新闻发布会方案
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2023年2月12日发(作者：)深圳中海会务-新闻发布会策划方案
时间：2020年9月
地点：深圳中海大厦
新闻发布会主题：自由空间连锁网吧正式运营新闻发布会
新闻发布会形式：报纸宣传+电视报道+新闻宣传
拟邀请单位及人员：广东省省委领导、文化厅领导、公安厅、消防
总队、省工商局、“自由空间”业主代表、网吧经营者代表、合作方代
表、新闻媒体（待定）。人数约为100人
（一）、新闻发布会目的：
1、向社会发布移动公司正式具有网络文化经营许可证并开始经营。
2、通过新闻媒体宣传自由空间品牌理念。
（二）、新闻发布会效果预测:
1、通过新闻发布会，进一步体现自由空间连锁网吧的经营理念，扩
大网吧在广大消费者中的认知度和影响力。
2、宣布自由空间连锁网吧品牌正式运营推广，向社会推广自由空间
网吧品牌。利用新闻媒体多方位的报道对品牌系列活动进行初步宣传。
3、通过本次活动把网吧品牌推荐给大众，扩大宣传力度。
（三）媒体宣传:
当晚各电视台新闻报道.次日各报社刊登新闻通稿.
（四）邀请单位及人员；
单位人员名单备注
广东省省委领导深圳中海活动公司邀请
文化厅领导数据公司邀请
公安厅领导
数据公司邀请
省工商局
数据公司邀请
消防总队
数据公司邀请
移动公司领导数据公司邀请
合作方代表
数据公司邀请
业主代表
数据公司邀请
网吧经营者代表
数据公司邀请
新闻媒体深圳中海活动公司邀请
人数约为100人
（五）到会媒体单位
媒体单位人数备注
广东日报2
广东晚报2
广东青年报2
生活晨报2
深圳日报2
深圳晚报2
都市生活2
广东电视台2
黄河电视台2
深圳电视台2
深圳有线电视台2
广东广播电台2
深圳广播电台2
（六）新闻发布会进度安排;
工作项目工作内容完成时间责任单位其他事项
场地
迎泽宾馆
前10天
深圳中海活动公
司
就餐地点
迎泽宾馆
前10天
深圳中海活动公
司
嘉宾邀请
嘉宾名单确定前10天数据公司
媒体名单确定
前5天
深圳中海活动公
司
请柬派发前10天数据公司
礼品
请柬购买
前10天
深圳中海活动公
司
100份
礼品购买
前10天
深圳中海活动公
司
无限耳麦
100套
媒体礼品
前5天
深圳中海活动公
司
现场布置
外部布置拱门、汽
球、条幅
前2天
深圳中海活动公
司
拱门3个、
汽球10个
内部布置台花、胸花
前1天
深圳中海活动公
司
资料袋
前5天
深圳中海活动公
司
100份
手提袋前5天数据公司100份
签到本/笔
前5天
深圳中海活动公
司
2套
资料
前3天
深圳中海活动公
司
新闻通稿、宣
传册、流程等
礼仪、保安
前8天
深圳中海活动公
司
礼仪10人
新闻通稿
撰写
前8天
深圳中海活动公
司同数据公司
宣传册
制做
前8天
深圳中海活动公
司
100份
摄像、照相
公司资料
来源
,
转载需注明来源
前3天
深圳中海活动公
司
2人
各领导讲话稿前3天数据公司
工作人员
岗位职责划分
前10天
深圳中海活动公
司
（七）新闻发布会流程安排：
时间项目备注
9:00—9:30签到
9:30—9:35移动公司领导讲话
9:35—9:50文化厅领导颁发网络文化经营许可证，并
贺辞
9:50—10:00省委领导致贺辞
10:00—10:20省工商局领导致贺辞
10:20—10:50公安厅领导致贺辞
10:50—11:00消防总队领导致贺辞
11:00—11:15移动公司领导致答谢辞
11:15—11:35数据公司介绍“自由空间”连锁网吧理念
11:35—11:45合作方代表致贺辞
11:45—11:55业主代表致贺辞
11:55—12:15会议人员移至餐厅就餐
（八）新闻发布会费用预算表:
项目备注数量价格总计
场地租赁费半天40004000元
餐饮预算15000元
拱门租赁15米3个1天180元/个/天540元
空飘10个1天180元/个/天1800元
横幅10米（红底白字）2条10元/米200元
请柬设计制做100个10元/个1000元
礼品
媒体、政府部门、其他嘉
宾
100500元50000元
签到本/笔2个60元120元
台花/胸花800元
资料袋2元100个200元
资料准备
新闻发布会当天公司资料、
流程等
20元100个2000元
宣传册100册7500元
媒体（宣传、礼
品）
预算12000元
摄像（含后期制
做）
2000元
礼仪及其它工作人
员
2500元
保安、工作人员1500元
机动费用2500元
总计103660元
深圳中海会务活动策划
2020年九月二十日