人力资源是干嘛的
-高处坠落事故
2023年2月15日发(作者：心理法)人力资源管理做什么
人事档案管理虽然是人力资源管理的重要组成部分，对人力资源管理
起着重要的推动作用，但是企业对其的重视程度却不够，有的单位甚至对
其忽略。不同的单位人事档案管理的问题也不一样，所以我们需要根据单
位的实际情况来发现问题，并有针对性的采取措施，这样才能够使人事档
案管理中的问题得到有效解决。
1人事档案管理在人力资源管理中的作用
1.1有利于企业人力资源的合理配置
所谓的合理配置是指根据每个人的情况把适合的人安排到合适的岗
位，对其分配相应的工作，这个过程要根据人员的履历、职称、专业、性
格等多方面综合考虑，分析他们合适什么岗位，这样才能保证每个员工工
作后可以发挥他们的长处，提高工作效率，这样对个人和单位都是百利无
一害的。反之，如果随便安排岗位，就会导致有些员工的优势得不到充分
发挥，使他们对工作不感兴趣，进而不能够把全身心精力投入到工作中，
这样对企业的效益也会产生严重影响。所以，根据人事档案的记载，可以
把企业的人力资源合理配置，这样一来工作效率就会大大提高，进而提高
企业的整体效益。
1.2有利于人力资源管理科学化和规范化
影响人力资源需求的主要因素是由组织内部决定的，真实可靠的人事
档案对于分析组织内部的人力资源状况是否适应企业的发展需求，制定科
学的人力资源计划有着极其重要的作用，没有根据人事档案而建立的人力
资源需求预测肯定是徒劳无功的。因此，人事档案管理对人力资源的预测
更科学、规范，有利于制定合理的管理规划。
1.3有利于发现人才和挖掘人才潜能
在一个企业中，人是最重要的因素，一切工作都要坚持“以人为本”，
要最终人才，善于培养人才，合理的运用人才，只有把人的积极性调动起
来，才能使他们更好的服务于企业。另外，根据人事档案记载，企业要善
于挖掘每个人的潜能，使他们可以各尽其才，使他们把自己的才能都发挥
到工作中，企业可以通过在职表现、专业能力、工作态度、业绩考核等多
个方面综合比较，作出合理的选择，在这个过程中人事档案是其正确挑
选、培养、使用人才的重要依据。
2人事档案管理中出现的问题分析
2.1人事档案管理内容单一，不全面
人事档案具体是指在长期的人事管理活动中形成的，记录员工个人、
家庭情况以及工作情况、个人的经历、品德、才能、工作表现等详细的资
料。然而，目前一些政府机关和事业单位的人事档案管理内容不够全面，
只记录了员工的简历和一些简单的状况，例如，姓名、出生地、生日、家
庭成员、学习和工作经历等，对他们在工作中的具体表现、个人的特长、
业绩情况都没有详细的记录，这样一来人事档案就不能作为一个单位选用
人才的重要依据。
2.2人事档案管理手段落后
隨着科技水平的不断发展，对于人事档案管理的要求也更加规范化和
科学化。目前在一些单位中，人事档案管理还是采用之前的传统模式，在
实际工作中，这样的模式已经不能够满足现在的要求，经常会出现档案分
散、甚至有些还会丢失的情况，这样就会严重影响人事考察的整体性，也
在一定程度上降低了人力资源的使用效能。
2.3人事档案管理技术水平相对落后
目前我国大部分国有企业的人事档案管理仍是以纸质档案为主，没有
形成系统的数字化管理模式。国有企业由于在全国各地大多都有分公司或
办事处，人员的工作岗位变动频繁，经常会出现当事人从一个分公司调往
其它分公司或是离开这个城市，但他的档案却还在原公司或原城市，这就
给人事档案的查阅、管理、核查带来了很大困难，也造成人力、物力和财
力的极大浪费。
2.4人事档案时效性较差
我国大型国有企业人事档案管理和事业单位档案管理的方式很相似，
个人档案往往集中于对当事人过去经历的记录。我国的人事档案制度是人
员档案3-5年整理一次，对于已经放入人事档案中的材料不会再重新审核
鉴定，新放进去的材料也只是一些绩效考核表、工资变动表等内容，而真
正能够反映当事人近期动态情况的材料却少之又少，这样的人事档案就无
法为企业管理者提供有价值的信息。
2.5人事档案的真实性差
相较于政府和事业单位而言，在一些中小企业中，档案的“失真”现象
较为明显，包括假学历、假年龄、假工作经验等，导致这种情况一方面是
由于中小企业档案管理人员对档案管理的重视度不够，认识不到档案管理
的重要性，对人员档案的审核不够严格；另一方面是由于中小企业中人力
资源管理水平有一定的局限性，他们对人员信息的鉴别能力不强，缺乏专
业的评估能力，这样一来就会使档案的内容失真，对企业的长久发展也会
造成影响。因此中小企业的人力资源管理者一定要充分重视档案管理，在
今后的工作中一定要保证人事档案的真实性。
3提高人事档案管理的有效措施
3.1将人事档案的内容具体化
在原来的人事档案资料中相应地添加一些内容，这些内容必须能够反
映出一个人综合素质和能力以及性格特征、专业能力等具有个性化的资
料，还可以加上由权威部门认定的业绩考核资料，通过这样的方式充实了
人事档案的内容，让企业更好地了解人才，使用人才。
3.2规范常规管理，确保有序运行
认真贯彻落实人事档案管理制度，建立健全存档资料交接工作手续，
同时配套落实强有力的专业措施，明确责任，依法管理，做到有章可循、
有法必依，提高人事档案工作质量和整体水平要完善档案材料的鉴别工
作，防止不真实材料人档，避免错漏，实现档案材料的真实性、完整性、
连续性，企业档案工作要为企业人事制度改革、人才评聘等重大人事决策
提供具有前瞻性、参考性的意见。
3.3运用现代科学技术，更新管理方式
传统的人事档案管理方式过于陈旧和落后，应该尽可能的引进现代化
的管理技术，建立人事档案管理数据库，实现网络化、自动化的人事档案
管理模式，将个人的资料录入电脑中，以电子档的形式保存下来，并可以
在企业内部建立局域网，实现资源的共享，让企业的管理者更加便捷的调
取员工资料。人事档案管理是衡量人才素质重要来源和载体，是国家和社
会选拔人才的凭证，也为企业的人力资源管理保证的人才信息的来源，为
人力资源的发展带来动力。在竞争日益激烈的社会中，企业必须转变传统
的观念，跟上现代管理的步伐，提高对人事档案管理的重视力度，积极的
拓展职能服务，为人力资源發展提供强有力的保障。
3.4加强人事档案的时效性和真实性
传统人事档案重点在于个人的历史记录，整理的的时间间隔较长，失
真的可能性就大，现代档案管理改变这种现状，缩短整理档案的时间段，
不段增加一些能够反映个人近期综合能力、培训情况和绩效表现的等较具
体的材料。合理扩展存档范围，将个人可公开信息分类储备，补充新的内
容，使人事档案的信息得到及时更新。另外，要加强内容真实性核定，缺
乏真实性性的档案无疑是废纸一堆，甚至会适得其反，所以人事档案管理
工作应加强对档案内容的清查，剔除无效、虚假的信息，确保人事档案的
真实可靠。
4结语
总之，完善的人事档案管理对人力资源的开发与管理有着极其重要的
作用，人事档案是企业或组织进行考察和合理使用人才的重要依据，在人
力资源管理作用中是不可替代的。因此，为了促进人力资源和谐健康发
展，企业必须充分发挥人事档案管理的积极作用。