企业合同管理论文

企业合同管理论文

企业合同管理论文3篇

企业合同管理论文第一篇

一、合同管理模式选择

企业对于合同管理有重视和不重视之分，也有从不重视到重视的一个过

程。在合同管理模式上，一般可分为分散管理和集中管理两大类。分散管理下的企

业一般未设有独立的法律事务部门，或者虽然没有法律事务部门，但是合同不归其

统一管理，一般是按照合同内容由各经办部门管理，各经办部门负责管理本部门业

务范围内合同的洽谈、起草、签订、履行、纠纷处理、备案等，虽然也有企业的合

同保管工作由办公室或档案部门统一负责，但也仅限于将合同作为档案管理，不是

真正意义上的统一管理。分散管理模式下，企业对于合同的监管力度容易弱化，多

部门管理易会导致无部门管理的情况出现，难以发现本单位合同管理工作中存在的

企业应当根据本单位的业务内容、合同数量来配备适量的合同管理人员，对于业务

量大、涉及领域广、企业结构复杂的企业应当进行分类管理，按业务内容配备若干

专职合同管理人员。

四、合同管理制度完善

做好合同管理工作的.另一重要方面就是要有完备的合同管理规章制度，

目前，虽然有《合同法》等专门法律法规约束合同，但这些法律法规对管辖范围内

的所有企业具有普遍的同等的法律约束力，而具体到企业应从作为企业管理重要内

容之一的合同管理角度，从本单位业务内容、合同管理成熟度及现状着手制定适合

本单位实际需要的规章制度。从合同的事前调查、草案的拟定和审核、跟踪履行、

纠纷处理、备案归档以及合同管理人员职责分工、权限划分等相关方面细化管理流

程，做到合同管理全过程有章可循。

五、合同管理工作监督与评价

合同管理的监督与评价，是为了确保合同管理工作做到位、有效果。因为

合同管理工作是时间跨度长、涉及部门广的一项专业性工作。企业合同管理理想状

态是每个部门按照职能分工各负其责，并相互配合，顺利实现合同目的，但现实并

非如此，存在履行职能不到位、部门间配合不到位，互相推诿等情况，会导致合同

管理效果大打折扣，无法实现预期目标，甚至会导致合同管理职能形同虚设，起不

到防范法律风险的效果。因此，应当建立监督与评价机制，采取定期检查、奖罚分

明的措施约束各部门履行好合同管理职责，真正实现合同的规范化、标准化。

企业合同管理论文第二篇

一、避免风险的措施

如何使合同管理步入科学化制度化轨道，需要在人员管理方面和合同文本

方面下手解决，针对不同性质的问题，采取不同的措施。

1、对于各个岗位履行职责的权限问题的解决，一定要坚决实行“统一管

会影响到自身的切实利益。不仅可以增进法律约束力的严肃性，而且可以很好地树

立企业成员的主人翁责任感。

3、必须建立一整套完善的考核与奖惩制度，对在合同谈判、签约、审

查、履行过程中严格把关，节约资金或避免风险和损失以及在处理合同纠纷中依法

挽回经济损失的合同决策人员、承办人员和管理人员，要有具体的表彰奖励措施;

对在合同订立、履行中，对单位造成损失的，要视其程度分别给予不同程度的处

分，对于触犯刑律的，必要时应移交司法部门处理。只有建立科学的考核与奖惩制

度，才能更好地明确责任，调动员工生产积极性，才能有利于企业的发展壮大。

4、关于文本的拟定问题，必须严格按照合同格式，完整地拟定以下合同

内容:双方当事人资料，标的，数量，质量，价款及支付方式，履行期限、地点时

间，双方权利和义务，违约责任，解决争议的方法，合同签署地，约定的其他条款

等。以上十二条内容，是合同的基本内容。拟定合同内容，尤其是拟定重大的合同

内容，必须认真细致地拟定每一条款项，对于不能简单的问题，一定不能怕麻烦。

拟定合同首先要从文本语句方面消除给企业带来损失的隐患。对于关系重大的合同

文本，一定要聘请专业的法律人士把关负责。5、对于合同的审查，不单单是领导

签字，管理员发放的简单问题。建立并执行合同审查制度，是关系到企业生死存亡

的大事情。完善的合同审查制度，包括:合同主管部门审查，法律顾问

审查，企业管理、生产计划、财务、审计、安全质检等各个相关部门审

查。通过审查，落实合同的可行性，各个部门可以明确自己的责任，避免因盲目性

同的义务主体是企业，而不是经办部门，国有企业尤甚。程序的制订及执行是合同

实体内容实现的保证。程序是手段，而不是目的。合同的会签也是阳光作业的要

求，形成‘合同无会签的，主管领导不予批准二主管领导未批准的，合同不得加盖

专用章二合同未盖章的，财务部门不予付款，的习惯和制度，才能使经办部门的合

同工作置于企业相关部门的监督之下，以保证所签合同的必要性、经济性和合法

性。可见，形成习惯监督和服从监督的大环境至关重要。

二、突出合同文本的公平性，处理好我方文本与对方文本的关系

与对方达成初步业务关系后，由哪方提供合同文本并以此为基础进行具体