安徽社保查询
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2023年2月18日发(作者：)合肥市社会保险办理
指导手册
陈淮成编制
二〇一四年二月六日
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目录
第一章入保．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．2
一、准备资料．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．2
二、劳动合同备案．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．2
三、添加人员．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．2
1、社保局添加．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．2
2、手动添加．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．3
四、新办社保卡．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．6
五、办理流程．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．7
第二章退保．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．8
一、准备资料．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．8
二、劳动合同备案．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．8
三、减少人员．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．8
1、社保局减少．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．8
2、手动减少．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．9
四、办理流程．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．13
第三章社保常用表格．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．13
一、录用人员登记表．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．14
二、录用人员登记备案花名册．．．．．．．．．．．．．．．．．15
三、职工社会保险增加花名册．．．．．．．．．．．．．．．．．16
四、职工社会保险减少花名册．．．．．．．．．．．．．．．．．17
五、劳动合同终止（解除）证明书．．．．．．．．．．．．．18
附：单位编码和密码．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．19
2
第一章入保
一、准备资料
1、填写《劳动合同书》一式两份，加盖单位公章；
2、劳动者本人身份证复印件一张；
3、填写《录用人员登记表》一式一份，须粘贴一寸
一张照片，加盖单位公章；
4、填写《录用人员登记备案花名册》一式两份，加
盖单位公章；
5、填写《职工社会保险增加花名册》一式两份，加
盖单位公章；
6、填报电子版《劳动合同信息管理报表》，包括两
部分，一部分为《单位信息》，另一部分为人员《合同
信息》，并拷贝到U盘里面；
二、劳动合同备案
携带以上资料到庐江路劳动局三楼办理劳动合同
备案。
三、添加人员
1、社保局添加
劳动合同备案后，需及时把劳动人员录入到社保局
数据库里面。携带《职工社会保险增加花名册》和盖
有劳动局公章的《录用人员登记备案花名册》，至政务
3
区的合肥市劳动和社会保障局二楼5号窗口办理人员
录入手续，让窗口的工作人员录入到社保局的数据库
里面。至此，入保工作结束。
2、手动添加
单位开通网络办事权限后，劳动合同备案后，可回
单位打开社保局的网站，在网站上自己添加劳动人员
到社保局的数据库里面。
打开社保局的网站,点击页
面下方的“社保网上办事”链接，如下图，
打开“合肥市社会保险网上办事大厅”页面，如下图
4
，点击“单位业务办理”，打开“单位登陆界面”，如
下图，
输入“单位编码”和“密码”，进入到“合肥市网上参
保及信息查询系统”界面，如下图
5
单击左侧的“人员增加”链接，如下图
单击页面上方的“添加”按钮，如下图，输入人员相
关信息后，确认无误后，单击下方的“保存”按钮，
保存该人员信息。
6
所有人员添加完后，回到“人员新增管理”界面，选
中刚才保存的人员，提交审核，至此，人员新增工作
完成。
四、新办社保卡
新增人员被添加到社保局数据库里面后，就可以在
政务区的社保局二楼办事大厅办理社保卡。需要的资
料包括劳动者本人的一张一寸彩色照片，填写相关表
格后，交到窗口工作人员后，工作人员会给你一张回
执单，本月办理的社保卡，按照规定，于次月的28
日后，凭回执单和带18元社保卡费，前来取卡。
7
五、办理流程
入保办理流程
新签《录用人员登记备案花名册》社保增加花名册
签定《劳动合同书》
劳动合同信息管理报表
单
位
信
息
合
同
信
息
填写并拷贝（电子版）
社保局
劳动局
录用人员登记表身份证复印件
8
第二章退保
一、准备资料
1、找出原劳动者签订的《劳动合同书》；
2、填制《劳动合同终止（解除）证明书》一式两份，
加盖单位公章；
3、填写《录用人员登记备案花名册》一式两份，登
记录用类型选择“解除”，加盖单位公章；
4、填写《职工社会保险减少花名册》一式两份，加
盖单位公章；
5、填报电子版《劳动合同信息管理报表》，包括两
部分，一部分为《单位信息》，另一部分为人员《合同
信息》，并拷贝到U盘里面；
二、劳动合同备案
携带《劳动合同终止（解除）证明书》、《录用人员
登记备案花名册》、《职工社会保险减少花名册》和电
子版《劳动合同信息管理报表》资料到庐江路劳动局
三楼办理劳动合同备案。
三、减少人员
1、社保局减少
劳动合同备案后，需及时把劳动人员录入到社保局
数据库里面。携带《职工社会保险减少花名册》和盖
有劳动局公章的《录用人员登记备案花名册》，至政务
区的合肥市劳动和社会保障局二楼5号窗口办理人员
9
减少录入手续，让窗口的工作人员录入到社保局的数
据库里面。至此，退保工作结束。
2、手动减少
单位开通网络办事权限，及劳动合同已备案后，可
回单位打开社保局的网站，在网站上自己添加劳动人
员到社保局的数据库里面。
打开社保局的网站,点击页
面下方的“社保网上办事”链接，如下图，
打开“合肥市社会保险网上办事大厅”页面，如下图
10
点击“单位业务办理”，打开“单位登陆界面”，如
下图，
输入“单位编码”和“密码”，进入到“合肥市网上参
保及信息查询系统”界面，如下图
11
单击左侧的“人员减少”链接，如下图
单击页面上方的“添加”按钮，如下图，输入人员相
关信息后，确认无误后，单击下方的“保存”按钮，
保存该人员信息。
12
所有人员添加完后，回到“人员减少管理”界面，选
中刚才保存的人员，提交审核，至此，人员减少工作
完成。
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四、办理流程
退保办理流程
第三章社保常用表格
一、录用人员登记表
劳动合同终止（解
除）证明书
解除《录用人员登记备
案花名册》
社保减少花名册
劳动合同信息管理报表
《劳动合同书》
填写并打印一式两份
单
位
信
息
合
同
信
息
填写并拷贝（电子版）
社保局劳动局
复印一张
14
录用人员登记表（新）
登记日期：年月日
身份证号
二
寸
照
片
姓名性别出生年月民族
文化程度婚姻状态政治面貌
户口所在地省市区(县)街道(乡镇)社区(村)
户籍性质户口登记日期
健康状况身高视力
人员类别社保编码社保卡号
详细地址邮编及联系人联系电话
就业失业登记证号码再就业优惠证号码
职业资格证书号码合同起始时间
学历
情况
毕业时间毕业于何校何专业学历
个人
简历
用人单位意见：
年月日
（盖章）
用人单位主管部门意见：
年月日
（盖章）
人力资源社会保障行政部门意见：
年月日
（盖章）
备
注
备注：此表一式二份。
人员类别：1.失业职工、2.协保人员、3.停薪留职人员、4.企业内退人员、5.农民工、6.退休人员、
7.失地农民、8.大中专毕业生、9.流动人员、10.其它人员
15
合同
编码
姓 名性别出生年月身份证号码
人员
类别
现工种或
职务
合同起始
日期
合同终止
日期
合同期
限
工资证件类型证件号码用工形式户口所在地
录 用 人 员 登 记 备 案 花 名 册
单位代码单位名称： （章） 单位类型： 联系人： 联系电话：
此次登记为：新签（）续订（ ）变更（ ）解除（）终止（ ）劳动关系。填表日期：2014年 月 日
合肥市劳动和社会保障局印制
√
二、录用人员登记备案花名册
16
养
老
失
业
医
疗
工
伤
生
育
1至省市县（区）
2至省市县（区）
3至省市县（区）
4至省市县（区）
5至省市县（区）
6至省市县（区）
7至省市县（区）
8至省市县（区）
9至省市县（区）
10至省市县（区）
填报日期:
备注职工编码
社保经办机构审核人：
7、本表需填制一式两份，经办机构审核盖章后方可有效，一份单位自存，一份报市社会保险经办机构。
填表人：
1、“户口性质”栏按下列类别填写：非农业户口（城镇）、本地非农业户口（本地城镇）、外地非农业户口（外地城镇）、农业户口（农村）、
本地农业户口（本地农村）、外地农业户口（外地农村）、港澳台、外籍
4、新增人员（含断保再次缴费人员），个人月工资收入按起薪工资额申报。
2、“个人身份”栏按下列类别填写：“企业职工”、“国家公务员”、“事业单位在编人员”、“编外人员”、“现役军人”、“协保人员”、“公益性
岗位”“农民工医保”
6、如属军队退役人员或劳模人员在备注栏中填写，“退役军人类别”栏按下列类别填写：军队转业干部、计划分配的军队转业干部、自主择业的军队转业干
部、退伍复员军人、转业复员士官、退伍义务兵（含伤病残义务兵）、复员干部，“劳模级别”栏按下列类别填写：国家级、省（自治区、直辖市）级、部
（委）级、地（市、厅、局）级、其他
3、“参加保险险种”栏可对应选项打“√”
年月日
职工社会保险增加花名册
说明:
单位名称(签章):
个人
身份
姓名
社会保障号码
（身份证号码）
序
号
参加保险险种
月工资
收入
(元)
补缴保险
属期
单位编码:
单位联系电话：
户籍所在地
户口
性质
参加工
作时间
民
族
性
别
5、补缴时段超过3个月的，缴费基数为历年安徽省社平工资，同时加征利息(含参保当月的缴费基数)。
三、职工社会保险增加花名册
17
序职工社会保障号码
人停合解统调出
（身份证号码）员薪同除筹统筹退死出国港澳台退其
号编码失留期合内范围休亡定居定居保他
踪职满同调
出
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
年月日
社会保险缴费单位人员减少花名册
单位名称(签章)：单位编码：
说明1、“减少原因”栏可对应选项打“√”；
2、本表需填制一式二份，经办机构审核盖章后方可有效，一份单位自存，一份报市社会保险经办机构。
填表人：单位联系电话：社保经办机构审核人：填表日期：
姓名
停止缴
费时间
辞
职
辞
退
除
名
备注
减少原因
参
军
上
学
劳
改
劳
教
四、职工社会保险减少花名册
18
五、劳动合同终止（解除）证明书
劳动合同终止（解除）证明书
合肥市人力资源和社会保障局：
兹有同志，于年月日来我单位工作并于
年月日签定劳动合同，现因辞职终止（解除）劳动合同，现
介绍去你处登记，请予办理。
（原身份证号：）
用人单位盖章
年月日
姓
名
性
别
年
龄
工
种
技
术
等
级
工
资
月
标
准
工
作
时
间
本
企
业
补偿金金额
其中：
备注
经济
补偿金
医疗
补助金
注：①此证明书报市人力资源和社会保障局仲裁处、养老保险机构各一份，送本人及本人档案
留存各一份。
②职工个人应当持本证明书，自解除劳动合同之日起60日内，到失业保险经办机构办理失业
登记和失业保险金申领手续。无法定理由，未在60日内办理失业登记和失业保险金申领手续，视
为放弃领取本失业期的失业保险金。
19
附：单位编码和密码
天略智能科技公司
单位编码：
密码：