报销单格式
苏武牧羊文言文-环游世界鸡尾酒
2023年2月22日发(作者：真诚待人的名言警句)费用《报销单》填写格式注意事项
1、按《报销单》模板，将各项费用直接对应列在项目栏里（非合计栏），合计栏为自动
计数合计。（不能取消表格里面的自动计算公式）
2、《报销单》文件题目列明“报销人姓名、报销时间区间”（举例：Officeexpensesclaim
form—张三—20150313-0319）。《报销单》文件内页填写报销人名字（举例：by:张三）。
格式并检查、每次填制完毕后打印预览需在A4纸内。当月账单，当月处理，同一张发票明
细标注在同一栏，发票情况（是否有发票）及金额需要标注清楚。
3、《报销单》项目说明要详细,按举例如下规则：
●办公用品报销：列明：详细清单含品名（型号），数量，单价/单位(单价大于200元用
品需填报店名/地址/电话)，事由等。
举例：“拖把14元/把×2把=28元”。
●接待用烟酒报销规则：列明：品名（型号），数量，单价/单位，总价，接待客户名称。
举例:“汉道酒230元/瓶×2瓶=460元，准备接待大地保险客户”。
●接待就餐报销规则：列明：就餐酒店名称地址，人员/人数，接待的客户名称。
举例：“14人晚餐（公司颜主席、李总、吴X、邱X4人）,会展北路老凯里酸汤鱼,接待客
户中通服”
●出差住宿费报销规则：列明：出差人姓名、事由、酒店名称/地址，单价/天数。
举例：“张三遵义市出差，联系X职校校企合作，住宿遵义正安县莱凯桐都酒店，120元/
晚X1晚。”
●交通费用报销规则：以公共交通为主（机场大巴、地铁、公交等），短途接驳没有公共交
通可打车（25元内）。列明：姓名、事由、起始地、交通工具、单价/人数等.
举例:“李总与王总贵阳市工商局-基地车费（公交车2元/人X2）,打车12.9元，共16.9
元；张三到都匀市平塘县交通费(事由：都匀职校联系校企合作)，火车票37.5（烟台-北京）。”
●加班就餐费报销规则：列明姓名、数量、单价(需职能总经理事先同意，以经济餐为主)
举例:“张总王总午餐费15元/份×2份=30元。”
●出差就餐补助：列明：城市，客户单位，事由，日期/天数，金额。
举例：“李四，广州XX公司XX项目实施，5月12日-13日2天就餐补助100元X2天=200
元。”
●快递费用说明：BBB寄顺丰快递到收件公司名称（发件地址--收件地址）--需
要标注清楚快递（到付）的物品（例：李四寄顺丰快递到昆山（金一路服务产业
基地1栋--江苏昆山市花桥区）--XX项目文件，XXXXX内容的文件或XXXXX内容
的合同）。
填制完毕后发给，XXX将对报销单填报格式进行审核。（以邮件方式，回复及传递
应始终在同一个邮件内）。