专利缴费信息网上补充及管理系统
房交会-OPW
2023年2月16日发(作者：山西文化遗产)东南大学数字化校园
专利管理信息系统
用户使用手册
编制人员：许俊韡
编制部门：金智教育
模版文件版本：
V1.3.1
适用项目范围：URP项目
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文件修改记录表
序修改人修改内容批准人生效日期版本号
1
许俊韡代理公司字典表模块
2
许俊韡专利立项登记模块
3
许俊韡专利信息查询模块
4
许俊韡专利信息维护模块
文件审批表
单位名称负责人签字（可多人）签字日期
金智教育
东南大学
东南大学网络中心
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1系统登录
第一步:进入登录界面
第二步：选择‘科技’系统
第三步：选择相应的角色（专利登记人员【科研人员】和审核人员【知识产权管理员】）
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2专利的申请
科研人员身份新建提交，知识产权管理员和科研人员进行交叉提交最后进入信息维护模块
专利立项登记
第一步:
点击【专
利登记】
菜单进入
【专利立
项登记】
模块，如
图:
第二步:
新建专利
信息条
件，点击
【新建】
按钮，图
中有星号
为必填
项，但不
影响保
存。
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第三步，
点击【保
存按钮】
按钮，弹
出【保存
成功】提
示栏点击
【确定】
将显示
【提交】
按钮，必
填项填完
才能进行
提交，否
则不能提
交。会提
示哪个必
填字段不
能为空。
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第四步：
点击【提
交】按钮，
提示提交
成功，回
到主页面
数据显
示。并且
不可修改
待知识产
权管理员
进行下一
步提交。
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第五步:
切换身份
成【知识
产权管理
员】点击
【专利登
记】进入
【专利立
项登记】
模块。点
击刚才提
交的那条
数据。可
以修改该
条数据的
信息，同
理提交。
点击该条
记录不可
修改，待
科研人员
下步提
交。
第六步：切换
身份至【科研
人员】点击该
条记录输入
必填信息提
交，然后切换
成【识产产权
管理员】进行
最后一次输
入必填信息
提交申请就
完成了，在此
【科研人员】
和【知识产权
管理员】都不
能修改这条
记录
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3专利信息的维护
在申请模块中最后一次提交成功后的信息会在此模块中出现并且可以修改当中的任何信息,并
且可以进行缴费操作。该模块只有知识产权管理员有权限进入。
专利信息维护
第一步:
点击【专
利登记】
菜单进入
【专利信
息维护】
模块
第二步:
修改专利
信息，选
择一条数
据点击可
以修改这
条数据的
所有信息
进行保
存。
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第三步，
勾选一条
或者多条
数据点击
【交费】
按钮。弹
出专利缴
费信息对
话框输入
费用和代
理公司，
缴费日期
和操作人
默认为当
期操作人
和当前日
期。点击
缴费则保
存成功
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4专利信息的查询
在申请模块中最后一次提交成功后的信息会在此模块中出现。只能查看不能修改。科研人员和
知识产权管理员都有查看该模块的权限
专利信息查询
第一步:
点击【专
利登记】
菜单进入
【专利信
息查看】
模块
第二步:
点击该条
信息可以
查看详细
信息。搜
索栏中输
入各种条
件可以查
询出符合
条件的信
息。
第三步：
点击【交
费提醒查
询】可以
查询出授
权日之后
第四个申
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请日之前
三个月需
要进行交
费的专利
信息
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5代理公司字典表
该模块可以设置在专利申请模块中代理公司的信息，只有知识产权管理人有权限。
代理公司字典表
第一步:
点击【专
利登记】
菜单进入
【代理公
司】。
第二步:
点击选择
某条记录
的代码可
以修改里
面的信息
和是否使
用。
第三步：
点击【新
建】按钮
输入一条
代理公司
的信息，
点击保存
就新建了
一条代理
公司的信
息
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6统计报表
6.1专利申请预算统计报表
6.2实用新型发明专利统计报表
6.3专利授权统计报表
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6.4发明专利统计报表
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7联系我们
电话：5209
邮件：109000473@i@