
word分栏
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2023年2月17日发(作者:)在一次指导学生上机时,发现了一个奇怪的问题。学生在用Word2000对一篇文档进行排版
时,用到了“分栏排版”功能,相同的操作步骤对文档不同段落进行“分栏排版”时,结果
却大相径庭,问题就出现在文档的最后一段。下面我把操作过程和出现的结果说明一下:
1.鼠标移至文档最后一段的左面空白处,双击鼠标左键选中该段。
2.单击菜单栏“格式”中的“分栏”命令,打开“分栏”对话框如图1所示。
图1
3.预设“三栏”,然后按[确定],却出现了如图2所示结果。
文章并没有按原来的设定变为三栏,而是只有两栏文字,有的文档在同样情况下三栏排
版后只有一栏。为什么对文档的其他段落进行“分栏排版”都很正常,而相同的操作在文档
的最后一段会出现问题呢?
图2
★分析原因
经过分析和实验,终于找到了问题出现的原因。原来,在对文档的最后一段进行选定时,
我们把段落标记一同选上了,这样一来所选内容之后就没有任何内容和符号了,又因为文档
的最后一页没有满页,Word把所选文档的最后一段连同以后页面的空白处全部当成了要
“分栏排版”的内容,所选文字和页面的空白一同被分成了三栏,所以会出现最后一段的文
字排版结束后实际只占一栏或两栏的情况,到底排版后会出现几栏文字,要看此页最后一段
后的空白有多大。
★解决问题
找到了原因,解决起来就比较容易了,有两种方法可以实现:
方法一:选定文档最后一段时不要把“段落标记”选上,即不能用在段落左边空白处双
击的方法选择段落,可用鼠标拖动的方式进行选定。
方法二:选定最后一段之前,把插入点移至文档最后,回车,让最后一段后面出现一个
段落标记,这样操作以后,就可以用任何一种方式选定段落,不会出现分栏不听指挥的情况
了。
看来,任何熟悉的软件在使用时都会出现意想不到的情况,只要仔细分析检验,总会找
到可行的解决办法。如果您在工作当中积累了一些解决问题的方法,别忘了和大家一起共享
呀
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对一篇文章的部分内容进行分栏,为什么有时可以有时又达不到效果。假如有三个自然段,第一和第三段
都不进行分栏只有第三进行分栏,但通常是,有时可以有时又不行。请问为什么?急!
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如pionnet(网络先锋)所说,先输入完成,然后把要分栏的段落选中-->格式-->分栏-->选择合适的分栏就可以
了。
[实际上,在选择分栏的时候,Word自动为分栏的前后部分各加入了一个连续的分节符]
分隔符的插入步骤:
选择要插入分隔符的位置-->插入-->分隔符-->选择需要的分隔符/分节符类型
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我认为是可能其中含有网络标识符,你可以先清楚所有特殊符号,网络表识符通常都会影响WORD的正常
功能,你不妨先CTRL+A选种全部,再按CTRL+Q(取消特殊符号)和CTRL+SHIFT+Z(取消特殊段落),
在选择需要分栏的进行划分!
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这个我倒是忽略了,真的很不好意思。
[没有看清楚有时候可以有时候不可以.也就是说楼主是知道怎么操作的,呵呵。]
如上,如果你是复制的网页页面,很容易出你这种问题[在网页设计的时候,换行通常用的换行符]。原因在于
插入了换行符[这样是一种软回车,表面上分段了,但是实际上还是一个整体,如果用回车,那么就是两个部
分].
有很多时候我们为了排版的方便,换行或者划分段落的时候,我们不是直接用回车[Enter],是通过:插入-->分
隔符-->换行符来实现的.
所以如果是用换行符来区分段落的话,那么你在实施分栏的时候,一定要把换行符替换成回车,这样才不会
几个段落同时改变格式.