职责权限
忆秦娥箫声咽-中秋节的意义
2023年2月21日发(作者：森林经营)采购总部各岗位职责和权限
（征求意见稿）
一、采购总部总经理
最主要的职责：确定公司商品经营战略，优化采购组织和采购活
动，提升采购人员素质。
具体职责：
1．负责确定公司商品经营定位；
2．负责确定公司商品经营结构；
3．负责确定公司商品价格策略;
4．负责确定采购部门组织结构和人员结构；
5．承担完成公司采购预算的总责任；
6．承担公司对外商品形象的总责任；
7．承担提升采购活动效率的总责任；
8．承担采购组织优化的总责任。
工作权限：
1．决定公司年度采购预算;
2．决定采购总部组织机构设置；
3．决定采购助理经理以上干部人选；
4．决定公司商品结构表；
5．决定公司年度促销计划;
6．审批3万以上采购费用（包括促销等)；
7．有权质询采购业务，裁决采购总部副总与采购业务部门经理
不同的业务意见，裁决结算中心与采购业务部门经理不同的业务意
见；
8．负责除了采购总部副总经理及以下干部有权决定的价格调整
以外的商品价格审批；
9．决定各类商品淘汰标准和供应商淘汰标准；
10．负责审批采购规范和流程。
二、采购总部副总经理
最主要的职责:完成公司预算，搞好商品管理.
具体职责:
1．负责完成公司年度采购预算；
2．不断优化商品经营结构；
3．不断优化商品配置结构；
4．有效地组织采购业务部门与营运部门、商场和配送中心的业
务沟通；
5．有效地组织全公司的促销活动；
6．根据部门要求参加重要采购谈判；
7．指导、督促下属工作，提高工作效率；
8．负责授权范围内的各种审批；
9．负责做好培训、检查、考核、评估、奖惩等下属员工各项工
作，提出下属员工升降级、增减薪建议。
工作权限：
1．根据公司年度采购预算，决定季度、月度分大类采购预算;
2．根据公司商品结构表和各区域的市场环境，决定分商场、分
小
类具体商品结构计划；
3．决定各商场到大类的商品配置计划；
4．根据年度促销计划,有权决定一次费用在3万元以内的促销
方案；
5．根据新店开业计划,有权决定3万元以内的新店开业宣传项
目；
6．裁决采购经理与采购部门经理业务决定中的不同意见；
7．有权决定对香烟、食盐以及经授权的供应商预付货款；
8．有权决定以下价格调整：
①对商场上报要求升、降价格中毛利低于5%或会员价与零售价
差低于3％的价格调整；
②进价降低；
③削价、报损一次损失在3万元以内;
④生鲜商品低于进价销售。
9．每年一次提出小类商品淘汰标准建议,有权决定超出标准的
商品经营，但需表注理由;
10．有权召集区域经理及以下商场干部、员工召开业务会议；
11．有权决定下属全国范围外出采购出差；
12．有权决定下属普通员工的录用,提出采购助理经理
以上人选建议；
13．有权对下属员工给予评选公司优秀员工（不含)以下的奖
励和辞退（不含）以下的处罚；
14．有权开支一次在3000元以内的其他费用。
三、食品/非食品采购部部门经理
最主要职责：完成部门采购预算，不断提升部门管理水平。
具体职责：
1．负责完成部门年度采购预算；
2．不断优化部门商品品种结构;
3．不断优化部门商品配置结构；
4．参加新供应商的谈判和重点供应商年度合同谈判;
5．有效组织部门与商场的业务沟通；
6．有效组织专项商品促销活动；
7．组织供应商开发和管理工作；
8．负责授权范围内的各种审批；
9．责做好培训、检查、考核、评估、奖惩等下属员工管理
工作，提出下属员工升降级、加减薪建议；
10．指导、督促下属工作,不断提高工作效率，完成上司交办
的临时性工作。
工作权限：
1．根据大类采购预算，决定中类采购预算；
2．根据公司规范和采购总部具体商品结构计划，决定分商场、
分
小类的具体经营商品品种(包括新品进场和淘汰老品）,对采购总部副
总经理的裁决有不同意见可书面签署意见报采购总部总经理裁决；
3．决定各商场到中类的商品配置计划；
4．有权决定单项商品促销方案；
5．有权决定以下价格调整：
①对商场上报要求升、降价格中毛利率在5%及以上，会员价与
零售价差在3%及以上商品价格调整；
②团购一次性降价或打折。
6．有权召集商场分管商品副经理（助理）及以下干部员工召开
业务会议；
7．有权决定下属省内采购出差；
8．有权开支一次费用在300元以内的业务费用.
四、采购经理
最主要职责：完成分管商品采购预算,不断提高采购工作效率.
具体职责：
1．负责完成分管商品采购预算；
2．不断降低采购成本；
3．大力开发和培植符合公司经营方针的供应商,不断优化采购
渠道，逐年提高向生产商进货比率;
4．不断调整经营商品结构,不断提高商品适销率和贡献率;
5．搞好商品配置工作,优化商品陈列，方便顾客挑选,促进商
品销售;
6．有效地与商场沟通,顺利地开展业务工作；
7．积极提出商品促销方案，完成各项促销计划；
8．做好供应商开发和管理工作；
9．培训、考核、评估下属、提出奖惩意见；
10．指导、督促下属工作,不断提高工作效率，完成上司交
办的
临时性工作。
工作权限：
1.根据中类采购预算,决定小类采购预算,制订商品销售和采
购计划书；
2.根据具体商品结构计划，提出具体商品品种经营或淘汰意见，
对采购业务部门经理的业务决定有不同意见的可书面签署意见交采
购总部副总经理裁决；
3．决定各商场到小类商品配置计划以及主要商品（60—70%）的
配
置表；
4．负责供应商谈判，主谈重要（包括难点）业务谈判；
5．有权召集商场分管商品组长及以下员工召开业务会议;
6．提出单项促销方案；
7．提出价格调整建议；
8．有权提出下属员工升降级、加减薪等奖惩建议。
五、助理采购经理
最主要职责：协助采购经理完成分管商品采购预算。
具体职责：
1．负责分管商品市场调查；
2．负责分管商品经营分析；
3．经采购经理授权，根据采购经理要求，负责一般性商品谈判
和对供应商的培训、指导；
4．负责发送订单、检查供应商送货，提高商品送货准确率；
5．指导商场合理库存商品，防止商品断货和积压；
6．负责商品退货工作;
7．协助结算中心处理分管商品质量问题。
工作权限:
1．有权审定、发送商场订单，有权检查供应商到货情况;
2．有权依据合同和采购备忘录向供应商要求经济赔偿；
3．有权向商场发布库存指导意见；
4．有权在商场间调拨商品库存；
5．有权决定有问题商品退货、下柜.
六、采购助理
工作职责：
1．负责接听电话，解答已明确的一般性问题；
2．负责与接待室联系，安排供应商谈判；
3．负责商品资料录入和维护；
4．做好分管商品的资料、证件、文件整理、归档工作；
5．负责组内单、证填写、传递、保管；
6．负责商场团购联系和报批；
7．协助采购助理经理商品经营分析和市场调查；
8．做好采购经理安排的临时性工作。
七、结算中心职责
最主要职责：监督商品质量、审核商品价格，按规定向供应商
付款。
具体职责：
1．负责商品质量检查、控制及处理;
2．负责新商品、新供应商接待、登记工作；
3．负责商品价格、扣率、返利、收费等审核、跟催及检查；
4．负责供应商货款付款的审核、跟催，及时支付供应商货款；
5．联系、协调质检、工商、物检等部门；
6．负责培训、指导、督促下属做好对下属的考核、评估。
工作权限：
1．负责新商品、新供应商接待工作，根据公司制度和有关质量
规范有权受理或者拒绝新商品、新供应商的登记；
2．有权对商品（包括拟经营的新商品）进行质量检查（包括送
有关部门检测），对有质量问题的商品有权通知商场下柜；
3．有权一次在2000元以内(包括2000元）对有商品质量问题
的供应商作经济补偿处理；
4．有权对有质量问题的供应商作行为记录,并记入供应商评估
表；
5．有权对供应商生产过程进行质量检查;
6．有权进行价格调查，有权扣除高于审定价格的商品价格差（包
括扣率、返利、实物赠品等）,有权对超过付款期限的各种收费在货
款中扣除；
7．有权对未及时支付供应商货款的原因进行检查，有权对超过
期限未支付的货款按规定向供应商支付补偿利息；
8．有权在300元以内开支业务费用。
八、市场部职责
最主要的职责：促进销售，树立企业形象.
具体职责:
1．组织市场调查;
2．制订全公司促销计划，组织全公司促销活动；
3．商场环境设计并组织实施；
4．组织开展经营分析工作；
5．研究提出新店商场布局、货架配置、商品配置方案以及老店
的修正方案；
6．研究开发陈列道具；
7．研究策划企业形象.
工作权限:
1．有权要求其他部门、商场协助进行市场调查；
2．有权决定一次在3000元以内的预算内促销费用开支（包括
外包设计）；
3．有权组织由采购助理经理以下（含)人员参加的经营分析工
作；
4．有权提出新店商品配置方案和老店商品配置修正方案；
5．有权检查商场商品配置执行情况；
6．有权一次开支在300元以内的新陈列道具开发费用.