会展策划
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2023年2月13日发(作者：)第1页共27页
会展活动策划书（共16篇）
会展活动策划书（共16篇）
第1篇：
会展策划活动策划书会展策划活动策划书新闻发布会新闻发
布会新闻发布会议形式包括记者招待会、新闻发布会、酒会等。
一般来说，酒会更自由、随意一些，非正式一些，气氛也相
对轻松一些，它可以单独召开，也可以附属于其它形式，比如，
有的在招待会后举行酒会或茶会。记者招待会一般是专题性的，
以\"答记者问\"为主要特色。另外，新闻发布会由公关负责人执行
即可，而记者招待会一般有更高层次官员出席。在这些形式中，
最为常见的是新闻发布会。
新闻发布会要素：目的信息发布的目标受众拟邀请对象发布
会规模新闻发布会涉及到的事情大同小异，一般来说，包括这几
大部分：1、活动策划与主题确定2、节目策划与议程安排3、资
料准备4、与会人员邀请、沟通与确定5、时间、场地落实与场景
布置6、产品展示、演示与信息发布7、现场气氛控制
一、清楚发布会所要达成的目标，发布会的类型，以确定其
规格、方向和基本风格。
大体上，新闻发布会可以分为如下几个类别，而且风格也基
本沿用下述套路：1、政治性严肃感2、高科技产品类正规中带有
活泼3、农业类别亲切、环保4、文化类别文化感、历史感5、一
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般工业品科技感、品质感6、娱乐类活泼，前卫7、时尚产品经典
中带有时代气息8、工艺品类经典、古拙9、其他类别相应的风格
二、成立筹委会，组织相关的人员，确定组织、人员保障。
一个发布会牵涉到方方面面，各项工作相互链接，相互联
系，彼此交叉，必须统筹安排，多管齐下，同时进行，仅凭一己
之力，殊难完成。
建立组织的原则：一是\"专业原则\"，专业的人做专业的事，
知人善任。比如，经销商的沟通，市场销售部门是对口部门。
其中，专家、官员沟通一般要公关负责人、企业高层出面，
不另设组。新闻界的沟通与资料的准备都是公关部门人员的专业
特长，故新闻界的沟通也不另设组；二是\"平衡原则\"，因事设
组，每个组的工作量相对平衡；三是\"分工原则\"，分工应该明
确，职责分明，以防止互相推委的现象，另外，隶属分工和横向
协作都要明确；四是\"扁平原则\"，一般在大型的活动中有多层次
的\"金字塔\"结构，但在中型的活动中，不宜层级大多，以保证灵
活机动，人员不要太多，精干、高效为要；五是\"制度原则\"，尽
管是临时性组织，但一旦加入组织机构，人员就应受规章制度的
约束。
发布会通常牵涉到各个部门，一般来说，公司或组织得高层
及分管副总会在筹委会中担任一定的职务。公司高层，甚至于最
高领导人会有些讲话和表态。在整个活动中，相关部门人员的工
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作可能在时间上会与其日常工作相冲突，赢得各个部门的理解和
支持很重要。
筹办新闻发布会，牵扯的精力和时间比较多，条件许可的
话，应该请专业公司代理。
三、确定时间、流程与目标管理，并做好反馈、调整。
时间的控制，一般以时间进度表（倒计时）的方式来表现。
注意在安排的时间上要合理,同时要留有余地，一般来说,前
面的时间、进度要安排得紧凑一些，保证后面有时间来调整、完
善。
整个活动是一个系统工程，流程管理是指在活动中各项工作
内容之间的相互衔接、协调和配合关系及其有机组合的过程管
理。比如在活动中，主题内容、意义确定才能确定议程、规格，
规模、规格确定才能确定人数，人数确定才能落实场地，场地落
实才能现场布置等等。流程管理使总协调人对于整个活动的各个
部分有着清晰的认识，便于找出工作的关键点、重点、难点，一
般以程序框图表现。
四、活动策划、确定活动主题。
活动策划主要包括如下内容：1、会议议程策划安排大多数发
布会整个过程就是讲话，念稿件，例行演示。实际上，尽管发布
会是一个正式的会议，但可以做得更活跃一些，尤其是会议的开
幕。
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在会议议程安排时，注意紧凑、连贯，从实践来看，一般控
制在一到两个小时为宜。特别是发言的时间，演讲稿件字数应该
控制在把问题讲清楚的长度，不宜太长，也不宜太短，实践中，
15分钟到20分钟之间比较合适。
2、主题策划发布会的主题，可以有多种取法，常见的是在主
题中直接出现\"XXX发布会\"字样，也有的有一个大的主题，下面为
正题，也有两者的结合。
另外，按照国家新闻出版有关部门的规定，凡是主题中有\"新
闻\"字样的发布会，须经国家新闻出版部门的审批。一般来说，实
践中，很多企业略去\"新闻\"字样，采用其它称法。
确定参会人员是一项很重要的工作，也是一个变化较多的因
素，而它的变化将影响到整个发布会的规格与规模，进而影响发
布会的各个因素。比如，重要人物的出席和缺席可能影响规格，
或者方便起见，会议地点或会议的一部分内容改为机场、贵宾室
进行，或者时间调整等。因此，这是总协调工作控制的\"关键点
\"，宜重点来抓。
参会人员的选择上，服务发布内容需要的原则，选择相关性
强的人员参加。一般来说，官员都选择讲话较有份量的人物，而
专家则是在该领域有建树或名气大的人。
新闻记者则是发布会的重头，一般来说，先造一份拟邀请的
名单，提前一周时间发出邀请函，然后电话落实。时间较突然的
新闻事件可以采用电话和传真的方式。
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落实好后做好分类的统计工作。
五、拟定活动策划案和具体操作方案。
活动策划案是指导整个活动的战略、战术文本，供策划活动
用。一般来说，会议核心成员才提供。
具体操作方案则是用于企业内部或者协助代理公关公司，指
导整个活动的具体操作，一般比较详细，具体到每一个人每一
步，甚至具体到胸卡的内容，时间上具体到分钟。一般会议人员
人手一份。
六、新闻通稿及相关资料准备提供给媒体的资料，一般以广
告手提袋或文件袋的形式，整理妥当，按顺序摆放，再在新闻发
布会前发放给新闻媒体，顺序依次为：1、会议议程2、新闻通稿
3、演讲发言稿4、公司/组织宣传册5、有关图片6、纪念品(或纪
念品领用券)7、企业新闻负责人名片(新闻发布后进一步采访、新
闻发表后寄达联络)新闻通稿包括如下：1、消息稿。字数较短，
一般在1000字以内，发布起来快，有的媒体在发布会结束不到一
小时就已经出版。
2、通讯稿。篇幅较长，内容充实，一般是深度分析，重点报
道。消息不能讲清楚的背景等问题可以进行详细阐述。消息一般
是一篇即可，通讯稿则可以从不同角度提供多篇，也可以以答记
者问的形式表现。
3、背景材料。
4、图片资料。
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以上资料一般以书面形式提供，也可以另外附电脑光盘、软
盘的形式。
5、重要发言。对新闻记者有用的发言稿。比如，企业最高负
责人的发言，技术、营销分管领导的发言等，有些有新闻价值的
代表的发言也可以列入新闻记者的资料中，但是以对记者报道有
益为标准。
6、公司或组织的宣传册。
7、参会重要人物、知名人士材料。
七、时间选择与场地落实、现场布置。
时间选择在新闻策划中是一种艺术，发布时机选择不同，效
果迥异。
企业发布会有时要避开重大的事件、会议，比如\"两会期间\"
版面较紧张，记者也大多有安排，时间上不能保证。有时则要趋
近于某些时机，比如相关性大的时候，起到借势的效果。
另外，在时间上，一般选择人们容易记起的日子，如节日，
一月之月初、月末，也要避开一些禁忌日。如果是星期六、星期
天或其他节假日，可以考虑在下午进行。
场地的选择上，一般综合考虑以下几点：
一、是品位与风格。
场地可以选择户外，也可以选择在室内，但以室内为常见。
因为各方面的配套好一些。
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酒店有不同的星级，从此次发布会来看，选择五星级或四星
级是可以的。
另外，非正式的会议，或离自然、健康较近的产品属性，可
以选择在避暑山庄等地召开。
酒店也有不同的风格，不同的定位，选择酒店的风格要注意
与发布会的内容相统一。
二、是实用性与经济性。
会议厅容纳人数？主席台的大小？投影设备、电源？布景、
胸部麦克风、远程麦克风？相关服务如何？住宿、酒品、食物、
饮料的提供？价钱是否合理？有没有空间的浪费？等等，这些都
要考虑。
三、是方便性。
离主要媒体、重要人物的远近，交通是否便利，泊车是否方
便？现场布置包括：1、背景布置。主题背景板，内容含主题、会
议日期，有的会写上召开城市，颜色、字体注意美观大方，颜色
可以企业VI为基准。
2、酒店外围布置，如酒店外横幅、竖幅、飘空汽球、拱形门
等，各个酒店有所不同，有的允许，有的不允许。
3、席位摆放。
摆放方式：发布会一般是主席台加下面的课桌式摆放，有的
非正式、讨论性质的会议是圆桌摆放式。注意确定主席台人员。
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不过，现在很多会议采用主席台只有主持人位和发言席，贵宾坐
于下面的
第一排的方式。
摆放原则：\"职位高者靠前靠中，自己人靠边靠后\"。
注意席位的预留，一般在后面会准备一些无桌子的坐席。
4、相关设备在发布会前要反复调试，保证不出故障。
5、签到与迎接：一般在大堂、电梯口、转弯处有导引指示欢
迎牌，一般酒店有这项服务。事先可请好礼仪小姐迎宾。
一般会议会要求与会者留下名片，准备好\"请赐名片\"盒。
八、现场控制。
现场控制是体现总协调人应变能力的一环，事实上，一个好
的协调人会将工作做在前面：首先是预防变数的发生。比如平时
做一些培训，事前做一些排练。从实践来看，现场的突变往往是
因为沟通不畅，考虑不周，以及礼节上的疏忽。应该重点重视这
些方面；其次，要在事前准备好备选方案；再次，注意积累现场
的灵活应变的处理技巧。
对于前来的官员、经销商要有人陪同和沟通，对于前来的记
者，应该一视同仁，不能对A媒体公开某些情况而对B媒体则保
密。对于记者个人挖掘的新闻一般不宜转告他人。
在气氛的控制上，总协调人处于一个平衡的\"重心\"上，气氛
轻松活泼，与会者的心情也会舒畅。另外一个重要因素是主持
人，如果是自己主持则会好一些，但往往是分身乏术，因此在发
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布会中，需要提前安排好一些事情，事先要与主持充分沟通，让
他(她)对整个会议的风格有个大致的了解与把握。
在产品的演示讲解过程中，可以用一些现代科技手段，结合
做好的示意图、三维图形、录相、幻灯片等，以助与会者的理
解。
答记者问上，一般来说，由一位主答人负责回答，必要时，
如涉及到专业性强的问题，由他人辅助。
在国内，大多数记者不会提恶意刁难的问题，有时连善意刁
难的问题都少涉及到，往往觉得太不精彩。事实上，提问能够反
映记者对会议内容理解、把握的广度和深度，是记者站在大众的
立场提出争议点、重点、难点和大众关心的\"点\"，更有助于传
播。
发布会前一般会准备记者答问备忘提纲，并在事先取得一致
意见，尤其是主答和辅助答问者要取得共识。
在发布会的过程中，对于记者的提问应该认真作答，对于无
关或过长的提问则可以委婉礼貌地制止，对于涉及到企业秘密的
问题，有的可以直接、礼貌地告诉它是企业机密，一般来说，记
者也可以理解，有的则可以委婉作答。不宜采取\"无可奉告\"的方
式。对于复杂而需要大量的解释的问题，可以先简单答出要点，
邀请其在会后探讨。
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整个会议应有正式的结尾。如果发布会安排在晚餐或午餐前
结束，则应该有酒会或自助宴会等，在会议结束时，由主持人通
知时间与地点。
发布会后，宴会前，一般在贵宾室安排更深入的采访。
第2篇：
会展旅游活动策划书商丘旅游展览旅游活动策划
一、展览旅游的概念与特点1、概念展览旅游是指以展览为依
托的、有组织的、具有巨大商业价值的系列综合性旅游活动。
2、展览旅游的特点：（1）开发具有难度大、专业程度高和
区域集中的特点；（2）发展规模受展览市场容量的限制；（3）
功能具有复杂性；二、展览旅游的组成要素展览旅游作为一种旅
游形式，就要解决旅游客体、旅游主体和旅游媒体等三方面的问
题。
1、展览旅游的客体：主要是展览场馆和主题创意与布局。
2、展览旅游的主体：参展商和观众。
3、展览旅游媒体：主要是展览公司。
三、展览旅游活动的策划内容及要点1、项目的选定；包括执
行项目市场调查、办展资源整合；2、寻求支持单位：包括寻求目
的寻求目标；3、寻求合作单位：包括寻求目的、目标以及合作单
位所需具备的条件。
四、展览旅游活动策划书商丘旅游展览旅游活动策划书
（一）活动背景旅游业是战略性产业，资源消耗低，带动系数
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大，就业机会多，综合效益好。改革开放以来，我国旅游业快速
发展，产业规模不断扩大，产业体系日趋完善。旅游作为
第三产业，在当今社会发挥着越来越重要的作用，如何充分
利用发展机会积极发展旅游业，是目前所有旅游行业提高竞争力
的核心。
本次展览旅游活动策划主要侧重于对商丘旅游的策划与设
计，景点作为旅游活动中得不可缺少的一部分，其质量的高低直
接影响着游客的重游率及宣传效果。本次庙会策划与设计，注重
充分挖掘商文化历史文化内涵，将火神文化融入到庙会中，同时
与商丘现代文化融合，体现着古典文化与创新的紧密结合，将商
丘推向旅游的前端。
本次策划主要划分为三部分：（1）景点内涵延伸区；（2）
传统旅游纪念品地区代表展览区；（3）庙会纪念品创新区。
商丘作为中原文明发源地，其旅游纪念的开发与设计有其自
身的优缺点与机会和威胁。以下分析，为开发提供参考。
1、优势分析：旅游文化资源丰富。商丘古城是全国重点文物
保护单位，中国历史文化名城之一,又名归德府城,建于明正德六
年，距今已有近500年的历史。
商丘古城是一个很有特色的八卦城，水上城、城摞城。它的
设计充分体现了中国古代天人合一的哲学思想。城墙、城廓、城
湖三位一体，圆形的外城郭和护城湖环绕着方形的内城，使古城
呈外圆内方的古钱币造型，有商丘作为华夏之邦商品、商业、商
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文化发祥地之隐喻。九十三条街道形如棋盘，隐含九三阴阳圆满
和谐之数。东西两门错街而建，是为避金木相克之理。
古城内目前尚保存有大量的文化遗产和文物古迹,有远古时的
燧人氏墓、帝喾陵、阏伯台、宋微子墓、梁苑的平台、清凉台、
三陵台、金果园和官竹等，还有隋堤、八关斋、六忠祠、三圣
庙、娥媚台、中五台、小南海等有据可查的古迹l00多处，具有
很高的旅游价值。
2、劣势分析:1.对其自身优势宣传力度不够，宣传方式比较
单一2.旅游配套设施不够完备3.景点规划不够合理，缺少一些特
色旅游线路，景点整合性不好（二）活动目的及意义加强各个景
区的联系，将景区打包给游客。
目前来说，商丘比较有名的景区是\"睢阳古城\"和\"芒砀山汉墓
群\"，但还有很多价值比较高的景点还没有推出去，鉴于这个情
况，商丘旅游景点应加强景点关联带动效应，利用著名景点带动
客源较少的景点，逐渐使潜在资源得到充分利用。在此方面，应
加大景区的整合性，将景区打包给游客，可提供的参考有：1、在
本景区的介绍中尽量多提及与其相关的景区，引起游客兴趣2、打
造几条快捷的旅游线路，将景区联系起来，使游客能在较短的时
间内游览不同的景区3、印制精美的当地综合性景区宣传册，免费
发给游客，游客就会带回家中，无形中对其家人和朋友起到了了
宣传效果及带动作用。
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（三）活动目标及主题芒砀山：芒砀山文物旅游区，位于
豫、鲁、苏、皖四省结合部，是豫东边陲一座新兴的汉文化旅游
胜地。占地十二平方公里，内括四大景区，三十个旅游景点，是
中原\"一线五点\"旅游开发的重点。其中价值较高的有梁孝王墓、
梁孝王王后墓、柿园西汉壁画墓、僖山金缕玉衣墓、僖山西汉梁
王墓、汉代梁王室陵墓群、僖山画像石墓等。该陵墓群为全国重
点文物保护单位，国家级\"AAAA\"级旅游景区。柿园汉墓中出土的\"
四神壁画\"被中外专家、学者赞誉为\"敦煌前之敦煌\"，西汉梁孝王
刘武之妻李王后陵以其庞大的规模及非凡的价值，被誉为\"天下石
室第一陵\"。
为纪念高祖刘邦斩蛇起义而立的石碑夜晚用灯光直射即可看
到高祖的灵光幻影，被誉为\"天下奇观\"，吸引游客竞相探秘。
除此之外还有水浒英雄聚义的三星道观，位居芒砀山峰顶的
三国猛将张飞筑寨伐魏的张飞寨，春秋时期孔子周游列国在此避
雨晒书的夫子崖，巍峨壮观的文庙，挺拔秀丽、精雕细刻的郭
塔，抗日文化价值极高的抗日民族英雄鲁雨亭纪念馆等。
黄河故道国家森林公园：黄河故道国家森林公园位于商丘市
梁园区北部的黄河故道区域内，距市区11公里，规划区总面积约
65平方公里。由森林公园中心园区、天沐苑景区和天泉湖景区3
大景区共20多个景点组成。被国家旅游局评为国家AAA级旅游景
区。黄河故道国家森林公园的中心园区，林木茂密，百鸟争鸣，
野生动物出没其中。故道南岸绵延横亘着被誉为\"水上长城\"的美
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誉。天沐苑景区天沐湖有水面1__多亩，天泉湖景区天泉湖有水面
5000多亩，平均水深2米左右。两处湖面碧水荡漾，湖水清澈见
底，湖内鱼翔浅底，湖边芦苇茂盛，一年四季侯鸟栖息，成为独
特的\"北国水乡\"。
黄河故堤平均高出地面13米，构成了独特的黄河故道\"悬河\"
景观。商丘黄河故道国家森林公园是以绿为主，极具观赏的生态
自然旅游区，同时也集中了休闲游乐、动植物观赏、高效农业示
范等多种功能，集旅游观光、生态保护、休闲娱乐、科普宣传为
一体的旅游性国家森林公园。
火神台：有着千年历史的火神台庙会已经成为商丘市春节文
化活动的亮点。
位于商丘市睢阳区古城西南的火神台（阏伯台），是祭祀火
神阏伯的地方，距今已有4000多年的历史。
传说在原始社会时期帝喾让儿子阏伯到这里任\"火政\"，阏伯
尽职尽责地为人类保存了火种，他死后，后人为纪念他，就在他
保存火种的土台上修了\"火神台1、活动日程安排：考虑到旅游重
在宣传旅游景区和地方文化，以及旅游活动具有季节性的特点，
故活动安排在12月31日1月2日之间，为期三天的展览，在以
参展商、参与者为服务主体，欢迎零散游客参与的理念下，将展
览的优势发挥到极处，使其影响到寒假人们的旅游动向，为商丘
的旅游淡季创收，避免旅游资源的浪费与闲置。
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活动问题及细节由于庙会重在宣传旅游特色既文化特色，在
制作过程中应本着顾客就是上帝的原则，将产品做的精细，美
观。旅游纪念品在展览过程中要防盗窃，减少损失。此外对其他
紧急状况能够及时处理，保证整个活动的顺利进行。
（四）主要负责人与参与者本次展览活动主要负责人为活动
的主办方，参与者主要有参展商、与会者、以及临时观众（零散
旅游者）。
（八）总结庙会发展直接影响到旅游业快速的发展，设计出
符合地域特色、品种多样、做工精良的旅游纪念品不仅能繁荣旅
游纪念品市场，而且也会促进旅游业的发展，繁荣我省经济，对
社会的发展具有重要意义。
第3篇：
会展策划书学院：旅游与城市管理学院专业：旅游管理专业
班级：旅游12A姓名：蒋丽__________学号：
______1205300109___________完成日期：年11月大学生创业论
坛活动策划书主办方：旅游与城市管理学院团委承办方：浙江工
商大学就业与创业服务中心目录
第一节：活动背景第二节：活动目的第三节：活动主题第四
节：活动主、承办方第五节：工作计划及时间安排（活动准备阶
段）第六节:活动时间第七节：活动地点第八节：活动安排（活动
展开阶段）八一：活动内容八二：活动流程八三：人员分配第九
节：资金预算附一：浙江工商大学就业与创业服务中心简介附
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二：活动宣传方案第一节，活动背景：杭州市作为一个风景秀
丽，民生富饶的大城市，自古以来在经济文化等各方面都有着突
出的表现，特别是在事业的发展上，现在杭州的高等质量在全国
是排名靠前的，杭州各大高校的学校发展，校园建设都取得了很
大的进步，吸引了越来越多的学子来重杭州求学，校园生活越来
越丰富，校园的文化也越来越浓厚。广大的学生需要更多的活动
来丰富自己的校园文化生活，也希望能够在更多的学生社体组织
中来发挥自己的特长。
浙江工商大学作为在浙江省内乃至全国都是有一定知名度的
大学，随着学校办学规模的不断扩大，办学条件的不断改善，办
学人数的不断增多，学校的影响力也在不断的扩大，全校上下也
是万众一心，众志成城，正按照市委市政府的发展规划阔步迈向
创建浙江工商大学的奋斗目标。
而作为学校知名的旅游与城市管理学院，我院所有老师的宗
旨就是为在院学生提供一个学_书本知识，培养个人能力，提高个
人素质宽广的平台基础上，使我们广大旅游专业的学生在校期间
增加我们对专业的认知能力，慢慢明确我们专业学生的就业目
标。争取广大学生能为我国的旅游研究和浙江省旅游业的发展做
出贡献！第二节，活动目的：了方便同学们学_开展此次\"旅游管
理专业大学生创业论坛\"。
本次大学生创业论坛活动的目的就是要\"对外开放\"。一是们
也会邀请校内相关专家老师莅临现场给相关旅游行业创业方面的
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意见与建议校学生旅游行业的创业有一个更清楚的认识与了解，
满足在校学生的迫切需求。
明确点就是以下3点主要目标：1.让旅游业专家与大学生建
立联系并促进经验交流。
2.为旅游专业的大学生提供我国旅游业信息及发展动向。
3.为第三节，活动主题：明确旅游专业学生就业方向第四
节，活动主办方：浙江工商大学旅游与城市管理学院团委活动承
办方：浙江工商大学就业与创业服务中心第五节，工作计划及时
间安排（活动准备阶段）1，活动策划：于12月1日正式开始本
届论坛的策划工作，要求在上一届策划的基础上取长补短，开拓
创新。策划用时20天，于12月10日完成策划书。
2，活动赞助：于12月10日正式开始拉赞助，拉赞助范围为
杭州市各大型旅游服务企业如各旅行社等。于12月20日结束该
工作。
3，嘉宾邀请：邀请外界旅行社总经理和其他高校嘉宾均分为
三个阶段：第一阶段获取嘉宾联系方式，从12月2日开始，用时
五天，于12月7日完成。第二阶段联系嘉宾，初步邀请告知相关
事宜及注意事项。从12月8日开始，用时三天，于12月11日完
成。第三阶段为正式邀请嘉宾，送发邀请函。从12月15日，用
时5天，于12月20日完成。
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本次论坛计划邀请嘉宾为：（1），院内相关领导及专家部
分：院副院长郑四渭老师，院学生工作办公室主任姜宾老师，校
招生就业处副处长吕跃良老师。
（2）校外企业（创业）家部分：浙江中旅旅业集团有限公
司：陈小姐（3），高校部分：浙江财经学院、浙江杭州电子科技
大学、浙江理工大学、浙江传媒学院、杭州师范大学。
4，邀请媒体：此次活动将诚邀浙江电视台旅游栏目、钱江晚
报等报社现场采访报道。
5，向全校征集\"大学生创业规划大赛\"作品，并邀请获奖小组
参加本次活动。
6，活动宣传：宣传分三步进行。
第一步为发放宣传单和宣传，提前一周，于12月15日开
始。
宣传单直接发放到寝室，在学院专门网页对该活动进行宣
传。
第二步为海报、横幅宣传，提前三天，于12月18日开始在
学校指定地点贴出海报，悬挂横幅。
第三步为广播宣传和短信告知会员，提前两天进行。
7，活动当天工作计划：会场布置：（1）提前布置会场，包
括板报、横幅、鲜花等。
嘉宾接待：设点接待来宾，并请来宾签到。座谈会议记录：
包括照片、文字记录，内容详细、关键，以便后期的宣传报道。
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座谈会议秩序维持。收集问卷调查表。会议结束组织会员离
场。
清理会场。邀请嘉宾共进午餐以及参观校园，合影。与其他
高校学院代表讨论交流自己院学生就业经验。
8，后期报道：后期以海报、广播的形式再次对本次活动进行
全面的宣传和报道，以增强活动的知名度和影响力。
第六节:活动时间：年12月21日（星期五）第七节：活动地
点：浙江工商大学剧院第八节：活动安排（活动展开阶段）八
一：活动内容1，本次\"旅游管理专业大学生创业论坛\"，我院将诚
邀外界成功业（创业）家23名，诚邀院内专家教授和相关负责人
23名来为我们作专题指导。邀请杭州市其他各个高校相关专业代
表共同参与学_讨论。
2，活动分为四个环节：（一）1,12月17日在流水食堂平台
设点，对创业策划进行全校性宣传2.对收集的创业请创业类指导
老师进行评估，加以筛选以用于创业论坛。
(二)、在工商大学剧院开展创业论坛专题座谈会。
(三)、邀请来宾共进午餐并参观学校合影留念(四)、与其他
高校专业代表探讨交流学_经验，促进相互学_，共同发展八二：
活动流程上午活动流程：（这一期间在剧院开展专题座谈会）开
场以手势互动的环节增添会场气氛并邀请嘉宾进场入座主持人致
词欢迎嘉宾和同学们的到来1.主持人宣布创业论坛正式开始
2.9：40全体人员起立，奏浙江工商大学校歌3.主持人介绍此次
第20页共27页
活的背景、目的并介绍领导，嘉宾，各高校专业代表及赞助商
（与此同时大屏幕用幻灯片的形式介绍）4.首先由招生就业会指
导老师对当今就业形势，大学生就业状况进行讲解，拓展到创业
带动就业的社会需求.讲述当今大学生创业必备素质,创业心理等
创业类专业知识.5.由某公司经理讲解当今社会状况下启事业所需
人才要求,指向,何种大学生才能满足企业需求.6.由前工商大学06
级学长或旅游管理学院年轻创业者做为创业成功者讲述个人创业
经历,学生生活.6.对\"浙江工商大学生创业规划大赛\"比赛的优秀
作品进行点评。（首先请获奖同学上台介绍自己的策划，也为每
位嘉宾提供一份资料并在大屏幕上播放）嘉宾了解之后对其进行
评价和建议指导。也可以向在场同学提问（可以以有奖问答的形
式）10.案例分析：PPT对给出各种创业案例成功、失败对比，请
专业老师点评，同学提问。
11.同学疑难解答环节。参与论坛的学生向台上的嘉宾请教，
嘉宾对学生的问题进行答疑。同学们有了疑问也可以有秩序的向
嘉宾提出。同时主持人也可以向嘉宾提出不同侧重点的问题。
校外嘉宾回答的问题会更偏向于创业实践操作方面应注意的
事项，校内嘉宾回答的问题则会偏向于创业的理论方面的必备素
质。
12，嘉宾致辞结束辞13主持人宣告论坛结束。并再次感谢领
导、嘉宾以及其他各个高校的代表的到来。以及感谢赞助商的支
持。邀请他们上台合影留念14.收集问卷调查表15.派发嘉宾礼品
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并邀请在学校流水食堂共进午餐16.清理会场下午活动的安排：
1，邀请嘉宾参观校园，并合影留念2，与其他高校专业代表探讨
交流专业发展经验八三：人员分配1，活动策划人员安排：浙江工
商大学旅游与城市管理学院学生会办公室主任策划，活动赞助由
外联部负责，可联合其余各部门一同进行。
2，获取嘉宾联系方式由学院学生会秘书部负责，联合其余个
部门一起完成。联系嘉宾由秘书部负责。送发邀请函由秘书部负
责联合其余部门一起完成。
3，邀请媒体由外联部负责。
4，征集\"大学生创业规划大赛\"作品由秘书部负责。
5，活动宣传由宣传部负责。
6，会场布置由后勤部和宣传部负责。活动当天嘉宾接待由院
学生会礼仪负责。组织会员出入场、会场秩序维持以及问卷调查
表收集由组织部负责。活动照片拍摄由秘书部负责。
活动文字记录由外联部负责。会议结束会场清理由后勤部负
责。学生会主要成员陪同嘉宾进餐和参观校园以及与高校代表沟
通交流。
7，后期报道由新闻部和宣传部负责。
注：1，各项工作由负责部门自定详细工作工作计划及安排。
2，各项工作落实岗位责任制。
3，遵循\"相对分工、绝对合作\"原则。
4，各工作人员绝对服从指挥中心统一调配。
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5，成立35人应急小组，应付突然事件。
第九节：资金预算1.105=50元2.写真2352=60元3.302=60
元4.宣传单2000.1200=20元5.教室布置内景30.门外花篮100元.
装饰盆花25元6.嘉宾礼品30*5=150元7.3950元合计584元附
一：浙江工商大学就业与创业服务中心简介浙江工商大学大学生
就业与创业服务中心是我校毕业生就业办公室结合当前国家就业
发展趋势和我校学生的就业情况，报校招生与就业指导处、团委
同意成立的学生社团组织，由毕业生就业办公室具体指导其开展
活动。
大学生就业与创业服务中心工作出发点就是要为浙江工商大
学的学生将来的就业、创业服务，通过社团的努力让同学获得更
多就业信息和机会，搭建同学就业、创业平台；通过社团的努力
帮助同学明确职业目标，提升就业竞争能力。
附二：活动宣传方案我院将以以下宣传方式对所有赞助商进
行宣传：根据旅行社需求，可在学校流水食堂空地上设点建台，
进行影响效益较大的宣传旅行社的旅游服务。
1，按实际情况，可以协助旅行社在学校范围内进行传单的发
放，扩大宣传面。
2，前期我院在校园和校园广播上宣传此次活动同时将宣传贵
旅行社对本活动的鼓励和支持。
3，所有展板和海报上都将印有贵旅行社的名称。
4，横幅上将有贵旅行社对本次活动的鼓励和支持的内容。
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5，我院将派人为贵旅行社发放贵旅行社的宣传单。
6，在学校生活区内等可以设点的地方设点为贵旅行社进行产
品宣传。
7，我院将邀请浙江电视台旅游栏目、钱江晚报等媒体进行现
场采访，也为旅行社的广泛宣传提供机会。
8，此次论坛活动的开展意义重大，它不仅影响着即将创业的
一批年轻人，同时也激励着在校大学生。活动开展的公开性及开
展时间长、参与人员来自杭州市各大高校，为旅行社的广泛宣传
打下基础。相信这次活动的开展将给贵旅行社带来无限的消费市
场。
第4篇：
会展策划书篇一：会展策划书范例会展策划书范例中国(太原)
国际煤炭与能源新产业博览会活动方案中国(太原)国际煤炭与能
源新产业博览会(以下简称煤炭博览会)是经国务院批准,立足山
西、服务全国、面向世界的国家级、专业性、国际性的博览会,是
贯彻落实科学发展观,建设资源节约型社会,实现集约发展、内涵
发展、绿色发展、综合高效发展的重要举措,是国际煤炭与能源新
产业交流合作的平台。现根据相关批示精神,并广泛征求专家意见,
活动方案内容如下：
一、煤博会会场基本情况：（一）展览时间：年7月18日7
月22日开幕时间：年7月18日上午10点预展时间：年7月17
日撤展时间：3年7月23日（二）地点：中国山西山西展览馆
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（山西太原晋词路12号）（三）名称：第一届中国(太原)国际煤
炭与能源新产业博览会（四）主题：新平台新机遇新跨越（五）
宗旨：展示山西形象、提高生活品质、丰富群众生活、引导城市
进步煤炭博览会是国际煤炭与能源新产业的品牌展会;国际煤炭与
能源新产业最新成果的展示平台;国际煤炭与能源新产业科工贸合
作的重要途径。煤炭博览会的宗旨是:推进国家以煤炭为基础的能
源发展战略的贯彻实施;促进国际煤炭与能源新产业交流合作;实
现国际煤炭与能源新产业科工贸互利共赢;引领我国煤炭与能源新
产业的发展方向。
（六）参展范围：1.煤炭关联产品和产业技术展示。
2.能源产业产品展示。
3.国内外煤炭能源科技成果展。
（七）展区布局：煤炭博览会展馆展场总面积30000m(省展览
馆主馆室内面积210000m（八）参展品牌：1、已确定参展品牌奔
驰、宝马、保时捷、奥迪、雷克萨斯、进口大众、凯迪拉克、
volvo、捷豹、悍马、路虎、克莱斯勒、斯巴鲁、进口丰田、进口
标致、欧宝、罗孚、雷诺、双龙、雪铁龙、现代、广州丰田、一
汽丰田、jeep、三菱、日产、雪佛兰、广州本田、荣威、一汽大
众、进口起亚、国产起亚、红旗、上海大众、别克、马自达、一
汽夏利、奇瑞、麦特曼通讯应急车、德福房车共39个品牌。
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（2）待确定参展品牌阿库拉、英菲尼迪、法拉利、阿库拉、
英菲尼迪、菲亚特、福特、海马、华普、铃木、黄海、众泰、瑞
风、长安奔奔等。
（3）计划参展新车比亚迪f1f6、cropolo、新凯越、日产逍
客、标志307两厢、道奇博酷、宝马1系62系、本田08雅阁、
荣威1.8t、克莱斯勒铂锐、马自达马2、江淮宾悦、奇瑞a3、吉
利金刚两厢、风行景逸、雨燕1.5、奔驰c级等。
（九）展会期间主要活动：现场开幕仪式、厂商新车发布
会、厂商表演活动、联合试乘试驾活动、现场抽奖活动、汽车摄
影大赛等。
（十）展位规划见下图：二、主要组织单位：1、主办单位：
（1）天津市人民政府（2）中国商业联合会（3）中华全国归国华
侨联合会2、协办单位：（1）__市人民政府（2）河北省人民政府
（3）山东省人民政府（4）辽宁省人民政府3、承办单位市商务
委、市发展改革委、市经委、市建委、市科委、市农委、市经协
办、市滨海委、市人事局、市外办、市侨联。
4、支持单位：中华人民共和国商务部5、津洽会国际车展主
办单位：（1）天津市商务委员会（2）天津保税区管委会（3）中
国进口汽车贸易有限公司6、津洽会国际车展支持单位：（1）天
津天保控股公司（2）天津一轻集团（3）天津农垦集团（4）天津
物资集团7、津洽会国际车展承办单位：天津空港国际汽车园发展
有限公司三、车展筹备机构：设立由市商务委、管委会、中国进
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口汽车贸易有限公司和天保控股公司主要领导牵头，以空港汽车
园公司相关部门组成的筹备委员会，下设办公室、招商组、宣传
组、布展组。全面负责车展的各项准备工作。具体组织机构及分
工如下：1、筹备委员会领导成员：筹委会主任：施振津、王黎明
筹委会副主任：邢国友、吕金洲、孙勇筹委会秘书长：范仲平、
梁勇筹委会副秘书长：杨爱华、栾尚光、张宝东筹委会委员：毛
彦平、温余进、张文杰、卞庆华2、现场指挥部：总指挥：张宝东
副总指挥：毛彦平张文杰3、各组负责人设置及工作职责（1）综
合服务组组长：温余进成员：闫萍、周宁及行政部人员、财务部
工作人员。
主要工作职责：a、负责车展主办单位及嘉宾单位邀请；b、
负责门票赠送工作；c、负责门票的销售、兑换、人员统计等工
作；d、负责班车及线路的确定和管理工作；e、负责与管委会、
控股、中进等股东的联系；f、负责文件起草、上报和归档工作；
g、负责财务管理，收支预算；h、会议组织、接待工作。
（2）招商组组长：卞庆华成员：杨茗、宋利明及展贸中心人
员全体人员。
主要工作职责：a、展厅内及外广场等展位招商工作；b、招
商品牌统计、汇总、跟进工作：c、海关、商检等优惠政策申报工
作；d、展费收取工作。
（3）宣传组组长：张文杰成员：娄志斌及市场部全体人员。
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主要工作职责：a、制定展会策划方案、宣传方案；b、媒体
关系维护，最大限度刊发新闻通稿、软文；c、广告位设立；d、
配合参展商提供促销方案；e、广告设计制作；f、参展商布展设
计审核工作；g、手提袋、会刊、门票、海报、等dm材料广告招
商工作。
（4）布展组组长：卞庆华成员：杨茗及展贸中心人员现场管
理人员。
主要工作职责：a、展位划线、展位详规；b、展场现场管理
工作；c、消防、保险等工作；d、区内交通管理部门的协调工
作；e、现场安全管理。
四、车展宣传计划（略）五、目前工作进度1、展会策划工
作：展会整体策划方案、招商手册、邀请函、工作分工表