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项目答辩ppt

发布时间:2023-06-04 作者:admin 来源:文学

项目答辩ppt

项目答辩ppt

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2023年2月16日发(作者:重庆旅游景点大全)

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准备申报科研项目答辩的PPT的思路

准备申报科研项目答辩的PPT的思路

如何准备申报科研项目答辩的PPT

这是三篇系列博文的第二篇,第一篇为“如何准备学术会

议发言的PPT”,下一篇我准备写“如何科研成果报奖答辩的

PPT”,什么时候有心情就什么时候动手。

在过去的蹉跎岁月中,我经历过无数次不同规格的答辩,

有时候作为运动员有时候作为裁判员,可谓体会多多,也曾就

临场发挥写过精彩的博文“答辩”。如果在我的博客里输入

“答辩”可能还会检索到不少相关的博文。

在我作为运动员上场的答辩场合,有成功的经典,也有失

败的忧伤。成败有多种决定因素,有些是某一个个体不能控制

的,有些则是可以很好地把握的。既然如此,面对那些严肃认

真而且竞争惨烈的答辩,每一个环节都不能掉以轻心,否则还

不如不出手。你可以很清高,但答辩不是你玩清高的场合。

今天要谈的是如何准备用于申报科研项目答辩的PPT,没

有人可以怀疑这个问题的重要性,除非你牛到可以让大多数评

委必须向你点头哈腰的程度。

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重要的答辩事先都会接到“答辩通知”,这些通知对于答

辩都有非常严格和清晰的具体规定和要求。譬如说,20__年国

家杰出青年科学基金专业评审组的答辩通知就有如下的内容。

汇报的主要内容和要求:1、个人简介:按照时间顺序简

单叙述个人的专业学习及研究经历(建议时间2分钟左右)。

2、近五年来在基础研究中已取得的国内外同行承认的突出创

新性学术成绩,在应用基础研究方面取得的国内外同行承认的

突出的创造性成果或对国民经济与社会发展有较大影响。重点

介绍申请者创新性的研究工作、发表的代表性文章以及被国内

外认可情况、获得奖项等内容,建议不要过多做一般性描述或

背景介绍(建议时间12分钟左右)。3、获资助后,拟开展工

作的创新点:重点叙述拟开展工作的创新性、工作思路及相关

的工作基础,简要介绍该研究的科学意义及所具备的工作条

件。如无特别需要,不必过于具体地描述技术路线和技术指标

等(建议时间5分钟左右)。4、每人汇报20分钟,答辩10

分钟。

有些答辩人显然不太重视这些基本的要求,甚至还有可能

认为他在场上可以随意延长时间。见过这样的事情:答辩时间

到点,答辩人还有10余张含有必须汇报内容的PPT尚未展

现。这个时候你急也没有用,随后的一位答辩人已经入场恭候

了,而且你的答辩失败正是他所翘首以待的结果。

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上面的要求只是一个例子,不同项目答辩的PPT有不同的

要求,你只有认真阅读下发的通知之后才知道该如何满足组织

者的要求。但是,既然是科研项目的申报答辩,大体上也都有

一个大同小异的模式。

除了第一张显示答辩题目和答辩人姓名和单位,以及最后

一张表明谢意的客套页面之外,我个人习惯于以每分钟两张页

面的篇幅安排整套PPT。譬如说,如果要回报20分钟,我的

PPT将为42张页面,这样可以使得每张PPT可以展示30秒,

重要的多强调,仅仅起到辅佐作用的内容如各种获奖证书则稍

作停顿即可快速带过。大多数科研项目的答辩都应该以申请书

的内容作为PPT的基础材料,也就是说,你可以从申请书中复

制重要的文字粘贴到PPT上,在必要的地方使用某些简单的动

画或者闪烁效果,但决不可能太过花哨,因为评委当中肯定会

有一部分老头老太,他们很可能连当年的喇叭裤都看不顺眼,

就更不用说今天的吊带装了。

首先分应该是背景介绍或者说立论依据,篇幅一般为5张

左右,可以使用标题性简单文字搭配色彩鲜艳的彩图来简介国

内外的研究动态。注意,此处的彩图最好是你发表在国际权威

期刊上的论文中的原图,综述类的示意图与实验结果直观图相

结合尤佳。看到过有答辩人将别人的彩图直接裁剪过来,甚至

连英文标注也照搬不误,这属于比较不聪明的行为。必须指

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出,此处是你介绍立论依据的时候,同时也是你显示你研究能

力的起步。因此,在立论依据的这一部分,你必须加进你最新

的研究成果,目的有两个:第一,强调你有相关的工作基础;

第二,表明将要开展的研究是以前工作的进一步深化和拓展。

除非通知另有特别要求,否则接下来通常需要一张页面来

说明研究目标。一般而言,采用小标题形式列出三个研究目

标,罗列太多将被视为研究目标不明确。

接下来是这类答辩PPT的灵魂部分,亦即技术路线和研究

方法,篇幅不应少于10张页面。这一部分的内容一定要清

晰,不能含糊,还要做到内行看不出漏洞,外行看到的是亮

点。在介绍研究手段时尽可能将你自己的东西穿插进去,譬如

说你发明的新手段、你克隆的基因、你合成的多肽、等等。具

体的准备工作恐怕只有你才明白该如何口若悬河,但需要提醒

你的是,评委提出的问题大多是针对这一部分的内容。

重要的答辩一般都少不了要求答辩人介绍自己的工作背景

和取得的成就,特别是发表了哪些重要的文章。如若你能拿出

几篇发表CNS的国产好货,基本上可以镇住了在场的大多数评

委。不过几乎所有的临床医生都走不到这一步,那是从事生命

科学基础研究的老师们的事情,他们不需要有人对于如何准备

PPT罗罗嗦嗦。对于大多数答辩人而言,这一部分尤其值得小

心谨慎。话说过了头,在座的可能会有人不高兴,太低调又被

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认为没水平,所以胜出者往往是哪些分寸拿捏得准确的精明

人。

接下来的应该是介绍自己团队的工作基础,这一部分实际

上是前一部分的补充和完善。同样,有实力才有底气,你总该

有些家底,不然也走不到这一步。这个时候,实事求是地展示

自己的学术积累有时候几乎是决定成败的关键环节。你必须使

得评委相信你是一个优秀的研究者,有一个相对固定的研究方

向,得到同行的认可,并在本专业最优秀的杂志上不间断发表

高水平的论著。

有些答辩人在准备该部分PPT时做得过了火,生怕评委不

相信自己有实力。曾经见过有人动用超过10张的页面摆放洋

鬼子对其论文的评论。说是评论,其实不过是一般的引用而

已,但不少答辩人过于夸大这样的引用,往往曲意翻译并渲染

为过度的称赞。即使是称赞,同行评价的相关内容也不太重

要,那是研究成果鉴定和报奖答辩时该强调的内容,项目申报

答辩不注重这个,此时点到为止即可。

我个人觉得,能够参与答辩本身足以说明答辩人已经具备

了开展工作的能力,绝非吴下阿蒙。这个时候,态度便成为决

定成败的一个极端重要的因素。有些答辩人将PPT交给研究生

准备,在答辩时甚至表现出对研究内容颇为生疏,明眼人一目

了然。PPT准备好之后,同样重要的是必须进行高强度的操

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练,纵然你对内容了如指掌、纵然你身经百战、纵然评委当中

有几位是你的好朋友。在场上,你不能磕磕巴巴,更不能掉链

子。工作人员给你20分钟,你应该在19分50±2秒那一刻来

到最后一张PPT页面。

对于答辩成功与否而言,你在那20分钟之内的表现有时

候胜过在此之前十几二十年的工作积累。

扩展阅读:准备科研成果报奖答辩的PPT思路

如何准备科研成果报奖答辩的PPT

今天兑现个诺言先,花点时间来写写三篇系列博文中的最

后一篇先。前两篇分别为如何准备申报科研项目答辩的PPT和

如何准备学术会议发言的PPT。人在享受好日子的时候,时间

过得总是很飞快,第一篇博文已是半年多之前写下的了。

大多数科技工作者还是希望自己多年的工作得到认可的。

在当前的形势下,认可的方式最有价值者非“科技进步奖”莫

属。那么,如何着手将看起来很凌乱的多年工作总结成为申报

材料递交上去呢。

填表的问题不是本篇博文的内容,申报者按照申报要求认

真填写基本上就没有大碍。毕竟,如果是你自己的工作,这些

工作的亮点在哪里你总该一清二楚,如何表达也不是个大问

题。相对而言,如果你的申报工作过关斩将得以进入到答辩阶

段,那么PPT的准备和答辩人的现场表现就成为极端重要的环

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节了。大体而言,准备成果报奖的PPT与准备申报科研项目的

PPT大同小异,但各有不同的侧重点。必须首先强调的时,任

何人即便是江湖高手中的高高手在着手之前必须恭恭敬敬地将

主办单位下发的报奖通知一字不漏地用心阅读。如果轻视这一

步骤,那就意味着事倍功半,甚至有可能因此而竹篮打水。

以规定报告时间为20分钟的PPT为例,建议将PPT总页

数为40张,亦即每页停留平均30秒,具体到每一张当然有长

有短,但第40张“衷心感谢各位评审专家”的页面应该在19

分50秒呈现并定格。

第1页当然是项目名称、完成人和完成单位,30秒,照

字宣读。宣读前面带微笑展示礼节:“各位专家、各位评委,

大家上午好!”然后严肃直奔主题。利用第2和第3页画龙点

睛地介绍本项目的研究背景,可以搭配一两幅精美的彩图,文

字则最好采用标题形式,切忌字数太多,绝对不能出现整版文

字的老式幻灯片模样。评委当中只要有一两位连打两个哈欠就

意味着你失败,至少是PPT的失败。背景介绍占时1分30

秒。

第4页显示项目的整体研究思路,20~30秒。无论工作

量有多大,你取得了多么辉煌的成就,建议还是将全部工作分

为三个部分,顶多四个,千万不要罗列五个或更多。说明这三

个组成部分的文字同样配以精致的背景图排版成标题形式,在

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文字上力求真实地表现出一环扣一环、一步一个深入和升华,

而且三个部分有机相连。最重要的地方在于,三个部分的标题

都只能是三个分题,都必须服务于一个主题,不能是三个毫无

关联的研究内容。

接下来便进入到最实质性的阶段,非常有必要花费一半的

时间亦即10分钟来展示你的“主要科技创新”点在哪儿,可

以设计15~16页PPT的篇幅。在这一部分里,你将全面阐述

第4页的那三个分题。如果有必要,你可以而且应该在每一个

分题下再细分为三个小点。这是最值得你用心斟酌的部分,因

为生死攸关。

在这一部分中,你可以选用一些发表你论文的当期杂志的

封面图片,至少在目前可以考虑标注较高的影响因子,还可以

选择直接截取你发表论文首页的标题部分以及漂亮结果图片。

总之,有什么好东西全都拿出来给人家看。此时,如果你有一

定的演讲水平,你口头表达的内容可以与PPT展示的内容不完

全一致,但也不能离题太遥远。

接下来用4~5页PPT总结项目的总体成就,譬如说,基

于研究结果出版的学术专著、主要代表作列题、盖有公章的查

引报告等,只要能够说明你的亮点都可以放上。

科技奖励非常看重第三方评价,可以考虑安排5~6页的

PPT隆重推介,其中的第一页应该是鉴定意见的精华部分扫描

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图,还有其他的东西,尤其是国际著名专家学者发表在重要期

刊上的述评和综述中的正面评价,最好附上截图,并将核心部

分翻译成中文醒目显示。

随后的若干页PPT就根据通知要求照做就行,有的要求说

明成果推广应用情况,有的要求介绍前5名项目完成人的贡

献,等等。

上面提到的都是形式上的要求,更重要的是态度,既要充

满信心也要虚怀若谷,既要不卑不亢更要切忌傲慢。硬条件是

肯定需要具备的,但仅此尚不足以成事。很多时候你没能闯关

成功,不是因为天不开眼,更不是因为你水平欠缺,而仅仅是

因为你没有在某些细节方面把握好细腻的分寸。

友情提示:本文中关于《准备申报科研项目答辩的PPT的

思路》给出的范例仅供您参考拓展思维使用,准备申报科研项

目答辩的PPT的思路:该篇文章建议您自主创作。

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