或其他符号。
日期型
包含长日期型和短日期型。可以设置日期的显示样式。
时间
百分比
可以把一个小数显示成百分比的样式。
文本
Excel是对数据处理专用的工具，但是我们可以在单元格内
输入文本，如果输入的对象为英文或中文的话，默认为文本
格式，如果输入的是数字的话，默认为数值型格式。在一个
单元格中最多能够完全显示11位的数值型数据，如果一个数
据多于11位，那么会自动以科学计数法的形式进行显示。如
果要显示多于11位的数字，则可以使用文本类型。
自定义
可以自定义设置单元格显示方式，以及显示的内容；如：如
果要在一个单元格里面显示日期和星期，可以在自定义设置
里面的日期后面加上aaaa。
套用表格样式
从有无标题行，可以分为有标题行和无标题行
从框线上分，可以分为四周有框线和四周无框线和上下框线。
当套用了表格样式之后，会出现一个“表格工具”的选项卡，
在这个选项卡里，可以对已经格式化了的表格区域进行设置。
当设置完成后，再正常编辑；如何让“表格工具”选项卡隐
藏来呢？可以使用“转换为区域”命令。一般情况下，建议
大家在套用完表格样式之后，转换为区域，否则，我们的“分
类汇总”命令无法使用。
插入
删除
格式
设置行高和列宽。
如果要设置多行，需将鼠标移至行号，然后拖动选中。进行
多行设置。
填充
填充柄，活动单元格的右下角有一个黑色的方块。称为填充
柄。拖动填充柄，可以填充单元格，横向拖动和纵向拖动都
可以。
注：
1.切换递增与否，使用Ctrl键。
2.如果想要按照自己的递增方式，则可以填充两个单元格，
则计算机能够自动识别，序列的增长方式，并按照此方式
进行填充。
选择
如果活动单元格位于空白区域，则使用Ctrl+A可以选中整个
工作表。
如果活动单元格位于已填充区域，则使用Ctrl+A只能选中已
填充区域，如果要选中整个工作表，则需要按两次Ctrl+A。
数据透视表
图表
柱形图
一般情况下，使用左上角的二维柱形图中
的簇状柱形图。
1、选中要创建柱形图的数据区域。插入
柱形图。
2、可以使用图表工具，设置图表名称。
3、可以设置坐标轴标题。
4、可以使用图例。
5、可以设置数据标签，即在柱形图内显示数据大小。
6、可以更改纵坐标轴的刻度和横坐标轴的刻度。
7、纵坐标轴和横坐标轴的内容，可以通过选择数据来设
置。或更改。
8、移动图表，可以把当前的图表移动至其他工作表，或新
建一个单独用于存放图表的工作表。
迷你图
即在单元格内部插入的图表。
公式和函数
一、公式
公式，即在使用单元格数据进行计算的时候，可以仿照数
学公式进行计算，那么单元格作为运算的对象，实际上是
使用单元格内部的数据。
注意事项：
1.必须以“=”作为开头。
2.可以做加减乘除等算术运算和罗辑运算、关系运算。
3.运算符必须在英文输入法下输入
单元格选取
1、单元格的选取可以是点选或输入。但是一般情况下，建
议使用点选。因为输入很容易出错。
2、单元格的选取还可以是框选，可以拖鼠标，将要选中的
部分选中。
单元格的引用
相对引用
相对于某一个单元格，使用的单元格的值。
绝对引用
不管单元格如何变化，所引用的单元格不变。
分为完全绝对引用，和列绝对引用，行绝对引用。
一般情况下，区域使用绝对引用，单元格使用相对引用。
例：=SUMIF(授课信息表!$D$3:$D$72,课时费统计
表!E22,授课信息表!$F$3:$F$72)
使用绝对引用可以选中要绝对引用的对象，按F4
即可。
二、函数
1、sum函数
作用：求和
使用方法：
1.=SUM(B1,B2,B3,B4)=SUM(B1,B2,B3,B4,5,TRUE)
2.=SUM(B1:B4)=SUM(B1:B4,5)
注意事项：
1.参数可以是单元格或数值或逻辑值。
2.参数可以点选或框选或混合参数
3.参数间用逗号隔开，并且逗号在英文输入法下输入。
2、sumif函数
作用：条件求和
使用方法：
1.有两个参数的情况，=SUMIF(L2:L19,\">90\")，第一个参数
为实际求和区域，第二个参数为条件。
2.有三个参数的情况，=SUMIF(C2:C19,\"3班\",D2:D19)，第
一个参数为条件区域，第二个参数为条件，第三个参数为
实际求和区域。
注意事项：
1.明确参数的个数，根据条件和求和区域的位置。
2.条件可以是等式，不等式，文本等合法字符串或单元格引
用。但是字符串必须用双引号括起来。
3.不等于，
4.=SUMIF(授课信息表!D3:D72,课时费统计表!E3,授课信息
表!F3:F72)，当使用函数过程中出现跨工作表引用时，注
意工作表的名称。
5.注意相对引用和绝对引用。
3、sumifs函数
作用：多条件求和。
使用方法：
=SUMIFS(E2:E19,C2:C19,C4,D2:D19,D4)，第一个
参数为求和区域，第二个和第三个参数限定一个条件，
以此类推！
注意事项：
函数的参数个数肯定是奇数个。
2.参数的条件区域不能共用！
3.条件里面的等式和不等式适用于任何数据类型。
4.条件顺序可以调换！
4、Vlookup函数。
作用：垂直查询函数
使用方法：第一个参数为查询依据，第二个参数为查
询区域，第三个参数为查询要得到的值所在的列数，
第四个参数为逻辑值，其中True代表近似匹配，FALSE
代表精确匹配。
注意事项：
1.第一个参数必须能够在第二个参数查询区域内的第一列找
得到。
2.第三个参数为要得到的值相对于查询依据所在的列数，而
并非第二个参数查询区域的总列数。
3.若非特殊或规定情况下，第四个参数为FALSE，即精确匹
配。
4.一句话，根据什么，去哪里，得到什么。
5.相对引用和绝对引用。
6.可以使用定义名称。
5、If函数
作用：条件求值
使用方法：if（表达式1，表达式2，表达式3），首
先判断表达式1的值，若表达式1的值为非0，则取
表达式2的值，否则，取表达式3的值。
注意事项：
1.表达式1可以是关系表达式，算术表达式或单纯的数值等
合法表达式。
2.注意if函数的嵌套使用。
6、Mid函数
作用：截取字符串
使用方法：mid（字符串，参数1，参数2），字符串是
指将要被截取的对象，参数1是指截取的起始位置，
参数2是指截取的字符串的长度。
注意：
1、截取的对象可以是字符串或数字等任何合法的字符串
对象或单元格引用。
2、截取出来的数字可以当做字符串处理，也可以当做数值
型数据处理。
7、AND函数
作用：计算多个表达式逻辑与的值
使用方式：=AND（表达式1，表达式2，表达式3.。。
表达式n）
注意：
1、表达式可以为任意合法表达式。
2、AND函数中的参数可以为多个，但是，必须是所有的表
达式都为非零的时候，函数值才为1，否则，为0.
8、OR函数
作用：求多个表达式逻辑或的值。
使用方法：=OR（表达式1，表达式2，表达式3.。。
表达式n）
注意：
在OR函数中，只要有一个表达式的值为1，函数值就
为1，否则，只有在所有表达式的值都为0的时候，
函数值才为0.
9、Mod函数
作用：求模函数（求余函数）
使用方法：=mod（参数1，参数2）
注意：
1、函数值为参数1除以参数2得到的余数。
2、假设a为被除数，b为除数，如果a-x能够被b整除，
则x为余数。故余数为正数。
3、参与求模运算的参数可以是小数。
10、Rank函数
作用：排位函数
平均排位
并列排位,向前取排位名次
使用方法：(参数1，参数2，参数3)，参数1
是指要排位的对象，参数2是指要排位的区域，参数
3是指升序或降序。
注意事项：
1.注意第二个参数的绝对引用。
2.注意升序还是降序
11、Count函数
作用：统计数值型单元格的个数。
使用方法：count（一片区域）。
12、Counta函数
作用：统计非空单元格的个数。
使用方法：counta（区域）
13、Countif函数
作用：条件统计函数
使用方法：countif（参数1，参数2）参数1是指要统计的区
域，参数2是指条件。
14、Countifs函数
作用：多条件统计函数
使用方法：countifs（参数1，条件1，参数2，条件2，。。。，
参数n，条件n）
15、Today函数
作用：返回当前的日期
16、Now函数
作用：返回当前的日期和时间
17、Year函数
作用：提取当前日期的年份。
使用方法：year（参数）参数必须是日期型
18、Month函数
作用：提取当前日期中的月份
使用方法：month（参数），参数为日期。
19、Hour函数
作用：提取一个时间中的小时数。
使用方法：hour（时间）
20、Minute函数
作用：提取一个时间中的分钟数
使用方法：minute（时间）
21、Weekday函数
作用：根据日期，返回星期几。
使用方法：weekday（日期，星期排序方式）
11-周日，2-周一，3-周二
21-周一，2-周二，3-周三
22、Max函数
最大值函数，求一组数据中的最大值
23、Min函数
最小值函数，求一组数据中的最小值
24、Average函数
求平均值函数，用法同sum函数。
25、Averageif函数
条件求平均值函数，用法同sumif函数
26、Averageifs函数
多条件求平均值函数，用法同sumifs函数
27、CONCATENATE函数
=concatenate（参数1，参数2，。。。。参数n）
字符串连接函数，参数可以是多个字符串，将各参数链接起
来。
&字符串连接符
非必须的情况下，建议使用函数连接，不要使用连接符。
28、Left函数
左侧截取字符串函数，
使用方法：left（截取的对象，截取的长度）
29、Right函数
右侧截取字符串函数
使用方法：right（截取的对象，截取的长度）
30、Abs函数
求绝对值函数
使用方法：abs（数值）
31、Int函数
向下取整函数
使用方法：int（小数）
7.87
-7.8-8
32、Round函数
四舍五入函数
使用方法：round（要四舍五入的数据，保留的小数位数）
保留
位数
源数
据
四舍五
入后数
据
2123.4123.46
56
0
123.4
56
123
-2
123.4
56
100
33、Trunc函数
取整函数
只保留整数部分
7.87
-7.8-7
34、Trim函数
作用：删除字符串中多余的空格。
35、Len函数
作用：测字符串的长度
36、Datedif函数
DATEDIF函数是Excel隐藏函数，在帮助和插入公式里面没
有。返回两个日期之间的年月日间隔数。常使用DATEDIF
函数计算两日期之差。
Datedif（起始日期，终止日期，返回值类型）
第三个参数有以下几种情况：
\"Y\"时间段中的整年数。
\"M\"时间段中的整月数。
\"D\"时间段中的天数。
\"MD\"start_date与end_date日期中天数的差。忽略日期
中的月和年。
\"YM\"start_date与end_date日期中月数的差。忽略日期中
的年。
\"YD\"start_date与end_date日期中天数的差。忽略日期中
的年。
37、Roundup函数
作用：向上取整函数
Roundup（参数1，参数2）
参数1为要取整的对象，参数2为保留的小数位数。
定义名称
将Excel中的一片区域，定义一个名称，在使用函数的时候，
我们可以直接使用定义好的名称，而不必须去框选区域。但
是，我们在使用定义名称的时候，可以不用考虑绝对引用。
获取外部数据
1、ACCESS是一个数据库管理系统，可以直接从相关文件里
面读取数据。
2、自网站。网站上的数据，如果是以二维表的形式显示的
话，我们可以直接进行导入。
3、自文本，所谓文本，是指在。Txt文档中的数据，可以
导入到Excel表中，但是在文本文档中，数据和数据之间
是有间隔的，如果没有间隔的话，我们可以使用固定列宽
设置。
a)确认分隔符的类型。
b)确定数据的类型。
4、XML文件是一种网页文件。直接在根目录下选择相关的
网页文件，然后导入数据。
a)一个文件的扩展名决定了一个文件的类型，但是，扩展名
不同，其解码方式可能是一样的，如htm和xml。但是有
些时候，扩展名不同文件是不一样的。在这样的前提下，
如使用不同的打开方式，就会导致错误。
扩展选定区域，如果不扩展会造成数据的不对应。
主要关键字，是指进行排序的时候的参考依据。
添加条件，在排序的情况下，主要关键字决定了排序的
依据，但是当主要关键字出现重复的时候，可以再添加
排序条件，用于再次确认排序。
分类汇总
1、分类的依据。分类字段，就是根据什么区分类，要求分
类的依据必须通过排序占据一段连续的区域
2、分类的方式。平均值或求和，根据需要设置。
3、汇总的对象，那些对象需要汇总。
4、注意题目的要求，要不要分页显示、。
PPT
新
在填充幻灯片的时候，可能需要从word文档中读取数据或
文本用于幻灯片。
重用幻灯片
可以将两个或多个幻灯片文档合并成一个。根据是否要求保
留原格式选定保留格式。如果不选定，则只复制内容，不复
制格式。
PPT的版式
节
在PPT中，可以设置多个幻灯片为一个小节，类似于在word
中的分节符。可以通过右键——重命名进行给节设置节标题。
插入
新建相册，PPT提供了一种可以从文件中读取照片，然后读
入到PPT中，并且以相册的形式展示出来。
插入超链接
超链接不仅仅可以连接到外部的网页，还可以设置链接到本
文档中的其他幻灯片。
插入幻灯片编号
注意：由于主题设置的问题，可能会导致某些幻灯片没法显
示编号和页脚。这个不用在意
插入音频
如果要设置音频在整个幻灯片播放期间都有音乐的话，要设
置成跨幻灯片播放、。
设计
设计是指设置幻灯片的主题，由于设置幻灯片主题的时候默
认的为给所有幻灯片设置同一主题，那么如果想要给选定幻
灯片设置主题，则可以点击右键-选择给相应幻灯片设置主
题。
切换
切换是指幻灯片与幻灯片之间的切换效果。可以设置切换效
果的方向、持续时间等！
动画
动画是对幻灯片中的对象设置的动画效果。
1、作为一个对象：是指将选中的对象作
为一个进行设置
2、整批发送，不是一个对象，但是可以
一起出现
3、逐个，在对象中又分了多个小一点的
对象，可以一个一个的出现
4、一次级别，同一级别的对象同时出现。
对动画的排序
设置动画的时候，如果有多个动画效果不同时出现，可以改
变出现的次序。
幻灯片放映
自定义放映
可以选取幻灯片中的一部分幻灯片进行组合放映。
母版视图
幻灯片母版
就是可以在该视图下，对相关的版式效果
进行设置，以便于改变幻灯片的背景或其他组件
1、设置幻灯片母版，是为了对所有的幻灯片中的组件进行
修改，所以要包含所有的幻灯片版式
2、如果只是对应设置某一个幻灯片版式，则无法改变其他
版式的内容。