会计基础工作规范

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2023年2月22日发(作者：六神花露水广告)本文由djinshan贡献doc文档可能在WAP端浏览体验不佳。建议您优先选择TXT，或下载源文件到本机查看。财政部 关于印发《会计基础工作规范》的通知 1996 年 6 月 17 日 财会字〔1996〕19 号 各省、自治区、直辖市、计划单列市财政厅（局） ，国务院有关部、委、局、总公司财务司： 为了加强会计基础工作， 建立规范的会计工作秩序， 不断提高会计工作水平， 我部制定了 《会 计基础工作规范》 （以下简称《规范》，现予以发布，请根据本地区、本部门会计基础工作的实 ） 际组织实施。实施中的有关要求如下： 一、要广泛宣传学习《规范》《规范》是各单位和广大会计人员开展会计基础工作的基本标 。 准，也是各级财政部门、业务主管部门检查会计基础工作情况的重要依据。因此，要结合《规范》 的实施， 广泛宣传加强会计基础工作的重要性和必要性， 宣传会计基础工作各个方面的基本要求， 统一各级领导和广大会计人员对会计基础工作的认识， 使各单位的会计人员了解和掌握会计基础 工作的各项要求，做好会计基础工作。 二、要把实施《规范》与整顿会计工作秩序、实现会计基础工作规范化结合起来。各级财政 部门、业务主管部门要根据《国务院关于整顿会计工作秩序进一步提高会计工作质量的通知》精 神，督促各单位按照《规范》的要求建帐。同时，把贯彻《规范》的各项规定、促进会计基础工 作规范化作为一项经常性工作，抓紧抓好。各单位的会计人员应当经常对照《规范》的要求进行 自我检查和整改，以扎实、有序的会计基础工作，保证会计工作质量的提高和职能作用的有效发 挥。 各地区、各部门在实施《规范》中有什么问题和意见，请及时向我部反映。 附件：一、会计基础工作规范 二、关于《会计基础工作规范》的说明 附件一： 会计基础工作规范 目 录 第一章 总 则…… 2 第二章 会计机构和会计人员 …… 2 第一节 会计机构设置和会计人员配备 …… 2 第二节 会计人员职业道德 …… 3 第三节 会计工作交接 …… 3 第三章 会计核算…… 5 第一节 会计核算一般要求 …… 5 第二节 填制会计凭证 …… 5 第三节 登记会计帐簿 …… 8 第四节 编制财务报告 …… 9 第四章 会计监督…… 10 第五章 内部会计管理制度 …… 11 第六章 附 则…… 12第 1 页 共 27 页第一章 总 则 第一条 为了加强会计基础工作，建立规范的会计工作秩序，提高会计工作水平，根据《中 华人民共和国会计法》的有关规定，制定本规范。 第二条 国家机关、社会团体、企业、事业单位、个体工商户和其他组织的会计基础工作， 应当符合本规范的规定。 第三条 各单位应当依据有关法律、法规和本规范的规定，加强会计基础工作，严格执行会 计法规制度，保证会计工作依法有序地进行。 第四条 单位领导人对本单位的会计基础工作负有领导责任。 第五条 各省，自治区、直辖市财政厅（局）要加强对会计基础工作的管理和指导，通过政 策引导、 经验交流、 监督检查等措施， 促进基层单位加强会计基础工作， 不断提高会计工作水平。 国务院各业务主管部门根据职责权限管理本部门的会计基础工作。 第二章 会计机构和会计人员第一节 会计机构设置和会计人员配备 第六条 各单位应当根据会计业务的需要设置会计机构；不具备单独设置会计机构条件的， 应当在有关机构中配备专职会计人员。 事业行政单位会计机构的设置和会计人员的配备， 应当符合国家统一事业行政单位会计制度 的规定。 设置会计机构，应当配备会计机构负责人；在有关机构中配备专职会计人员，应当在专职会 计人员中指定会计主管人员。 会计机构负责人、会计主管人员的任免，应当符合《中华人民共和国会计法》和有关法律的 规定。 第七条 会计机构负责人、会计主管人员应当具备下列基本条件： （一）坚持原则，廉洁奉公； （二）具有会计专业技术资格； （三）主管一个单位或者单位内一个重要方面的财务会计工作时间不少于 2 年； （四）熟悉国家财经法律、法规、规章和方针、政策，掌握本行业业务管理的有关知识； （五）有较强的组织能力； （六）身体状况能够适应本职工作的要求。 第八条 没有设置会计机构和配备会计人员的单位，应当根据《代理记帐管理暂行办法》委 托会计师事务所或者持有代理记帐许可证书的其他代理记帐机构进行代理记帐。 第九条 大、中型企业、事业单位、业务主管部门应当根据法律和国家有关规定设置总会计 师。总会计师由具有会计师以上专业技术资格的人员担任。 总会计师行使《总会计师条例》规定的职责、权限。 总会计师的任命（聘任） 、免职（解聘）依照《总会计师条例》和有关法律的规定办理。 第十条 各单位应当根据会计业务需要配备持有会计证的会计人员。未取得会计证的人员， 不得从事会计工作。第 2 页 共 27 页第十一条 各单位应当根据会计业务需要设置会计工作岗位。 会计工作岗位一般可分为：会计机构负责人或者会计主管人员，出纳，财产物资核算，工资 核算，成本费用核算；财务成果核算，资金核算，往来结算，总帐报表，稽核，档案管理等。开 展会计电算化和管理会计的单位， 可以根据需要设置相应工作岗位， 也可以与其他工作岗位相结 合。 第十二条 会计工作岗位，可以一人一岗、一人多岗或者一岗多人。但出纳人员不得兼管稽 核、会计档案保管和收入、费用、债权债务帐目的登记工作。 第十三条 会计人员的工作岗位应当有计划地进行轮换。 第十四条 会计人员应当具备必要的专业知识和专业技能，熟悉国家有关法律、法规，规章 和国家统一会计制度，遵守职业道德。 会计人员应当按照国家有关规定参加会计业务的培训。各单位应当合理安排会计人员的培 训，保证会计人员每年有一定时间用于学习和参加培训。 第十五条 各单位领导人应当支持会计机构、会计人员依法行使职权；对忠于职守，坚持原 则，做出显著成绩的会计机构、会计人员，应当给予精神的和物质的奖励。 第十六条 国家机关、国有企业、事业单位任用会计人员应当实行回避制度。 单位领导人的直系亲属不得担任本单位的会计机构负责人、 会计主管人员。 会计机构负责人， 会计主管人员的直系亲属不得在本单位会计机构中担任出纳工作。 需要回避的直系亲属为：夫妻关系、直系血亲关系、三代以内旁系血亲以及配偶亲关系。 第二节 会计人员职业道德 第十七条 会计人员在会计工作中应当遵守职业道德， 树立良好的职业品质、 严谨的工作作 风，严守工作纪律，努力提高工作效率和工作质量。 第十八条 会计人员应当热爱本职工作， 努力钻研业务， 使自己的知识和技能适应所从事工 作的要求。 第十九条 会计人员应当熟悉财经法律、法规、规章和国家统一会计制度，并结合会计工作 进行广泛宣传。 第二十条 会计人员应当按照会计法律、 法规和国家统一会计制度规定的程序和要求进行会 计工作，保证所提供的会计信息合法、真实、准确、及时、完整。 第二十一条 会计人员办理会计事务应当实事求是、客观公正。 第二十二条 会计人员应当熟悉本单位的生产经营和业务管理情况， 运用掌握的会计信息和 会计方法，为改善单位内部管理、提高经济效益服务。 第二十三条 会计人员应当保守本单位的商业秘密。 除法律规定和单位领导人同意外， 不能 私自向外界提供或者泄露单位的会计信息。 第二十四条 财政部门、业务主管部门和各单位应当定期检查会计人员遵守职业道德的情 况，并作为会计人员晋升、晋级、聘任专业职务、表彰奖励的重要考核依据。 会计人员违反职业道德的，由所在单位进行处罚；情节严重的，由会计证发证机关吊销其会 计证。 第三节 会计工作交接 第二十五条 会计人员工作调动或者因故离职， 必须将本人所经管的会计工作全部移交给接第 3 页 共 27 页替人员。没有办清交接手续的，不得调动或者离职。 第二十六条 接替人员应当认真接管移交工作，并继续办理移交的未了事项。 第二十七条 会计人员办理移交手续前，必须及时做好以下工作： （一）已经受理的经济业务尚未填制会计凭证的，应当填制完毕。 （二）尚未登记的帐目，应当登记完毕，并在最后一笔余额后加盖经办人员印章。 （三）整理应该移交的各项资料，对未了事项写出书面材料。 （四）编制移交清册，列明应当移交的会计凭证、会计帐簿、会计报表、印章、现金、有价 证券、支票簿、发票、文件、其他会计资料和物品等内容；实行会计电算化的单位，从事该项工 作的移交人员还应当在移交清册中列明会计软件及密码、会计软件数据磁盘（磁带等）及有关资 料、实物等内容。 第二十八条 会计人员办理交接手续，必须有监交人负责监交。一般会计人员交接，由单位 会计机构负责人、会计主管人员负责监交；会计机构负责人、会计主管人员交接，由单位领导人 负责监交，必要时可由上级主管部门派人会同监交。 第二十九条 移交人员在办理移交时，要按移交清册逐项移交；接替人员要逐项核对点收。 （一）现金、有价证券要根据会计帐簿有关记录进行点交。库存现金、有价证券必须与会计 帐簿记录保持一致。不一致时，移交人员必须限期查清。 （二）会计凭证、会计帐簿、会计报表和其他会计资料必须完整无缺。如有短缺，必须查清 原因，并在移交清册中注明，由移交人员负责。 （三）银行存款帐户余额要与银行对帐单核对，如不一致，应当编制银行存款余额调节表调 节相符，各种财产物资和债权债务的明细帐户余额要与总帐有关帐户余额核对相符；必要时，要 抽查个别帐户的余额，与实物核对相符，或者与往来单位、个人核对清楚。 （四）移交人员经管的票据、印章和其他实物等，必须交接清楚；移交人员从事会计电算化 工作的，要对有关电子数据在实际操作状态下进行交接。 第三十条 会计机构负责人、会计主管人员移交时，还必须将全部财务会计工作、重大财务 收支和会计人员的情况等，向接替人员详细介绍。对需要移交的遗留问题，应当写出书面材料。 第三十一条 交接完毕后， 交接双方和监交人员要在移交注册上签名或者盖章， 并应在移交 注册上注明：单位名称，交接日期，交接双方和监交人员的职务、姓名，移交清册页数以及需要 说明的问题和意见等。 移交清册一般应当填制一式三份，交接双方各执一份，存档一份。 第三十二条 接替人员应当继续使用移交的会计帐簿， 不得自行另立新帐， 以保持会计记录 的连续性。 第三十三条 会计人员临时离职或者因病不能工作且需要接替或者代理的，会计机构负责 人、会计主管人员或者单位领导人必须指定有关人员接替或者代理，并办理交接手续。 临时离职或者因病不能工作的会计人员恢复工作的，应当与接替或者代理人员办理交接手 续。 移交人员因病或者其他特殊原因不能亲自办理移交的， 经单位领导人批准， 可由移交人员委 托他人代办移交，但委托人应当承担本规范第三十五条规定的责任。 第三十四条 单位撤销时，必须留有必要的会计人员，会同有关人员办理清理工作，编制决 算。未移交前，不得离职。接收单位和移交日期由主管部门确定。 单位合并、分立的，其会计工作交接手续比照上述有关规定办理。 第三十五条 移交人员对所移交的会计凭证、 会计帐簿、 会计报表和其他有关资料的合法性、第 4 页 共 27 页真实性承担法律责任。 第三章 会计核算第一节 会计核算一般要求 第三十六条 各单位应当按照 《中华人民共和国会计法》 和国家统一会计制度的规定建立会 计帐册，进行会计核算，及时提供合法、真实、准确、完整的会计信息。 第三十七条 各单位发生的下列事项，应当及时办理会计手续、进行会计核算： （一）款项和有价证券的收付； （二）财物的收发、增减和使用； （三）债权债务的发生和结算； （四）资本、基金的增减； （五）收入、支出、费用、成本的计算； （六）财务成果的计算和处理； （七）其他需要办理会计手续、进行会计核算的事项。 第三十八条 各单位的会计核算应当以实际发生的经济业务为依据， 按照规定的会计处理方 法进行，保证会计指标的口径一致、相互可比和会计处理方法的前后各期相一致。 第三十九条 会计年度自公历 1 月 1 日起至 12 月 31 日止。 第四十条 会计核算以人民币为记帐本位币。 收支业务以外国货币为主的单位， 也可以选定某种外国货币作为记帐本位币， 但是编制的会 计报表应当折算为人民币反映。 境外单位向国内有关部门编报的会计报表，应当折算为人民币反映。 第四十一条 各单位根据国家统一会计制度的要求， 在不影响会计核算要求、 会计报表指标 汇总和对外统一会计报表的前提下，可以根据实际情况自行设置和使用会计科目。 事业行政单位会计科目的设置和使用，应当符合国家统一事业行政单位会计制度的规定。 第四十二条 会计凭证、 会计帐簿、 会计报表和其他会计资料的内容和要求必须符合国家统 一会计制度的规定，不得伪造、变造会计凭证和会计帐簿，不得设置帐外帐，不得报送虚假会计 报表。 第四十三条 各单位对外报送的会计报表格式由财政部统一规定。 第四十四条 实行会计电算化的单位，对使用的会计软件及其生成的会计凭证、会计帐簿。 会计报表和其他会计资料的要求，应当符合财政部关于会计电算化的有关规定。 第四十五条 各单位的会计凭证、会计帐簿、会计报表和其他会计资料，应当建立档案，妥 善保管。会计档案建档要求、保管期限、销毁办法等依据《会计档案管理办法》的规定进行。 实行会计电算化的单位，有关电子数据、会计软件资料等应当作为会计档案进行管理。 第四十六条 会计记录的文字应当使用中文，少数民族自治地区可以同时使用少数民族文 字。中国境内的外商投资企业、外国企业和其他外国经济组织也可以同时使用某种外国文字。 第二节 填制会计凭证 第四十七条 各单位办理本规范第三十七条规定的事项， 必须取得或者填制原始凭证， 并及第 5 页 共 27 页时送交会计机构。 第四十八条 原始凭证的基本要求是： （一）原始凭证的内容必须具备：凭证的名称；填制凭证的日期；填制凭证单位名称或者填 制人姓名；经办人员的签名或者盖章；接受凭证单位名称；经济业务内容；数量、单价和金额。 （二）从外单位取得的原始凭证，必须盖有填制单位的公章；从个人取得的原始凭证，必须 有填制人员的签名或者盖章。 自制原始凭证必须有经办单位领导人或者其指定的人员签名或者盖 章。对外开出的原始凭证，必须加盖本单位公章。 （三） 凡填有大写和小写金额的原始凭证， 大写与小写金额必须相符。 购买实物的原始凭证， 必须有验收证明。支付款项的原始凭证，必须有收款单位和收款人的收款证明。 （四）一式几联的原始凭证，应当注明各联的用途，只能以一联作为报销凭证。 一式几联的发票和收据， 必须用双面复写纸 （发票和收据本身具备复写纸功能的除外） 套写， 并连续编号。作废时应当加盖“作废”戳记，连同存根一起保存，不得撕毁。 （五）发生销货退回的，除填制退货发票外，还必须有退货验收证明；退款时，必须取得对 方的收款收据或者汇款银行的凭证，不得以退货发票代替收据。 （六）职工公出借款凭据，必须附在记帐凭证之后。收回借款时，应当另开收据或者退还借 据副本，不得退还原借款收据。 （七）经上级有关部门批准的经济业务，应当将批准文件作为原始凭证附件：如果批准文件 需要单独归档的，应当在凭证上注明批准机关名称、日期和文件字号。 第四十九条 原始凭证不得涂改、挖补。发现原始凭证有错误的，应当由开出单位重开或者 更正，更正处应当加盖开出单位的公章。 第五十条 会计机构、会计人员要根据审核无误的原始凭证填制记帐凭证。 记帐凭证可以分为收款凭证、付款凭证和转帐凭证，也可以使用通用记帐凭证。 第五十一条 记帐凭证的基本要求是： （一）记帐凭证的内容必须具备：填制凭证的日期；凭证编号；经济业务摘要；会计科目； 金额；所附原始凭证张数；填制凭证人员、稽核人员、记帐人员、会计机构负责人、会计主管人 员签名或者盖章。收款和付款记帐凭证还应当由出纳人员签名或者盖章。 以自制的原始凭证或者原始凭证汇总表代替记帐凭证的，也必须具备记帐凭证应有的项目。 （二）填制记帐凭证时，应当对记帐凭证进行连续编号。一笔经济业务需要填制两张以上记 帐凭证的，可以采用分数编号法编号； （三）记帐凭证可以根据每一张原始凭证填制，或者根据若干张同类原始凭证汇总填制，也 可以根据原始凭证汇总表填制。但不得将不同内容和类别的原始凭证汇总填制在一张记帐凭证 上。 （四） 除结帐和更正错误的记帐凭证可以不附原始凭证外， 其他记帐凭证必须附有原始凭证。 如果一张原始凭证涉及几张记帐凭证， 可以把原始凭证附在一张主要的记帐凭证后面， 并在其他 记帐凭证上注明附有该原始凭证的记帐凭证的编号或者附原始凭证复印件。 一张复始凭证所列支出需要几个单位共同负担的， 应当将其他单位负担的部分， 开给对方原 始凭证分割单，进行结算。原始凭证分割单必须具备原始凭证的基本内容：凭证名称、填制凭证 日期、填制凭证单位名称或者填制人姓名、经办人的签名或者盖章、接受凭证单位名称、经济业 务内容、数量、单价、金额和费用分摊情况等。 （五）如果在填制记帐凭证时发生错误，应当重新填制。 已经登记入帐的记帐凭证， 在当年内发现填写错误时， 可以用红字填写一张与原内容相同的第 6 页 共 27 页记帐凭证，在摘要栏注明“注销某月某日某号凭证”字样，同时再用蓝字重新填制一张正确的记帐 凭证，注明“订正某月某日某号凭证”字样。如果会计科目没有错误，只是金额错误，也可以将正 确数字与错误数字之间的差额，另编一张调整的记帐凭证，调增金额用蓝字，调减金额用红字。 发现以前年度记帐凭证有错误的，应当用蓝字填制一张更正的记帐凭证。 （六）记帐凭证填制完经济业务事项后，如有空行，应当自金额栏最后一笔金额数字下的空 行处至合计数上的空行处划线注销。 第五十二条 填制会计凭证，字迹必须清晰、工整，并符合下列要求： （一）阿拉伯数字应当一个一个地写，不得连笔写。阿拉伯金额数字前面应当书写货币币种 符号或者货币名称简写和币种符号。 币种符号与阿拉伯金额数字之间不得留有空白。 凡阿拉伯数 字前写有币种符号的，数字后面不再写货币单位。 （二）所有以元为单位（其他货币种类为货币基本单位，下同）的阿拉伯数字，除表示单价 等情况外，一律填写到角分；元角分的，角位和分位可写“00”，或者符号“——”；有角无分的， 分位应当写“0”，不得用符号“——”代替。 （三）汉字大写数字金额如零、壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万、 亿等，一律用正楷或者行书体书写，不得用 0、一、二、三、四、五、六、七、八、九、十等简 化字代替，不得任意自造简化字。大写金额数字到元或者角为止的，在“元”或者“角”字之后应当 写“整”字或者“正”字；大写金额数字有分的，分字后面不写“整”或者“正”字。 （四）大写金额数字前未印有货币名称的，应当加填货币名称，货币名称与金额数字之间不 得留有空白。 （五）阿拉伯金额数字中间有“0”时，汉字大写金额要写“零”字；阿拉伯数字金额中间连续 有几个“0”时，汉字大写金额中可以只写一个“零”字；阿拉伯金额数字元位是“0”，或者数字中间 连续有几个“0”、元位也是“0”但角位不是“0”时，汉字大写金额可以只写一个“零”字，也可以不写 “零”字。 第五十三条 实行会计电算化的单位，对于机制记帐凭证，要认真审核，做到会计科目使用 正确，数字准确无误。打印出的机制记帐凭证要加盖制单人员、审核人员、记帐人员及会计机构 负责人、会计主管人员印章或者签字。 第五十四条 各单位会计凭证的传递程序应当科学、 合理， 具体办法由各单位根据会计业务 需要自行规定。 第五十五条 会计机构、会计人员要妥善保管会计凭证。 （一）会计凭证应当及时传递，不得积压。 （二）会计凭证登记完毕后，应当按照分类和编号顺序保管，不得散乱丢失。 （三）记帐凭证应当连同所附的原始凭证或者原始凭证汇总表，按照编号顺序，折叠整齐， 按期装订成册，并加具封面，注明单位名称、年度、月份和起讫日期、凭证种类、起讫号码，由 装订人在装订线封签外签名或者盖章。 对于数量过多的原始凭证，可以单独装订保管，在封面上注明记帐凭证日期、编号、种类， 同时在记帐凭证上注明“附件另订”和原始凭证名称及编号。 各种经济合同、存出保证金收据以及涉外文件等重要原始凭证，应当另编目录，单独登记保 管，并在有关的记帐凭证和原始凭证上相互注明日期和编号。 （四）原始凭证不得外借，其他单位如因特殊原因需要使用原始凭证时，经本单位会计机构 负责人、会计主管人员批准，可以复制。向外单位提供的原始凭证复制件，应当在专设的登记簿 上登记，并由提供人员和收取人员共同签名或者盖章。第 7 页 共 27 页（五）从外单位取得的原始凭证如有遗失，应当取得原开出单位盖有公章的证明，并注明原 来凭证的号码、 金额和内容等， 由经办单位会计机构负责人、 会计主管人员和单位领导人批准后， 才能代作原始凭证。如果确实无法取得证明的，如火车、轮船、飞机票等凭证，由当事人写出详 细情况，由经办单位会计机构负责人、会计主管人员和单位领导人批准后，代作原始凭证。 第三节 登记会计帐簿 第五十六条 各单位应当按照国家统一会计制度的规定和会计业务的需要设置会计帐簿。 会 计帐簿包括总帐、明细帐、日记帐和其他辅助性帐簿。 第五十七条 现金日记帐和银行存款日记帐必须采用订本式帐簿。 不得用银行对帐单或者其 他方法代替日记帐。 第五十八条 实行会计电算化的单位， 用计算机打印的会计帐簿必须连续编号， 经审核无误 后装订成册，并由记帐人员和会计机构负责人、会计主管人员签字或者盖章。 第五十九条 启用会计帐簿时， 应当在帐簿封面上写明单位名称和帐簿名称。 在帐簿扉页上 应当附启用表，内容包括：启用日期、帐簿页数、记帐人员和会计机构负责人、会计主管人员姓 名，并加盖名章和单位公章。记帐人员或者会计机构负责人、会计主管人员调动工作时，应当注 明交接日期、接办人员或者监交人员姓名，并由交接双方人员签名或者盖章。 启用订本式帐簿，应当从第一页到最后一页顺序编定页数，不得跳页、缺号。使用活页式帐 页，应当按帐户顺序编号，并须定期装订成册。装订后再接实际使用的帐页顺序编定页码。另加 目录，记明每个帐户的名称和页次。 第六十条 会计人员应当根据审核无误的会计凭证登记会计帐簿。登记帐簿的基本要求是： （一）登记会计帐簿时，应当将会计凭证日期、编号、业务内容摘要、金额和其他有关资料 逐项记入帐内；做到数字准确、摘要清楚、登记及时、字迹工整。 （二） 登记完毕后， 要在记帐凭证上签名或者盖章， 并注明已经登帐的符号， 表示已经记帐。 （三）帐簿中书写的文字和数字上面要留有适当空格，不要写满格；一般应占格距的二分之 一。 （四）登记帐簿要用蓝黑墨水或者碳素墨水书写，不得使用圆珠笔（银行的复写帐簿除外） 或者铅笔书写。 （五）下列情况，可以用红色墨水记帐： 1、按照红字冲帐的记帐凭证，冲销错误记录； 2、在不设借贷等栏的多栏式帐页中，登记减少数； 3、在三栏式帐户的余额栏前，如未印明余额方面的，在余额栏内登记负数余额； 4、根据国家统一会计制度的规定可以用红字登记的其他会计记录。 （六）各种帐簿按页次顺序连续登记，不得跳行、隔页。如果发生跳行、隔页，应当将空行、 空页划线注销，或者注明“此行空白”、“此页空白”字样，并由记帐人员签名或者盖章。 （七）凡需要结出余额的帐户，结出余额后。应当在“借或贷”等栏内写明“借”或者“贷，’等 字样。没有余额的帐户，应当在“借或贷”等栏内写“平”字，并在余额栏内用“Q”表示。 现金日记帐和银行存款日记帐必须逐日结出余额。 （八）每一帐页登记完毕结转下页时，应当结出本页合计数及余额，写在本页最后一行和下 页第一行有关栏内，并在摘要栏内注明“过次页”和“承前页”字样；也可以将本页合计数及金额只 写在下页第一行有关栏内，并在摘要栏内注明“承前页”字样。 对需要结计本月发生额的帐户， 结计“过次页”的本页合计数应当为自本月初起至本页末止的第 8 页 共 27 页发生额合计数；对需要结计本年累计发生额的帐户，结计“过次页”的本页合计数应当为自年初起 至本页末止的累计数； 对既不需要结计本月发生额也不需要结计本年累计发生额的帐户， 可以只 将每页末的余额结转次页。 第六十一条 实行会计电算化的单位，总帐和明细帐应当定期打印。 发生收款和付款业务的， 在输入收款凭证和付款凭证的当天必须打印出现金日记帐和银行存 款日记帐，并与库存现金核对无误。 第六十二条 帐簿记录发生错误，不准涂改、挖补、刮擦或者用药水消除字迹，不准重新抄 写，必须按照下列方法进行更正： （一）登记帐簿时发生错误，应当将错误的文字或者数字划红线注销，但必须使原有字迹仍 可辨认；然后在划线上方填写正确的文字或者数字，并由记帐人员在更正处盖章。对于错误的数 字，应当全部划红线更正，不得只更正其中的错误数字。对于文字错误，可只划去错误的部分。 （二）由于记帐凭证错误而使帐簿记录发生错误，应当按更正的记帐凭证登记帐簿。 第六十三条 各单位应当定期对会计帐簿记录的有关数字与库存实物、 货币资金、 有价证券、 往来单位或者个人等进行相互核对，保证帐证相符、帐帐相符、帐实相符。对帐工作每年至少进 行一次。 （一）帐证核对。核对会计帐簿记录与原始凭证、记帐凭证的时间、凭证字号、内容、金额 是否一致，记帐方向是否相符。 （二）帐帐核对。核对不同会计帐簿之间的帐簿记录是否相符，包括：总帐有关帐户的余额 核对，总帐与明细帐核对，总帐与日记帐核对，会计部门的财产物资明细帐与财产物资保管和使 用部门的有关明细帐核对等。 （三）帐实核对。核对会计帐簿记录与财产等实有数额是否相符。包括：现金日记帐帐面余 额与现金实际库存数相核对； 银行存款日记帐帐面余额定期与银行对帐单相核对； 各种财物明细 帐帐面余额与财物实存数额相核对；各种应收、应付款明细帐帐面余额与有关债务、债权单位或 者个人核对等。 第六十四条 各单位应当按照规定定期结帐。 （一）结帐前，必须将本期内所发生的各项经济业务全部登记入帐。 （二）结帐时，应当结出每个帐户的期末余额。需要结出当月发生额的，应当在摘要栏内注 明“本月合计”字样，并在下面通栏划单红线。需要结出本年累计发生额的，应当在摘要栏内注明 “本年累计”字样，并在下面通栏划单红线；12 月末的“本年累计”就是全年累计发生额。全年累计 发生额下面应当通栏划双红线。 年度终了结帐时， 所有总帐帐户都应当结出全年发生额和年末余 额。 （三） 年度终了， 要把各帐户的余额结转到下一会计年度， 并在摘要栏注明“结转下年”字样； 在下一会计年度新建有关会计帐簿的第一行余额栏内填写上年结转的余额，并在摘要栏注明“上 年结转”字样。 第四节 编制财务报告 第六十五条 各单位必须按照国家统一会计制度的规定，定期编制财务报告。 财务报告包括会计报表及其说明。会计报表包括会计报表主表、会计报表附表、会计报表附 注。 第六十六条 制。第 9 页 共 27 页各单位对外报送的财务报告应当根据国家统一会计制度规定的格式和要求编单位内部使用的财务报告，其格式和要求由各单位自行规定。 第六十七条 会计报表应当根据登记完整、核对无误的会计帐簿记录和其他有关资料编制， 做到数字真实、计算准确、内容完整、说明清楚。 任何人不得篡改或者授意、指使、强令他人篡改会计报表的有关数字。 第六十八条 会计报表之间、会计报表各项目之间，凡有对应关系的数字，应当相互一致。 本期会计报表与上期会计报表之间有关的数字应当相互衔接。 如果不同会计年度会计报表中各项 目的内容和核算方法有变更的，应当在年度会计报表中加以说明。 第六十九条 各单位应当按照国家统一会计制度的规定认真编写会计报表附注及其说明， 做 到项目齐全，内容完整。 第七十条 各单位应当按照国家规定的期限对外报送财务报告。 对外报送的财务报告，应当依次编定页码，加具封面，装订成册，加盖公章。封面上应当注 明：单位名称，单位地址，财务报告所属年度、季度、月度，送出日期，并由单位领导人、总会 计师、会计机构负责人、会计主管人员签名或者盖章。 单位领导人对财务报告的合法性、真实性负法律责任。 第七十一条 根据法律和国家有关规定应当对财务报告进行审计的， 财务报告编制单位应当 先行委托注册会计师进行审计， 并将注册会计师出具的审计报告随同财务报告按照规定的期限报 送有关部门。 第七十二条 如果发现对外报送的财务报告有错误， 应当及时办理更正手续。 除更正本单位 留存的财务报告外，并应同时通知接受财务报告的单位更正。错误较多的，应当重新编报。 第四章 会计监督 第七十三条 各单位的会计机构、会计人员对本单位的经济活动进行会计监督。 第七十四条 会计机构、会计人员进行会计监督的依据是： （一）财经法律、法规、规章； （二）会计法律、法规和国家统一会计制度； （三）各省、自治区、直辖市财政厅（局）和国务院业务主管部门根据《中华人民共和国会 计法》和国家统一会计制度制定的具体实施办法或者补充规定； （四）各单位根据《中华人民共和国会计法》和国家统一会计制度制定的单位内部会计管理 制度； （五）各单位内部的预算、财务计划、经济计划、业务计划。 第七十五条 会计机构、会计人员应当对原始凭证进行审核和监督。 对不真实、不合法的原始凭证，不予受理。对弄虚作假、严重违法的原始凭证，在不予受理 的同时，应当予以扣留，并及时向单位领导人报告，请求查明原因，追究当事人的责任。 对记载不明确、不完整的原始凭证，予以退回，要求经办人员更正、补充。 第七十六条 会计机构、会计人员对伪造、变造、故意毁灭会计帐簿或者帐外设帐行为，应 当制止和纠正；制止和纠正无效的，应当向上级主管单位报告，请求作出处理。 第七十七条 会计机构、会计人员应当对实物、款项进行监督，督促建立并严格执行财产清 查制度。发现帐簿记录与实物、款项不符时，应当按照国家有关规定进行处理。超出会计机构、 会计人员职权范围的，应当立即向本单位领导报告，请求查明原因，作出处理。 第七十八条 会计机构、 会计人员对指使、 强令编造、 篡改财务报告行为， 应当制止和纠正；第 10 页 共 27 页制止和纠正无效的，应当向上级主管单位报告，请求处理。 第七十九条 会计机构、会计人员应当对财务收支进行监督。 （一）对审批手续不全的财务收支，应当退回，要求补充、更正。 （二）对违反规定不纳入单位统一会计核算的财务收支，应当制止和纠正。 （三）对违反国家统一的财政、财务、会计制度规定的财务收支，不予办理。 （四）对认为是违反国家统一的财政、财务、会计制度规定的财务收支，应当制止和纠正； 制止和纠正无效的，应当向单位领导人提出书面意见请求处理。 单位领导人应当在接到书面意见起十日内作出书面决定，并对决定承担责任。 （五）对违反国家统一的财政、财务、会计制度规定的财务收支，不予制止和纠正，又不向 单位领导人提出书面意见的；也应当承担责任。 （六）对严重违反国家利益和社会公众利益的财务收支，应当向主管单位或者财政、审计、 税务机关报告。 第八十条 会计机构、 会计人员对违反单位内部会计管理制度的经济活动， 应当制止和纠正； 制止和纠正无效的，向单位领导人报告，请求处理。 第八十一条 会计机构、会计人员应当对单位制定的预算、财务计划、经济计划、业务计划 的执行情况进行监督。 第八十二条 各单位必须依照法律和国家有关规定接受财政、审计、税务等机关的监督，如 实提供会计凭证、会计帐簿、会计报表和其他会计资料以及有关情况、不得拒绝、隐匿、谎报。 第八十三条 按照法律规定应当委托注册会计师进行审计的单位， 应当委托注册会计师进行 审计，并配合注册会计师的工作，如实提供会计凭证、会计帐簿、会计报表和其他会计资料以及 有关情况，不得拒绝、隐匿、谎报；不得示意注册会计师出具不当的审计报告。 第五章 内部会计管理制度 第八十四条 各单位应当根据《中华人民共和国会计法》和国家统一会计制度的规定，结合 单位类型和内容管理的需要，建立健全相应的内部会计管理制度。 第八十五条 各单位制定内部会计管理制度应当遵循下列原则： （一）应当执行法律、法规和国家统一的财务会计制度。 （二）应当体现本单位的生产经营、业务管理的特点和要求。 （三） 应当全面规范本单位的各项会计工作， 建立健全会计基础， 保证会计工作的有序进行。 （四）应当科学、合理，便于操作和执行。 （五）应当定期检查执行情况。 （六）应当根据管理需要和执行中的问题不断完善。 第八十六条 各单位应当建立内部会计管理体系。主要内容包括：单位领导人、总会计师对 会计工作的领导职责；会计部门及其会计机构负责人、会计主管人员的职责、权限；会计部门与 其他职能部门的关系；会计核算的组织形式等。 第八十七条 各单位应当建立会计人员岗位责任制度。 主要内容包括： 会计人员的工作岗位 设置；各会计工作岗位的职责和标准；各会计工作岗位的人员和具体分工；会计工作岗位轮换办 法；对各会计工作岗位的考核办法。 第八十八条 各单位应当建立帐务处理程序制度。 主要内容包括： 会计科目及其明细科目的 设置和使用；会计凭证的格式、审核要求和传递程序；会计核算方法；会计帐簿的设置；编制会第 11 页 共 27 页计报表的种类和要求；单位会计指标体系。 第八十九条 各单位应当建立内部牵制制度。主要内容包括：内部牵制制度的原则；组织分 工；出纳岗位的职责和限制条件；有关岗位的职责和权限。 第九十条 各单位应当建立稽核制度。主要内容包括：稽核工作的组织形式和具体分工；稽 核工作的职责、权限；审核会计凭证和复核会计帐簿、会计报表的方法。 第九十一条 各单位应当建立原始记录管理制度。 主要内容包括： 原始记录的内容和填制方 法；原始记录的格式；原始记录的审核；原始记录填制人的责任；原始记录签署；传递、汇集要 求。 第九十二条 各单位应当建立定额管理制度。主要内容包括：定额管理的范围；制定和修订 定额的依据、程序和方法；定额的执行；定额考核和奖惩办法等。 第九十三条 各单位应当建立计量验收制度。主要内容包括：计量检测手段和方法；计量验 收管理的要求；计量验收人员的责任和奖惩办法。 第九十四条 各单位应当建立财产清查制度。主要内容包括：财产清查的范围；财产清查的 组织； 财产清查的期限和方法； 对财产清查中发现问题的处理办法； 对财产管理人员的奖惩办法。 第九十五条 各单位应当建立财务收支审批制度。 主要内容包括： 财务收支审批人员和审批 权限；财务收支审批程序；财务收支审批人员的责任。 第九十六条 实行成本核算的单位应当建立成本核算制度。 主要内容包括： 成本核算的对象； 成本核算的方法和程序；成本、分析等。 第九十七条 各单位应当建立财务会计分析制度。 主要内容包括： 财务会计分析的主要内容； 财务会计分析的基本要求和组织程序； 财务会计分析的具体方法； 财务会计分析报告的编写要求 等。 第六章 附 则 第九十八条 本规范所称国家统一会计制度， 是指由财政部制定、 或者财政部与国务院有关 部门联合制定、或者经财政部审核批准的在全国范围内统一执行的会计规章、准则、办法等规范 性文件。 本规范所称会计主管人员， 是指不设置会计机构、 只在其他机构中设置专职会计人员的单位 行使会计机构负责人职权的人员。 本规范第三章第二节和第三节关于填制会计凭证、登记会计帐簿的规定，除特别指出外，一 般适用于手工记帐。实行会计电算化的单位，填制会计凭证和登记会计帐簿的有关要求，应当符 合财政部关于会计电算化的有关规定。 第九十九条 各省、自治区、直辖市财政厅（局） 、国务院各业务主管部门可以根据本规范 的原则，结合本地区、本部门的具体情况，制定具体实施办法，报财政部备案。 第一百条 本规范由财政部负责解释、修改。 第一百零一条 本规范自公布之日起实施。1984 年 4 月 24 日财政部发布的《会计人员工作 规则》同时废止。附件二： 关于《会计基础工作规范》的说明第 12 页 共 27 页1、关于制定《会计基础工作规范》的必要性 会计基础工作是会计工作的基本环节， 也是经济管理工作的重要基础。 我国十分重视会计基 础工作，相应制定了一系列规章、制度，规范会计基础工作；同时，通过加强在职会计人员培训 等措施，不断提高广大会计人员的基本业务技能，促进了会计基础工作的改善和提高。随着改革 开放的深入和社会主义市场经济的发展， 许多单位认识到会计基础工作的重要性， 把会计基础工 作与改善经营管理、建立现代企业制度等结合起来，积极采取措施改善和加强会计基础工作，使 会计工作逐步规范， 水平稳步提高， 也使会计工作在单位经营管理中发挥越来越大的作用。 但是， 会计基础工作中也存在一些薄弱环节， 突出表现在： 一些单位因为内部管理松弛而削弱了会计基 础工作，帐目混乱，财产不实，数据失真；一些单位会计人员数量不足、素质不高，造成记帐随 意，手续不清，差错严重，会计资料散失；一些单位为了掩盖真实的财务状况和经营成果，任意 伪造、变造虚假的会计凭证、会计帐簿、会计报表；有些会计人员违反会计职业道德，不认真行 使会计监督职权，参与违法违纪活动，甚至为违法违纪活动出谋划策；等等。这些问题，不仅削 弱了会计基础工作， 影响了会计工作秩序的正常运行和会计职能作用的有效发挥， 也在一定程度 上干扰了社会经济秩序，对各单位的经营管理和整个市场经济的运行产生了极为严重的消极影 响。存在上述问题，有的是单位不重视会计基础工作造成的，有的是会计人员素质不高造成的， 有的是单位有意违纪造成的，同时，也存在管理乏力、督促检查不够以及制度建设不规范、不完 善等方面的原因。必须针对会计基础工作中存在的问题及其原因，切实采取措施，加强会计基础 工作。 1984 年 4 月，财政部发布了《会计人员工作规则》 ，对建立会计人员岗位责任制、使用会计 科目、填制会计凭证、登记会计帐簿、编制会计报表、管理会计档案、办理会计交接等问题作出 了具体规定。 这是一个全面规范各单位会计基础工作的重要规章， 对强化会计基础工作建设起到 了积极作用。但是，随着经济管理和会计工作的发展， 《会计人员工作规则》的一些规定已经不 能适应新形势的要求，会计基础工作中的一些新情况、新问题也需要以规章、制度的形式予以规 范。因此，在总结《会计人员工作规则》及其他会计基础工作规章、制度实施情况的基础上，制 定《会计基础工作规范》 （以下简称《规范》，对会计基础工作的管理、会计机构和会计人员、 ） 会计人员职业道德、会计核算、会计监督、单位内部会计管理制度建设等问题作出了全面规范， 一方面为各基层单位和广大会计人员开展会计基础工作提出要求和示范， 使加强和改进会计基础 工作有明确的目标和具体努力方向，以此推动各单位的会计基础工作逐步规范化、科学化、现代 化；另一方面，为各级管理部门管理会计基础工作、检查会计基础工作情况提供政策依据和考核 标准，督促各单位不断改进和加强会计基础工作。 《规范》共六章一百零一条，第一章总则，第 二章会计机构和会计人员，第三章会计核算，第四章会计监督，第五章内部会计管理制度，第六 章附则。 《规范》发布实施后， 《会计人员工作规则》同时废止。 二、关于制定《规范》的指导思想 （一）以《会计法》为依据 《会计法》是会计工作的基本法，是指导会计工作、制定相应会计法规、规章的基本依据。 《规范》在遵循《会计法》规定的基本原则和各项要求的基础上，对会计基础工作方面的内容进 行了具体规范。可以说， 《规范》是对《会计法》中有关会计基础工作方面的内容的具体化，是 《会计法》重要配套规章之一。同时， 《规范》吸收了《会计人员工作规则》中科学的、合理的 内容，并对部分内容根据新形势的要求作了相应充实和完善。 （二）从会计工作的实际情况和发展需要出发 《规范》适用于一切有会计工作的单位，为了增强适应性和可操作性，一方面， 《规范》尽第 13 页 共 27 页可能地适应不同类型单位的会计工作要求， 只是对会计基础工作的最基本环节作出规定， 以兼顾 会计工作发展不平衡的实际状况；另一方面，根据经济管理和会计工作的发展要求，对会计工作 中正在发展的新情况从会计基础的角度作出规范，如会计电算化等，以起积极引导作用。 （三）突出重点，繁简兼顾 《规范》针对会计基础工作中比较薄弱的环节，如填制会计凭证、登记会计帐簿、编制会计 报表等，作出了详细而具体的规定，这些环节是会计最基础的工作，也是最容易出现不规范、甚 至混乱的地方，对这些问题进行具体规定，有助于会计人员正确掌握。而对会计基础工作中的其 他问题，如会计人员职业道德、单位内部会计管理制度建设等，尽管这些也是当前会计工作中迫 切需要强化的问题，但由于对这些工作的管理正在起步之中，需要在实践中探索，以积累经验、 逐步推开，因此， 《规范》只是作出较为原则的规定，待条件成熟时，可以对这方面的内容进行 修订，也可以制定单独规章。 三、关于《规范》的适用范围 《规范》第二条规定：“国家机关、社会团体、企业、事业单位、个体工商户和其他组织的 会计基础工作，应当符合本规范的规定。”这是对《规范》适用范围的规定，与《会计法》的适 用范围相一致。 在我国，不同地区、部门之间，不同规模、类型的单位之间，会计基础工作有一定差别，有 的差别较大，这对各单位统一执行《规范》增加了难度。为了妥善解决这一问题， 《规范》有关 规定在内容上尽可能地兼顾了不同单位的实际情况；同时，在第九十九条规定：“各省、自治区、 直辖市财政厅（局） 、国务院各业务主管部门可以根据本规范的原则，结合本地区、本部门的具 体情况，制定具体实施办法，报财政部备案。”目的是允许各地区、各部门在执行《规范》的基 础上，可以根据各自的实际情况，对会计基础工作管理中的有关问题作出具体规定，这也是有效 实施《规范》 、增强其适用性的一个重要方面。 四、关于会计基础工作的管理 会计基础工作， 既是各单位会计工作和经营管理工作的基本内容， 也是政府部门管理会计工 作的一个重要方面。因此， 《规范》第四条和第五条对会计基础工作的领导责任和管理部门作了 明确规定。 基本要求是， 第一， 各单位领导人对本单位的会计基础工作负有领导责任。 也就是说， 一个单位的会计基础工作不健全或者出现混乱，首先应当追究单位领导人的责任。第二，各省、 自治区、直辖市财政厅（局）和国务院业务主管部门对基层单位的会计基础工作负有管理和指导 的责任。会计基础工作是否扎实有序，直接影响会计工作水平和会计信息质量，因此，会计基础 工作既是各单位的一项内部管理行为， 也是一项政府管理行为， 省级财政部门和国务院各业务主 管部门应当切实履行管理和指导的职责， 引导本地区、 本部门所属单位的会计基础工作逐步向规 范化方向发展。 五、关于会计机构和会计人员的基本规范 会计机构和会计人员是会计工作的重要承担者，在加强会计基础工作中起关键作用，同时， 对会计机构和会计人员的管理也是会计基础工作的一项重要内容。因此， 《规范》第二章对会计 机构和会计人员的管理提出了具体要求。 （一）会计机构设置 《规范》规定，各单位应当根据会计业务的需要设置会计机构；不具备单独设置会计机构条 件的， 应当在有关机构中设置专职会计人员。 由各单位根据会计业务的需要自主决定是否设置会 计机构，这一原则与有关法律规定和企业制度改革的要求是一致的。是否设置会计机构，主要取 决于本单位会计业务的需要， 即是否能保证本单位会计工作的正常进行， 如果一个单位既没有设第 14 页 共 27 页置会计机构，也没有配备专职会计人员，则应当根据财政部发布的《代理记帐管理暂行办法》的 要求， 委托会计师事务所或者持有代理记帐许可证书的其他代理记帐机构进行代理记帐， 以使单 位的会计工作有序进行，不影响单位正常的经营管理工作。 另外，为了兼顾国家对事业行政单位预算会计工作管理的要求， 《规范》规定，事业行政单 位设置会计机构和配备会计人员应当符合国家统一事业行政单位会计制度的规定。1988 年 9 月 17 日财政部发布的《事业行政单位预算会计制度》第九条规定：“事业行政单位的会计机构，应 当同本单位事业规模、人员编制以及担负的预算会计工作任务相适应。事业规模大、会计业务多 的主管会计单位和二级会计单位应当单独建立会计机构”；“事业规模不大、会计业务不多的二级 会计单位和基层会计单位， 可不单独设会计机构， 但应配备专职或兼职会计员和出纳员办理会计 工作。人员和经费都很少的县级直属机构，可以按隶属关系或者业务性质，归口成立联合会计单 位，单独设立联合会计机构或者配备专职会计员、出纳员办理联合会计工作”。 （二）会计机构负责人、会计主管人员 会计机构负责人、 会计主管人员是单位负责会计工作的中层领导人员， 对包括会计基础工作 在内的所有会计工作起组织、管理等作用。因此， 《规范》要求，设置会计机构的，应当配备会 计机构负责人；在有关机构中配备专职会计人员的，应当在专职会计人员中指定会计主管人员。 同时，对会计机构负责人、会计主管人员的任职资格和任免问题作出了规定。 1.会计机构负责人、 会计主管人员的任职资格。 在实际工作中， 一些单位对会计机构负责人、 会计主管人员任用不当，有的任用不熟悉会计业务的人员担任会计机构负责人、会计主管人员， 有的会计机构负责人、会计主管人员政策水平、业务水平和组织能力不能适应工作的要求，会计 人员对此反映强烈。根据各方面的意见， 《规范》对会计机构负责人、会计主管人员的任职资格 作出了具体规定，共六个方面条件：一是政治思想条件，即要能坚持原则、廉洁奉公。二是专业 技术资格条件，即要有会计专业技术资格。由于不同类型的单位对会计机构负责人、会计主管人 员的专业技术资格的要求不同， 《规范》没有对会计机构负责人、会计主管人员应当具备哪一档 次的会计专业技术资格作出具体规定。 三是工作经历条件， 即主管一个单位或者单位内一个重要 方面的财务会计工作时间不少于二年。四是政策业务水平条件，即熟悉国家财经法律、法规、规 章和方针、政策，掌握本行业业务管理的有关知识。五是组织能力，即要有较强的组织能力。六 是身体条件，即要求身体状况能够适应本职工作的要求。 2.会计机构负责人、会计主管人员的任免。 《规范》规定，“会计机构负责人、会计主管人员 的任免，应当符合《中华人民共和国会计法》和有关法律的规定”。 《会计法》第二十三条规定， “国有企业、事业单位的会计机构负责人、会计主管人员的任免应当经过主管单位同意”，对国有 企业、事业单位会计机构负责人、会计主管人员任免的具体程序，应当按照 1985 年 4 月 8 日财 政部、劳动人事部发布的《关于贯彻实施〈会计法〉中有关会计人员任免规定的通知》的要求进 行，即：国有企业、事业单位会计机构负责人、会计主管人员的任免，由单位行政领导人（厂长、 经理） 提名报上级主管单位， 上级主管单位人事部门与财务会计部门对所属单位上报的任免人员 协商考核，并报经行政领导人同意后，单位行政领导人方可正式任免。对其他单位的会计机构负 责人、会计主管人员的任免应当根据相关法律的规定进行，如《公司法》第五十条和第一百一十 九条分别规定，有限责任公司和股份有限公司的经理有权“聘任或者解聘除应由董事会聘任或者 解聘以外的负责管理人员”； 《城镇集体所有制企业条例》 第三十四条规定， 厂长 （经理） 有权“按 照国家规定任免或者聘任、解聘企业中层行政领导干部，但法律、法规另有规定的，从其规定”。 （三）会计人员配备 配备数量适当的会计人员， 是一个单位会计工作得以正常开展的重要条件。 配备的会计人员第 15 页 共 27 页应当具备什么样的条件， 《规范》从最基本的要求出发，规定了两方面条件：一是应当配备持有 会计证的会计人员，未取得会计证的人员，不得从事会计工作；二是应当配备有必要的专业知识 和专业技能，熟悉国家有关法律、法规和财务会计制度，遵守职业道德的会计人员。由于受我国 会计学历教育规模的限制， 目前会计队伍中具备规定学历的比例还不高， 要迅速提高会计人员的 政治和业务素质，加强在职会计人员培训是重要途径之一，为此， 《规范》同时提出，会计人员 应当按照国家有关规定参加会计业务的培训， 各单位应当合理安排会计人员的培训， 保证会计人 员每年有一定时间用于学习和参加培训。 目前， 财政部正在就在职会计人员的培训问题制定专门 的办法。 至于一个单位应当配备多少会计人员，有不少人建议按职工人数、资产规模等确定比例。考 虑到尽管一个单位会计人员的数量与职工人数、 资产规模等有一定联系， 但更主要的应当取决于 该单位会计工作的现代化（如会计电算化）程度和工作效率等因素，况且，不同行业（系统）的 会计工作要求不一样，很难据此确定一个各行各业都适用的会计人数比例。因此， 《规范》对此 未作规定，有条件的部门和单位，可以根据本部门（系统） 、本单位的情况，在实施办法中予以 明确。 （四）总会计师 《规范》对设置总会计师问题作了三个方面的规定：一是大、中型企业、事业单位、业务主 管部门应当根据《会计法》《总会计师条例》等规定设置总会计师，总会计师由具有会计师以上 、 专业技术资格的人员担任。对于总会计师的具体任职资格， 《总会计师条例》作了具体规定。二 是设置总会计师的单位，总会计师应当行使《总会计师条例》规定的职责、权限。三是总会计师 的任命（聘任） 、免职（解聘）依照《总会计师条例》和有关法律的规定办理，即国有大、中型 企业、事业单位和业务主管部门总会计师的任免执行《总会计师条例》第十五条：“企业的总会 计师由本单位主要行政领导人提名， 政府主管部门任命或者聘任； 免职或者解聘程序与任命或者 聘任程序相同。 事业单位和业务主管部门的总会计师依照干部管理权限任命或者聘任； 免职或者 解聘程序与任命或者聘任程序相同”的规定；城乡集体所有制企业事业单位总会计师的任免，参 照 《总会计师条例》 的有关规定进行； 其他单位总会计师的任免， 按照有关法律规定进行， 《中 如 外合资经营企业法》第六条规定，中外合资经营企业“董事会的职权是按合营企业章程规定，讨 论决定合营企业的一切重大问题：企业发展规划、生产经营活动方案、收支预算、利润分配、劳 动工资计划、停业，以及总经理、副总经理、总工程师、总会计师、审计师的任命或聘请及其职 权和待遇等”； 《公司法》第四十六条、第一百一十二条分别规定，有限责任公司和股份有限公司 的董事会“聘任或者解聘公司经理（总经理） ，根据经理的提名，聘任或者解聘公司副经理、财务 负责人，决定其报酬事项”。 （五）会计工作岗位 在会计机构内部和会计人员中建立岗位责任制，定人员，定岗位，明确分工，各司其职，有 利于会计工作程序化、规范化，有利于落实责任和会计人员钻研分管的业务，有利于提高工作效 率和工作质量。如何设置会计工作岗位， 《规范》规定了基本原则和示范性要求：一是会计工作 岗位可以一人一岗、一人多岗或者一岗多人，但应当符合内部牵制制度的要求，出纳人员不得兼 管稽核、会计档案保管和收入、费用、债权债务帐目的登记工作。二是会计人员的工作岗位应当 有计划地进行轮换，以促进会计人员全面熟悉业务，不断提高业务素质。三是会计工作岗位的设 置由各单位根据会计业务需要确定， 《规范》只是提出了示范性的会计工作岗位设置方案，即： 会计机构负责人或者会计主管人员，出纳，财产物资核算，工资核算，成本费用核算，财务成果 核算，资金核算，往来结算，总帐报表，稽核，档案管理等。开展会计电算化和管理会计的单位，第 16 页 共 27 页可以根据需要设置相应工作岗位，也可以与其他工作岗位相结合。 （六）会计人员回避制度 回避制度是我国人事管理的一项重要制度。事实表明，会计工作中的一些违法违纪活动，确 实存在利用同在一个单位的亲属关系通同作弊的现象。在会计人员中实行回避制度，十分必要。 我国已有相关法规对会计人员回避制度作出了规定， 1993 年 8 月 14 日国务院发布的 如 《国家公 务员暂行条例》第六十一条规定：“国家公务员之间有夫妻关系、直系血亲关系、三代以内旁系 血亲关系以及近姻亲关系的，……，也不得在其中一方担任领导职务的机关从事监察、审计、人 事、财务工作”。根据上述规定的精神，结合会计工作的实际情况， 《规范》规定，“国家机关、 国有企业、 事业单位任用会计人员应当实行回避制度。 单位领导人的直系亲属不得担任本单位的 会计机构负责人、会计主管人员。会计机构负责人、会计主管人员的直系亲属不得在本单位会计 机构中担任出纳工作。”至于其他单位是否实行会计人员回避制度， 《规范》没有明确规定。 （七）会计人员职业道德 会计人员职业道德， 是会计人员从事会计工作应当遵循的道德标准。 建立会计人员职业道德 规范，是对会计人员强化道德约束，防止和杜绝会计人员在工作中出现不道德行为的有效措施。 建立基层单位会计人员的职业道德规范， 在我国尚属空白。 但在实际工作中， 会计人员丧失原则、 有意隐瞒真实情况、 甚至为违法违纪活动出谋划策的行为时有发生， 严重违背了作为一个会计人 员应当具备的基本标准。 有必要在建立会计人员职业道德规范的基础上， 强化对会计人员的职业 道德教育和监督检查，提高会计人员的职业道德水平。因此， 《规范》专门对会计人员的职业道 德问题作出了规定，主要包括以下六个方面： 1.敬业爱岗。即会计人员应当热爱本职工作，努力钻研业务，使自己的知识和技能适应所从 事工作的要求。 2.熟悉法规。即会计人员应当熟悉财经法律、法规和国家统一会计制度，并结合会计工作进 行广泛宣传。 3.依法办事。即会计人员应当按照会计法律、法规、规章规定的程序和要求进行会计工作， 保证所提供的会计信息合法、真实、准确、及时、完整。 4.客观公正。即会计人员办理会计事务应当实事求是、客观公正。 5.搞好服务。即会计人员应当熟悉本单位的生产经营和业务管理情况，运用掌握的会计信息 和会计方法，为改善单位内部管理、提高经济效益服务。 6.保守秘密。即会计人员应当保守本单位的商业秘密，除法律规定和单位领导人同意外，不 能私自向外界提供或者泄露单位的会计信息。 《规范》同时要求，财政部门、业务主管部门和各单位应当定期检查会计人员遵守职业道德 的情况，并作为会计人员晋升、晋级、聘任专业职务、表彰奖励的重要考核依据；会计人员违反 职业道德的，由所在单位进行处罚；情节严重的，由会计证发证机关吊销其会计证。 （八）会计工作交接 会计工作交接制度，是会计工作的一项重要制度，也是会计基础工作的重要内容。办理好会 计工作交接，有利于保持会计工作的连续性，有利于明确责任。会计工作交接制度的要求， 《会 计法》以及其他会计法规、规章都作出了原则性规定， 《规范》在此基础上对会计工作交接的具 体要求进一步作出了规定，主要内容有： 1.基本要求。会计人员工作调动或者因故离职必须将本人所经管的会计工作全部移交给接替 人员，没有办清交接手续不得调动或者离职。在实际工作中，有些应当办理移交手续的会计人员 借故不办理移交手续，或者迟迟不移交所经管的会计工作，使正常的会计工作受到影响，这是制第 17 页 共 27 页度上所不允许的，单位领导人应当督促经办人员及时办理移交手续。 2.办理移交手续前的准备工作。会计人员在办理移交手续前必须及时办理完毕未了的会计事 项，包括：对已经受理的经济业务尚未填制会计凭证的，应当填制完毕；尚未登记的帐目，应当 登记完毕，并在最后一笔余额后加盖经办人员印章；整理应该移交的各项资料，对未了事项写出 书面证明等。同时，编制移交清册，列明应当移交的会计凭证、会计帐簿、会计报表、现金、有 价证券、印章以及其他会计用品等。会计机构负责人、会计主管人员移交时，还应将全部财务会 计工作、重大财务收支问题和会计人员的情况等，向接替人员介绍清楚；需要移交的遗留问题， 应当写出书面材料。 3.按照移交清册逐项移交。交接双方要按照移交清册列明的内容，进行逐项交接。其中：现 金要根据会计帐簿记录余额进行点交，不得短缺；有价证券的数量要与会计帐簿记录一致，由于 一些有价证券如债券、国库券等面额与发行价格可能会不一致，因此，在对这些有价证券的实际 发行价格、利（股）息等按照会计帐簿余额进行交接的同时，应当对上述有价证券的数量（如张 数等）也按照有关会计帐簿记录点交清楚；所有会计资料必须完整无缺，如有短缺，必须查明原 因，并在移交清册中注明，由移交人负责；银行存款帐户余额要与银行对帐单核对，各种财产物 资和债权债务的明细帐户余额要与总帐有关帐户余额核对，核对清楚后，才能交接；移交人员经 管的票据、印章及其他会计用品等，也必须交接清楚，特别是实行会计电算化的单位，对有关电 子数据应当在电子计算机上进行实际操作， 以检查电子数据的运行和有关数字的情况。 交接工作 结束后，交接双方和监交人要在移交清册上签名或者盖章，以明确责任；同时，移交清册由交接 双方以及单位各执一份，以供备查。 4.专人负责监交。在办理会计工作交接手续时，要有专人负责监交，以保证交接工作的顺利 进行。一般会计人员办理交接手续，由单位的会计机构负责人、会计主管人员负责监交；会计机 构负责人、会计主管人员办理交接手续，由单位领导人负责监交，必要时可由上级主管部门派人 会同监交。 所谓必要时由上级主管部门派人会同监交， 是指交接双方需要上级主管单位监交或者 上级主管单位认为需要参与监交。通常有三种情况：一是所属单位领导人不能监交，需要由上级 主管单位派人代表主管单位监交的， 如因单位撤并而办理交接手续等； 二是所属单位领导人不能 尽快监交， 需要由上级主管单位派人督促监交的， 如上级主管单位责成所属单位撤换不合格的会 计机构负责人、会计主管人员，所属单位领导人以种种借口拖延不办理交接手续时，上级主管单 位就应派人督促会同监交等； 三是不宜由所属单位领导人单独监交， 而需要上级主管单位会同监 交的，如所属单位领导人与办理交接手续的会计机构负责人、会计主管人员有矛盾，交接时需要 上级主管单位派人会同监交，以防可能发生单位领导人借机刁难等情况。此外，上级主管单位认 为交接中存在某种问题需要派人监交的，也可以派人会同监交。 5.临时工作交接。对于会计人员临时离职或者因病暂时不能工作需要有人接替或者代理工作 的，也应当按照《规范》的规定办理交接手续，同样，临时离职或者因病暂时离岗的会计人员恢 复工作的， 也要与临时接替或者代理人员办理交接手续， 目的是保持会计工作的连续和分清责任。 对于移交人员因病或者其他特殊原因不能亲自办理移交的， 《规范》规定，在这种情况下，经单 位领导人批准， 可以由移交人员委托他人代办移交手续， 但委托人应当对所移交的会计工作和相 关资料承担责任，不得借口委托他人代办交接而推脱责任。 6.移交后的责任。移交人对自己经办且已经移交的会计资料的合法性、真实性，要承担法律 责任，不能因为会计资料已经移交而推脱责任。 六、关于会计核算的基本规范 会计核算是会计的基本职能之一，在会计基础工作中占有非常重要的位置。在实际工作中，第 18 页 共 27 页会计基础工作中存在的问题，有很大一部分出现在会计核算这一环节上。因此，加强会计核算基 础建设，对提高整个会计基础工作水平，起十分重要的作用。 《规范》从第三十六条至第七十二 条对会计核算基础管理问题作出了具体规定。主要包括以下几个方面的内容： （一）会计核算的一般要求 会计核算的一般要求，是各单位在会计核算中应当遵循的最基本的规范。 《规范》在第三章 的第一节中主要规定了以下几点： 1.各单位应当依法建帐。 《规范》 第三十六规定： “各单位应当按照 《中华人民共和国会计法》 和国家统一会计制度的规定建立会计帐册，进行会计核算，及时提供合法、真实、准确、完整的 会计信息。”这是会计核算工作的最基本要求，也是当前会计工作中比较薄弱的一个环节，因此， 《规范》进一步予以强调。“按照《中华人民共和国会计法》和国家统一会计制度的规定建立会 计帐册”有两层含义：一是依法建帐，即国家机关、社会团体、企业、事业单位和应当建帐的个 体工商户、其他组织，都应当按照要求建立会计帐册，进行会计核算。二是不具备建帐条件的， 应当实行代理记帐；只有经批准实行定额纳税的个体工商户等，可以暂时不建帐，但是从经营者 了解经营情况、 计算经营成果的实际需要出发， 暂不建帐的个体工商户等也应当积极创造条件建 帐，这对改善经营管理有百益而无一害。 2.会计核算的内容。 《规范》第三十七条规定了会计核算的基本内容。各单位对发生《规范》 第三十七条所列举的会计事项，应当及时办理会计手续、进行会计核算。 3.会计核算的基本要求。主要包括： 第一，会计核算应当以实际发生的经济业务为依据，按照规定的会计处理方法进行，保证会 计指标的口径一致、相互可比和会计处理方法的前后各期相一致。 第二，会计年度采用公历制。 第三，原则上以人民币为记帐本位币。 第四，会计凭证、会计帐簿、会计报表和其他会计资料的内容和要求，必须符合国家统一会 计制度的规定，不得伪造、变造会计凭证、会计帐簿，不得设置帐外帐，不得报送虚假会计报表。 这里的伪造，是指以虚假的经济业务为前提，编制虚假的会计凭证和会计帐簿，达到以假充真的 目的；变造，是指利用涂改、挖补或其他方法改变会计凭证、会计帐簿的真实内容，以达到非法 目的；设置帐外帐，是指在正常的会计帐簿之外另设置一套或者多套会计帐簿，将一项经济业务 的核算在不同的会计帐簿之间采取种种手段作出不同的反映， 或者将一项经济业务不通过正常的 会计帐簿予以反映，而是通过另设的会计帐簿进行核算，以达到隐瞒真实情况、损害国家和社会 公众利益等非法目的。伪造、变造会计凭证、会计帐簿，设置帐外帐，编制虚假会计报表等，都 是一种严重违法行为，必须予以制止和纠正。 第五， 允许各单位在按照国家统一会计制度要求的前提下自行设置和使用会计科目。 主要考 虑是， 随着会计核算制度改革的进一步深化， 会计核算工作将逐步实行在会计准则的统一规范下 由基层单位自行组织的模式， 基层单位对会计科目的选择和使用有较大的自主权和灵活性， 但不 是说基层单位可以随意使用、甚至乱用会计科目，应当有一定的前提条件：一是设置和使用的会 计科目， 其核算的内容应当符合包括会计准则在内的国家统一会计制度的规定； 二是所使用的会 计科目应当能够满足编制统一会计报表的要求，保证会计报表各项目的数据来源合法、真实、准 确、完整。同时，对事业行政单位作为例外，即要求事业行政单位设置和使用会计科目应当符合 国家统一事业行政单位会计制度的规定，以适应国家预算管理的要求。在上述前提下，允许基层 单位自主设置和使用会计科目， 有利于会计科目的设置和使用紧密结合单位的会计工作和经营管 理需要。当然，自主设置和使用会计科目，要求各单位会计人员的素质等条件必须与之相适用，第 19 页 共 27 页因此，设置和使用会计科目的权限问题，应当按照国家的统一规定进行。 第六， 实行会计电算化的单位， 所使用的会计软件和电子计算机生成的会计凭证、 会计帐簿、 会计报表等会计资料应当符合国家有关规定。 这方面， 财政部已经发布了 《会计电算化管理办法》 、 《会计核算软件基本功能规范》等规章，对有关问题作出了具体规定。 第七，会计档案应当按照《会计档案管理办法》的规定进行妥善保管。实行会计电算化的单 位，有关电子数据及相应软件资料、文字资料等，应当视同会计档案进行管理。 第八，会计记录文字。会计记录的文字应当使用中文，少数民族自治地区可以同时使用少数 民族文字， 在中国境内的外商投资企业、 外国企业和其他外国经济组织也可以同时使用某种外国 文字。这样要求，既统一了会计记录的文字，也兼顾了不同语种的实际情况。 （二）填制会计凭证 会计凭证是记录经济业务发生和完成情况的书面证明， 是记帐的重要依据。 填制会计凭证是 一项基础性工作，对会计核算过程、会计信息质量等起至关重要的作用，做好这项工作，要求会 计人员有扎实的基本功、细致的工作作风和高度负责的责任心。 《规范》对填制会计凭证作了以 下几个方面的规定： 1.原始凭证。原始凭证是证明经济业务已经发生，明确经济责任，并用作记帐原始依据的一 种凭证，它是会计核算的重要资料。因此，办理会计事项，必须取得或者填制原始凭证，并及时 送交会计机构，以保证会计核算工作得以顺利进行；同时，为了保持原始凭证记录的实际情况， 对原始凭证不能涂改、挖补，如果发现原始凭证有错误的，应当由开出单位重开或者更正，更正 处应当加盖开出单位的公章。根据《规范》规定，原始凭证必须具备的基本要素是：凭证的名称； 填制凭证的日期；填制凭证单位名称或者填制人姓名；经办人员的签名或者盖章；接受凭证单位 名称；经济业务内容、数量、单位和金额。 对一些特殊情况的原始凭证， 《规范》规定除应当具备原始凭证的上述内容外，还应当符合 一定的附加条件。具体是： 第一， 从外单位取得的原始凭证， 必须盖有填制单位的公章； 相应的， 对外开出的原始凭证， 必须加盖本单位的公章。从个人取得的原始凭证，必须有填制人员的签名或者盖章。在实际工作 中，有些单位存在“白条”问题，即用单位或者个人开具的、没有固定格式的、不具备规定内容的 非正式原始凭证，如外单位没有加盖公章的借款单据等。显然，用“白条”充当原始凭证是不符合 制度要求的，在会计工作中应当避免出现“白条”。 这里所说的“公章”，是指具有法律效力和特定用途，能够证明单位身份和性质的印鉴，包括 业务公章、财务专用章、发票专用章、结算专用章等。不同的行业、单位对票据上的单位公章有 不同的要求，因此， 《规范》对单位公章具体指哪种印章没有作出统一规定。 第二， 自制的原始凭证， 必须有经办单位的领导人或者由单位领导人指定的人员签名或者盖 章。 第三，购买实物的原始凭证，必须有验收证明。这样要求，目的是为了明确经济责任，保证 帐物相符，防止盲目采购，避免物资短缺和流失。实物验收工作由经管实物的人员负责办理，会 计人员通过有关的原始凭证进行监督检查。需要入库的实物，必须填写入库验收单，由实物保管 人员验收后在入库单上如实填写实收数额，并加盖印章；不需要入库的实物，除经办人员在凭证 上签章外， 必须交给实物保管人员或者使用人员进行验收， 由实物保管人员或者使用人员在凭证 上签名或者盖章。总之，必须有购买人以外的第三者查证核实后，会计人员才能据以入帐。 第四，支付款项的原始凭证，必须有收款单位和收款人的收款证明，不能仅以支付款项的有 关凭证如银行汇款凭证等代替。其目的是为了防止舞弊行为的发生。第 20 页 共 27 页第五，发生销货退回的，除填制退货发票外，还必须有退货验收证明；退款时，必须取得对 方的收款收据或者汇款银行的凭证，不得以退货发票代替收据。在实际工作中，有些单位发生销 售退回，收到的退货没有验收证明，造成退货流失；在办理退款时，开出红字发票，并以红字发 票副本作为本单位付款的原始凭证， 既不经对方单位盖章收讫， 也不附对方单位收到退款的收据。 这种做法容易发生舞弊行为，漏洞很大。因此，发生销货退回及退还货款时，必须填制退货发票 并附有退货验收证明和对方的收款收据。 如果由于特殊情况， 可先用银行的有关凭证作为临时收 据，待收到收款单位的收款证明后，再将其附在原付款凭证之后，作为正式原始凭证。 第六，职工公出借款凭据，必须附在记帐凭证之后。收回借款时，应当另开收据或者退还借 款副本，不得退还原借款收据。因为，借款和还回借款，是互有联系的两项经济业务，在借款和 还回借款发生时，必须分别在会计帐目上独自反映出来，因此，借款收据和收还借款的收据都是 原始凭证，必须予以保留，不能将原借款收据退还借款人，否则，将会使会计资料失去完整性。 第七，经上级有关部门批准的经济业务，应当将批准文件作为原始凭证附件。如果批准文件 需要单独归档的，应当在凭证上注明文件的批准机关名称、日期和文号，以便确认经济业务的审 批情况和查阅。 2.记帐凭证。记帐凭证是用来确定经济业务性质和分类即会计分录的一种凭证。会计人员必 须根据审核无误的原始凭证填制记帐凭证。记帐凭证可以分为收款凭证、付款凭证和转帐凭证， 也可以使用通用记帐凭证，这主要由各单位根据会计业务量的多少和会计人员的习惯选择使用。 《规范》对记帐凭证的基本要求作了下列规定： 第一，记帐凭证必须具备的内容。包括：填制凭证的日期；凭证编号；经济业务摘要；会计 科目；金额；所附原始凭证张数；填制凭证人员、稽核人员、记帐人员、会计机构负责人（会计 主管人员）签名或者盖章。收付款的记帐凭证还应当由出纳人员签名或者盖章。以自制的原始凭 证或者原始凭证汇总表代替记帐凭证的，也必须具备记帐凭证应有的项目。 第二，填制记帐凭证时，应当对记帐凭证进行连续编号。目的是为了分清会计事项处理的先 后顺序，便于记帐凭证与会计帐簿核对，确保记帐凭证完整无缺。编号的方法可以有多种，可以 分别现金收付、 银行存款收付和转帐业务三类编号， 或者按现金收入、 现金支出、 银行存款收入、 银行存款支出和转帐五类进行编号， 也有再将转帐业务按照具体内容分成几类编号。 各单位应当 根据本单位业务繁简程度和人员多寡、分工情况，来选择便于记帐、查帐、内部稽核、简单严密 的编号方法。无论采用哪一类编号方法，都应按月顺序编号，即每月从第一号编起，顺序编至月 末。一笔经济业务需要填制两张或者两张以上记帐凭证的，可以采用分数编号法编号，如 1 号会 计事项分录需要填制三张记帐凭证，即可编成 113 号、123 号、133 号。 第三，记帐凭证可以根据每一张原始凭证填制，或者根据若干张同类原始凭证汇总填制，也 可以根据原始凭证汇总表填制。但不得将不同内容和类别的原始凭证汇总填制在一张记帐凭证 上，否则，经济业务的具体内容不清楚，难以填写摘要，会计科目也因没有明确的对应关系而看 不清经济业务的来龙去脉，这样填制记帐凭证，不仅凭证本身记录不清楚，也容易造成会计帐簿 记录的错误，给记帐、算帐人员带来困难。 第四，除结帐和更正错误的记帐凭证可以不附原始凭证外，其他记帐凭证必须附原始凭证， 并注明所附原始凭证的张数。所附原始凭证张数的计算，一般应以原始凭证的自然张数为准。凡 是与记帐凭证中的经济业务记录有关的每一张证据， 都应作为原始凭证的附件。 如果记帐凭证中 附有原始凭证汇总表，应该把所附的原始凭证和原始凭证汇总表的张数一起计入附件张数之内。 但对于报销差旅费等零散票券，可以粘贴在一张纸上，作为一张原始凭证。如果一张原始凭证涉 及几张记帐凭证的， 可以把原始凭证附在一张主要的记帐凭证后面， 并在其他记帐凭证上注明附第 21 页 共 27 页有该原始凭证的记帐凭证的编号或者原始凭证复印件。 第五， 原始凭证分割单的填制。 原始凭证分割单是指一张原始凭证所列的费用应由两个以上 单位共同负担的情况下，保存原始凭证的主办单位开给其他应负担部分费用支出的单位的证明。 这种分割单必须具备原始凭证的基本内容，包括：凭证名称，填制凭证日期，填制凭证单位名称 或者填制人姓名，经办人员的签名或者盖章，接受凭证单位名称，经济业务内容，数量，单价， 金额和费用分摊情况等。 第六，记帐凭证的改错方法。如果在填制记帐凭证时发生错误，应当重新填制。如果是已经 登记入帐的记帐凭证在当年内发现错误的， 可以用红字注销法进行更正。 如果会计科目没有错误， 只是金额错误，可以将正确数字与错误数字之间的差额，另编一张调整的记帐凭证。如果发现以 前年度记帐凭证有错误的，应当用蓝字填制一张更正的记帐凭证。 第七，记帐凭证填制完经济业务事项后，如有空行，应当自最后一笔金额数字下的空行处至 合计数上的空行处划线注销。目的是堵塞漏洞，严密会计核算手续。 第八，机制记帐凭证的要求。实行会计电算化的单位，对于机制记帐凭证应当符合记帐凭证 的一般要求， 打印出来的机制记帐凭证要加盖制单人员、 审核人员、 记帐人员及会计机构负责人、 会计主管人员印章或者签字，以加强审核，明确责任。 3.会计凭证的字迹和保管要求。会计凭证是重要的会计核算资料，因此，填制会计凭证的字 迹必须清晰、工整，以便于辨认和防止篡改。 《规范》对填制会计凭证时的阿拉伯数字、汉字大 写金额数字、货币符号等的书写都作出了具体规定，会计人员在填制会计凭证时，应当严格按照 规定要求。 对于会计凭证的保管， 《规范》作出了以下具体规定： 第一，会计凭证要及时传递，不得积压，以保证会计核算的及时、正常进行。 第二，会计凭证登记完毕后，应当按照分类和编号顺序保管，特别是记帐凭证应当连同所附 的原始凭证等要按照规定的要求装订、保管，不得散失。 第三，原始凭证不得外借，其他单位确需借用的，可以提供复制件，但应当履行严格的报批 和借用登记手续。 第四，原始凭证如有遗失，应当按照规定的要求取得相应证明，并办理审核和报批手续。 应当说明的是， 《规范》对于填制会计凭证的有关规定，除特别指出的外，主要适用于手工 记帐， 对于实行会计电算化的单位， 填制会计凭证的有关要求还应当符合财政部关于会计电算化 方面的规定。 （三）登记会计帐簿 会计帐簿是全面记录和反映一个单位经济业务， 把大量分散的数据或资料进行归类整理， 逐 步加工成有用会计信息的簿籍，它是编制会计报表的重要依据。登记会计帐簿，是会计核算工作 的重要环节。因此， 《规范》对登记会计帐簿问题作出了以下规定： 1.会计帐簿的设置。各单位应当按照国家统一会计制度的规定和会计业务的需要设置会计帐 簿。会计帐簿包括总帐、明细帐、日记帐和其他辅助性帐簿。每一项会计事项，一方面要记入有 关的总帐，另一方面要记入该总帐所属的明细帐。 总帐的形式， 《规范》未作统一规定，可以采用“三栏式”的订本帐或者活页帐，也可以采用 棋盘式总帐，还可以采用具有期初余额、本期发生额和期末余额的科目汇总表代替总帐，但只有 本期发生额的科目汇总表不能代替总帐。各单位可以根据实际情况自行选择总帐。 明细帐可以有多种形式，如订本式、活页式、三栏式、多栏式等。各单位可以自行选择。 日记帐是一种特殊的明细帐， 如现金日记帐和银行存款日记帐， 为了加强现金和银行存款的第 22 页 共 27 页管理，手工记帐的单位，现金日记帐和银行存款日记帐必须采用订本式帐簿，不得用银行对帐单 或者其他方法代替日记帐。 实行会计电算化的单位，用计算机打印的会计帐簿必须连续编号，经审核无误后装订成册， 并由记帐人员和会计机构负责人、会计主管人员签字或者盖章，以防止帐页的散失的被抽换，保 证会计资料的完整。 2.会计帐簿的启用。启用新的会计帐簿时，应当在帐簿封面上写明单位名称和帐簿名称，并 填写帐簿扉页上的“启用表”，注明启用日期、帐簿起止页数（活页式帐簿，可于装订时填写起止 页数） 、记帐人员和会计机构负责人、会计主管人员姓名等，并加盖名章和单位公章。当记帐人 员或者会计机构负责人、会计主管人员调动工作时，也要在“启用表”上注明交接日期、接办人员 和监交人员姓名，并由交接双方签字或者盖章。这样做是为了明确有关人员的责任，加强有关人 员的责任感，维护会计帐簿记录的严肃性。 3.会计帐簿的登记。会计人员应当根据审核无误的会计凭证登记会计帐簿。至于各种会计帐 簿应当每隔多长时间登记一次， 《规范》未作统一规定。一般来说，总帐要按照单位所采用的会 计核算形式及时记帐。采用记帐凭证核算形式的单位，直接根据记帐凭证定期（三天、五天或者 十天）登记，在这种核算形式下，应当尽可能地根据原始凭证编制原始凭证汇总表，根据原始凭 证汇总表和原始凭证填制记帐凭证，根据记帐凭证登记总帐；采用科目汇总表核算形式的单位， 可以根据定期汇总编制的科目汇总表随时登记总帐； 采用汇总记帐凭证核算形式的单位， 可以根 据汇总收款凭证、汇总付款凭证和汇总转帐凭证的合计数，月终时一次登记总帐。各单位具体采 用哪一种会计核算形式，每隔几天登记一次总帐，可以由本单位根据实际情况自行确定。各种明 细帐， 要根据原始凭证、 原始凭证汇总表和记帐凭证每天进行登记， 也可以定期 （三天或者五天） 登记。但债权债务明细帐和财产物资明细帐应当每天登记，以便随时与对方单位结算，核对库存 余额。 现金日记帐和银行存款日记帐， 应当根据办理完毕的收付款凭证， 随时逐笔顺序进行登记， 最少每天登记一次。 对于登记会计帐簿的具体要求， 《规范》规定如下： 第一，登记会计帐簿时，应当将会计凭证日期、编号、业务内容摘要、金额和其他有关资料 逐项记入帐内。 登记完毕后， 记帐人员要在记帐凭证上签名或者盖章， 并注明已经登帐的符号 （如 打“√”等） 。 第二，各种帐簿要按页次顺序连续登记，不得跳行、隔页。除制度规定允许用红色墨水登帐 的情况外，登记帐簿要用蓝黑墨水或者炭素墨水书写，不得用圆珠笔（银行的复写帐簿除外）或 者铅笔书写。帐簿中书写的文字和数字一般应占格距的二分之一，以便留有改错的空间。 第三，凡需结出余额的帐户，应当定期结出余额。现金日记帐和银行存款日记帐必须每天结 出余额。每一帐页登记完毕结转下页时，应当结出本页合计数和余额，写在本页最后一行和下页 第一行有关栏内，并在摘要栏内注明“过次页”和“承前页”字样。对“对次页”的本页合计数如何计 算，一般分三种情况：需要结计本月发生额的帐户，结计“过次页”的本页合计数应当为自本月初 起至本页末止的发生额合计数；需要结计本年累计发生额的帐户，结计“过次页”的本页合计数应 当为自年初起至本页末止的累计数； 即不需要结计本月发生额也不需要结计本年累计发生额的帐 户，可以只将每页末的余额结转次页。 4.帐簿记录的错误更正。如果会计帐簿记录发生错误，不允许用涂改、挖补、刮擦、药水消 除字迹等手段更正错误， 也不允许重抄， 而应当根据情况， 按照规定采用划线更正法等进行更正； 由于记帐凭证错误而使帐簿记录发生错误， 应当首先更正记帐凭证， 然后再按更正的记帐凭证登 记帐簿。第 23 页 共 27 页5.对帐。对帐就是核对帐目。会计核算要求帐簿登记清晰、准确，但在实际工作中，由于种 种原因，帐目难免会出现错漏。因此，需要经常进行对帐，即将会计帐簿记录的有关数字与库存 实物、货币资金、有价证券、往来单位或者个人等进行相互核对，保证帐证相符、帐帐相符、帐 实相符。 《规范》要求，各单位的对帐工作每年至少进行一次。 6.结帐。结帐是在将本期内所发生的经济业务全部登记入帐的基础上，按照规定的方法对该 期内的帐簿记录进行小结，结算出本期发生额合计和余额，并将其余额结转下期或者转入新帐。 为了正确反映一定时期内在帐簿记录中已经记录的经济业务，总结有关经济业务活动和财务状 况，各单位必须在会计期末进行结帐，不得为赶编会计报表而提前结帐，更不得先编制会计报表 后结帐。结帐时，应当根据不同的帐户记录，分别采用不同的方法： 第一， 对不需要按月结计本期发生额的帐户， 如各项应收应付款明细帐和各项财产物资明细 帐等，每次记帐以后，都要随时结出余额，每月最后一笔余额即为月末余额。也就是说，月末余 额就是本月最后一笔经济业务记录的同一行内的余额。 月末结帐时， 只需要在最后一笔经济业务 记录之下通栏划红单线，不需要再结计一次余额。划线的目的，是为了突出有关数字，表示本期 的会计记录已经截止或者结束，并将本期与下期的记录明显分开。 第二，现金、银行存款日记款和需要按月结计发生额的收入、费用等明细帐，每月结帐时， 要在最后一笔经济业务记录下面通栏划红单线，结出本月发生额和余额，在摘要栏内注明“本月 合计”字样，在下面再通栏划红单线。 第三，需要结计本年累计发生额的某些明细帐户，每月结帐时，应在“本月合计”行下结出自 年初起至本月末止的累计数额，登记在月份发生额下面，在摘要栏内注明“本年累计”字样，并在 下面再通栏划红单线。十二月末的“本年累计”就是全年累计发生额，全年累计发生额下通栏划红 双线。 第四，总帐帐户平时只需结出月末余额。年终结帐时，为了总括反映本年全年各项资全运动 情况的全貌，核对帐目，要将所有总帐帐户结出全年发生额和年末余额，在摘要栏内注明“本年 合计”字样，并在合计数下通栏划红双线。采用棋盘式总帐和科目汇总表代总帐的单位，年终结 帐，应当汇编一张全年合计的科目汇总表和棋盘式总帐。 年度终了结帐时，有余额的帐户，要将其余额结转下年。结转的方法是，将有余额的帐户的 余额直接记入新帐余额栏内， 不需要编制记帐凭证， 也不必将余额再记入本年帐户的借方或者贷 方，使本年有余额的帐户的余额变为零。因为，既然年末是有余额的帐户，其余额应当如实地在 帐户中加以反映，否则，容易混淆有余额的帐户和没有余额帐户的区别。 对于新的会计年度建帐问题，一般来说，总帐、日记帐和多数明细帐应每年更换一次。但有 些财产物资明细帐和债权债务明细帐，由于材料品种、规格和往来单位较多，更换新帐，重抄一 遍工作量较大，因此，可以跨年度使用，不必每年度更换一次。各种备查簿也可以连续使用。 《规范》对登记会计帐簿的有关规定，除特别指出的外，主要适用于手工记帐，实行会计电 算化的单位，登记会计帐簿还应当符合财政部关于会计电算化的有关规定。 （四）编制财务报告 财务报告是一个单位向有关方面和国家有关部门提供财务状况和经营成果的书面文件。 财务 报告包括会计报表及其说明。“财务报告”的提法，是 1992 年企业财务会计制度改革以后出现的， 以前一般称“会计报表”或“财务报表”。有意见认为，“财务报告”的提法仅适用于企业单位，不适 用于事业、行政等单位，因为事业行政单位会计制度仍采用“会计报表”的提法。一般而言，会计 报表是指会计报表主表、会计报表附表、会计报表附注，会计报表加上有关文字说明即为财务报 告，因此，事业行政单位会计制度中的“会计报表”，实际上具备了财务报告的基本要素，应当视第 24 页 共 27 页同为财务报告。为了统一， 《规范》使用了“财务报告”的提法。 编制财务报告，是对会计核算工作的全面总结，也是及时提供合法、真实、准确、完整会计 信息的重要环节。 实际工作中存在的会计信息失真问题， 很大程度上是在编制财务报告环节有意 违纪或技术性差错造成的。因此，必须严格财务报告的编制程序和质量要求。 《规范》主要作了 以下规定： 1.各单位必须按照国家统一会计制度规定定期编制财务报告。财务报告可以分月度、季度、 半年度、 年度等编制。 对外报送的财务报告的格式、 编制要求、 报送期限应当符合国家有关规定； 单位内部使用的财务报告，其格式和要求由各单位自行规定。 2.会计报表应当根据登记完整、核对无误的会计帐簿记录和其他有关资料编制，做到数字真 实、计算准确、内容完整、说明清楚。任何人不得篡改或者授意、指使、强令他人篡改财务报告 数字。 3.会计报表之间、会计报表各项目之间，凡有对应关系的数字，应当相互一致。 4.单位领导人对报送的财务报告的合法性、真实性负法律责任。 5.根据法律和国家有关规定应当对财务报告进行审计的，财务报告编制单位应当先行委托注 册会计师进行审计，并将注册会计师出具的审计报告随同财务报告一并报送有关部门。 七、关于会计监督的基本规范 会计监督是会计的另一项重要职能。 有效发挥会计监督职能， 不仅可以维护财经纪律和社会 经济秩序，对健全会计基础工作、建立规范的会计工作秩序，也起到重要作用。 《规范》第四章 在明确会计机构、会计人员履行《会计法》赋予的监督职权的基础上，提出会计机构、会计人员 应当对单位内部的其他经济活动进行监督和控制，以更好地为单位内部管理服务。 《规范》规定 的主要内容是： （一）会计监督的主体和对象 《规范》第七十三条规定：“各单位的会计机构、会计人员对本单位的经济活动进行会计监 督。”就是说，会计监督的主体是各单位的会计机构、会计人员；会计监督的对象是本单位的经 济活动。尽管会计监督的主体是各单位的会计机构、会计人员，但不能理解为会计监督仅仅是会 计机构、会计人员的事情，单位领导人应当积极支持、保障会计机构、会计人员行使好会计监督 职权。 （二）会计监督的依据 《规范》规定，会计机构、会计人员依据法律、法规、规章、制度进行会计监督。具体依据 包括五个方面：一是国家财经法律、法规、规章；二是会计法律、法规和国家统一会计制度；三 是各省、自治区、直辖市财政厅（局）和国务院业务主管部门根据《中华人民共和国会计法》和 国家统一会计制度制定的具体实施办法或者补充规定； 四是各单位根据 《中华人民共和国会计法》 和国家统一会计制度制定的单位内部会计管理制度；五是各单位内部的预算、财务计划、经济计 划、业务计划等。上述内容体现了会计机构、会计人员不仅要认真行使法律赋予的监督职权，还 应当对单位内部的其他经济活动进行有效的监督和控制，以充分发挥会计的职能作用。 （三）对原始凭证进行审核和监督 对原始凭证进行审核和监督， 是对会计信息质量实行源头控制的重要环节， 是会计基础工作 的一项重要内容。会计机构、会计人员对原始凭证进行审核和监督，主要应当抓住两个环节：一 是对原始凭证真实性、合法性的监督。对不真实、不合法的原始凭证，不予受理。对弄虚作假、 严重违法的原始凭证，在不予受理的同时，应当予以扣留，并及时向单位领导人报告，请求查明 原因，追究当事人的责任。二是对原始凭证准确性、完整性的监督。对记载不准确、不完整的原第 25 页 共 27 页始凭证，予以退回，要求经办人员更正、补充。 （四）对会计帐簿的监督 《规范》针对当前假造帐册、帐外设帐行为比较严重的问题，突出强调，会计机构、会计人 员对伪造、变造、故意毁灭会计帐簿或者帐外设帐行为，应当制止和纠正；制止和纠正无效的， 应当向上级主管单位报告，请求作出处理。 （五）对实物、款项的监督 《规范》规定，会计机构、会计人员应当对实物、款项进行监督，督促建立并严格执行财产 清查制度。 发现帐簿记录与实物、 款项不符时， 应当按照国家有关规定进行处理； 超出会计机构、 会计人员职权范围的，应当立即向本单位领导报告，请求查明原因，作出处理。其目的是认真执 行财产清查制度，分清责任，保护公共财产的安全、完整。 （六）对财务报告的监督 《规范》规定，会计机构、会计人员对指使、强令编造、篡改财务报告行为，应当制止和纠 正；制止和纠正无效的，应当向上级主管单位报告，请求处理。这主要是针对实际工作中假造会 计报表等问题所作出的规定。 （七）对财务收支的监督 会计机构、会计人员对单位的财务收支实行监督， 《规范》主要规定了以下几点：一是对审 批手续不全的财务收支，应当退回，要求补充、更正。二是对违反规定不纳入单位统一会计核算 的财务收支，应当制止和纠正。三是对违反国家统一的财政、财务、会计制度规定的财务收支， 不予办理。四是对认为是违反国家统一的财政、财务、会计制度规定的财务收支，应当制止和纠 正；制止和纠正无效的，应当向单位领导人提出书面意见请求处理。单位领导人应当在接到书面 意见起十日内作出书面决定，并对决定承担责任。五是对违反国家统一的财政、财务、会计制度 规定的财务收支，不予制止和纠正，又不向单位领导人提出书面意见的，也应当承担责任。六是 对严重违反国家利益和社会公众利益的财务收支，应当向主管单位或者财政、审计、税务机关报 告。 （八）对其他经济活动的监督 《规范》 还规定， 会计机构、 会计人员对违反单位内部会计管理制度， 以及单位制定的预算、 财务计划、经济计划、业务计划等的经济活动实行监督。 （九）配合搞好国家监督和社会监督 国家政府部门和社会中介组织对单位会计工作的监督， 是会计监督的重要组成部分。 国家监 督和社会监督的健全和完善，可以督促单位内部会计监督的更好地进行。因此， 《规范》规定， 各单位必须依照法律和国家有关规定接受财政、审计、税务机关等的监督，如实提供会计凭证、 会计帐簿、会计报表和其他会计资料以及有关情况，不得拒绝、隐匿、谎报；按照法律规定应当 委托注册会计师进行审计的单位，应当委托注册会计师进行审计，并配合注册会计师的工作，如 实提供会计凭证、会计帐簿、会计报表和其他会计资料以及有关情况，不得拒绝、隐匿、谎报， 不得示意注册会计师出具不当的审计报告。 八、建立内部会计管理制度的基本规范 建立健全单位内部会计管理制度，是贯彻执行会计法律、法规、规章、制度，保证单位会计 工作有序进行的重要措施，也是加强会计基础工作的重要手段。实践证明，建立并严格执行单位 内部会计管理制度的，会计基础工作就比较扎实，会计工作在经济管理中就能有效发挥作用。因 此， 《规范》在第五章对建立单位内部会计管理制度问题作了原则性规定。 （一）制定内部会计管理制度遵循的原则第 26 页 共 27 页制定内部会计管理制度，应当遵循一定的原则，以保证内部会计管理制度科学、合理，切实 可行。这些原则包括： 1.应当执行法律、法规和国家统一的财务会计制度； 2.应当体现本单位的生产经营、业务管理的特点和要求； 3.应当全面规范本单位的各项会计工作， 建立健全会计基础工作， 保证会计工作的有序进行； 4.应当科学、合理，便于操作和执行； 5.应当定期检查执行情况； 6.应当根据管理需要和执行中的问题不断完善。 （二）内部会计管理制度的基本内容 《规定》 从强化会计管理和各单位的实际情况出发， 示范性的提出了应当建立的十二项内部 会计管理制度，具体是：内部会计管理体系，会计人员岗位责任制度，帐务处理程序制度，内部 牵制制度，稽核制度，原始记录管理制度，定额管理制度，计量验收制度，财产清查制度，财务 收支审批制度，成本核算制度，财务会计分析制度。同时，对各项制度应当包括的主要内容，提 出了原则性指导意见。应当强调，各单位建立哪些内部会计管理制度，各项内部会计管理制度包 括哪些内容， 主要取决于单位内部的经营管理需要， 不同类型的单位也会对内部会计管理制度有 不同的选择，如行政单位往往不需要建立成本核算制度等。 《规范》所提出的建立内部会计管理 制度的示范性要求，只作为指导意见，一方面是引导各单位加强内部会计管理制度建设，另一方 面是为了避免各单位在制定内部会计管理制度过程中出现不必要的失误。 九、关于附则 《规范》第六章附则对解释权、实施时间等问题作出了规定，同时对《规范》中的一些概念 进行了解释。具体内容是：第一，允许各省、自治区、直辖市财政厅（局）和国务院各业务主管 部门根据《规范》的原则，结合本地区、本部门的具体情况，制定具体实施办法，并报财政部备 案。在保证《规范》各项规定得到实施的前提下，兼顾地方、部门的实际情况， 有利于正确处 理好统一性与灵活性的关系。第二， 《规范》的解释权、修改权在财政部。第三， 《规范》自公布 之日起实施。第四，对《规范》中的有关名词的基本含义进行了解释，以便于执行者的正确理解。 《规范》 所称“国家统一会计制度”， 是指由财政部制定、 或者财政部与国务院有关部门联合制定、 或者经财政部审核批准的在全国范围内统一执行的会计规章、 准则、 办法等规范性文件； 《规范》 所称“会计主管人员”，是指不设置会计机构、只在其他机构中设置专职会计人员的单位行使会计 机构负责人职权的人员。第 27 页 共 27 页