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档案保管期限表

发布时间:2023-06-06 作者:admin 来源:文学

档案保管期限表

档案保管期限表

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2023年2月21日发(作者:脸型图片)

1/6

文书档案保管期限鉴定表

序号归档内容

保管

期限

1

本级党的代表大会、人民代表大会、政治协商会议,工会、共青团、妇联代表

大会的文件材料

1.1

请示、批复、通知、、议程、报告、领导人讲话、选举结果、讨论通过的文件、

决议、纪要、公报、主席团会议记录等文件材料

永久

1.2

大会发言,人大代表建议和意见、人大议案与答复,政协委员提案与办理结果,简

报,快报

永久

1.3

重要的贺信、贺电,筹备工作、选举过程中形成的文件,小组会议记录、会议服

务机构的计划、总结等文件材料

30年

1.4讨论未通过的文件10年

2

本级党委、人民代表大会、政治协商会议、纪律检查委员会、共青团、工会、

妇联的常委会、执委会、主席团、全体委员会会议,政府常务会、办公会议的

文件材料

2.1

公报、决议、决定、记录、纪要、议程、领导人讲话、讨论通过的文件、参加

人员名册

永久

2.2

讨论未通过的文件

10年

3本机关党组〔或实行党委制的党委〕会议和行政办公会的纪要、会议记录永久

4

本机关召开工作会议、专题会议的文件材料

4.1

请示、批复、通知、、日程、报告、讲话、总结、决议、决定、纪要

永久

4.2典型材料、代表发言材料、交流材料、简报30年

5

机关联合召开会议的文件材料

5.1本机关为主办的

请示、批复、通知、、日程、报告、讲话、总结、决议、决定、纪要永久

典型材料、代表发言材料、交流材料、简报

30年

5.2本机关为协办的

请示、批复、通知、、日程、报告、讲话、总结、决议、决定、纪要的复制件

或副本

30年

2/6

序号归档内容

保管

期限

典型材料、代表发言材料、交流材料、简报的复制件或副本

10年

6

本机关承办国际性会议、大型展览会、博览会的文件材料

6.1

请示、批复、申办和筹办组委会主要活动安排、议程、、主报告〔原文与译文〕、

辅助报告〔原文与译文〕,上级领导人贺辞、题词、讲话,会徽设计

永久

6.2代表发言材料、交流材料、简报、新闻报道30年

6.3委员会、分会会议和学术会的讨论记录,会议代表登记表、接待安排10年

7上级机关、上级领导检查、视察本地区、本机关工作时形成的文件材料

7.1重要的永久

7.2一般的30年

7.3本地区、本机关工作汇报材料30年

8

本机关业务文件材料

8.1

本机关制定的方针政策性、法规性、普发性业务文件,中长期规划、纲要等文件

材料

永久

8.2本机关的请示与上级机关的批复、批示

重要业务问题的永久

一般业务问题的30年

8.3同级机关、下级机关的来函、请示与本机关的复函、批复等文件材料

重要业务问题的永久

一般业务问题的30年

8.4本机关代上级机关起草并被采用的重要法规性文件、专项业务文件的最后草稿30年

8.5机关联合行文的文件材料

本机关为主办的

3/6

序号归档内容

保管

期限

.1重要业务问题的永久

.2一般业务问题的30年

本机关为协办的

.1重要业务问题的30年

.2一般业务问题的10年

8.6本机关编辑、编写的文件材料

大事记、组织沿革等永久

简报、情况反映、工作信息等10年

8.7行政管理、执法活动中形成的文件材料

行政管理工作制度、程序、规定等文件材料永久

执法检查情况汇总、通报,整改通知等永久

行政管理工作中形成的审批、审查、核准等文件材料

.1

固定资产投资、科技计划等项目的审批〔核准〕、管理、验收〔评估〕等文件

材料

永久

.2不动产、自然资源的所有权、使用权确认的文件材料永久

.3

20年〔含〕以上有效或未注明有效期的许可证、执照、资质证、##等的审批、

管理文件材料

永久

.420年以下有效的许可证、执照、资质证、##等的审批、管理文件材料30年

行政管理工作中形成的备案文件材料10年

行政处罚、处分、复议、国家赔偿等工作中形成的文件材料

.1重要的永久

.2一般的30年

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序号归档内容

保管

期限

8.8

计划、总结、统计、调研等方面的文件材料

年度和年度以上的计划、总结、统计材料永久

年度以下的计划、总结、统计材料10年

重要职能活动的总结、重要专题的调研材料永久

一般活动的总结、一般问题的调研材料10年

8.9出国或出境访问考察、参加国际会议,接待来访等外事活动形成的文件材料

发表的公报,签订的协议、协定、备忘录,重要的会谈记录、纪要等永久

出国审批手续、执行日程、考察报告、一般性会谈记录30年

9

本机关机构编制、干部人事、党、团、纪检、工会、保卫、信访工作文件材料

9.1

机构设置、机构撤并、名称更改、组织简则、人员编制、印信启用和作废等文

件材料

永久

9.2人事工作制度、规定、办法等文件30年

9.3人事任免文件永久

9.4先进单位、劳动模范、先进工作者的文件材料

受县级〔含〕以上表彰、奖励的永久

受县级以下表彰、奖励的30年

9.5对本机关有关人员的处分材料

受到警告〔不含〕以上处分的永久

受到警告处分的30年

9.6

职工录用、转正、聘任、调资、定级、停薪留职、辞职、离退休、死亡、抚恤

等文件材料

永久

9.7人事考核、职称评审工作文件材料永久

5/6

序号归档内容

保管

期限

9.8职工调动工作的行政、工资、党团组织关系的介绍信与存根永久

9.9职工名册永久

9.10党、团、工会工作活动中形成的文件材料

工作报告、总结,换届选举结果永久

重要专项活动的报告、总结等永久

党团员、工会会员名册,批准加入党团、工会组织的文件材料永久

情况反映、工作简报10年

9.11纪检、监察工作中形成的综合性报告、调查材料

重要的永久

一般的30年

9.12保卫部门的安全检查、调查记录10年

9.13本机关处理人民来信来访的文件材料

有领导重要批示和处理结果的永久

其他有处理结果的30年

10

本机关事务管理文件材料

10.1房产、土地所有权和使用权的文件材料永久

10.2与有关单位签订的合同、协定、协议、议定书等文件材料

重要的永久

一般的10年

10.3接待工作的计划、方案

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序号归档内容

保管

期限

重要的30年

一般的10年

10.4机关财务预算30年

10.5

机关物资〔办公设备与用品、机动车等〕采购计划、审批手续、招标投标、购

置等文件材料,机动车调拨、保险、事故、转让等文件材料

30年

10.6国有资产管理〔登记、统计、核查清算、交接等〕文件材料

重要的永久

一般的10年

10.7职工承租、购置本单位住房的合同、协议和有关手续永久

10.8

职工住房分配、出售的规定、方案、细则,职工住房情况统计、调查表、职工住

房申请

30年

11

上级机关制发的文件材料

11.1上级机关制发的属于本机关主管业务的文件材料

重要的永久

一般的10年

11.2上级机关制发的非本机关主管业务但要贯彻执行的文件材料10年

11.3上级机关制发的关于本机关机构设置、领导人任免、人员编制等文件材料永久

12

同级机关制发的非本机关主管业务但要贯彻执行的文件材料10年

13下级机关报送的文件材料

13.1重大问题的专题报告30年

13.2年度和年度以上的计划、总结、统计材料10年

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