施工合同备案

施工合同备案

施工合同备案1

一、材料申报：

１、对依法招标的施工合同网上备案：

（1）施工合同（正副本）；

（2）招标文件；

（3）中标通知书（核验原件，提交复印件）。

２、对直接发包的施工合同备案：

（1）施工合同（正副本）；

（2）建设项目招投标审批表（核验原件，提交复印件）。

二、办理流程：

（一）受理：目前本市开展的合同备案工作主要包括房屋建筑和市政工程，

区域范围主要包括越城区、绍兴经济开发区、袍江新区、镜湖新区、绍兴生态产

业园、滨海新区。合同备案由我处专业人员接受申请单位的备案申请，并在收到

合同草本和完整辅助资料后1到2个工作日内进行网上审查；

（二）上传审查资料；

（三）按照系统提示填写合同条款；

（四）审查合同约定。

1、对照招标文件、中标通知书，对施工合同的签订的单位名称、合同价款

（含安全防护、文明施工措施费）、合同工期、质量安全等协议内容及签订日期

进行网上审查

2、对照相关法律法规文件，对工程价款支付约定进行审查；

3、在审查过程中发现施工合同协议书及价款约定存在问题或不符合要求的，

予以指出，并通过备案系统直接提出整改（修改）意见，经整改（修改）直至符

合要求后采用统一的建设工程

施工合同示范文本直接打印合同。

（五）办理备案手续：

审定符合要求的即时，建设工程合同签订双方带齐申报材料到我处盖合同备

案专用章。

（六）建设工程施工合同备案资料网上归档。

施工合同备案2

一、事项名称：建设工程施工合同备案

二、设定依据

1、《房屋建筑和市政基础__工程施工__管理办法》第___条。

(第____条招标人和中标人应当自中标通知书发出之日起30日内，按照招标

文件和中标人的投标文件订立书面合同;招标人和中标人不得再行订立背离合同

实质性内容的其他协议。订立书面合同后7日内，中标人应当将合同送工程所在

地的县级以上地方人民政府建设行政主管部门备案。)

2、《关于转发住房城乡建设部、工商总局建设工程施工合同的通知》建通。

3、关于转发财政部、安全监管总局《企业安全生产费用提取和使用管理办

法》的通知(__建通

4、《___省建设工程安全生产费用监督管理暂行规定》

三、申请条件

1、依法设立，能够保证其公正性、独立性和与其承担的活动范围，并承担

相应的法律责任;

2、具有相适应的专业技术人员和管理人员;从事其专业技术人员和管理人员

还应当符合相关法律、行政法规的要求;

3、符合《建筑业企业资质等级标准》、《建设工程质量管理条例》、《中

华人民共和国建筑法》的管理要求和技术要求。

四、办理材料

1、建设工程施工合同备案申请表

2、中标通知书原件和复印件;

3、全部建设工程施工合同(甲、乙双方签定的施工合同必须是GF--0201版

合同);(原件)

4、建设、施工方办理人身份证复印件及建设单位授权委托书。

5、公开招标的，应提供公开招标公告;直接发包的，应提供施工单位安全生

产许可证复印件。

6、超过规定办理时限的，应提供说明，并加盖发包单位和承包单位公章。

注：合同备案后，发生变更合同或签订补充协议的，应重新备案。

具体申报材料:

变更合同:原备案合同、新合同、变更依据和上述1.4，原备案合同应登报

作废。

签订补充协议：原备案合同、补充协议、补充协议的依据和上述1.4。

五、办理流程

六、办理地点：__市__区__路___号__大楼___室办理

七、联系电话：__________

八、经办人：__

九、办理时间：星期一—星期五(8：30-12:00，2:00-17:30)

十、收费标准：不收费

施工合同备案3

1引言

建筑建设工程行业近些年取得了快速的发展，各个部分都有了很大的提高，

其中非常重要的一个部分就是合同备案管理的工作，众所周知，因为合同的备案

问题，往往会产生很多的民事纠纷，不利于行业的发展。笔者根据自己多年的工

作经验，对如何加强建设工程的施工合同备案管理问题进行了相关的阐述，希望

能够抛砖引玉。

2建设工程施工合同备案管理存在的问题

2.1法律意识淡薄，合同主体的法律意识有待提高

合同备案方面的工作与法律是非常贴近的，所以，这就要求从事相关行业的

人员必须有良好的法律意识，从而能够更好的进行工作。而目前，我国的建设工

程行业并不是如此，相关的从业人员法律意识淡薄，遇到施工合同备案的相关问

题，比较容易解决的可以顺利进行，而如果遇到法律方面的难题，则很难更好的

解决，这就需要我们对员工的整体素质引起足够的重视，对法律方面的知识进行

及时的培训，提高他们合同主体法律意识的提高。

2.2部分合同签约方不具备签约的主体资格

这是非常严重的一个问题。在工程的发包过程当中，相关单位对工程承包单

位的审查是非常严格的，但是对发包单位的审查力度却不够，这就对工程款项的

正常支付造成了很大的困难，同时，有些企业为了中标，用贷款垫资的形式来满

足业主的要求，这样就会造成拖欠三角债的现象，将会影响施工的正常进行，我

们在进行施工合同备案管理的工作中一定要注意这种问题，避免发生。

2.3合同的文本条款不够规范

我们进行建设工程施工的合同备案管理工作，最为重要的一个目的就是要保

证合同能够顺利的签订，从而使施工按照正常的轨道进行，所以，在备案管理的

工作当中，保证合同文本的条款的规范性是非常重要的，必须使其科学合理。就

目前的状况来说，合同的文本条款不规范的问题还是比较普遍的，在国家下一步

的工作当中，要着力解决这个问题，有助于合同备案管理工作的有序进行。

2.4管理体制不健全

要保证工作的有序进行，就必须有一个良好制度的保证，管理体制不健全将

极大的影响合同备案工作的有效开展。建设工程的'施工管理是比较艰难的一项

工作，工作性质很复杂，同时，合同所涉及到的方面也是非常多的，所以，我们

需要一套完备的体制来保证合同备案工作的有序进行，随着社会的不断发展和行

业的规范性越来越强，这个问题得到了一定的改善，但是仍旧不能适应我国目前

的情况，和施工合同备案管理的实际需要。

2.5对不正当的竞争行为打击力度不够

由于我国近些年对建设工程的重视程度越来越高，所以，建筑市场的发展也

越来越红火，但是监管力度的不够造成了市场上的很多问题，其中一个就是不正

当的竞争行为，先开工，后签合同就是一个比较典型现象。此外，个别情况下，

很多单位在签订了合同之后，仍然没有进行及时的备案，甚至出现转包和违法分

包等行为，这些行为的产生将对建设工程行业造成非常大的负面影响。我国对不

正当的竞争行为的打击力度还是不够的，造成了这些行为的发生，我们要不断规

范市场秩序，出台相应的政策保证正常的竞争，从而更好的促进建设工程行业的

发展。

3工程施工合同备案管理强化策略

3.1合同主体强化其法制观念

签订合同是一项法制行为，每一方都需要对自己的行为担负法律责任，所以，

我们在进行施工合同的备案管理工作时，要求合同的主体必须有很强的法律意

识。但是根据我国目前的情况，还达不到这样的要求，工作人员的法律意识淡薄，

法律观念不够，在保送备案的过程中不能严格的按照规定程序做事，这样就会造

成很多的问题。我们要不断加强工作人员的法律意识和观念，完善施工合同的备

案管理制度，把工作真正落到实处。此外，我们还要做好法制教育的宣讲工作，

培养从业人员的装液素质和能力，保证合同的签订到履行都可以符合相应的法律

规范要求。

3.2严格审核合同主体的资格和履约的能力

针对部分合同的签约方不具备签约主体资格的问题，我们要加强审核的力

度，保证其履约能力。首先，我们要对发包主体的资格进行审核，包括其建设资

金的________，从而保证发包主体能够及时的拨付工程款，从而保证施工的顺利

进行。其次，我们要严格的审核承包商的资格以及履约能力，包括企业的运行能

力及资金周转的状况等等，避免出现贷款投资的行为。总而言之，我们要严格的

做好审核工作，保证建设施工能够按照既定的计划进行。

3.3加强对工程施工合同的示范文本修订以及全面的推行

我们要制定出一个比较科学而又合理的施工合同示范文本，并推行下去，从

而能够给合同的签订提供一个良好的示范作用。在备案的过程中，相关从业人员

要注意做好施工合同的示范文本的修订和完善工作，并在备案之后，要对项目进

行跟踪工作，从而确保合同的全面落实。

3.4建立健全合同的管理机制

我们要建立健全合同的管理机制，防范法律风险的发生，同时，相关的从业

人员要明确合同中的管理相关流程、风险控制的关键点以及先关的岗位职责，要

从企业的实际情况出发，将流程及风险控制点分解到各个岗位，明确不同岗位的

工作职责。同时，还要进一步的完善企业的合同管理方面的规章制度，将合同管

理的不同流程和岗位全面的结合起来。总而言之，一个完善和健全的合同管理机

制对于建设工程施工的良好进行是十分有效的。

4结语

做好建设工程施工合同备案的管理是非常重要的，我们要加强施工合同的规

范化和制度化，增强主体责任，建立一个统一、开放的良性竞争环境，为我国的

建筑市场的发展做出贡献。