排版基础知识
白领网-汽车符号
2023年2月20日发(作者：工作考核)第一课基础知识
本节要点
启动与退出
界面认识
输入、插入、删除文本
文件的基本操作
使用帮助
Word是美国微软公司（Microsoft）开发的Office套餐软件中的一个应用程序，
是目前最优秀的文字处理软件，可进行专业排版、表格制作、创建各种图文并茂的文档。
一、Word启动
双击桌面快捷图标
单击【开始】/【程序】/【MicrosoftWord】
单击【开始】/【所有程序】/【我的文档】/单击任意Word文件
二、界面认识
标题栏：位于窗口的最上端，显示当前正在编辑的文档的名称
菜单栏：菜单栏由九项组成，菜单用于执行命令
工具栏：每个图标都代表一个命令
标尺：单击【视图】/【标尺】显示或隐藏标尺
编辑区：显示文档内容和在此编辑文档
滚动条：用于浏览内容，鼠标中键等于垂直滚动条
状态栏：显示当前的有关工作状态信息
三、输入、插入、删除文本
输入：直接输入，将会自动换行，按Enter键可分段
技巧
在页边距范围内任一位置双击即可输入内容，此功能叫“即点即输”
取消换行：当光标定位在下方段落最前面时按Backspace键；光标定位在上方
段落最后面时按Delete键
插入：定位光标后直接输入即可插入新的文本
删除：Backspace键删除光标前面的内容，Delete删除光标后面内容
四、文件的基本操作
新建：ctrl+N
打开：ctrl+O
保存：ctrl+S
在【另存为】对话框中首先输入文件名→设置保存位置（也可新建文件夹）
→单击【保存】按钮
注意
应给文件命名为有意义的名字，而且要记住保存位置，便于文件管理
另存为：F12
可将当前文件以不同的名字在原来的位置保存为副本或以相同名字保存
在不同的位置产生副本
关闭：Alt+F4ctrl+W
技巧
按Shift不放，单击【文件】菜单/【全部关闭】命令，可同时关闭多个文档
五、帮助使用
F1：打开常用帮助对话框
Shift+F1：单击菜单命令和工具栏按钮，可获得该命令或工具的作用提示